Esercizio 1: Abbaia

Istruzione: Abbina gli elementi che hanno un significato correlato.

Un incarico importante — Un compito importante
Completare un progetto — Finire un progetto
Delegare un compito — Affidare un compito a qualcuno
Avere l’autonomia — Essere indipendenti nel lavoro

Esercizio 2: Preparazione all'esame

Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto


Nuovo sistema di gestione dei progetti in ufficio

Compila gli spazi vuoti: agenda, valutazione, sono, priorità, completare, delega, incarico, responsabile, raggiunti, attesa

(Nuovo sistema di gestione dei progetti in ufficio)

Da lunedì il nostro ufficio usa un nuovo sistema per l’organizzazione dei progetti. Ogni mattina il project manager controlla l’ e decide la dei compiti. Poi le attività: ogni membro del team è per una parte del lavoro e deve il proprio entro la settimana.

Il venerdì pomeriggio il project manager fa una breve con il team. Controlla quali obiettivi sono stati e quali attività sono ancora in . Durante la riunione tutti possono dire se d’accordo o non sono d’accordo con la distribuzione del lavoro e proporre idee per migliorare l’autonomia del gruppo.

  1. Perché l’ufficio usa un nuovo sistema per l’organizzazione dei progetti, secondo te?

Esercizio 3: Comprensione orale

Istruzione: Ascolta il frammento audio e indica se le seguenti affermazioni sono vere o false.

Domani devo organizzare il lavoro del team. Ho un nuovo incarico nel progetto e poco tempo. Nell'agenda la priorità è completare il report entro le tre. Delego a Marco la raccolta dei dati: lui è responsabile di questa parte e ha autonomia. Io controllo il sistema e preparo la valutazione finale. Per ora siamo in attesa della conferma del cliente; se arriva oggi, avremo già raggiunto metà del lavoro.
Vero Falso

Esercizio 4: Scelta multipla

Istruzione: Scegli la soluzione corretta

1. Per questo progetto sono d’accordo: ___ a Marco la gestione dell’agenda.


2. Non sono d’accordo: oggi abbiamo già completato il report e ___ anche la valutazione ieri.


3. Hai ragione, ieri ___ l’incarico prima della riunione con il direttore.


Esercizio 5: Carte di dialogo

Istruzione: Esercita la conversazione con il tuo insegnante o i compagni di classe.

Esercizio 6: Domande di discussione

Istruzione: Rispondi alle domande usando il vocabolario di questo capitolo.

Espressioni utili:

Sono responsabile di… / Secondo me la priorità è… / Sono d'accordo / Non sono d'accordo perché…

  1. Nel tuo lavoro o nei tuoi studi, che tipo di incarichi svolgi di solito? Descrivi brevemente un progetto per cui sei responsabile.

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Domani sei molto occupato: cosa puoi delegare a un collega e cosa preferisci fare personalmente?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Come organizzi la tua giornata di lavoro? Usi un'agenda o un sistema per gestire tempo e priorità?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Racconta una volta in cui non eri d'accordo con un collega sulla gestione di un progetto: come hai espresso il tuo disaccordo in modo gentile?

    __________________________________________________________________________________________________________

Esercizio 7: Corrispondenza scritta

Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione


Ciao [Nome],

da lunedì cambiamo l’organizzazione del progetto marketing. Tu sarai responsabile per la gestione del tempo del team.

Per favore:

  • controlla l’agenda e prepara un piano per la settimana;
  • delegare a Luca le email ai clienti;
  • verificare che tutti i compiti siano completati entro venerdì.

Se non sei d’accordo con qualcosa, scrivimi. Aspetto una tua conferma.

Grazie,
Silvia


Ciao [Nome],

da lunedì cambieremo l'organizzazione del progetto marketing. Tu sarai responsabile della gestione del tempo del team.

Per favore:

  • controlla l'agenda e prepara un piano per la settimana;
  • delega a Luca le email ai clienti;
  • verifica che tutti i compiti siano completati entro venerdì.

Se non sei d'accordo con qualcosa, scrivimi. Aspetto la tua conferma.

Grazie,
Silvia


Frasi utili:

  1. ciao Silvia,

  2. sono d’accordo con...

  3. non sono d’accordo su... perché...

Ciao Silvia,

grazie per l’email. Sono d’accordo con la nuova organizzazione del progetto. Posso controllare l’agenda e preparare un piano per la settimana.

Per me va bene delegare a Luca le email ai clienti. Solo non sono d’accordo sulla scadenza di venerdì, perché domani ho un’altra riunione importante. Possiamo spostare un compito a lunedì prossimo?

Fammi sapere, così confermo tutto.

Saluti,
[Nome]