A2.40 - Ufficio e riunioni
Come devo condurre una riunione?
Come devo condurre una riunione?

Come devo condurre una riunione?

Hoe moet ik een vergadering leiden?

Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Consigli e trucchi su come rendere una riunione più piacevole e chiara.

Esercizio 1: Immersione linguistica

Istruzione: Guarda il video e rispondi alle domande correlate.

Parola Traduzione
De argumenten voor Argomenti a favore
De argumenten tegen Argomenti contro
De discussie La discussione
De voorzitter Il presidente
De vergadering La riunione
Wie is voor Chi è a favore
Wie is tegen Chi è contrario
Het voorstel La proposta
Soms is een vergadering saai of te lang. (A volte una riunione è noiosa o troppo lunga.)
Mensen praten veel, maar er komt weinig resultaat. (Le persone parlano molto, ma si ottengono pochi risultati.)
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven. (Puoi usare un flip chart per scrivere le idee.)
Iedereen kan dan zien wat belangrijk is. (Così tutti possono vedere cosa è importante.)
Je kunt ook een korte pitch van één minuut doen. (Puoi anche fare un breve intervento di un minuto.)
Zo krijgt iedereen even de tijd om te praten. (In questo modo tutti hanno lo stesso tempo per parlare.)
Daarna kun je snel verder met de discussie. (Dopo potete proseguire rapidamente con la discussione.)
Een andere manier is om handen op te steken voor of tegen een voorstel. (Un altro modo è alzare la mano per o contro una proposta.)
Zo weet je meteen wat iedereen vindt. (Così sai subito cosa pensa ciascuno.)
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en energieker. (Con questi consigli la riunione diventa più chiara e più dinamica.)

1. Waarom zijn sommige vergaderingen niet handig?

(Perché alcune riunioni non sono utili?)

2. Waarvoor gebruik je een flip-over in een vergadering?

(A cosa serve un flip chart in una riunione?)

3. Wat is het doel van een pitch van één minuut?

(Qual è lo scopo di un intervento di un minuto?)

4. Hoe kun je snel zien wie voor of tegen een voorstel is?

(Come puoi vedere rapidamente chi è a favore o contro una proposta?)

Esercizio 2: Dialogo

Istruzione: Leggi il dialogo e rispondi alle domande.

Teamleider Joris vraagt zijn HR-manager om vergadertips

Il capo squadra Joris chiede consigli sulla riunione al suo responsabile HR
1. Joris: Vieve, de vergadering was gisteren weer te lang en chaotisch. (Vieve, la riunione di ieri è stata di nuovo troppo lunga e caotica.)
2. Vieve: Ja, dat merkte ik ook, Joris. We moeten beter vergaderen. (Sì, l'ho notato anch'io, Joris. Dobbiamo migliorare il modo in cui teniamo le riunioni.)
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken? (Tu cosa ne pensi? Dovremmo stabilire delle regole migliori?)
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet duidelijk genoeg was voor iedereen. (Credo che la proposta non fosse abbastanza chiara per tutti.)
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing. (Forse è per questo che molti colleghi non hanno approvato la decisione.)
6. Vieve: Ik kan notities maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is. (Posso prendere appunti così tutti potranno rileggere esattamente cosa è stato detto.)
7. Joris: Dat is een goed idee. Noteer wat er gezegd wordt en print het daarna voor het team. (È una buona idea. Prendi nota di quello che viene detto e poi stampalo per il team.)
8. Vieve: Top. Ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer. (Perfetto. Preparerò la stampante nella sala riunioni per la prossima volta.)
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je, zodat ik alle zaken zeker kan bespreken? (Pensi che potrei cambiare qualcos'altro per essere sicuro di affrontare tutti i punti?)
10. Vieve: Maak misschien vooraf een lijstje met de agendapunten en stuur dat naar iedereen. (Magari prepara prima una lista dei punti all'ordine del giorno e mandala a tutti.)
11. Joris: Dat is heel goed, dat ga ik doen. Dank je wel voor je adviezen. (Ottimo, lo farò. Grazie per i tuoi consigli.)
12. Vieve: Geen probleem, ik help graag. (Figurati, sono felice di aiutare.)

1. Waarom gingen veel collega’s niet akkoord met de beslissing?

(Perché molti colleghi non hanno approvato la decisione?)

2. Wat gaat Joris doen om de volgende vergadering beter te laten verlopen?

(Cosa farà Joris per far funzionare meglio la prossima riunione?)