Como devo conduzir uma reunião?
Como devo conduzir uma reunião?

Como devo conduzir uma reunião?

Hoe moet ik een vergadering leiden?


Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Dicas e truques sobre como tornar uma reunião mais agradável e clara.

Exercício 1: Imersão linguística

Instruction: Assista ao vídeo e responda às perguntas relacionadas.

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Palavra Tradução
De argumenten voor Os argumentos a favor
De argumenten tegen Os argumentos contra
De discussie A discussão
De voorzitter O presidente
De vergadering A reunião
Wie is voor Quem é a favor
Wie is tegen Quem é contra
Het voorstel A proposta
Soms is een vergadering saai of te lang. (Às vezes, uma reunião é chata ou longa demais.)
Mensen praten veel, maar er komt weinig resultaat. (As pessoas falam muito, mas há poucos resultados.)
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven. (Você pode usar um flip chart para anotar ideias.)
Iedereen kan dan zien wat belangrijk is. (Assim, todos podem ver o que é importante.)
Je kunt ook een korte pitch van één minuut doen. (Você também pode fazer uma apresentação curta de um minuto.)
Zo krijgt iedereen even de tijd om te praten. (Dessa forma, todos têm um momento para falar.)
Daarna kun je snel verder met de discussie. (Depois disso, você pode continuar rapidamente com a discussão.)
Een andere manier is om handen op te steken, voor of tegen een voorstel. (Outra maneira é levantar a mão, a favor ou contra uma proposta.)
Zo weet je meteen wat iedereen vindt. (Assim, você sabe imediatamente o que todos pensam.)
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en energieker. (Com essas dicas, a reunião fica mais clara e com mais energia.)

1. Waarom gebruiken mensen een flip-over tijdens een vergadering?

(Por que as pessoas usam um flip chart durante uma reunião?)

2. Wat is het doel van een korte pitch van één minuut?

(Qual é o objetivo de uma apresentação curta de um minuto?)

3. Hoe weet je snel wat iedereen vindt van een voorstel?

(Como você sabe rapidamente o que todos acham de uma proposta?)

Exercício 2: Diálogo

Instruction: Leia o diálogo e responda às perguntas.

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Teamleider Joris vraagt zijn HR-manager om vergadertips

O líder de equipa Joris pede dicas de reunião à sua gestora de RH
1. Joris: Vieve, de vergadering was gisteren weer te lang en chaotisch. (Vieve, a reunião ontem voltou a ser demasiado longa e caótica.)
2. Vieve: Ja, dat merkte ik ook, Joris. We moeten beter vergaderen. (Sim, eu também reparei, Joris. Precisamos de fazer reuniões melhores.)
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken? (O que achas? Devíamos definir melhores acordos?)
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet duidelijk genoeg was voor iedereen. (Acho que a proposta não estava suficientemente clara para toda a gente.)
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing. (Talvez por isso muitos colegas não tenham concordado com a decisão.)
6. Vieve: Ik kan notities maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is. (Posso tirar notas, para que toda a gente possa reler exatamente o que foi dito.)
7. Joris: Dat is een goed idee. Noteer wat gezegd wordt en print het daarna voor het team. (É uma boa ideia. Anota o que for dito e depois imprime para a equipa.)
8. Vieve: Top, ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer. (Ótimo, vou deixar a impressora pronta na sala de reuniões para a próxima vez.)
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je, zodat ik alle zaken zeker kan bespreken? (Achas que ainda posso mudar mais alguma coisa, para ter a certeza de que consigo discutir todos os assuntos?)
10. Vieve: Maak misschien vooraf een lijstje met de agendapunten en stuur die van tevoren naar iedereen. (Talvez faças antes uma lista com os pontos da agenda e a envies antecipadamente a toda a gente.)
11. Joris: Dat is heel goed, dat ga ik doen. Dankjewel voor je adviezen. (Isso é muito bom, vou fazer isso. Obrigado pelos teus conselhos.)
12. Vieve: Geen probleem, ik help graag. (Não há problema, tenho todo o gosto em ajudar.)

1. Waarom gingen veel collega’s niet akkoord met de beslissing?

(Porque é que muitos colegas não concordaram com a decisão?)

2. Wat gaat Joris doen voor de volgende vergadering?

(O que é que o Joris vai fazer para a próxima reunião?)