Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Oefening 1: Taalonderdompeling
Instructie: Bekijk de video en beantwoord de bijbehorende vragen.
| Woord |
|---|
| De argumenten voor |
| De argumenten tegen |
| De discussie |
| De voorzitter |
| De vergadering |
| Wie is voor |
| Wie is tegen |
| Het voorstel |
1. Waarom zijn sommige vergaderingen niet handig?
2. Waarvoor gebruik je een flip-over in een vergadering?
3. Wat is het doel van een pitch van één minuut?
4. Hoe kun je snel zien wie voor of tegen een voorstel is?
Oefening 2: Dialoog
Instructie: Lees de dialoog en beantwoord de vragen.
Teamleider Joris vraagt zijn HR-manager om vergadertips
| 1. | Joris: | Vieve, de vergadering was gisteren weer te lang en chaotisch. |
| 2. | Vieve: | Ja, dat merkte ik ook, Joris. We moeten beter vergaderen. |
| 3. | Joris: | Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken? |
| 4. | Vieve: | Ik denk dat het voorstel niet duidelijk genoeg was voor iedereen. |
| 5. | Joris: | Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing. |
| 6. | Vieve: | Ik kan notities maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is. |
| 7. | Joris: | Dat is een goed idee. Noteer wat er gezegd wordt en print het daarna voor het team. |
| 8. | Vieve: | Top. Ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer. |
| 9. | Joris: | Kan ik nog iets veranderen, denk je, zodat ik alle zaken zeker kan bespreken? |
| 10. | Vieve: | Maak misschien vooraf een lijstje met de agendapunten en stuur dat naar iedereen. |
| 11. | Joris: | Dat is heel goed, dat ga ik doen. Dank je wel voor je adviezen. |
| 12. | Vieve: | Geen probleem, ik help graag. |
1. Waarom gingen veel collega’s niet akkoord met de beslissing?
2. Wat gaat Joris doen om de volgende vergadering beter te laten verlopen?