Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Conseils et astuces pour rendre une réunion plus agréable et plus claire.

Exercice 1: Compréhension orale

Instruction: Regarde la vidéo et reconnais le vocabulaire. Ensuite, réponds aux questions ci-dessous.

Mot Traduction
De argumenten voor Les arguments pour
De argumenten tegen Les arguments contre
De discussie La discussion
De voorzitter Le président
De vergadering La réunion
Wie is ervoor? Qui est pour ?
Wie is ertegen? Qui est contre ?
Het voorstel La proposition
Soms duurt een vergadering te lang of is het saai. (Parfois, une réunion dure trop longtemps ou est ennuyeuse.)
Mensen praten veel, maar er gebeurt weinig. (Les gens parlent beaucoup, mais peu de choses n'avancent.)
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven. (Vous pouvez utiliser un paperboard pour noter des idées.)
Dan kan iedereen zien wat belangrijk is. (Ainsi, tout le monde peut voir ce qui est important.)
Je kunt ook een korte pitch van een minuut houden. (Vous pouvez aussi faire un court exposé d'une minute.)
Zo krijgt iedereen even de kans om iets te zeggen. (De cette façon, chacun a la possibilité de dire quelque chose.)
Daarna kun je snel verdergaan met de discussie. (Ensuite, vous pouvez reprendre rapidement la discussion.)
Een andere manier is om handen op te steken voor of tegen een voorstel. (Une autre façon est de lever la main pour ou contre une proposition.)
Zo weet je meteen wat iedereen vindt. (Ainsi, vous savez immédiatement ce que chacun pense.)
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en levendiger. (Avec ces conseils, la réunion devient plus claire et plus vivante.)

Exercice 2: Dialogue

Instruction: Lisez le dialogue et répondez aux questions.

Teamleider Joris vraagt zijn HR-manager om vergadertips.

Le chef d'équipe Joris demande à son responsable RH des conseils pour les réunions.
1. Joris: Vieve, de vergadering gisteren was weer te lang en rommelig. (Vieve, la réunion d’hier était encore trop longue et désordonnée.)
2. Vieve: Ja, dat viel mij ook op, Joris. We moeten beter vergaderen. (Oui, ça m’a aussi frappé, Joris. Nous devons mieux tenir les réunions.)
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken? (Qu’en penses-tu ? Devons-nous faire de meilleurs accords ?)
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet voor iedereen duidelijk was. (Je pense que la proposition n’était pas claire pour tout le monde.)
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing. (Peut-être que c’est pour cela que beaucoup de collègues n’étaient pas d’accord avec la décision.)
6. Vieve: Ik kan aantekeningen maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is. (Je peux prendre des notes, pour que tout le monde puisse relire ce qui a été dit exactement.)
7. Joris: Dat is een goed idee. Schrijf op wat er gezegd wordt en print het daarna voor het team uit. (C’est une bonne idée. Écris ce qui est dit et imprime-le ensuite pour l’équipe.)
8. Vieve: Prima, ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer. (Parfait, je prépare l’imprimante dans la salle de réunion pour la prochaine fois.)
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je? Zodat ik zeker alle zaken bespreek. (Penses-tu que je peux encore changer quelque chose ? Pour être sûr d’aborder tous les sujets.)
10. Vieve: Maak misschien van tevoren een lijstje met de agendapunten en stuur die naar iedereen. (Peut-être fais une liste des points à l’ordre du jour à l’avance et envoie-la à tout le monde.)
11. Joris: Dat is een goed plan, dat ga ik doen. Bedankt voor je tips. (C’est un bon plan, je vais le faire. Merci pour tes conseils.)
12. Vieve: Graag gedaan, ik help je graag. (Je t’en prie, je t’aide volontiers.)

Exercice 3: Questions sur le texte

Instruction: Lisez le texte ci-dessus et choisissez la bonne réponse.

1. Waarom was de vergadering volgens Joris te lang en chaotisch?

(Pourquoi, selon Joris, la réunion était-elle trop longue et chaotique ?)

2. Wat stelt Vieve voor om te doen zodat iedereen begrijpt wat er gezegd is?

(Que propose Vieve pour que tout le monde comprenne ce qui a été dit ?)

3. Wat adviseert Vieve Joris om zich beter voor te bereiden op de volgende vergadering?

(Que conseille Vieve à Joris pour mieux se préparer à la prochaine réunion ?)

4. Wat doet Vieve om de volgende vergadering beter te laten verlopen?

(Que fait Vieve pour que la prochaine réunion se passe mieux ?)

Exercice 4: Questions pour commencer la conversation

Instruction: Répondez aux questions et corrigez avec votre professeur.

  1. Wat zijn volgens jou belangrijke afspraken om een vergadering goed te laten verlopen?
  2. Quelles sont, selon toi, les règles importantes pour qu'une réunion se déroule bien ?
  3. Hoe kun je ervoor zorgen dat iedereen in een vergadering zijn mening durft te geven?
  4. Comment peux-tu faire en sorte que tout le monde ose donner son avis lors d'une réunion ?
  5. Welke voordelen heeft het om na een vergadering notities te maken en af te drukken?
  6. Quels sont les avantages de prendre des notes et de les imprimer après une réunion ?
  7. Hoe kun jij je het beste voorbereiden op een vergadering zodat deze duidelijk en efficiënt verloopt?
  8. Comment peux-tu te préparer au mieux à une réunion pour qu'elle soit claire et efficace ?

Exercice 5: Pratique en contexte

Instruction: Bekijk de video en leg in je eigen woorden uit hoe je de vraag "wat hebben we nu eigenlijk besloten" te vermijden.

  1. https://www.youtube.com/watch?v=NFv2g889BxU&t=7s