¿Cómo debo dirigir una reunión?
¿Cómo debo dirigir una reunión?

¿Cómo debo dirigir una reunión?

Hoe moet ik een vergadering leiden?


Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Consejos y trucos para que una reunión sea más amena y clara.

Ejercicio 1: Inmersión lingüística

Instrucción: Mira el vídeo y responde a las preguntas relacionadas.

Palabra Traducción
De argumenten voor Argumentos a favor
De argumenten tegen Argumentos en contra
De discussie La discusión
De voorzitter El/la moderador/a
De vergadering La reunión
Wie is voor ¿Quién está a favor?
Wie is tegen ¿Quién está en contra?
Het voorstel La propuesta
Soms is een vergadering saai of te lang. (A veces una reunión es aburrida o demasiado larga.)
Mensen praten veel, maar er komt weinig resultaat. (La gente habla mucho, pero se consiguen pocos resultados.)
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven. (Puedes usar un rotafolio para escribir ideas.)
Iedereen kan dan zien wat belangrijk is. (Así todos pueden ver qué es importante.)
Je kunt ook een korte pitch van één minuut doen. (También puedes hacer un breve pitch de un minuto.)
Zo krijgt iedereen even de tijd om te praten. (De ese modo todos tienen tiempo para hablar.)
Daarna kun je snel verder met de discussie. (Después puedes continuar rápidamente con la discusión.)
Een andere manier is om handen op te steken voor of tegen een voorstel. (Otra forma es levantar la mano a favor o en contra de una propuesta.)
Zo weet je meteen wat iedereen vindt. (Así sabes de inmediato lo que piensa todo el mundo.)
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en energieker. (Con estos consejos la reunión será más clara y con más energía.)

1. Waarom zijn sommige vergaderingen niet handig?

(¿Por qué algunas reuniones no son útiles?)

2. Waarvoor gebruik je een flip-over in een vergadering?

(¿Para qué se usa un rotafolio en una reunión?)

3. Wat is het doel van een pitch van één minuut?

(¿Cuál es el objetivo de un pitch de un minuto?)

4. Hoe kun je snel zien wie voor of tegen een voorstel is?

(¿Cómo puedes ver rápidamente quién está a favor o en contra de una propuesta?)

Ejercicio 2: Diálogo

Instrucción: Lee el diálogo y responde a las preguntas.

Teamleider Joris vraagt zijn HR-manager om vergadertips

El jefe de equipo Joris pide consejos sobre reuniones a su responsable de RR. HH.
1. Joris: Vieve, de vergadering was gisteren weer te lang en chaotisch. (Vieve, la reunión de ayer volvió a ser demasiado larga y caótica.)
2. Vieve: Ja, dat merkte ik ook, Joris. We moeten beter vergaderen. (Sí, yo también lo noté, Joris. Tenemos que mejorar cómo nos reunimos.)
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken? (¿Qué opinas? ¿Deberíamos fijar acuerdos mejores?)
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet duidelijk genoeg was voor iedereen. (Creo que la propuesta no fue lo suficientemente clara para todos.)
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing. (Quizá por eso muchos compañeros no estuvieron de acuerdo con la decisión.)
6. Vieve: Ik kan notities maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is. (Puedo tomar notas, para que todos puedan leer después exactamente lo que se dijo.)
7. Joris: Dat is een goed idee. Noteer wat er gezegd wordt en print het daarna voor het team. (Es una buena idea. Anota lo que se diga e imprímelo después para el equipo.)
8. Vieve: Top. Ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer. (Perfecto. Dejaré la impresora preparada en la sala de reuniones para la próxima vez.)
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je, zodat ik alle zaken zeker kan bespreken? (¿Crees que puedo cambiar algo más para asegurarme de tratar todos los asuntos?)
10. Vieve: Maak misschien vooraf een lijstje met de agendapunten en stuur dat naar iedereen. (Quizá haz primero una lista con los puntos del orden del día y envíala a todos.)
11. Joris: Dat is heel goed, dat ga ik doen. Dank je wel voor je adviezen. (Eso está muy bien, lo haré. Gracias por tus consejos.)
12. Vieve: Geen probleem, ik help graag. (No hay problema, encantada de ayudar.)

1. Waarom gingen veel collega’s niet akkoord met de beslissing?

(¿Por qué muchos compañeros no estuvieron de acuerdo con la decisión?)

2. Wat gaat Joris doen om de volgende vergadering beter te laten verlopen?

(¿Qué va a hacer Joris para que la próxima reunión vaya mejor?)