Lezioni

A2.42 - Organizzazione e delega

A2.42 - Organizzazione e delega - Esercizi

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Esercizio 1: Abbaia

Istruzione: Abbina gli elementi che hanno un significato correlato.

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Delegare un compito — Dare un incarico
Sono d'accordo — Hai ragione
Non sono d'accordo — No, non è vero
una priorità — una cosa urgente

Esercizio 2: Preparazione all'esame

Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto

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Preparazione audio…


Avviso interno: compiti e priorità del progetto

Avviso interno - Progetto App Cliente

Per questa settimana, Anna Rossi è dell’ del team e delle . Luca Bianchi riceve l’ di il report sul ; la consegna è venerdì. In attesa della valutazione del cliente, il gruppo lavora su due attività: test e correzioni.

Per una buona del tempo, ogni membro aggiorna lo stato del proprio compito entro le 16:00 e segnala subito eventuali problemi. Se un’attività è già , scrivetelo nella bacheca del progetto. In caso di dubbi, chiedete al referente prima di altro lavoro.

  1. Quali sono i compiti di Anna e di Luca e quali regole devono seguire i membri del team per aggiornare lo stato dei compiti?

Esercizio 3: Comprensione orale

Istruzione: Ascolta l'audio e rispondi alle domande.

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Vero Falso

Esercizio 4: Coniugazioni verbali

Istruzione: Scegli la soluzione corretta

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1. Sì, va bene: oggi ___ a Marco la gestione dell'agenda del team.


2. Non sono d'accordo: voi ___ sempre le priorità all'ultimo minuto.


3. Quando sono arrivato in ufficio, ___ ___ la valutazione del progetto.


Esercizio 5: Comprensione del dialogo

Istruzione: Esercita la conversazione con il tuo insegnante o i compagni di classe.

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Briefing mattutino in ufficio

Chiara (responsabile): Mostra Ciao Luca, per il progetto del nuovo sistema ho una priorità: oggi serve la valutazione dei fornitori.

Luca (collega): Mostra Ok, lo metto in agenda. Sono responsabile di quella parte o devo solo prepararla?

Chiara (responsabile): Mostra Sei responsabile della prima selezione. Poi mandami i risultati, così decidiamo insieme.

Luca (collega): Mostra Va bene. Però ho anche un altro incarico in attesa da ieri.

Chiara (responsabile): Mostra Capito: delego a Sara l'altra attività. Tu completa la selezione entro le 16, così l'obiettivo è raggiunto.


Domande aperte:

1. Qual è l'incarico di Luca e quando lo deve completare?

Esercizio 6: Domande di discussione

Istruzione: Parlare: traduci e rispondi

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Espressioni utili:

Sono responsabile di… / Per me la priorità oggi è… / Capisco, però io penso che…

  1. Sei diventato/a responsabile di un piccolo progetto al lavoro: quali compiti decidi di delegare ai colleghi e quali porti avanti personalmente?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Un collega non è d'accordo con una tua priorità nell'agenda: come spieghi la tua scelta per trovare un accordo?

    __________________________________________________________________________________________________________

Esercizio 7: Scrivere corrispondenza

Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione

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Oggetto: Compiti e agenda per venerdì

Ciao,

per la fiera di venerdì dobbiamo finire il materiale. Io seguo il contatto con il fornitore. Ti delego due cose:

  • controllare l'ultima versione del volantino e mandarmi le correzioni entro domani alle 12;
  • chiamare Luca e confermare chi porta il roll-up.

È una priorità. Sei d'accordo? Grazie!
Chiara


Oggetto: Compiti e agenda per venerdì

Ciao,

per la fiera di venerdì dobbiamo completare il materiale. Io mi occupo del contatto con il fornitore. Ti delego due cose:

  • controllare l'ultima versione del volantino e mandarmi le correzioni entro domani alle 12;
  • chiamare Luca e confermare chi porta il roll-up.

È una priorità. Sei d'accordo? Grazie!
Chiara


Frasi utili:

  1. Sì, va bene, posso occuparmi di…

  2. Sono d'accordo, ma posso… invece di…?

  3. Non sono d'accordo su…, perché…

Ciao Chiara,

sì, va bene. Mi occupo del volantino: oggi lo controllo e domani mattina ti mando le correzioni entro le 12.

Per Luca, sono d'accordo a chiamarlo, ma posso farlo oggi dopo le 16 perché prima ho una riunione. Va bene lo stesso?

Grazie,
Marco

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