Previous Next

A2.9 - Paperwork and bureaucracy - Exercises

Papierkowa robota i biurokracja

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Ogłoszenie z urzędu: dokumenty do legalnej pracy

Fill in the gaps: Wniosek, PESEL, zameldowania, wypełnić, zaświadczenie, formularz

Urząd miasta informuje: osoba z zagranicy, która chce pracować w Polsce, powinna sprawdzić podstawę pobytu. Z wizą turystyczną nie można podjąć pracy. Pracodawca może poprosić o numer i potwierdzenie . o kartę pobytu lub pozwolenie na pracę składa się w biurze dla cudzoziemców. Przed wizytą przygotuj i o ubezpieczeniu społecznym. W urzędzie urzędnik może pomóc dokumenty i wyjaśnić, gdzie złożyć podanie.
The city office informs: a person from abroad who wants to work in Poland should check the basis of stay. With a tourist visa you cannot take up work. An employer may ask for a PESEL number and proof of registration of residence.

An application for a residence card or a work permit is submitted at the foreigners' office. Before your visit, prepare the form and a certificate of social insurance. At the office, an official may help fill in the documents and explain where to submit the application.

Jakie dokumenty trzeba przygotować przed wizytą w biurze dla cudzoziemców i dlaczego?

(What documents do you need to prepare before a visit to the foreigners' office and why?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Dzisiaj po pracy idę do urzędu miasta, bo muszę załatwić zameldowanie. Wczoraj w Biurze dla cudzoziemców urzędnik powiedział mi, że do wniosku o kartę pobytu potrzebuję też numer PESEL i zaświadczenie z ZUS o ubezpieczeniu społecznym. W domu już wypełniłam formularz i przygotowałam podanie. W urzędzie chcę złożyć dokumenty i zapytać, kiedy mogę odebrać pozwolenie na pracę.

	True	False
Mówczyni planuje pójść do urzędu po pracy, żeby załatwić zameldowanie. (The speaker plans to go to the office after work to take care of registration.)
Urzędnik powiedział jej, że do wniosku o kartę pobytu wystarczy tylko paszport i wiza. (The clerk told her that for the application for a residence card only a passport and a visa are enough.)
Mówczyni już wypełniła formularz w domu przed wizytą w urzędzie. (The speaker has already filled out the form at home before the visit to the office.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. W urzędzie miasta zawsze ___ wniosek o numer PESEL osobiście.

2. Na miejscu ___ formularz i przekazujemy urzędnikom nasze dokumenty.

3. W Biurze dla Cudzoziemców ___ podanie o kartę pobytu.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Wniosek o kartę pobytu

Urzędniczka: Show Dzień dobry, w czym mogę pomóc?

Klient (cudzoziemiec): Show Dzień dobry, chcę złożyć wniosek o kartę pobytu, ale nie wiem, jakie dokumenty są potrzebne.

Urzędniczka: Show Proszę wypełnić formularz, mieć paszport i aktualną wizę oraz dołączyć zaświadczenie o ubezpieczeniu społecznym.

Klient (cudzoziemiec): Show Czy numer PESEL i potwierdzenie zameldowania też są wymagane?

Urzędniczka: Show PESEL jest potrzebny, jeśli go pan posiada; zameldowanie można dostarczyć później, najważniejsze, by dziś złożyć kompletny wniosek.

Open questions:

1. Po co klient przyszedł do urzędu i jaki dokument chce otrzymać?

2. Jakie dwa dokumenty lub informacje musi przygotować klient?

3. Opowiedz o swojej sytuacji: jaki dokument w Polsce musisz załatwić i gdzie pójdziesz (urząd, biuro)?

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

Muszę złożyć wniosek o... / Potrzebuję zaświadczenia o... / Czy może mi Pan/Pani pomóc wypełnić formularz?

Show/hide translations

Co musisz załatwić w urzędzie, kiedy zaczynasz pracę w Polsce i jakie dokumenty zwykle przygotowujesz?
What do you need to take care of at an office when you start working in Poland, and what documents do you usually prepare?

__________________________________________________________________________________________________________
Opisz krótką sytuację, kiedy wypełniasz wniosek lub formularz w urzędzie — gdzie jesteś i o co prosisz urzędnika?
Describe a short situation when you fill out an application or a form at an office — where are you and what do you ask the clerk for?

__________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Dzień dobry Pani Anno,
przygotowujemy Pani umowę o pracę. Prosimy o dosłanie informacji: czy ma Pani numer PESEL i czy jest Pani już zameldowana w Warszawie.
Do zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego potrzebujemy też skanu paszportu oraz Pani adresu. Jeżeli nie ma Pani PESEL, trzeba złożyć wniosek w urzędzie miasta. Prosimy o informację, kiedy może Pani to załatwić.
Pozdrawiam,
Magda Nowak
Dział Kadr

Good morning Ms Anna,
we are preparing your employment contract. Please send the following information: do you have a PESEL number and are you already registered in Warsaw.
To register you for social insurance we also need a scan of your passport and your address. If you do not have a PESEL number, you need to submit an application at the city office. Please let us know when you can take care of this.
Kind regards,
Magda Nowak
HR Department

Useful phrases:

Dzień dobry Pani Magdo, dziękuję za wiadomość.

(Good morning Ms Magda, thank you for your message.)
Mam już..., ale nie mam jeszcze...

(I already have..., but I don’t have yet...)
Czy mogę złożyć wniosek w... i do kiedy mam dostarczyć dokumenty?

(Can I submit the application in... and by when do I have to provide the documents?)