A2.42 - Organisation and delegation - Exercises
Get your bookExercise 1: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
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Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
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Avviso interno: compiti e priorità del progetto
Avviso interno - Progetto App Cliente
Per questa settimana, Anna Rossi è dell’ del team e delle . Luca Bianchi riceve l’ di il report sul ; la consegna è venerdì. In attesa della valutazione del cliente, il gruppo lavora su due attività: test e correzioni.
Per una buona del tempo, ogni membro aggiorna lo stato del proprio compito entro le 16:00 e segnala subito eventuali problemi. Se un’attività è già , scrivetelo nella bacheca del progetto. In caso di dubbi, chiedete al referente prima di altro lavoro.Internal notice - Client App Project
This week, Anna Rossi is in charge of the team’s agenda and priorities. Luca Bianchi has been assigned to complete the report on the system; it is due on Friday. While waiting for the client’s evaluation, the group is working on two activities: testing and fixes.
For effective time management, each member should update the status of their task by 4:00 PM and immediately report any issues. If a task is already completed, post it on the project board. If you have doubts, consult the contact person before assigning additional work.
-
Quali sono i compiti di Anna e di Luca e quali regole devono seguire i membri del team per aggiornare lo stato dei compiti?
(What are Anna’s and Luca’s responsibilities, and what rules must team members follow to update task statuses?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
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| True | False | |
|---|---|---|
|
(The person has to deliver the system evaluation by Friday.) |
||
|
(Marco has little autonomy, so the person does everything alone.) |
||
|
(The person waits for Marco's files and, in the meantime, prepares a template.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
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1. Sì, va bene: oggi ___ a Marco la gestione dell'agenda del team.
(Yes, fine: today ___ management of the team's schedule to Marco.)2. Non sono d'accordo: voi ___ sempre le priorità all'ultimo minuto.
(I don't agree: you ___ always assign priorities at the last minute.)3. Quando sono arrivato in ufficio, ___ ___ la valutazione del progetto.
(When I arrived at the office, ___ ___ the project's evaluation.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
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Briefing mattutino in ufficio
Chiara (responsabile): Show Ciao Luca, per il progetto del nuovo sistema ho una priorità: oggi serve la valutazione dei fornitori.
(Hi Luca — for the new system project I have one priority: we need the supplier evaluations today.)
Luca (collega): Show Ok, lo metto in agenda. Sono responsabile di quella parte o devo solo prepararla?
(Okay, I’ll add it to my schedule. Am I responsible for that part or just preparing it?)
Chiara (responsabile): Show Sei responsabile della prima selezione. Poi mandami i risultati, così decidiamo insieme.
(You’re responsible for the initial screening. Send me the results afterwards so we can decide together.)
Luca (collega): Show Va bene. Però ho anche un altro incarico in attesa da ieri.
(All right. But I also have another task pending since yesterday.)
Chiara (responsabile): Show Capito: delego a Sara l'altra attività. Tu completa la selezione entro le 16, così l'obiettivo è raggiunto.
(Understood — I’ll assign the other task to Sara. Finish the screening by 4:00 PM so we meet our goal.)
Open questions:
1. Qual è l'incarico di Luca e quando lo deve completare?
What is Luca's task and when does he need to finish it?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
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Useful expressions:
Sono responsabile di… / Per me la priorità oggi è… / Capisco, però io penso che…
-
Sei diventato/a responsabile di un piccolo progetto al lavoro: quali compiti decidi di delegare ai colleghi e quali porti avanti personalmente?
You’ve been put in charge of a small project at work: which tasks would you delegate to colleagues and which would you handle yourself?
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Un collega non è d'accordo con una tua priorità nell'agenda: come spieghi la tua scelta per trovare un accordo?
A colleague disagrees with one of the priorities on your agenda: how would you explain your choice to reach an agreement?
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Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
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Oggetto: Compiti e agenda per venerdì
Ciao,
per la fiera di venerdì dobbiamo finire il materiale. Io seguo il contatto con il fornitore. Ti delego due cose:
- controllare l'ultima versione del volantino e mandarmi le correzioni entro domani alle 12;
- chiamare Luca e confermare chi porta il roll-up.
È una priorità. Sei d'accordo? Grazie!
Chiara
Subject: Tasks and agenda for Friday
Hi,
for Friday's fair we need to finish the materials. I'll handle communication with the supplier. I delegate two tasks to you:
- check the latest version of the flyer and send me any corrections by tomorrow at 12:00;
- call Luca and confirm who will bring the roll-up.
This is a priority. Do you agree? Thanks!
Chiara
Useful phrases:
-
Sì, va bene, posso occuparmi di…
(Yes, that's fine — I can take care of…)
-
Sono d'accordo, ma posso… invece di…?
(I agree, but could I… instead of…?)
-
Non sono d'accordo su…, perché…
(I don't agree with… because…)
sì, va bene. Mi occupo del volantino: oggi lo controllo e domani mattina ti mando le correzioni entro le 12.
Per Luca, sono d'accordo a chiamarlo, ma posso farlo oggi dopo le 16 perché prima ho una riunione. Va bene lo stesso?
Grazie,
Marco
Hi Chiara,
yes, that's fine. I'll take care of the flyer: I'll review it today and send you the corrections tomorrow morning by 12:00.
Regarding Luca, I'm happy to call him, but I can do it after 4:00 PM today because I have a meeting beforehand. Is that OK?
Thanks,
Marco
Learn Italian A2 elementary: structured course with app, video, and audio
ISBN 979-13-88253-49-2
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