Lessons

Study with a professional teacher

Request a teacher

How to write emails?

Kilka prostych zasad, jak pisać maile poprawnie i profesjonalnie.
A few simple rules on how to write emails correctly and professionally.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

You do not need to understand the whole video. Listen for key words and get the gist of the message.
Word Translation
Wiadomość Message
Akapity Paragraphs
Maile Emails
Zanim wyślesz Before you send
Zwroty Phrases
Adresat Recipient
Linki Links
Załączniki Attachments
Błędy ortograficzne Spelling mistakes
Czy znasz podstawowe zasady savoir‑vivre w mailingu? (Do you know the basic rules of etiquette in emailing?)
Po pierwsze, gdy piszesz długą wiadomość, podziel ją na akapity. (First, when you write a long message, divide it into paragraphs.)
W ten sposób łatwiej się ją czyta. (This makes it easier to read.)
Po drugie, pisz konkretnie. (Second, be specific.)
Maile to nie miejsce na small talk. (Emails are not the place for small talk.)
Sprawdź, czy mail ma odpowiednie zwroty i dobrego adresata. (Check whether the email has the appropriate phrases and the right recipient.)
Sprawdź, czy są linki i załączniki. (Check whether there are links and attachments.)
Sprawdź, czy nie ma błędów ortograficznych. (Check whether there are no spelling mistakes.)

1. Co pomaga, gdy wiadomość jest długa?

(What helps when the message is long?)

2. Jak powinno się pisać maile według zasad?

(How should you write emails according to the rules?)

3. Co trzeba sprawdzić zanim wyślesz maila?

(What do you need to check before you send an email?)

Exercise 2: Use the website or the reading text

Instruction: You need to send an important document to a company and you want to check whether e‑Registered Mail will be better than a regular registered letter.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Task: Wypisz 4 korzyści e‑Poleconego i napisz, kiedy oraz gdzie możesz wysłać lub odebrać przesyłkę.

(List 4 benefits of e‑Registered Mail and write when and where you can send or collect the shipment.)

URL: e‑Polecony

e‑Polecony to usługa do wysyłania i odbierania listów elektronicznych. Mogą z niej korzystać osoby fizyczne i firmy, ale trzeba mieć adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Jest wygodnie, bo możesz wysłać i odebrać przesyłkę na komputerze lub telefonie, w domu lub w pracy.

Duża korzyść to oszczędność czasu: przesyłka może dotrzeć w kilka sekund i często jest tańsza niż zwykły list polecony. Usługa jest też bezpieczna, bo dokumenty są szyfrowane i chronione hasłem. Możesz też śledzić, czy przesyłkę dostarczono i czy odbiorca ją odebrał.

Kiedy dostaniesz powiadomienie o nowej przesyłce, zaloguj się do skrzynki, wejdź do folderu „Odebrane” i przeczytaj wiadomość. Jeżeli trzeba, możesz dodać załącznik.

Use in your answer: e‑Polecony / powiadomienie / zaloguj się / folder „Odebrane” / dostarczono / załącznik

Learn Polish A2 elementary. Structured course with audio and video

ISBN 979-13-88475-05-4

This app supports this book.

Amazon.com