A2.9 - Paperwork and bureaucracy - Exercises
Get your bookExercise 1: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Wizyta w urzędzie miasta - dokumenty do zameldowania
Urząd Miasta informuje: Twoja wizyta w punkcie obsługi cudzoziemców jest potwierdzona na przyszły wtorek o 10:30. Prosimy zabrać paszport oraz od pracodawcy. Na miejscu i o numer PESEL oraz .
Jeśli pracujesz w Polsce, potrzebujesz też ubezpieczenia społecznego. Urzędnik sprawdzi Twoje dane i powie, gdzie złożyć dokumenty do urzędu skarbowego.The City Hall informs: Your appointment at the foreigners’ service point is confirmed for next Tuesday at 10:30. Please bring your passport and a certificate from your employer. On site you will fill in a form and submit an application for a PESEL number and registration of residence.
If you work in Poland, you also need social insurance. The clerk will check your details and tell you where to submit documents to the tax office.
-
Jakie dokumenty i sprawy trzeba załatwić podczas tej wizyty w urzędzie miasta?
(What documents and matters need to be handled during this visit to the city hall?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
| True | False | |
|---|---|---|
|
(Tomorrow the speaker is going to the city hall to take care of address registration.) |
||
|
(The application for a PESEL number has already been filled out.) |
||
|
(The speaker does not have a valid visa and must take care of a work permit right away.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
1. Co miesiąc ___ formularz do ubezpieczenia społecznego.
(Every month I ___ a social insurance form.)2. W urzędzie miasta ___ wniosek o nadanie numeru PESEL.
(At the city office we ___ an application to be assigned a PESEL number.)3. Urzędnik ___ cudzoziemcom w złożeniu wniosku o kartę pobytu.
(The clerk ___ foreigners submit an application for a residence card.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Wniosek o numer PESEL
Urzędniczka: Show Dzień dobry, w czym mogę pomóc?
(Good morning, how can I help you?)
Klient (cudzoziemiec): Show Dzień dobry, chciałbym złożyć wniosek o numer PESEL, potrzebuję go do podatków i ubezpieczenia społecznego.
(Good morning, I would like to submit an application for a PESEL number; I need it for taxes and social insurance.)
Urzędniczka: Show Proszę wypełnić formularz. Dołączamy zaświadczenie o zameldowaniu i kopię paszportu.
(Please fill in the form. We attach a certificate of residence registration and a copy of your passport.)
Klient (cudzoziemiec): Show Mam paszport, ale nie mam jeszcze zameldowania - czy mogę zostawić podanie teraz i dodać zameldowanie później?
(I have a passport, but I don’t have residence registration yet—can I leave the application now and add the registration later?)
Urzędniczka: Show Niestety nie. Bez zameldowania nie możemy przyjąć wniosku. Proszę najpierw zrobić zameldowanie, a potem wrócić z kompletem dokumentów.
(Unfortunately not. Without residence registration we cannot accept the application. Please register your residence first, and then come back with the complete set of documents.)
Open questions:
1. Jakie dokumenty musi przygotować klient, żeby złożyć wniosek o PESEL?
What documents does the client need to prepare to submit a PESEL application?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Useful expressions:
Muszę złożyć wniosek i wypełnić formularz. / Potrzebuję zaświadczenia od urzędnika. / Chciałbym zapytać o wizę i pozwolenie na pracę.
-
Jakie dokumenty musisz złożyć, żeby otrzymać pozwolenie na pracę lub kartę pobytu w Polsce?
What documents do you need to submit to obtain a work permit or a residence card in Poland?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Co robisz, gdy nie rozumiesz formularza w urzędzie i chcesz załatwić zameldowanie lub numer PESEL?
What do you do when you don’t understand a form at the office and you want to take care of registration of residence or get a PESEL number?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Dzień dobry Pani Anno,
Przygotowujemy Pani umowę i zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego (ZUS). Prosimy o:
- numer PESEL (jeśli Pani ma)
- skan wizy lub karty pobytu
- potwierdzenie zameldowania lub adresu w Polsce
Jeśli nie ma Pani PESEL, proszę napisać, czy złożyła już Pani wniosek w urzędzie miasta. Dokumenty proszę wysłać do piątku.
Pozdrawiam,
Katarzyna Nowak, HR
Good morning Ms. Anna,
We are preparing your contract and registration for social insurance (ZUS). Please provide:
- PESEL number (if you have one)
- a scan of your visa or residence card
- confirmation of registration of residence or your address in Poland
If you do not have a PESEL number, please write whether you have already submitted an application at the city office. Please send the documents by Friday.
Kind regards,
Katarzyna Nowak, HR
Useful phrases:
-
Dziękuję za wiadomość, prześlę dokumenty do…
(Thank you for your message, I will send the documents by…)
-
Nie mam jeszcze numeru PESEL, ale złożyłam wniosek w urzędzie miasta.
(I don't have a PESEL number yet, but I have submitted an application at the city office.)
-
Czy może mi Pani pomóc z informacją o…?
(Could you help me with information about…?)
Dziękuję za wiadomość. Dziś prześlę skan wizy i potwierdzenie zameldowania. Numeru PESEL jeszcze nie mam. Wczoraj złożyłam wniosek w urzędzie miasta i czekam na zaświadczenie.
Czy bez PESEL mogę już podpisać umowę i zostać zgłoszona do ubezpieczenia społecznego?
Pozdrawiam,
Anna Kowalska
Good morning Ms. Katarzyna,
Thank you for your message. Today I will send a scan of my visa and confirmation of registration of residence. I do not have a PESEL number yet. Yesterday I submitted an application at the city office and I am waiting for a certificate.
Can I sign the contract and be registered for social insurance without a PESEL?
Kind regards,
Anna Kowalska
Learn Polish A2 elementary. Structured course with audio and video
ISBN 979-13-88475-05-4
This app supports this book.
