Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel de items die een verwante betekenis hebben.

Un incarico importante — Un compito importante (Een belangrijke opdracht — Een belangrijke taak)
Completare un progetto — Finire un progetto (Een project afronden — Een project voltooien)
Delegare un compito — Affidare un compito a qualcuno (Een taak delegeren — Een taak aan iemand toevertrouwen)
Avere l’autonomia — Essere indipendenti nel lavoro (Autonomie hebben — Onafhankelijk zijn in het werk)

Oefening 2: Examenvoorbereiding

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder

Nuovo sistema di gestione dei progetti in ufficio

Vul de lege plekken in: delega, completare, raggiunti, agenda, attesa, valutazione, incarico, sono, priorità, responsabile

(Nieuw systeem voor projectbeheer op kantoor)

Da lunedì il nostro ufficio usa un nuovo sistema per l’organizzazione dei progetti. Ogni mattina il project manager controlla l’ e decide la dei compiti. Poi le attività: ogni membro del team è per una parte del lavoro e deve il proprio entro la settimana.

Il venerdì pomeriggio il project manager fa una breve con il team. Controlla quali obiettivi sono stati e quali attività sono ancora in . Durante la riunione tutti possono dire se d’accordo o non sono d’accordo con la distribuzione del lavoro e proporre idee per migliorare l’autonomia del gruppo.
Vanaf maandag gebruikt ons kantoor een nieuw systeem voor de organisatie van projecten. Elke ochtend controleert de projectmanager de agenda en bepaalt hij of zij de prioriteit van de taken. Daarna delegeert hij of zij de activiteiten: elk teamlid is verantwoordelijk voor een deel van het werk en moet zijn of haar taak binnen de week voltooien.

Op vrijdagmiddag houdt de projectmanager een korte evaluatie met het team. Hij of zij controleert welke doelstellingen bereikt zijn en welke activiteiten nog in afwachting zijn. Tijdens de vergadering kan iedereen zeggen of hij of zij het eens is met de verdeling van het werk of niet, en ideeën voorstellen om de zelfstandigheid van de groep te verbeteren.

  1. Perché l’ufficio usa un nuovo sistema per l’organizzazione dei progetti, secondo te?

    (Waarom gebruikt het kantoor volgens jou een nieuw systeem voor de organisatie van projecten?)

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar het audiofragment en geef aan of de volgende uitspraken waar of onwaar zijn.

Domani devo organizzare il lavoro del team. Ho un nuovo incarico nel progetto e poco tempo. Nell'agenda la priorità è completare il report entro le tre. Delego a Marco la raccolta dei dati: lui è responsabile di questa parte e ha autonomia. Io controllo il sistema e preparo la valutazione finale. Per ora siamo in attesa della conferma del cliente; se arriva oggi, avremo già raggiunto metà del lavoro.
(Morgen moet ik het werk van het team organiseren. Ik heb een nieuwe opdracht in het project en weinig tijd. In de agenda is het de prioriteit om het rapport voor drie uur af te ronden. Ik delegeer het verzamelen van de gegevens aan Marco: hij is verantwoordelijk voor dit onderdeel en heeft autonomie. Ik controleer het systeem en bereid de eindbeoordeling voor. Voorlopig wachten we op de bevestiging van de klant; als die vandaag komt, hebben we al de helft van het werk gedaan.)
Waar Onwaar

(De persoon moet een rapport voor de namiddag afmaken en beschouwt dit als de prioriteit in de agenda.)

(Het verzamelen van de gegevens is aan Marco toegewezen, dus het is niet langer de verantwoordelijkheid van de spreker.)

(De klant heeft al bevestigd en het project is voltooid.)

Oefening 4: Meerkeuze

Instructie: Kies de juiste oplossing

1. Per questo progetto sono d’accordo: ___ a Marco la gestione dell’agenda.

(Voor dit project ga ik akkoord: ___ aan Marco het beheer van de agenda.)

