Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

La visioconférence — La réunion virtuelle (La visioconférence — La réunion virtuelle)
Le télétravail — Travailler en distanciel (Le télétravail — Travailler en distanciel)
En présentiel — Au bureau (En présentiel — Au bureau)
Un ordinateur portable — Un laptop (Un ordinateur portable — Un laptop)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Nouveau règlement sur le télétravail

Fill in the gaps: hybride, télétravail, présentiel, flexibilité, connexion, espace, visioconférence, virtuelle, équipement, connecter

(New telework regulations)

Depuis janvier, notre entreprise propose un mode de travail . Les employés peuvent travailler deux jours par semaine en et trois jours au bureau, en . Pour le télétravail, il faut avoir une bonne internet et un correct : un ordinateur portable, un casque et un de travail calme à la maison.

Les réunions d’équipe sont en le lundi matin. Tous les participants doivent se cinq minutes avant le début de la réunion . Le vendredi, la direction demande à chacun d’écrire un court rapport numérique sur le travail de la semaine, en présentiel ou à distance. Les salariés sont contents, car ce système donne plus de .
Since January, our company has introduced a hybrid work arrangement. Employees can work two days a week remotely and three days at the office. For telework, you need a good internet connection and proper equipment: a laptop, a headset, and a quiet workspace at home.

Team meetings are held by videoconference on Monday mornings. All participants must log in five minutes before the start of the virtual meeting. On Fridays, management asks everyone to write a short digital report about the week’s work, whether they were in the office or working remotely. Employees are pleased because this system offers greater flexibility.

  1. Quelle est l’organisation de la semaine de travail dans cette entreprise ?

    (How is the work week organized in this company?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Cette semaine, mon équipe travaille en mode hybride. Lundi et mardi, je suis en présentiel au bureau. Les autres jours, je fais du télétravail chez moi. Ce matin, j’ai eu une visioconférence, mais la connexion n’était pas bonne et mon écran a gelé deux fois. J’ai vérifié mon équipement, puis je me suis reconnectée. Cet après-midi, j’ai un appel vidéo avec une cliente, donc je range bien mon espace de travail.
(This week my team is working in hybrid mode. On Monday and Tuesday I’m at the office. The other days I work from home. This morning I had a video conference, but the connection was poor and my screen froze twice. I checked my equipment and then reconnected. This afternoon I have a video call with a client, so I’m tidying my workspace.)
True False

(She goes to the office only at the start of the week, then she works remotely.)

(During the online meeting this morning, she had no technical problems.)

(Before her video call with the client, she tidies her workspace at home.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Hier matin, je ___ ___ à la réunion virtuelle avant tous mes collègues.

(Yesterday morning I ___ ___ the virtual meeting before all my colleagues.)

2. Après le déjeuner, nous ___ ___ de nouveau pour une visioconférence avec le client.

(After lunch, we ___ ___ again for a video conference with the client.)

3. À 18 heures, je ___ ___ pour passer la soirée en famille.

(At 6:00 PM I ___ ___ to spend the evening with my family.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Demander un jour de télétravail

2

Problème de connexion en visioconférence

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Je préfère travailler en présentiel / en distanciel parce que… / Normalement, je me connecte à … pour … / J’utilise un ordinateur portable / un ordinateur fixe pour …

  1. Dans votre travail actuel ou idéal, préférez-vous travailler au bureau ou à distance ? Pourquoi ?
    In your current or ideal job, do you prefer working in the office or remotely? Why?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Décrivez une journée de travail type : où vous travaillez, à quelle heure vous commencez et quels équipements vous utilisez.
    Describe a typical workday: where you work, what time you start, and what equipment you use.

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Parlez d’une réunion récente, en visioconférence ou en présentiel. Comment s’est-elle passée pour vous ?
    Describe a recent meeting, either online or in person. How did it go for you?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Dans votre entreprise ou votre secteur, le travail hybride est-il possible ? Expliquez brièvement comment cela fonctionne.
    In your company or sector, is hybrid work possible? Briefly explain how it works.

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Bonjour,

Demain, nous avons une réunion virtuelle avec le client à 10h. La réunion est hybride : vous pouvez venir au bureau ou rester en télétravail et faire un appel vidéo avec votre ordinateur portable.

Merci de me dire si vous venez en présentiel ou en distanciel, pour organiser l’espace de travail et vérifier la connexion.

Cordialement,
Julie Martin

Hello,

Tomorrow we have a virtual meeting with the client at 10:00. The meeting is hybrid: you can come to the office or stay remote and join a video call with your laptop.

Please tell me whether you will attend in person or remotely, so I can organise the workspace and check the connection.

Best regards,
Julie Martin

Useful phrases:

  1. Merci pour votre message.

    (Thank you for your message.)

  2. Je préfère participer en distanciel car…

    (I prefer to join remotely because…)

  3. Si c’est possible, je viens au bureau car…

    (If possible, I will come to the office because…)

Bonjour Madame Martin,

Merci pour votre message. Demain, je préfère participer en distanciel, depuis la maison. Ma connexion internet est bonne et j’ai un ordinateur portable pour la visioconférence.

Si ce n’est pas possible, dites-le-moi, je peux aussi venir au bureau.

Cordialement,

[Votre prénom et nom]
Hello Ms Martin,

Thank you for your message. Tomorrow I prefer to join remotely from home. My internet connection is stable and I have a laptop for the videoconference.

If that isn’t possible, please let me know — I can also come to the office.

Best regards,

[Your first and last name]