Previous Next

A2.40 - Office and meetings - Exercises

Biuro i spotkania

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Notatka po zebraniu zespołu

Fill in the gaps: Zgadzam, zgadzasz, argument, za, wątpliwości, Dyskusja

Po wczorajszym spotkaniu zespołu wysyłamy krótką notatkę. dotyczyła, czy zaczynać punktualnie, gdy ktoś się spóźnia. Część osób jest , bo wtedy spotkania są krótsze. Inni mają — ważne decyzje mogą być trudniejsze bez wszystkich.

Ustaliliśmy, że zaczynamy o czasie, a spóźnione osoby dostają krótkie podsumowanie. Jeśli się z tym , napisz „ się” do końca dnia. Jeśli nie, wpisz „Nie zgadzam się” i dodaj jeden lub propozycję. Dziękujemy za równe zaangażowanie.
After yesterday’s team meeting, we are sending a short note. The discussion was about whether to start on time when someone is late. Some people are in favor, because then meetings are shorter. Others have doubts — important decisions may be harder without everyone.

We agreed that we will start on time, and latecomers will receive a short summary. If you agree with this, write “I agree” by the end of the day. If not, write “I do not agree” and add one argument or suggestion. Thank you for equal involvement.

Jakie zasady dotyczące spóźnień i zaczynania spotkań opisano w notatce i dlaczego część osób miała wątpliwości?

(What rules about being late and starting meetings are described in the note, and why did some people have doubts?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Na dzisiejszym spotkaniu w biurze dyskutowaliśmy, czy przesunąć termin szkolenia na przyszły tydzień. Ja byłam za, bo teraz mamy dużo pracy. Ania była przeciw i miała inne argumenty. Powiedziałam „Zgadzam się, że to ważne”, ale mam wątpliwości, czy damy radę się przygotować. Ania powiedziała, że się mylę i że czas jest wystarczający. Po chwili uznaliśmy, że przeniesiemy szkolenie, a ja przygotuję krótkie podsumowanie dla zespołu.

	True	False
Na spotkaniu rozmawiali o zmianie terminu szkolenia na później. (At the meeting they talked about changing the training date to a later time.)
Ania popierała pomysł przeniesienia szkolenia, bo zespół ma teraz za dużo pracy. (Ania supported the idea of moving the training because the team has too much work right now.)
Po dyskusji zdecydowali, że szkolenie zostanie przeniesione, a mówiąca napisze podsumowanie. (After the discussion they decided that the training would be moved, and the speaker would write a summary.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Na spotkaniu proszę, ___ na to, że każdy ma prawo do swojego zdania.

2. Podczas dyskusji o projekcie ___ o tym, że mamy też argumenty przeciw.

3. Wczoraj na zebraniu ___ o tym, że mamy wątpliwości co do terminu.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Dyskusja o spotkaniu hybrydowym

Ania: Show Marek, musimy zdecydować: jutro robimy spotkanie w biurze czy online? Chcę krótką dyskusję, bo czas ucieka.

Marek: Show Ja jestem za online. Argumenty są proste: dwie osoby będą w delegacji, więc tak wszyscy będą na czas.

Ania: Show Mam wątpliwości. W zeszłym tygodniu było dużo problemów z dźwiękiem, więc jestem raczej przeciw.

Marek: Show Moim zdaniem mylisz się - wtedy była awaria, a teraz to sprawdziłem. Mogę też przygotować plan B.

Ania: Show Masz rację, to brzmi sensownie. Zgadzam się: robimy online, ale proszę, żebyś to poparł konkretnym planem i linkiem do spotkania.

Open questions:

1. Jakie argumenty „za” i „przeciw” spotkaniu online pojawiają się w rozmowie?

2. Kto się zgadza z decyzją na końcu i dlaczego?

3. A Ty — wolisz spotkania online czy w biurze? Podaj po jednym argumencie „za” i „przeciw”.

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

Zgadzam się, ponieważ… / Nie zgadzam się, ponieważ… / Mam wątpliwości co do tego.

Show/hide translations

Co robisz, gdy na spotkaniu nie zgadzasz się z kolegą lub koleżanką? Powiedz krótko, jak to mówisz po polsku.
What do you do when at a meeting you disagree with a colleague? Say briefly how you say it in Polish.

__________________________________________________________________________________________________________
Czy w Twojej pracy częściej popieracie nowe pomysły, czy raczej jesteście przeciw? Podaj krótki przykład jednego argumentu.
In your workplace, do you more often support new ideas, or are you rather against them? Give a short example of one argument.

__________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Cześć! Tu Magda z projektu.
Mamy dziś spotkanie o 10:00. Tomek (szef) napisał, że spóźni się ok. 25 minut. Ja mam wątpliwości, czy powinniśmy czekać. Z jednej strony jest potrzebny do decyzji, ale z drugiej strony tracimy czas. Moje argumenty są takie: zaczynamy punktami, które nie wymagają jego zgody, a decyzję zrobimy na końcu. Co o tym myślisz? Zgadzasz się, czy nie zgadzasz się?

Hi! It’s Magda from the project.
We have a meeting today at 10:00. Tomek (the boss) wrote that he’ll be about 25 minutes late. I have doubts about whether we should wait. On the one hand he’s needed for decisions, but on the other hand we’re wasting time. My arguments are: we start with items that don’t require his approval, and we’ll make the decision at the end. What do you think? Do you agree or do you disagree?

Useful phrases:

Zgadzam się z tym, że…

(I agree that…)
Nie zgadzam się, bo…

(I don’t agree, because…)
Moim zdaniem możemy…

(In my opinion we can…)