2. Non sono d’accordo: oggi abbiamo già completato il report e ___ anche la valutazione ieri.

(Ik ben het er niet mee eens: we hebben het rapport vandaag al afgerond en ___ gisteren ook de evaluatie.)

3. Hai ragione, ieri ___ l’incarico prima della riunione con il direttore.

(Je hebt gelijk, ik ___ de opdracht voltooid voordat de vergadering met de directeur begon.)

Oefening 5: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

1

Organizzare il progetto del cliente

2

Riorganizzare l’agenda della settimana

Oefening 6: Discussievragen

Instructie: Beantwoord de vragen met het vocabulaire uit dit hoofdstuk.

Nuttige uitdrukkingen:

Sono responsabile di… / Secondo me la priorità è… / Sono d'accordo / Non sono d'accordo perché…

  1. Nel tuo lavoro o nei tuoi studi, che tipo di incarichi svolgi di solito? Descrivi brevemente un progetto per cui sei responsabile.
    In je werk of studie, welke taken voer je meestal uit? Beschrijf kort een project waarvoor jij verantwoordelijk bent.

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Domani sei molto occupato: cosa puoi delegare a un collega e cosa preferisci fare personalmente?
    Morgen ben je erg druk: wat kun je aan een collega delegeren en wat doe je liever zelf?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Come organizzi la tua giornata di lavoro? Usi un'agenda o un sistema per gestire tempo e priorità?
    Hoe organiseer je je werkdag? Gebruik je een agenda of een systeem om tijd en prioriteiten te beheren?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Racconta una volta in cui non eri d'accordo con un collega sulla gestione di un progetto: come hai espresso il tuo disaccordo in modo gentile?
    Vertel over een keer dat je het niet eens was met een collega over de aanpak van een project: hoe heb je je onenigheid op een vriendelijke manier geuit?

    __________________________________________________________________________________________________________

Oefening 7: Correspondentie schrijven

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie

Toon vertaling

Ciao [Nome],

da lunedì cambiamo l’organizzazione del progetto marketing. Tu sarai responsabile per la gestione del tempo del team.

Per favore:

  • controlla l’agenda e prepara un piano per la settimana;
  • delegare a Luca le email ai clienti;
  • verificare che tutti i compiti siano completati entro venerdì.

Se non sei d’accordo con qualcosa, scrivimi. Aspetto una tua conferma.

Grazie,
Silvia

Hoi [Naam],

vanaf maandag veranderen we de organisatie van het marketingproject. Jij wordt verantwoordelijk voor het tijdbeheer van het team.

Graag:

  • controleer de agenda en stel een plan voor de week op;
  • delegeer de e-mails aan klanten aan Luca;
  • zorg dat alle taken afgerond zijn vóór vrijdag.

Als je het ergens niet mee eens bent, laat het me dan weten. Ik wacht op je bevestiging.

Dank,
Silvia

Nuttige zinnen:

  1. ciao Silvia,

    (hoi Silvia,)

  2. sono d’accordo con...

    (ik ben het ermee eens...)

  3. non sono d’accordo su... perché...

    (ik ben het er niet mee eens omdat...)

Ciao Silvia,

grazie per l’email. Sono d’accordo con la nuova organizzazione del progetto. Posso controllare l’agenda e preparare un piano per la settimana.

Per me va bene delegare a Luca le email ai clienti. Solo non sono d’accordo sulla scadenza di venerdì, perché domani ho un’altra riunione importante. Possiamo spostare un compito a lunedì prossimo?

Fammi sapere, così confermo tutto.

Saluti,
[Nome]
Hoi Silvia,

bedankt voor de e-mail. Ik ben het ermee eens wat betreft de nieuwe organisatie van het project. Ik kan de agenda controleren en een plan voor de week opstellen.

Voor mij is het prima om de e-mails aan klanten aan Luca te delegeren. Ik ben alleen het niet eens met de deadline van vrijdag, omdat ik morgen een andere belangrijke vergadering heb. Kunnen we een taak verplaatsen naar volgende maandag?

Laat het me weten, dan bevestig ik alles.

Groeten,
[Naam]