10K+ studenten - 4.8/5
Leer met een leraar Inclusief leermaterialen Oefen conversatie
Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.

Oefening 1: Luistervaardigheid

Instructie: Bekijk de video en herken de woordenschat. Beantwoord vervolgens de onderstaande vragen.

Woord
De argumenten voor
De argumenten tegen
De discussie
De voorzitter
De vergadering
Wie is ervoor?
Wie is ertegen?
Het voorstel
Soms duurt een vergadering te lang of is het saai.
Mensen praten veel, maar er gebeurt weinig.
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven.
Dan kan iedereen zien wat belangrijk is.
Je kunt ook een korte pitch van een minuut houden.
Zo krijgt iedereen even de kans om iets te zeggen.
Daarna kun je snel verdergaan met de discussie.
Een andere manier is om handen op te steken voor of tegen een voorstel.
Zo weet je meteen wat iedereen vindt.
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en levendiger.

Oefening 2: Dialoog

Instructie: Lees de dialoog en beantwoord de vragen.

Teamleider Joris vraagt zijn HR-manager om vergadertips.

1. Joris: Vieve, de vergadering gisteren was weer te lang en rommelig.
2. Vieve: Ja, dat viel mij ook op, Joris. We moeten beter vergaderen.
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken?
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet voor iedereen duidelijk was.
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing.
6. Vieve: Ik kan aantekeningen maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is.
7. Joris: Dat is een goed idee. Schrijf op wat er gezegd wordt en print het daarna voor het team uit.
8. Vieve: Prima, ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer.
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je? Zodat ik zeker alle zaken bespreek.
10. Vieve: Maak misschien van tevoren een lijstje met de agendapunten en stuur die naar iedereen.
11. Joris: Dat is een goed plan, dat ga ik doen. Bedankt voor je tips.
12. Vieve: Graag gedaan, ik help je graag.

Oefening 3: Vragen over de tekst

Instructie: Lees de bovenstaande tekst en kies het juiste antwoord.

1. Waarom was de vergadering volgens Joris te lang en chaotisch?


2. Wat stelt Vieve voor om te doen zodat iedereen begrijpt wat er gezegd is?


3. Wat adviseert Vieve Joris om zich beter voor te bereiden op de volgende vergadering?


4. Wat doet Vieve om de volgende vergadering beter te laten verlopen?


Oefening 4: Openingsvragen voor gesprekken

Instructie: Beantwoord de vragen en corrigeer ze met je leraar.

  1. Wat zijn volgens jou belangrijke afspraken om een vergadering goed te laten verlopen?
    2. Wat zijn volgens jou belangrijke afspraken om een vergadering goed te laten verlopen?
  2. Hoe kun je ervoor zorgen dat iedereen in een vergadering zijn mening durft te geven?
    3. Hoe kun je ervoor zorgen dat iedereen in een vergadering zijn mening durft te geven?
  3. Welke voordelen heeft het om na een vergadering notities te maken en af te drukken?
    4. Welke voordelen heeft het om na een vergadering notities te maken en af te drukken?
  4. Hoe kun jij je het beste voorbereiden op een vergadering zodat deze duidelijk en efficiënt verloopt?
    5. Hoe kun jij je het beste voorbereiden op een vergadering zodat deze duidelijk en efficiënt verloopt?

Oefening 5: Oefening in context

Instructie: Bekijk de video en leg in je eigen woorden uit hoe je de vraag "wat hebben we nu eigenlijk besloten" te vermijden.

  1. https://www.youtube.com/watch?v=NFv2g889BxU&t=7s