Übung 1: Ein Wort zuordnen
Anleitung: Ordne die Elemente mit verwandter Bedeutung zu.
Übung 2: Prüfungsvorbereitung
Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.
Nuovo sistema di gestione dei progetti in ufficio
Fülle die Lücken aus: completare, agenda, valutazione, priorità, raggiunti, attesa, responsabile, incarico, delega, sono
(Neues Projektmanagementsystem im Büro)
Da lunedì il nostro ufficio usa un nuovo sistema per l’organizzazione dei progetti. Ogni mattina il project manager controlla l’ e decide la dei compiti. Poi le attività: ogni membro del team è per una parte del lavoro e deve il proprio entro la settimana.
Il venerdì pomeriggio il project manager fa una breve con il team. Controlla quali obiettivi sono stati e quali attività sono ancora in . Durante la riunione tutti possono dire se d’accordo o non sono d’accordo con la distribuzione del lavoro e proporre idee per migliorare l’autonomia del gruppo.Ab Montag verwendet unser Büro ein neues System zur Organisation der Projekte. Jeden Morgen überprüft der Projektleiter die Agenda und legt die Priorität der Aufgaben fest. Dann delegiert er die Tätigkeiten: Jedes Teammitglied ist für einen Teil der Arbeit verantwortlich und muss seinen Auftrag innerhalb der Woche abschließen.
Am Freitagnachmittag führt der Projektleiter eine kurze Einschätzung mit dem Team durch. Er prüft, welche Ziele erreicht wurden und welche Tätigkeiten noch ausstehen. Während der Besprechung kann jede*r sagen, ob er/sie mit der Arbeitsverteilung einverstanden ist oder nicht und Ideen vorschlagen, um die Eigenverantwortung der Gruppe zu verbessern.
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Perché l’ufficio usa un nuovo sistema per l’organizzazione dei progetti, secondo te?
(Warum verwendet das Büro deiner Meinung nach ein neues System zur Organisation der Projekte?)
Übung 3: Hörverstehen
Anleitung: Hören Sie sich das Audiofragment an und geben Sie an, ob die folgenden Aussagen wahr oder falsch sind.
| Wahr | Falsch | |
|---|---|---|
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(Die Person muss einen Bericht bis zum Nachmittag fertigstellen und betrachtet ihn als Priorität im Kalender.) |
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(Die Datensammlung wurde Marco zugewiesen, daher liegt sie nicht mehr in der Verantwortung der Sprecherin.) |
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(Der Kunde hat bereits bestätigt und das Projekt ist abgeschlossen.) |
Übung 4: Mehrfachauswahl
Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung
1. Per questo progetto sono d’accordo: ___ a Marco la gestione dell’agenda.
(Für dieses Projekt bin ich einverstanden: ___ Marco die Verwaltung des Terminkalenders.)2. Non sono d’accordo: oggi abbiamo già completato il report e ___ anche la valutazione ieri.
(Ich bin nicht einverstanden: Heute haben wir den Bericht bereits fertiggestellt und ___ die Bewertung schon gestern.)3. Hai ragione, ieri ___ l’incarico prima della riunione con il direttore.
(Du hast recht, gestern ___ den Auftrag vor dem Treffen mit dem Direktor abgeschlossen.)Übung 5: Dialogkarten
Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.
Übung 6: Diskussionsfragen
Anleitung: Beantworte die Fragen unter Verwendung des Vokabulars aus diesem Kapitel.
Nützliche Ausdrücke:
Sono responsabile di… / Secondo me la priorità è… / Sono d'accordo / Non sono d'accordo perché…
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Nel tuo lavoro o nei tuoi studi, che tipo di incarichi svolgi di solito? Descrivi brevemente un progetto per cui sei responsabile.
In deiner Arbeit oder in deinem Studium: Welche Art von Aufgaben übernimmst du normalerweise? Beschreibe kurz ein Projekt, für das du verantwortlich bist.
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Domani sei molto occupato: cosa puoi delegare a un collega e cosa preferisci fare personalmente?
Morgen bist du sehr beschäftigt: Was kannst du an eine Kollegin oder einen Kollegen delegieren und was möchtest du lieber selbst erledigen?
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Come organizzi la tua giornata di lavoro? Usi un'agenda o un sistema per gestire tempo e priorità?
Wie organisierst du deinen Arbeitstag? Benutzt du einen Kalender oder ein System, um Zeit und Prioritäten zu verwalten?
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Racconta una volta in cui non eri d'accordo con un collega sulla gestione di un progetto: come hai espresso il tuo disaccordo in modo gentile?
Erzähle von einer Situation, in der du mit einer Kollegin oder einem Kollegen über die Projektleitung nicht einverstanden warst: Wie hast du deinen Widerspruch höflich geäußert?
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Übung 7: Korrespondenz verfassen
Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.
Ciao [Nome],
da lunedì cambiamo l’organizzazione del progetto marketing. Tu sarai responsabile per la gestione del tempo del team.
Per favore:
- controlla l’agenda e prepara un piano per la settimana;
- delegare a Luca le email ai clienti;
- verificare che tutti i compiti siano completati entro venerdì.
Se non sei d’accordo con qualcosa, scrivimi. Aspetto una tua conferma.
Grazie,
Silvia
Hallo [Name],
ab Montag ändern wir die Organisation des Marketingprojekts. Du wirst verantwortlich für die Zeitplanung des Teams sein.
Bitte:
- prüfe den Terminkalender und erstelle einen Plan für die Woche;
- übertrage die Kunden‑E‑Mails an Luca;
- stelle sicher, dass alle Aufgaben bis Freitag abgeschlossen sind.
Wenn du mit etwas nicht einverstanden bist, schreibe mir. Ich warte auf deine Bestätigung.
Danke,
Silvia
Nützliche Redewendungen:
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ciao Silvia,
(Hallo Silvia,)
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sono d’accordo con...
(Ich bin einverstanden mit...)
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non sono d’accordo su... perché...
(Ich bin nicht einverstanden mit... weil...)
grazie per l’email. Sono d’accordo con la nuova organizzazione del progetto. Posso controllare l’agenda e preparare un piano per la settimana.
Per me va bene delegare a Luca le email ai clienti. Solo non sono d’accordo sulla scadenza di venerdì, perché domani ho un’altra riunione importante. Possiamo spostare un compito a lunedì prossimo?
Fammi sapere, così confermo tutto.
Saluti,
[Nome]
Hallo Silvia,
vielen Dank für die E‑Mail. Ich bin mit der neuen Organisation des Projekts einverstanden. Ich kann den Terminkalender prüfen und einen Plan für die Woche erstellen.
Für mich ist es in Ordnung, Luca die E‑Mails an die Kunden zu übertragen. Mit der Frist bis Freitag bin ich jedoch nicht einverstanden, weil ich morgen eine andere wichtige Besprechung habe. Können wir eine Aufgabe auf nächsten Montag verschieben?
Gib mir bitte Bescheid, dann bestätige ich alles.
Viele Grüße,
[Name]