A2.36 - From post office to email

How to write emails?

Jak pisać maile?

Kilka prostych zasad, jak pisać maile poprawnie i profesjonalnie.
A few simple rules on how to write emails correctly and professionally.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Word Translation
Wiadomość Message
Akapity Paragraphs
Maile Emails
Zanim wyślesz Before you send
Zwroty Phrases
Adresat Recipient
Linki Links
Załączniki Attachments
Błędy ortograficzne Spelling mistakes
Czy znasz podstawowe zasady savoir-vivre w mailingu? (Do you know the basic rules of etiquette in emailing?)
Po pierwsze, gdy piszesz długą wiadomość, podziel ją na akapity. (First, when you write a long message, split it into paragraphs.)
W ten sposób łatwiej się ją czyta. (This makes it easier to read.)
Po drugie, pisz konkretnie. (Second, be specific.)
Maile to nie miejsce na small talk. (Emails are not the place for small talk.)
Sprawdź, czy wiadomość ma odpowiednie zwroty i właściwego adresata. (Check whether the message has appropriate phrases and the right recipient.)
Sprawdź, czy są linki i załączniki. (Check whether there are links and attachments.)
Sprawdź, czy nie ma błędów ortograficznych. (Check that there are no spelling mistakes.)

1. Co warto zrobić, gdy wiadomość jest długa?

(What is it worth doing when a message is long?)

2. Dlaczego w mailu lepiej unikać small talku?

(Why is it better to avoid small talk in an email?)

3. Co należy sprawdzić przed wysłaniem maila?

(What should you check before sending an email?)

Exercise 2: Use the website or the reading text

Instruction: You need to quickly send an important document to a company and you are looking for an alternative to registered mail.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Task: Wypisz 4 korzyści e‑Poleconego i napisz, dlaczego wybierzesz tę usługę, kiedy masz mało czasu.

(List 4 benefits of e‑Polecony and write why you will choose this service when you have little time.)

URL: e‑Polecony

e‑Polecony to usługa, dzięki której możesz wysyłać i odbierać ważne wiadomości elektronicznie. Jest wygodna — działa na komputerze i telefonie, w dowolnym miejscu i czasie. Przesyłka dociera do odbiorcy w kilka sekund, więc oszczędzasz czas i pieniądze. Dokumenty są bezpieczne, bo są szyfrowane i chronione hasłem. Możesz też sprawdzać status, czy zostało dostarczono i czy adresat potwierdził odbiór.

Kiedy przychodzi nowa przesyłka, dostajesz powiadomienie na e‑mail. Potem zaloguj się do usługi, wybierz swój adres i przejdź do e‑Poleconego. W folderze „Odebrane” możesz zaakceptować lub odrzucić przesyłkę. Do wiadomości można dodać załącznik, gdy musisz wysłać plik.

Use in your answer: e‑Polecony / powiadomienie / zaloguj się / folder „Odebrane” / dostarczono / załącznik