A2.40 - Office and meetings - Exercises
Get your bookExercise 1: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
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Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
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Avviso interno: riunione di progetto
Domani alle 10:00 c'è la riunione di progetto in . L' : 1) stato della e dei documenti per la presentazione, 2) per migliorare la , 3) su tempi e prossimi passi. Se non puoi venire, al collega responsabile entro oggi alle 17:00.
Durante la riunione si chiedono interventi brevi e chiari. È possibile o con una proposta, ma è importante spiegare il motivo e, se necessario, proporre di un punto all' successivo.Tomorrow at 10:00 there will be a project meeting in the meeting room. The agenda: 1) status of the printer and the documents for the presentation, 2) a proposal to improve productivity, 3) decisions on timing and next steps. If you cannot attend, leave a note for the colleague in charge by today at 17:00.
During the meeting, brief and clear contributions are requested. You may agree or disagree with a proposal, but it is important to explain why and, if necessary, suggest postponing an item to the next meeting.
-
Quali sono i tre punti dell'agenda e cosa deve fare chi non può partecipare alla riunione?
(What are the three items on the agenda and what should someone do if they cannot attend the meeting?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
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| True | False | |
|---|---|---|
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(The meeting is scheduled for ten and is already written in the calendar.) |
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(All colleagues immediately accept the proposal and make an immediate decision.) |
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(There is a problem with the printer and the speaker leaves a note so someone will check it.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
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1. Alla fine della riunione, la collega ha detto che ___ ___ la proposta troppo in fretta.
(At the end of the meeting, our colleague said that ___ ___ the proposal too quickly.)2. Quando siamo arrivati in sala riunioni, il capo ___ già ___ la decisione senza discuterne.
(When we arrived in the meeting room, the boss ___ already ___ the decision without discussing it.)3. Ieri ho scoperto che tu ___ ___ l'appuntamento prima di controllare l'agenda.
(Yesterday I discovered that you ___ ___ the appointment before checking the calendar.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
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Riunione rinviata per urgenza
Giulia (collega): Show Marco, hai un minuto? Nell'agenda vedo l'appuntamento alle 11 in sala riunioni, ma il cliente ha chiesto di spostarlo.
(Marco, do you have a minute? I see the meeting at 11 in the conference room on the calendar, but the client asked to move it.)
Marco (collega): Show Ah, non lo sapevo. Quindi lo rinviamo?
(Ah, I didn't know. So should we postpone it?)
Giulia (collega): Show Sì, propongo di posticiparlo a domani alle 10. Sei d'accordo?
(Yes, I suggest moving it to tomorrow at 10. Do you agree?)
Marco (collega): Show Va bene, sono d'accordo. Però oggi la stampante non funziona: posso lasciare una nota su Teams invece di un foglio?
(Okay, I agree. But the printer isn't working today — can I leave a note on Teams instead of on paper?)
Giulia (collega): Show Perfetto. Scrivi che la decisione è di spostare la riunione a domani e che la sala riunioni è libera.
(Perfect. Write that the decision is to move the meeting to tomorrow and that the conference room will be free.)
Open questions:
1. Perché Giulia vuole rinviare la riunione?
Why does Giulia want to postpone the meeting?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
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Useful expressions:
Sono d'accordo perché... / Non sono d'accordo perché... / Rinviamo la decisione a domani, per favore. / Prendi nota e inseriscilo nell'agenda.
-
Dopo una riunione, un collega propone di rinviare una decisione: sei d'accordo o no? Spiega brevemente perché.
After a meeting, a colleague suggests postponing a decision: do you agree or not? Briefly explain why.
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Devi fissare un appuntamento in ufficio: cosa scrivi nell'agenda e dove tieni la riunione, in ufficio o in sala riunioni?
You need to schedule an appointment at the office: what do you write in the calendar and where will you hold the meeting — in your office or in the conference room?
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Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
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Oggetto: Riunione di domani - ordine del giorno
Ciao,
domani alle 10:00 vorrei fissare un appuntamento in sala riunioni per parlare del progetto. Ho una proposta: fare una breve presentazione (15 minuti) e poi decidere i prossimi passi. Per me va bene finire entro le 10:45.
Se sei d'accordo, conferma. Se no, dimmi un altro orario e il motivo (agenda piena, ecc.).
Grazie,
Marco
Subject: Tomorrow's meeting - agenda
Hi,
Tomorrow at 10:00 I'd like to schedule an appointment in the meeting room to discuss the project. I have a proposal: give a short presentation (15 minutes) and then decide the next steps. I can finish by 10:45.
If you agree, please confirm. If not, tell me another time and the reason (busy schedule, etc.).
Thanks,
Marco
Useful phrases:
-
Per me va bene, sono d'accordo.
(That works for me, I agree.)
-
Non sono d'accordo perché... Possiamo spostare a...?
(I don't agree because... Could we move it to...?)
-
Se vuoi, rinviamolo a... / Facciamolo alle...
(If you prefer, let's postpone it to... / Let's do it at...)
grazie per il messaggio. Per me la riunione domani alle 10:00 in sala riunioni va bene e sono d'accordo con la tua proposta: presentazione breve e poi decidiamo i prossimi passi. Possiamo finire entro le 10:45.
Solo una cosa: puoi mandarmi l'ordine del giorno? Così mi preparo.
A domani,
Laura
Hi Marco,
Thanks for your message. The meeting tomorrow at 10:00 in the meeting room works for me and I agree with your proposal: a short presentation and then we decide the next steps. We can finish by 10:45.
One thing: could you send me the agenda? That way I can prepare.
See you tomorrow,
Laura
Learn Italian A2 elementary: structured course with app, video, and audio
ISBN 979-13-88253-49-2
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