A2.9 - Paperwork and bureaucracy - Exercises
Exercise 1: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Exercise 2: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Ogłoszenie: dokumenty do spraw urzędowych dla cudzoziemców
Uwaga: Urząd Miasta informuje, że w sprawach cudzoziemców (zameldowanie, karta pobytu) dokumenty przyjmujemy tylko po umówieniu wizyty. Przygotuj ważny paszport, umowę o pracę lub oświadczenie pracodawcy oraz potwierdzenie społecznego. Jeśli masz numer , wpisz go we .
Wniosek możesz osobiście w Biurze dla Cudzoziemców lub wysłać pocztą. Na miejscu formularz i otrzymasz zaświadczenie o przyjęciu dokumentów. Pamiętaj: wiza turystyczna nie uprawnia do pracy. W razie pytań pomaga przy okienku informacyjnym.Note: The City Office informs that in matters concerning foreigners (registration, residence card) we accept documents only after an appointment has been scheduled. Prepare a valid passport, an employment contract or the employer’s statement, and proof of social insurance. If you have a PESEL number, enter it in the application.
You can submit the application in person at the Office for Foreigners or send it by post. On site you will fill in the form and receive a confirmation of receipt of the documents. Remember: a tourist visa does not entitle you to work. If you have questions, a clerk will help at the information desk.
-
Jakie dokumenty należy przygotować i w jaki sposób można złożyć wniosek?
(What documents should be prepared and how can the application be submitted?)
Exercise 3: Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
| True | False | |
|---|---|---|
|
(The woman received a form and has to fill it out at home.) |
||
|
(She has already taken care of all the formalities at the city office and does not need to visit other offices.) |
||
|
(Next week she is planning a visit to the tax office to ask about taxes.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
1. Dzisiaj ___ wniosek o numer PESEL w urzędzie miasta.
(Today I ___ an application for a PESEL number at the city office.)2. W domu ___ formularz do Biura dla Cudzoziemców i przygotuję załączniki.
(At home I ___ the form for the Office for Foreigners and prepare the attachments.)3. Urzędnik ___ urzędnikom, że brakuje jednego zaświadczenia.
(The official ___ the officials that one certificate is missing.)Exercise 5: Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Wniosek o kartę pobytu
Urzędniczka: Show Dzień dobry, w czym mogę pomóc?
(Good morning, how can I help?)
Klient (cudzoziemiec): Show Dzień dobry, chciałbym złożyć wniosek o kartę pobytu. Mam wypełniony formularz.
(Good morning, I would like to submit an application for a residence card. I have a completed form.)
Urzędniczka: Show Dobrze. Proszę też podanie, paszport i zaświadczenie od pracodawcy - oraz numer PESEL, jeśli pan go ma.
(All right. Please also provide the application, passport and a certificate from your employer — and your PESEL number, if you have one.)
Klient (cudzoziemiec): Show Mam PESEL, ale nie jestem pewien, czy poprawnie wpisałem adres i daty w formularzu.
(I have a PESEL number, but I'm not sure whether I entered the address and dates correctly in the form.)
Urzędniczka: Show Proszę usiąść, sprawdzimy to razem. Potem proszę złożyć komplet dokumentów w okienku numer trzy.
(Please have a seat, we'll check it together. Then please submit the complete set of documents at window number three.)
Open questions:
1. Jakie dokumenty klient chce dziś złożyć i gdzie?
What documents does the client want to submit today and where?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Useful expressions:
Muszę złożyć wniosek o … / Muszę złożyć dokumenty do … / Potrzebuję zaświadczenia o … i numeru PESEL. / Czy może mi pan/pani powiedzieć, komu mam to złożyć i dlaczego to jest potrzebne?
-
Co musisz załatwić w urzędzie, gdy zaczynasz pracę w Polsce jako cudzoziemiec? Wymień najważniejsze dokumenty.
What do you need to take care of at the office when you start working in Poland as a foreigner? List the most important documents.
__________________________________________________________________________________________________________
-
Opowiedz o sytuacji, kiedy wypełniasz wniosek albo formularz w urzędzie. Co jest dla ciebie trudne i o co pytasz urzędnika?
Tell about a situation when you are filling out an application or a form at an office. What is difficult for you and what do you ask the clerk?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Temat: Dokumenty do ubezpieczenia i numer PESEL
Dzień dobry,
tu Anna Kowalska z działu kadr. Aby zgłosić Panią/Pana do ubezpieczenia społecznego w ZUS, potrzebujemy:
- skanu paszportu
- numeru PESEL (jeśli już jest)
- informacji o adresie i zameldowaniu (jeśli jest)
Jeśli nie ma Pani/Pan PESEL, proszę napisać, kiedy może Pani/Pan iść do Urzędu Miasta, żeby złożyć wniosek. Możemy też pomóc z formularzem.
Pozdrawiam,
Anna Kowalska
Subject: Insurance documents and PESEL number
Good morning,
this is Anna Kowalska from the HR department. In order to register you for social insurance in ZUS, we need:
- a scan of your passport
- PESEL number (if you already have one)
- information about your address and registered address (if you have it)
If you do not have a PESEL, please write when you can go to the City Office to submit an application. We can also help with the form.
Kind regards,
Anna Kowalska
Useful phrases:
-
Dziękuję za wiadomość, w załączniku przesyłam…
(Thank you for your message, attached I am sending…)
-
Czy mogą Państwo pomóc mi z formularzem, ponieważ…
(Could you help me with the form, because…)
-
Mogę pójść do Urzędu Miasta we wtorek rano lub w czwartek po pracy.
(I can go to the City Office on Tuesday morning or on Thursday after work.)
Dziękuję za wiadomość. W załączniku przesyłam skan paszportu. Numeru PESEL jeszcze nie mam. Mogę iść do Urzędu Miasta w przyszłym tygodniu — na przykład we wtorek rano albo w czwartek po pracy, żeby złożyć wniosek o PESEL.
Mam umowę najmu i mogę podać adres, ale nie mam jeszcze zameldowania. Czy mogą Państwo pomóc mi wypełnić formularz i napisać, jakie dokumenty zabrać do urzędnika?
Pozdrawiam,
[Twoje imię]
Good morning Ms Anna,
Thank you for your message. Attached I am sending a scan of my passport. I do not have a PESEL number yet. I can go to the City Office next week — for example on Tuesday morning or on Thursday after work, to submit an application for a PESEL.
I have a lease agreement and I can provide the address, but I do not have registered address yet. Could you help me fill in the form and let me know which documents to take to the clerk?
Kind regards,
[Your name]
Learn Polish A2 elementary. Structured course with audio and video
ISBN 979-13-88475-05-4
This app supports this book.
