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A2.42 - Organisation and delegation
A2.42 - Organisation and delegation
A2.42 - Organisation and delegation

A2.42 - Organisation and delegation - Exercises

Organizzazione e delega

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Delegare un compito — Dare un incarico (Delegate a task — Assign a task)
Sono d'accordo — Hai ragione (I agree — You're right)
Non sono d'accordo — No, non è vero (I disagree — No, that's not true)
una priorità — una cosa urgente (a priority — an urgent matter)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Avviso interno: compiti e priorità del progetto

Fill in the gaps: raggiunta, agenda, completare, incarico, delegare, gestione, sistema, responsabile, priorità

(Internal notice: project tasks and priorities)

Avviso interno - Progetto App Cliente

Per questa settimana, Anna Rossi è dell’ del team e delle . Luca Bianchi riceve l’ di il report sul ; la consegna è venerdì. In attesa della valutazione del cliente, il gruppo lavora su due attività: test e correzioni.

Per una buona del tempo, ogni membro aggiorna lo stato del proprio compito entro le 16:00 e segnala subito eventuali problemi. Se un’attività è già , scrivetelo nella bacheca del progetto. In caso di dubbi, chiedete al referente prima di altro lavoro.
Internal notice - Client App Project

This week, Anna Rossi is in charge of the team’s agenda and priorities. Luca Bianchi has been assigned to complete the report on the system; it is due on Friday. While waiting for the client’s evaluation, the group is working on two activities: testing and fixes.

For effective time management, each member should update the status of their task by 4:00 PM and immediately report any issues. If a task is already completed, post it on the project board. If you have doubts, consult the contact person before assigning additional work.

  1. Quali sono i compiti di Anna e di Luca e quali regole devono seguire i membri del team per aggiornare lo stato dei compiti?

    (What are Anna’s and Luca’s responsibilities, and what rules must team members follow to update task statuses?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Oggi devo organizzare il lavoro del nostro piccolo progetto. Ho un nuovo incarico: preparare una valutazione semplice del sistema entro venerdì. Sono responsabile della parte finale, ma voglio delegare alcune attività. In agenda ho due priorità: controllare i dati e completare il report. Marco può lavorare con più autonomia e mi manda tutto entro mercoledì. Io, in attesa dei suoi file, uso la gestione del tempo e preparo il modello. Se va tutto bene, venerdì avremo raggiunto l'obiettivo.
(Today I need to organize the work for our small project. I have a new assignment: prepare a simple evaluation of the system by Friday. I'm responsible for the final part, but I want to delegate some tasks. On my agenda I have two priorities: check the data and finish the report. Marco can work more independently and will send me everything by Wednesday. While I wait for his files, I'll manage my time and prepare the template. If all goes well, we'll reach the goal by Friday.)
True False

(The person has to deliver the system evaluation by Friday.)

(Marco has little autonomy, so the person does everything alone.)

(The person waits for Marco's files and, in the meantime, prepares a template.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Sì, va bene: oggi ___ a Marco la gestione dell'agenda del team.

(Yes, fine: today ___ management of the team's schedule to Marco.)

2. Non sono d'accordo: voi ___ sempre le priorità all'ultimo minuto.

(I don't agree: you ___ always assign priorities at the last minute.)

3. Quando sono arrivato in ufficio, ___ ___ la valutazione del progetto.

(When I arrived at the office, ___ ___ the project's evaluation.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Briefing mattutino in ufficio

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Sono responsabile di… / Per me la priorità oggi è… / Capisco, però io penso che…

  1. Sei diventato/a responsabile di un piccolo progetto al lavoro: quali compiti decidi di delegare ai colleghi e quali porti avanti personalmente?
    You’ve been put in charge of a small project at work: which tasks would you delegate to colleagues and which would you handle yourself?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Un collega non è d'accordo con una tua priorità nell'agenda: come spieghi la tua scelta per trovare un accordo?
    A colleague disagrees with one of the priorities on your agenda: how would you explain your choice to reach an agreement?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Oggetto: Compiti e agenda per venerdì

Ciao,

per la fiera di venerdì dobbiamo finire il materiale. Io seguo il contatto con il fornitore. Ti delego due cose:

  • controllare l'ultima versione del volantino e mandarmi le correzioni entro domani alle 12;
  • chiamare Luca e confermare chi porta il roll-up.

È una priorità. Sei d'accordo? Grazie!
Chiara

Subject: Tasks and agenda for Friday

Hi,

for Friday's fair we need to finish the materials. I'll handle communication with the supplier. I delegate two tasks to you:

  • check the latest version of the flyer and send me any corrections by tomorrow at 12:00;
  • call Luca and confirm who will bring the roll-up.

This is a priority. Do you agree? Thanks!
Chiara

Useful phrases:

  1. Sì, va bene, posso occuparmi di…

    (Yes, that's fine — I can take care of…)

  2. Sono d'accordo, ma posso… invece di…?

    (I agree, but could I… instead of…?)

  3. Non sono d'accordo su…, perché…

    (I don't agree with… because…)

Ciao Chiara,

sì, va bene. Mi occupo del volantino: oggi lo controllo e domani mattina ti mando le correzioni entro le 12.

Per Luca, sono d'accordo a chiamarlo, ma posso farlo oggi dopo le 16 perché prima ho una riunione. Va bene lo stesso?

Grazie,
Marco
Hi Chiara,

yes, that's fine. I'll take care of the flyer: I'll review it today and send you the corrections tomorrow morning by 12:00.

Regarding Luca, I'm happy to call him, but I can do it after 4:00 PM today because I have a meeting beforehand. Is that OK?

Thanks,
Marco