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A2.42 - Organização e delegação
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A2.42 - Organização e delegação

A2.42 - Organização e delegação - Exercícios

Organisation et délégation

Exercício 1: Corresponder uma palavra

Instruction: Associe os itens que têm um significado relacionado.

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la priorité — ce qui est urgent (a prioridade — o que é urgente)
la répartition des tâches — qui fait quoi (a distribuição de tarefas — quem faz o quê)
le planning — le calendrier du projet (o planejamento — o calendário do projeto)
Il a dit que la mission était prioritaire — Selon lui, c'était urgent (Ele disse que a missão era prioritária — Segundo ele, era urgente)

Exercício 2: Preparação para exames (QR: Áudio)

Instruction: Leia o texto, preencha as lacunas com as palavras em falta e responda às perguntas abaixo

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Note interne - Organisation de l'équipe projet

Preencha as lacunas: délègue, outil collaboratif, autorité, où, planning, responsabilité, mission

(Nota interna - Organização da equipe do projeto)

Note interneCette semaine, le est mis à jour. La “présentation client” est prioritaire. La cheffe de projet la préparation des slides à deux collègues et garde l’ pour la validation finale. Chacun reçoit une claire et une date limite. Pour gagner du temps, l’équipe utilise un et suit une méthode simple.

Après la réunion, elle a dit que la mission était prioritaire et elle a demandé si le planning changeait pour vendredi. Elle a aussi demandé la présentation commençait dans le document. Une évaluation rapide est prévue lundi pour vérifier la répartition des tâches et l’autonomie de chacun.
Nota interna (equipe do projeto)

Esta semana, o cronograma é atualizado. A missão “apresentação ao cliente” é prioritária. A gerente de projeto delega a preparação dos slides a dois colegas e mantém a autoridade para a validação final. Cada um recebe uma responsabilidade clara e um prazo. Para ganhar tempo, a equipe utiliza uma ferramenta colaborativa e segue um método simples (modelo + checklist).

Após a reunião, ela disse que a missão era prioritária e perguntou se o cronograma mudava para sexta-feira. Ela também perguntou onde a apresentação começava no documento. Uma avaliação rápida está prevista para segunda-feira para verificar a distribuição das tarefas e a autonomia de cada um.

  1. Comment la cheffe de projet répartit-elle les tâches et comment prévoit-elle de vérifier l’avancement ?

    (Como a gerente de projeto distribui as tarefas e como pretende verificar o andamento?)

Exercício 3: Compreensão auditiva

Instruction: Ouça o áudio e responda às perguntas.

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Ce matin, je regarde le planning de l'équipe pour la semaine. Nous avons une mission importante et la priorité est de finir le dossier client avant jeudi. Je délègue la mise à jour des chiffres à Karim, c'est sa responsabilité. Moi, je fais l'évaluation du contenu. Pour la gestion du temps, on suit la même méthode et on note tout dans nos outils collaboratifs. Si vous avez besoin d'autonomie pour une tâche, dites-le, mais respectez mon autorité pour les décisions finales.
(Esta manhã, olho o planejamento da equipe para a semana. Temos uma missão importante e a prioridade é finalizar o dossiê do cliente antes de quinta-feira. Delego a atualização dos números ao Karim, é responsabilidade dele. Eu faço a avaliação do conteúdo. Para a gestão do tempo, seguimos o mesmo método e anotamos tudo em nossas ferramentas colaborativas. Se vocês precisarem de autonomia para uma tarefa, digam, mas respeitem minha autoridade para as decisões finais.)
Verdadeiro Falso

(O objetivo principal é terminar o dossiê do cliente antes de quinta-feira.)

(Karim deve verificar e corrigir o texto do dossiê.)

(A pessoa pede à equipe que use ferramentas compartilhadas para organizar o trabalho.)

Exercício 4: Escolha Múltipla

Instruction: Escolha a solução correta

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1. Hier, le responsable ___ ___ la mission à Paul pour respecter le planning.

(Ontem, o responsável ___ ___ a missão a Paul para cumprir o cronograma.)

2. En réunion, nous ___ avec l’équipe pour une meilleure répartition des tâches.

(Na reunião, nós ___ com a equipe para uma melhor distribuição das tarefas.)

3. Le chef a dit que la priorité ___ la gestion du temps.

(O chefe disse que a prioridade ___ a gestão do tempo.)

Exercício 5: Cartões de Diálogo

Instruction: Pratique a conversa com o seu professor ou colegas de turma.

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1

Briefing du matin au bureau

Exercício 6: Questões para discussão (QR: IA+)

Instruction: Falar: traduzir e responder (QR: IA+)

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Expressões úteis:

Il m'a dit que je devais… / Il m'a demandé de… / J'avais la responsabilité de…

  1. Dans votre travail, comment organisez-vous votre planning et vos priorités quand il y a beaucoup de tâches ?
    No seu trabalho, como você organiza sua agenda e suas prioridades quando há muitas tarefas?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Parlez d'une fois où votre manager vous a confié une mission — que vous a-t-il dit et quelle responsabilité aviez-vous ?
    Fale de uma vez em que seu gerente lhe confiou uma missão — o que ele lhe disse e que responsabilidade você tinha?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercício 7: Redigir correspondência (QR: IA+)

Instruction: Escreve uma resposta à seguinte mensagem apropriada à situação

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Show translation

Objet : Planning pour la visite de jeudi

Bonjour,

Jeudi, le client arrive à 10h, donc on change le planning. Peux-tu prendre la responsabilité de préparer la salle (chaises, écran) avant 9h30 ? C'est la priorité.

Ensuite, merci de déléguer à Samir l'impression des documents et de lui dire de me prévenir si un problème bloque la préparation.

Tu peux me confirmer avant 17h ?

Claire

Assunto: Planeamento para a visita de quinta-feira

Olá,

Quinta-feira, o cliente chega às 10h, por isso vamos mudar o planeamento. Podes assumir a responsabilidade de preparar a sala (cadeiras, ecrã) antes das 9h30? É a prioridade.

Depois, por favor delega ao Samir a impressão dos documentos e diz-lhe para me avisar se algum problema bloquear a preparação.

Podes confirmar-me antes das 17h?

Claire

Frases úteis:

  1. Je te confirme que je peux préparer la salle et...

    (Confirmo-te que posso preparar a sala e...)

  2. Tu m'as demandé de déléguer à Samir pour...

    (Pediste-me para delegar ao Samir para...)

  3. Est-ce que Samir doit aussi préparer… ?

    (O Samir também tem de preparar… ?)

Bonjour Claire,

Je te confirme que je peux préparer la salle jeudi avant 9h30 (chaises et écran). Je vais contacter Samir pour l'impression des documents et lui demander de te prévenir s'il y a un problème.

Petite question : est-ce que Samir doit aussi préparer les badges visiteurs, ou tu t'en occupes ?

Merci,
[Prénom]
Olá Claire,

Confirmo-te que posso preparar a sala na quinta-feira antes das 9h30 (cadeiras e ecrã). Vou contactar o Samir para a impressão dos documentos e pedir-lhe que te avise se houver algum problema.

Pequena questão: o Samir também tem de preparar os crachás de visitante, ou tratas tu disso?

Obrigado,
[Nome]