Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Consigli e trucchi su come rendere una riunione più piacevole e chiara.

Esercizio 1: Immersione linguistica

Istruzione: Riconosci il vocabolario indicato nel video.

Parola Traduzione
De argumenten voor Gli argomenti a favore
De argumenten tegen Gli argomenti contrari
De discussie La discussione
De voorzitter Il presidente
De vergadering La riunione
Wie is voor Chi è a favore
Wie is tegen Chi è contrario
Het voorstel La proposta
Soms is een vergadering saai of te lang. (A volte una riunione è noiosa o troppo lunga.)
Mensen praten veel, maar er is weinig resultaat. (Le persone parlano molto, ma ci sono pochi risultati.)
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven, zodat iedereen kan zien wat belangrijk is. (Puoi usare un foglio a cavalletto per annotare le idee, così tutti possono vedere cosa è importante.)
Je kunt ook een korte pitch van één minuut doen, zodat iedereen even de tijd krijgt om te praten. (Puoi anche fare un breve intervento di un minuto, così ciascuno ha il tempo di parlare.)
Daarna kun je snel verder met de discussie over het voorstel. (Dopo puoi proseguire rapidamente con la discussione sulla proposta.)
Een andere manier is om handen op te steken: wie is voor en wie is tegen? (Un altro metodo è alzare la mano: chi è a favore e chi è contrario?)
Zo weet de voorzitter meteen wat iedereen vindt. (Così il presidente sa subito cosa pensa ciascuno.)
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en energieker. (Con questi suggerimenti la riunione diventa più chiara e più energica.)

Domande di comprensione:

  1. Waarom is een vergadering soms saai of te lang? Noem één reden uit de tekst.

    (Perché a volte una riunione è noiosa o troppo lunga? Nomina una ragione dal testo.)

  2. Hoe helpt een flip-over om de vergadering duidelijker te maken?

    (In che modo un foglio a cavalletto aiuta a rendere la riunione più chiara?)

  3. Wat doet de voorzitter met het opsteken van handen voor en tegen een voorstel?

    (Cosa fa il presidente quando le mani vengono alzate a favore o contro una proposta?)

Esercizio 2: Dialogo

Istruzione: Leggi il dialogo e rispondi alle domande.

Vergadering verbeteren

Migliorare la riunione
1. Joris: Vieve, de vergadering was gisteren weer te lang en chaotisch. (Vieve, la riunione di ieri è stata di nuovo troppo lunga e caotica.)
2. Vieve: Ja, dat merkte ik ook, Joris. We moeten beter vergaderen. (Sì, l'ho notato anch'io, Joris. Dobbiamo organizzare meglio le riunioni.)
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken? (Tu cosa ne pensi? Dobbiamo prendere accordi migliori?)
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet duidelijk genoeg was voor iedereen. (Penso che la proposta non fosse abbastanza chiara per tutti.)
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing. (Forse è per questo che molti colleghi non erano d'accordo con la decisione.)
6. Vieve: Ik kan notities maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is. (Posso prendere appunti, così tutti potranno rileggere esattamente quello che è stato detto.)
7. Joris: Dat is een goed idee. Noteer wat gezegd wordt en print het daarna voor het team. (È una buona idea. Annota ciò che viene detto e poi stampalo per il team.)
8. Vieve: Top, ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer. (Perfetto, preparo la stampante nella sala riunioni per la prossima volta.)
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je? Zodat ik alle zaken zeker kan bespreken? (Pensi che dovrei cambiare qualcos'altro? Così posso essere sicuro di discutere tutti i punti.)
10. Vieve: Maak misschien vooraf een lijstje met de agendapunten en stuur dat vooraf naar iedereen. (Magari prepara prima una lista dei punti all'ordine del giorno e inviala a tutti in anticipo.)
11. Joris: Dat is heel goed, dat ga ik doen. Dank je wel voor jouw adviezen. (Ottima idea, lo farò. Grazie per i tuoi consigli.)
12. Vieve: Geen probleem, ik ben blij dat ik kan helpen. (Nessun problema, sono felice di poter aiutare.)

1. Wat is het probleem met de vergadering van gisteren?

(Qual è il problema con la riunione di ieri?)

2. Waarom gingen veel collega’s niet akkoord met de beslissing?

(Perché molti colleghi non erano d'accordo con la decisione?)

Esercizio 3: Domande per iniziare una conversazione

Istruzione: Rispondi alle domande e correggi con il tuo insegnante.

  1. U bent teamleider en u plant een vergadering. Welke agendapunten zet u erop en waarom?
    Sei il responsabile di un team e stai organizzando una riunione. Quali punti metti all'ordine del giorno e perché?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Tijdens een vergadering gaat u niet akkoord met een voorstel. Wat zegt u dan kort en duidelijk?
    Durante una riunione non sei d'accordo con una proposta. Cosa dici, in modo breve e chiaro?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Na de vergadering is een beslissing onduidelijk. Wat doet u om dit de volgende keer te voorkomen?
    Dopo la riunione una decisione non è chiara. Cosa fai per evitare che succeda la prossima volta?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Vergaderingen duren vaak te lang. Hoe zorgt u dat een vergadering kort en duidelijk blijft?
    Le riunioni spesso durano troppo a lungo. Come fai a mantenere una riunione breve e chiara?

    __________________________________________________________________________________________________________

Esercizio 4: Pratica nel contesto

Istruzione: Bekijk de video en leg in je eigen woorden uit hoe je de vraag "wat hebben we nu eigenlijk besloten" te vermijden.

  1. https://www.youtube.com/watch?v=NFv2g889BxU&t=7s