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A2.42 - Organizzazione e delega - Esercizi

Organizzazione e delega

Esercizio 1: Abbaia

Istruzione: Abbina gli elementi che hanno un significato correlato.

Esercizio 2: Preparazione all'esame (QR: Audio)

Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto

Avviso interno: compiti e priorità del progetto

Compila gli spazi vuoti: completare, incarico, agenda, responsabile, priorità, sistema, gestione, raggiunta, delegare

Avviso interno - Progetto App Cliente

Per questa settimana, Anna Rossi è dell’ del team e delle . Luca Bianchi riceve l’ di il report sul ; la consegna è venerdì. In attesa della valutazione del cliente, il gruppo lavora su due attività: test e correzioni.

Per una buona del tempo, ogni membro aggiorna lo stato del proprio compito entro le 16:00 e segnala subito eventuali problemi. Se un’attività è già , scrivetelo nella bacheca del progetto. In caso di dubbi, chiedete al referente prima di altro lavoro.

Quali sono i compiti di Anna e di Luca e quali regole devono seguire i membri del team per aggiornare lo stato dei compiti?

Esercizio 3: Comprensione orale

Istruzione: Ascolta l'audio e rispondi alle domande.

Oggi devo organizzare il lavoro del nostro piccolo progetto. Ho un nuovo incarico: preparare una valutazione semplice del sistema entro venerdì. Sono responsabile della parte finale, ma voglio delegare alcune attività. In agenda ho due priorità: controllare i dati e completare il report. Marco può lavorare con più autonomia e mi manda tutto entro mercoledì. Io, in attesa dei suoi file, uso la gestione del tempo e preparo il modello. Se va tutto bene, venerdì avremo raggiunto l'obiettivo.

	Vero	Falso
La persona deve consegnare la valutazione del sistema entro venerdì.
Marco ha poca autonomia e quindi la persona fa tutto da sola.
La persona aspetta i file di Marco e nel frattempo prepara un modello.

Esercizio 4: Scelta multipla

Istruzione: Scegli la soluzione corretta

1. Sì, va bene: oggi ___ a Marco la gestione dell'agenda del team.

2. Non sono d'accordo: voi ___ sempre le priorità all'ultimo minuto.

3. Quando sono arrivato in ufficio, ___ ___ la valutazione del progetto.

Esercizio 5: Carte di dialogo

Istruzione: Esercita la conversazione con il tuo insegnante o i compagni di classe.

Briefing mattutino in ufficio

Esercizio 6: Domande di discussione (QR: IA+)

Istruzione: Parlare: traduci e rispondi (QR: IA+)

Espressioni utili:

Sono responsabile di… / Per me la priorità oggi è… / Capisco, però io penso che…

Sei diventato/a responsabile di un piccolo progetto al lavoro: quali compiti decidi di delegare ai colleghi e quali porti avanti personalmente?
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Un collega non è d'accordo con una tua priorità nell'agenda: come spieghi la tua scelta per trovare un accordo?
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Esercizio 7: Scrivere corrispondenza (QR: IA+)

Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione

Oggetto: Compiti e agenda per venerdì
Ciao,
per la fiera di venerdì dobbiamo finire il materiale. Io seguo il contatto con il fornitore. Ti delego due cose:
controllare l'ultima versione del volantino e mandarmi le correzioni entro domani alle 12;
chiamare Luca e confermare chi porta il roll-up.
È una priorità. Sei d'accordo? Grazie!
Chiara

Oggetto: Compiti e agenda per venerdì
Ciao,
per la fiera di venerdì dobbiamo completare il materiale. Io mi occupo del contatto con il fornitore. Ti delego due cose:
controllare l'ultima versione del volantino e mandarmi le correzioni entro domani alle 12;
chiamare Luca e confermare chi porta il roll-up.
È una priorità. Sei d'accordo? Grazie!
Chiara

Frasi utili:

Sì, va bene, posso occuparmi di…
Sono d'accordo, ma posso… invece di…?
Non sono d'accordo su…, perché…