Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Tipps und Tricks, wie man eine Besprechung angenehmer und klarer gestalten kann.

Übung 1: Sprachimmersion

Anleitung: Erkenne das angezeigte Vokabular im Video.

Wort Übersetzung
De argumenten voor Die Argumente dafür
De argumenten tegen Die Argumente dagegen
De discussie Die Diskussion
De voorzitter Der Vorsitzende
De vergadering Die Sitzung
Wie is voor Wer ist dafür
Wie is tegen Wer ist dagegen
Het voorstel Der Vorschlag
Soms is een vergadering saai of te lang. (Manchmal ist eine Sitzung langweilig oder sie dauert zu lange.)
Mensen praten veel, maar er is weinig resultaat. (Die Leute reden viel, aber es kommt wenig dabei heraus.)
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven, zodat iedereen kan zien wat belangrijk is. (Man kann ein Flipchart benutzen, um Ideen aufzuschreiben, damit jeder sehen kann, was wichtig ist.)
Je kunt ook een korte pitch van één minuut doen, zodat iedereen even de tijd krijgt om te praten. (Man kann auch eine kurze einminütige Präsentation halten, damit jede:r kurz Zeit zum Sprechen bekommt.)
Daarna kun je snel verder met de discussie over het voorstel. (Danach kann man zügig mit der Diskussion über den Vorschlag weitermachen.)
Een andere manier is om handen op te steken: wie is voor en wie is tegen? (Eine andere Methode ist, die Hände zu heben: wer ist dafür und wer ist dagegen?)
Zo weet de voorzitter meteen wat iedereen vindt. (So weiß der Vorsitzende sofort, was alle denken.)
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en energieker. (Mit diesen Tipps wird die Sitzung klarer und energischer.)

Verständnisfragen:

  1. Waarom is een vergadering soms saai of te lang? Noem één reden uit de tekst.

    (Warum ist eine Sitzung manchmal langweilig oder zu lang? Nenne einen Grund aus dem Text.)

  2. Hoe helpt een flip-over om de vergadering duidelijker te maken?

    (Wie hilft ein Flipchart dabei, die Sitzung klarer zu machen?)

  3. Wat doet de voorzitter met het opsteken van handen voor en tegen een voorstel?

    (Was macht der Vorsitzende mit dem Hochheben der Hände bei einem Vorschlag?)

Übung 2: Dialog

Anleitung: Lesen Sie den Dialog und beantworten Sie die Fragen.

Vergadering verbeteren

Besprechung verbessern
1. Joris: Vieve, de vergadering was gisteren weer te lang en chaotisch. (Vieve, die Besprechung war gestern wieder zu lang und chaotisch.)
2. Vieve: Ja, dat merkte ik ook, Joris. We moeten beter vergaderen. (Ja, das habe ich auch gemerkt, Joris. Wir müssen besser besprechen.)
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken? (Was denkst du? Sollen wir klarere Absprachen treffen?)
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet duidelijk genoeg was voor iedereen. (Ich denke, der Vorschlag war nicht für alle eindeutig genug.)
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing. (Deshalb haben wahrscheinlich viele Kolleginnen und Kollegen der Entscheidung nicht zugestimmt.)
6. Vieve: Ik kan notities maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is. (Ich kann Notizen machen, damit alle nachlesen können, was genau gesagt wurde.)
7. Joris: Dat is een goed idee. Noteer wat gezegd wordt en print het daarna voor het team. (Das ist eine gute Idee. Notiere, was gesagt wird, und drucke es anschließend für das Team aus.)
8. Vieve: Top, ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer. (Super, ich stelle den Drucker für das nächste Mal im Besprechungsraum bereit.)
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je? Zodat ik alle zaken zeker kan bespreken? (Kann ich deiner Meinung nach noch etwas ändern, damit ich auf jeden Fall alle Punkte besprechen kann?)
10. Vieve: Maak misschien vooraf een lijstje met de agendapunten en stuur dat vooraf naar iedereen. (Mach vielleicht vorher eine Liste mit den Tagesordnungspunkten und sende sie allen im Voraus.)
11. Joris: Dat is heel goed, dat ga ik doen. Dank je wel voor jouw adviezen. (Das ist sehr gut, das werde ich tun. Danke für deine Ratschläge.)
12. Vieve: Geen probleem, ik ben blij dat ik kan helpen. (Kein Problem, ich freue mich, dass ich helfen kann.)

1. Wat is het probleem met de vergadering van gisteren?

(Was ist das Problem mit der gestrigen Besprechung?)

2. Waarom gingen veel collega’s niet akkoord met de beslissing?

(Warum stimmten viele Kolleginnen und Kollegen der Entscheidung nicht zu?)

Übung 3: Offene Gesprächsfragen

Anleitung: Beantworte die Fragen und korrigiere sie mit deinem Lehrer.

  1. U bent teamleider en u plant een vergadering. Welke agendapunten zet u erop en waarom?
    Sie sind Teamleiter und planen eine Besprechung. Welche Tagesordnungspunkte setzen Sie darauf und warum?

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  2. Tijdens een vergadering gaat u niet akkoord met een voorstel. Wat zegt u dan kort en duidelijk?
    Während einer Besprechung stimmen Sie einem Vorschlag nicht zu. Was sagen Sie dann kurz und deutlich?

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  3. Na de vergadering is een beslissing onduidelijk. Wat doet u om dit de volgende keer te voorkomen?
    Nach der Besprechung ist eine Entscheidung unklar. Was tun Sie, um das beim nächsten Mal zu vermeiden?

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  4. Vergaderingen duren vaak te lang. Hoe zorgt u dat een vergadering kort en duidelijk blijft?
    Besprechungen dauern oft zu lange. Wie sorgen Sie dafür, dass eine Besprechung kurz und prägnant bleibt?

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Übung 4: Praxis im Kontext

Anleitung: Bekijk de video en leg in je eigen woorden uit hoe je de vraag "wat hebben we nu eigenlijk besloten" te vermijden.

  1. https://www.youtube.com/watch?v=NFv2g889BxU&t=7s