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A2.40 - Oficina i reunions
Reunions d'equip

Reunions d'equip

Com funcionen les reunions efectives?

Wie man richtig Meetings durchführt.
Com fer reunions correctament.

Exercici 1: Immersió lingüística

Instrucció: Mira el vídeo i respon les preguntes relacionades.

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No cal que entenguis tot el vídeo. Escolta paraules clau i fes-te una idea general per acostumar-te al so de la llengua.
Paraula Traducció
Das Meeting La reunió
Die Agenda L’agenda
Die Teilnehmer Els participants
Die Pünktlichkeit La puntualitat
Die Vorbereitung La preparació
Das Protokoll L’acta
Die Ergebnisse Els resultats
Die Aufgabe La tasca
Der Termin La cita
Die Teilnahme La participació
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In vielen Firmen sind Meetings oft zu lang. Eine klare Agenda hilft, damit alle gut vorbereitet sind und pünktlich starten. Man kann die Teilnahme vorher bestätigen lassen und die Zeiten einhalten - Sprechen Sie bitte nicht durcheinander. Am Ende sind klare Ergebnisse wichtig. Ein kurzes Protokoll mit Aufgaben geht danach an alle.

Ines organisiert regelmäßig Meetings in ihrer Firma. (La Ines organitza regularment reunions a la seva empresa.)
Leider dauern die Meetings oft lange und haben keine klaren Ergebnisse. (Malauradament, les reunions sovint duren molt i no tenen resultats clars.)
Sie fragt ihren Kollegen Jonas nach Tipps, weil seine Meetings effektiver sind. (Ella demana consells al seu company Jonas perquè les seves reunions són més efectives.)
Jonas erklärt, dass er immer eine Agenda mit festen Zeiten erstellt und diese an die Teilnehmer schickt. (El Jonas explica que sempre prepara una agenda amb horaris fixos i l’envia als participants.)
Er betont Pünktlichkeit und gute Vorbereitung. (Ell destaca la puntualitat i una bona preparació.)
Außerdem lässt er die Teilnahme schriftlich bestätigen. (A més, fa que la participació es confirmi per escrit.)
Ines übernimmt diese Tipps und ist beim nächsten Meeting gut vorbereitet. (La Ines adopta aquests consells i està ben preparada per a la reunió següent.)
Sie arbeitet die Agenda Schritt für Schritt ab, und wenn die Zeit abgelaufen ist, wird der Rest später besprochen. (Segueix l’agenda pas a pas i, quan s’acaba el temps, la resta es tracta més tard.)
Am Ende fasst sie die Ergebnisse zusammen und macht einen neuen Termin aus. (Al final, resumeix els resultats i fixa una nova cita.)
Das Protokoll geht an alle Teilnehmer, damit die Aufgaben schnell umgesetzt werden. (L’acta s’envia a tots els participants perquè les tasques s’implementin ràpidament.)

1. Warum fragt Ines Jonas nach Tipps?

(Per què la Ines demana consells al Jonas?)

2. Was macht Jonas vor dem Meeting, damit es besser läuft?

(Què fa el Jonas abans de la reunió perquè vagi millor?)

3. Was passiert am Ende von Ines' nächstem Meeting?

(Què passa al final de la propera reunió de la Ines?)

Exercici 2: Diàleg

Instrucció: Llegeix el diàleg i respon les preguntes.

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Escolteu paraules clau i la idea principal. No cal que atrapeu cada paraula ni que memoritzeu les traduccions.
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Wie funktionieren effektive Meetings?

Com funcionen les reunions efectives?
1. Manuel: Als Manager müssen wir sicherstellen, dass unsere Meetings effizient und gut strukturiert sind. (Com a directors, hem d’assegurar-nos que les nostres reunions siguin eficients i ben estructurades.)
2. Lara: Ja, es ist wichtig, dass sie nicht zu lange dauern. Hast du einen Vorschlag? (Sí, és important que no durin massa. Tens alguna proposta?)
3. Manuel: Ich denke, wir sollten feste Termine in den Kalender eintragen und die Agenda vorher zur Vorbereitung verschicken. (Crec que hauríem d’anotar dates fixes al calendari i enviar l’ordre del dia prèviament perquè tothom es prepari.)
4. Lara: Das klingt gut. Sollen wir auch kurze Präsentationen einplanen? (Això sona bé. Hauríem de planificar també presentacions breus?)
5. Manuel: Vielleicht, aber wir sollten uns auf die wichtigsten Themen beschränken. (Potser sí, però hauríem de limitar-nos als temes més importants.)
6. Lara: Stimmt. Aber wir müssen sicherstellen, dass jeder die Möglichkeit hat, etwas vorzuschlagen. (És cert. Però hem d’assegurar-nos que tothom tingui la possibilitat de proposar alguna cosa.)
7. Manuel: Genau. Wir könnten Vorschläge sammeln und dann entscheiden, was wir besprechen. (Exacte. Podríem recollir propostes i després decidir què tractarem.)
8. Lara: Außerdem sollten wir eine Anwesenheitsliste führen und ein Protokoll schreiben. (A més, hauríem de portar una llista d’assistència i redactar un acta.)
9. Manuel: Absolut. Und wenn wir einen Termin verschieben müssen, sollten wir alle rechtzeitig informieren. (Absolutament. I si hem de canviar una data, hauríem d’informar tothom amb temps.)
10. Lara: Ich stimme zu. So vermeiden wir schlechte Kommunikation und sparen Zeit. (Hi estic d’acord. Així evitem una mala comunicació i estalviem temps.)
11. Manuel: Perfekt. Dann setzen wir das um und schauen, wie es läuft. (Perfecte. Doncs ho posem en pràctica i veurem com va.)

1. Was schlägt Manuel vor, damit die Meetings besser organisiert sind?

(Què proposa en Manuel perquè les reunions estiguin més ben organitzades?)

2. Was ist Lara wichtig, damit alle im Meeting mitmachen können?

(Què és important per a la Lara perquè tothom pugui participar a la reunió?)
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