Wie soll ich eine Sitzung leiten?
Wie soll ich eine Sitzung leiten?

Wie soll ich eine Sitzung leiten?

Hoe moet ik een vergadering leiden?


Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Tipps und Tricks, wie man eine Besprechung angenehmer und klarer gestalten kann.

Übung 1: Sprachimmersion

Anleitung: Sehen Sie sich das Video an und beantworten Sie die zugehörigen Fragen.

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Wort Übersetzung
De argumenten voor Die Argumente dafür
De argumenten tegen Die Argumente dagegen
De discussie Die Diskussion
De voorzitter Der Vorsitzende
De vergadering Die Sitzung
Wie is voor Wer ist dafür
Wie is tegen Wer ist dagegen
Het voorstel Der Vorschlag
Soms is een vergadering saai of te lang. (Manchmal ist eine Sitzung langweilig oder zu lang.)
Mensen praten veel, maar er komt weinig resultaat. (Die Leute reden viel, aber es kommt wenig Ergebnis dabei heraus.)
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven. (Du kannst ein Flipchart benutzen, um Ideen aufzuschreiben.)
Iedereen kan dan zien wat belangrijk is. (Dann kann jeder sehen, was wichtig ist.)
Je kunt ook een korte pitch van één minuut doen. (Du kannst auch einen kurzen Pitch von einer Minute machen.)
Zo krijgt iedereen even de tijd om te praten. (So bekommt jeder kurz Zeit zu sprechen.)
Daarna kun je snel verder met de discussie. (Danach kannst du schnell mit der Diskussion weitermachen.)
Een andere manier is om handen op te steken, voor of tegen een voorstel. (Eine andere Möglichkeit ist, die Hand zu heben, für oder gegen einen Vorschlag.)
Zo weet je meteen wat iedereen vindt. (So weißt du sofort, was jeder denkt.)
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en energieker. (Mit diesen Tipps wird die Sitzung klarer und energischer.)

1. Waarom gebruiken mensen een flip-over tijdens een vergadering?

(Warum benutzen Menschen während einer Sitzung ein Flipchart?)

2. Wat is het doel van een korte pitch van één minuut?

(Was ist das Ziel eines kurzen Pitches von einer Minute?)

3. Hoe weet je snel wat iedereen vindt van een voorstel?

(Wie weißt du schnell, was jeder von einem Vorschlag hält?)

Übung 2: Dialog

Anleitung: Lesen Sie den Dialog und beantworten Sie die Fragen.

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Teamleider Joris vraagt zijn HR-manager om vergadertips

Teamleiter Joris bittet seine HR-Managerin um Besprechungstipps
1. Joris: Vieve, de vergadering was gisteren weer te lang en chaotisch. (Vieve, die Besprechung war gestern wieder zu lang und chaotisch.)
2. Vieve: Ja, dat merkte ik ook, Joris. We moeten beter vergaderen. (Ja, das habe ich auch gemerkt, Joris. Wir müssen besser besprechen.)
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken? (Was meinst du? Sollen wir bessere Absprachen treffen?)
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet duidelijk genoeg was voor iedereen. (Ich denke, der Vorschlag war nicht klar genug für alle.)
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing. (Vielleicht haben deshalb viele Kolleginnen und Kollegen der Entscheidung nicht zugestimmt.)
6. Vieve: Ik kan notities maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is. (Ich kann Notizen machen, damit alle nachlesen können, was genau gesagt wurde.)
7. Joris: Dat is een goed idee. Noteer wat gezegd wordt en print het daarna voor het team. (Das ist eine gute Idee. Notiere, was gesagt wird, und drucke es danach für das Team aus.)
8. Vieve: Top, ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer. (Super, ich stelle den Drucker für das nächste Mal im Besprechungsraum bereit.)
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je, zodat ik alle zaken zeker kan bespreken? (Kann ich deiner Meinung nach noch etwas ändern, damit ich sicher alle Punkte besprechen kann?)
10. Vieve: Maak misschien vooraf een lijstje met de agendapunten en stuur die van tevoren naar iedereen. (Mach vielleicht vorher eine Liste mit den Tagesordnungspunkten und schick sie allen im Voraus.)
11. Joris: Dat is heel goed, dat ga ik doen. Dankjewel voor je adviezen. (Das ist sehr gut, das werde ich machen. Danke für deine Ratschläge.)
12. Vieve: Geen probleem, ik help graag. (Kein Problem, ich helfe gerne.)

1. Waarom gingen veel collega’s niet akkoord met de beslissing?

(Warum haben viele Kolleginnen und Kollegen der Entscheidung nicht zugestimmt?)

2. Wat gaat Joris doen voor de volgende vergadering?

(Was wird Joris vor der nächsten Besprechung tun?)