Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordne die Elemente mit verwandter Bedeutung zu.

L'agenda — Il programma (Tagesordnung — Agenda)
L'appuntamento — L'incontro fissato (Termin — Vereinbartes Treffen)
Rinviare — Spostare a un altro giorno (Verschieben — Auf einen anderen Tag verschieben)
Essere d'accordo — Condividere la stessa opinione (Einer Meinung sein — Die gleiche Meinung haben)

Übung 2: Prüfungsvorbereitung

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

Avviso interno: riunione di team e preparazione

Fülle die Lücken aus: appuntamento, decisione, sala riunioni, d’accordo, stampa, rinviare, agenda, stampante, collega, proposta

(Interne Mitteilung: Teammeeting und Vorbereitung)

Avviso interno – Ufficio Progetti

Domani alle 10:00 c’è una riunione nella al terzo piano. Tema: organizzazione del lavoro per la prossima settimana. Nell’ trovate i punti: scadenze, dei documenti e breve presentazione dei risultati. Se avete una , mandatela via e-mail entro oggi alle 17:00. Durante la riunione cerchiamo di essere chiari e brevi: prima ascoltiamo, poi facciamo domande e alla fine prendiamo una .

Nota pratica: la vicino all’ufficio marketing non funziona. Per oggi usate quella accanto alla reception. Se dovete un , avvisate il e lasciate una nota sulla scrivania della segreteria. Se siete con il nuovo ordine del giorno, rispondete “ok”; se non siete d’accordo, scrivete in due righe il motivo.
Interne Mitteilung – Projektbüro

Morgen um 10:00 Uhr findet im Besprechungsraum im dritten Stock ein Treffen statt. Thema: Organisation der Arbeit für die nächste Woche. In der Agenda findet ihr die Punkte: Fristen, Druck der Dokumente und kurze Präsentation der Ergebnisse. Wenn ihr einen Vorschlag habt, sendet ihn per E‑Mail bis heute um 17:00 Uhr. Während des Treffens versuchen wir, klar und knapp zu sein: Zuerst hören wir zu, dann stellen wir Fragen und am Ende treffen wir eine Entscheidung.

Praktischer Hinweis: Der Drucker neben dem Marketingbüro funktioniert nicht. Nutzt heute den neben der Rezeption. Wenn ihr einen Termin verschieben müsst, informiert den Kollegen und hinterlasst eine Notiz auf dem Schreibtisch der Sekretariats. Wenn ihr mit der neuen Tagesordnung einverstanden seid, antwortet mit „ok“; wenn ihr nicht einverstanden seid, schreibt in zwei Zeilen den Grund.

  1. Cosa bisogna fare se la stampante vicino all’ufficio marketing non funziona?

    (Was soll man tun, wenn der Drucker neben dem Marketingbüro nicht funktioniert?)

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich das Audiofragment an und geben Sie an, ob die folgenden Aussagen wahr oder falsch sind.

Stamattina in ufficio controllo l'agenda e vedo un appuntamento alle dieci nella sala riunioni. Devo fare una presentazione con un collega, ma la stampante non funziona e non posso stampare le copie. Propongo di rinviare l'inizio di mezz'ora e lui accetta. Poco dopo arriva un'altra collega e non è d'accordo: dice che così perdiamo produttività. Alla fine decidiamo di fare la riunione alle dieci comunque e io mando i documenti per email. Prima di uscire lascio una nota alla reception.
(Heute Morgen im Büro kontrolliere ich den Kalender und sehe einen Termin um zehn im Besprechungsraum. Ich muss mit einem Kollegen eine Präsentation halten, aber der Drucker funktioniert nicht und ich kann die Kopien nicht ausdrucken. Ich schlage vor, den Beginn um eine halbe Stunde zu verschieben, und er stimmt zu. Kurz darauf kommt eine andere Kollegin und ist nicht einverstanden: Sie sagt, dass wir so Produktivität verlieren. Am Ende entscheiden wir, die Besprechung trotzdem um zehn abzuhalten, und ich schicke die Dokumente per E‑Mail. Bevor ich gehe, hinterlasse ich eine Notiz an der Rezeption.)
Wahr Falsch

(Die Besprechung wird später verlegt, weil es ein Problem mit dem Drucker gibt.)

