Previous Next

A2.36 - From post office to email - Exercises

Od poczty tradycyjnej do poczty elektronicznej

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Powiadomienie z ePUAP: nowa korespondencja

Fill in the gaps: zasięgu, powiadomienia, przekaż dalej, załącznik, temat wiadomości, przeglądarce

Urząd Miasta informuje: w Twojej skrzynce ePUAP jest nowa korespondencja. Otwórz wiadomość w i pobierz . Zwróć uwagę na , aby nie pomylić spraw. Jeśli chcesz odpowiedzieć, zrób to do jutra, kiedy będziesz mieć dostęp do internetu.

Gdy jesteś w miejscu, gdzie nie ma , nie dostaniesz . Sprawdź skrzynkę później i informację osobie, która prowadzi ten projekt. Przed wysłaniem odpowiedzi sprawdź, czy adresat jest poprawny i czy nie ma błędów.
The City Office informs: there is new correspondence in your ePUAP inbox. Open the message in the browser and download the attachment (PDF). Pay attention to the subject of the message so you don’t mix up the matters. If you want to reply, do it by tomorrow, when you will have internet access.

When you are in a place where there is no signal, you will not receive a notification. Check the inbox later and pass the information on to the person who is running this project. Before sending a reply, check whether the recipient is correct and whether there are no mistakes.

Co trzeba zrobić z wiadomością z ePUAP i kiedy najlepiej na nią odpowiedzieć?

(What needs to be done with the message from ePUAP and when is it best to reply to it?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Wczoraj musiałam wysłać ważny dokument do urzędu. Kiedyś poszłabym na pocztę, ale teraz zrobiłam to przez e-mail. Zalogowałam się na stronę urzędu w przeglądarce i sprawdziłam adres w folderze „Kontakty”. Wpisałam temat wiadomości i dołączyłam załącznik w formacie PDF. Po chwili dostałam powiadomienie „Dostarczono”. Potem kolega poprosił mnie, żebym przekazała wiadomość dalej do działu księgowości. W drodze do domu nie mogłam odpisać na SMS, bo w metrze nie było zasięgu.

	True	False
Zamiast iść na pocztę, nadawczyni wysłała dokument przez internet. (Instead of going to the post office, the sender sent the document over the internet.)
Po wysłaniu e-maila nie otrzymała żadnego potwierdzenia dostarczenia. (After sending the email, she did not receive any delivery confirmation.)
W metrze nie mogła odpowiedzieć na SMS, ponieważ nie miała zasięgu. (In the metro she couldn’t reply to an SMS because she had no signal.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. ___ stronę internetową dopiero wtedy, kiedy zalogujesz się do swojego konta.

2. ___ przez czat, kiedy nie ma zasięgu na telefon.

3. ___ folder „Odebrane”, aż znajdziesz wiadomość z załącznikiem.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Brak zasięgu i ważny e-mail

Kasia (koleżanka z pracy): Show Marek, wysłałeś już e-mail do klienta z załącznikiem?

Marek (kolega z pracy): Show Jeszcze nie — byłem w windzie i nie miałem zasięgu, więc nic nie poszło, nawet SMS.

Kasia (koleżanka z pracy): Show Zaloguj się teraz na komputerze, otwórz przeglądarkę i sprawdź, czy masz powiadomienie "dostarczono".

Marek (kolega z pracy): Show Dobra, widzę temat wiadomości, ale załącznik jest w złym folderze.

Kasia (koleżanka z pracy): Show To podepnij właściwy plik, wyślij e-mail i przekaż go dalej — dodaj mnie w kopii.

Open questions:

1. Dlaczego Marek nie mógł od razu wysłać e-maila?

2. Co Kasia proponuje, żeby Marek zrobił z dokumentem?

3. Opowiedz, jak zwykle komunikujesz się w pracy: e-mail, SMS czy czat? Kiedy wybierasz każdy z nich?

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

Zwykle wysyłam wiadomość, kiedy… / Najpierw loguję się i sprawdzam skrzynkę e-mail. / W temacie piszę…, a w załączniku wysyłam…

Show/hide translations

Kiedy wysyłasz e-mail, a kiedy SMS lub wiadomość na czacie? Powiedz krótko dlaczego.
When do you send an email, and when an SMS or a chat message? Say briefly why.

__________________________________________________________________________________________________________
Opowiedz, jak zwykle wysyłasz ważny załącznik w e-mailu: co wpisujesz w temacie i jakie kroki wykonujesz, żeby wiadomość została dostarczona.
Describe how you usually send an important attachment in an email: what you write in the subject line and what steps you take to make sure the message is delivered.

__________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Dzień dobry Pani Anno,
dziękuję za wiadomość. Widzę, że mail został dostarczony, ale nie ma w nim załącznika. Czy może Pani wysłać plik jeszcze raz? Proszę też sprawdzić temat wiadomości, żeby łatwo znalazła Pani e-mail w folderze. Jeżeli w pracy nie ma internetu albo jest słaby zasięg, może Pani wysłać plik później, kiedy będzie Pani w domu.
Pozdrawiam
Monika Nowak
Administracja

Good morning Ms Anna,
thank you for your message. I can see that the email was delivered, but there is no attachment in it. Could you send the file again? Please also check the subject line so that you can easily find the email in your folder. If there is no internet at work or the signal is weak, you can send the file later, when you are at home.
Best regards
Monika Nowak
Administration

Useful phrases:

Wyślę plik jeszcze raz, kiedy będę mieć lepszy internet.

(I’ll send the file again when I have better internet.)
Czy mogę wysłać załącznik na ten sam adres e-mail?

(Can I send the attachment to the same email address?)
Przepraszam za problem z załącznikiem.

(Sorry about the problem with the attachment.)