A2.42 - Organisation and delegation - Exercises

Note interne (équipe projet)

Cette semaine, le est mis à jour. La “présentation client” est prioritaire. La cheffe de projet la préparation des slides à deux collègues et garde l’ pour la validation finale. Chacun reçoit une claire et une date limite. Pour gagner du temps, l’équipe utilise un et suit une méthode simple (modèle + checklist).

Après la réunion, elle a dit que la mission était prioritaire et elle a demandé si le planning changeait pour vendredi. Elle a aussi demandé la présentation commençait dans le document. Une évaluation rapide est prévue lundi pour vérifier la répartition des tâches et l’autonomie de chacun.

Internal memo (project team)

This week, the schedule is updated. The “client presentation” assignment is a priority. The project manager delegates the preparation of the slides to two colleagues and keeps the authority for the final approval. Each person receives a clear responsibility and a deadline. To save time, the team uses a collaborative tool and follows a simple method (template + checklist).

After the meeting, she said that the assignment was a priority and she asked whether the schedule was changing for Friday. She also asked where the presentation started in the document. A quick review is planned on Monday to check the distribution of tasks and everyone’s autonomy.