(Alle Kollegen sind mit dem Vorschlag einverstanden, das Treffen zu verschieben.)

(Sie entscheiden, die geplante Uhrzeit beizubehalten und die Dokumente per E‑Mail zu senden.)

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

1. Durante la riunione, io ___ ___ la proposta del collega.

(Während der Sitzung, io ___ ___ la proposta del collega.)

2. Prima di stampare l'agenda, noi ___ ___ la decisione del capo.

(Bevor wir die Tagesordnung ausdruckten, noi ___ ___ la decisione del capo.)

3. Quando sei arrivato in ufficio, tu ___ ___ l'appuntamento in sala riunioni.

(Als du im Büro ankamst, tu ___ ___ l'appuntamento in sala riunioni.)

Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

1

Rinviare la riunione urgente

2

Proposta per la presentazione

Übung 6: Diskussionsfragen

Anleitung: Beantworte die Fragen unter Verwendung des Vokabulars aus diesem Kapitel.

Nützliche Ausdrücke:

Secondo me…, però non sono d’accordo con… / Sono d’accordo: procediamo con questa proposta. / Proviamo a rinviare e inserire l’argomento nell’agenda.

  1. Dopo una riunione in ufficio, qual è stata la decisione più importante e sei d’accordo? Spiega in una frase.
    Nach einer Besprechung im Büro: Was war die wichtigste Entscheidung und stimmst du ihr zu? Erkläre es in einem Satz.

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Durante una riunione un collega propone qualcosa che non ti convince: cosa dici gentilmente e cosa suggerisci di fare (accettare o rinviare)?
    Während einer Besprechung schlägt ein Kollege etwas vor, das dich nicht überzeugt: Was sagst du höflich und was schlägst du vor zu tun (annehmen oder vertagen)?

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Übung 7: Korrespondenz verfassen

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

Übersetzung anzeigen

Ciao, sono Marco (ufficio vendite). Domani abbiamo la riunione in sala riunioni alle 9:00, ma ho un appuntamento alle 9:30.

Ti va di rinviare la riunione alle 11:00? Secondo me così siamo più tranquilli e più produttivi. Dimmi se sei d'accordo o no. Se puoi, lasciami una nota con la tua decisione entro oggi alle 16:00.

Hallo, ich bin Marco (Verkaufsbüro). Morgen haben wir das Treffen im Besprechungsraum um 9:00, aber ich habe um 9:30 einen Termin.

Hättest du etwas dagegen, das Treffen auf 11:00 zu verschieben? Ich finde, so sind wir entspannter und produktiver. Sag mir, ob du einverstanden bist oder nicht. Wenn du kannst, hinterlasse mir eine Nachricht mit deiner Entscheidung bis heute um 16:00.

Nützliche Redewendungen:

  1. Sono d'accordo, possiamo spostarla a…

    (Ich bin einverstanden, wir können es auf … verschieben.)

  2. Non sono d'accordo perché…

    (Ich bin nicht einverstanden, weil …)

  3. Se vuoi, facciamo alle… / Mandami l'agenda e…

    (Wenn du willst, machen wir es um … / Schick mir die Tagesordnung und …)

Ciao Marco, grazie del messaggio. Non sono d'accordo a rinviare alle 11:00 perché alle 11 ho una chiamata con un cliente. Possiamo farla alle 10:00 e provare a finire in 30 minuti? Così restiamo produttivi e tu fai il tuo appuntamento. Se va bene, mandami l'invito in agenda e avviso gli altri colleghi. A dopo!
Hallo Marco, danke für die Nachricht. Ich bin nicht einverstanden, auf 11:00 zu verschieben, weil ich um 11:00 einen Anruf mit einem Kunden habe. Können wir es auf 10:00 legen und versuchen, in 30 Minuten fertig zu werden? So bleiben wir produktiv und du kannst zu deinem Termin. Wenn das passt, schick mir die Kalendereinladung und ich informiere die anderen Kollegen. Bis dann!