Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.

Oefening 1: Taalonderdompeling

Instructie: Herken de aangegeven woordenschat in de video.

Woord
De argumenten voor
De argumenten tegen
De discussie
De voorzitter
De vergadering
Wie is voor
Wie is tegen
Het voorstel
Soms is een vergadering saai of te lang.
Mensen praten veel, maar er is weinig resultaat.
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven, zodat iedereen kan zien wat belangrijk is.
Je kunt ook een korte pitch van één minuut doen, zodat iedereen even de tijd krijgt om te praten.
Daarna kun je snel verder met de discussie over het voorstel.
Een andere manier is om handen op te steken: wie is voor en wie is tegen?
Zo weet de voorzitter meteen wat iedereen vindt.
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en energieker.

Begripsvragen:

  1. Waarom is een vergadering soms saai of te lang? Noem één reden uit de tekst.

    (Waarom duurt een vergadering soms te lang of is hij saai? Noem één reden uit de tekst.)

  2. Hoe helpt een flip-over om de vergadering duidelijker te maken?

    (Hoe helpt een flip-over om de vergadering duidelijker te maken?)

  3. Wat doet de voorzitter met het opsteken van handen voor en tegen een voorstel?

    (Wat doet de voorzitter met het handen opsteken bij een voorstel?)

Oefening 2: Dialoog

Instructie: Lees de dialoog en beantwoord de vragen.

Vergadering verbeteren

1. Joris: Vieve, de vergadering was gisteren weer te lang en chaotisch.
2. Vieve: Ja, dat merkte ik ook, Joris. We moeten beter vergaderen.
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken?
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet duidelijk genoeg was voor iedereen.
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing.
6. Vieve: Ik kan notities maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is.
7. Joris: Dat is een goed idee. Noteer wat gezegd wordt en print het daarna voor het team.
8. Vieve: Top, ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer.
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je? Zodat ik alle zaken zeker kan bespreken?
10. Vieve: Maak misschien vooraf een lijstje met de agendapunten en stuur dat vooraf naar iedereen.
11. Joris: Dat is heel goed, dat ga ik doen. Dank je wel voor jouw adviezen.
12. Vieve: Geen probleem, ik ben blij dat ik kan helpen.

1. Wat is het probleem met de vergadering van gisteren?


2. Waarom gingen veel collega’s niet akkoord met de beslissing?


Oefening 3: Openingsvragen voor gesprekken

Instructie: Beantwoord de vragen en corrigeer ze met je leraar.

  1. U bent teamleider en u plant een vergadering. Welke agendapunten zet u erop en waarom?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Tijdens een vergadering gaat u niet akkoord met een voorstel. Wat zegt u dan kort en duidelijk?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Na de vergadering is een beslissing onduidelijk. Wat doet u om dit de volgende keer te voorkomen?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Vergaderingen duren vaak te lang. Hoe zorgt u dat een vergadering kort en duidelijk blijft?

    __________________________________________________________________________________________________________

Oefening 4: Oefening in context

Instructie: Bekijk de video en leg in je eigen woorden uit hoe je de vraag "wat hebben we nu eigenlijk besloten" te vermijden.

  1. https://www.youtube.com/watch?v=NFv2g889BxU&t=7s