A2.40 - Büro und Besprechungen
Wie soll ich eine Sitzung leiten?
Wie soll ich eine Sitzung leiten?

Wie soll ich eine Sitzung leiten?

Hoe moet ik een vergadering leiden?

Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Tipps und Tricks, wie man eine Besprechung angenehmer und klarer gestalten kann.

Übung 1: Sprachimmersion

Anleitung: Sehen Sie sich das Video an und beantworten Sie die zugehörigen Fragen.

Wort Übersetzung
De argumenten voor Argumente dafür
De argumenten tegen Argumente dagegen
De discussie Diskussion
De voorzitter Vorsitz
De vergadering Besprechung
Wie is voor Wer ist dafür
Wie is tegen Wer ist dagegen
Het voorstel Vorschlag
Soms is een vergadering saai of te lang. (Manchmal ist eine Besprechung langweilig oder dauert zu lange.)
Mensen praten veel, maar er komt weinig resultaat. (Viele reden viel, aber es kommt wenig dabei heraus.)
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven. (Du kannst ein Flipchart nutzen, um Ideen aufzuschreiben.)
Iedereen kan dan zien wat belangrijk is. (Dann sieht jeder, was wichtig ist.)
Je kunt ook een korte pitch van één minuut doen. (Du kannst auch einen kurzen einminütigen Pitch halten.)
Zo krijgt iedereen even de tijd om te praten. (So bekommt jede Person kurz Zeit zum Sprechen.)
Daarna kun je snel verder met de discussie. (Anschließend kannst du zügig mit der Diskussion weitermachen.)
Een andere manier is om handen op te steken voor of tegen een voorstel. (Eine andere Möglichkeit ist, die Hände für oder gegen einen Vorschlag zu heben.)
Zo weet je meteen wat iedereen vindt. (So weißt du sofort, was alle denken.)
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en energieker. (Mit diesen Tipps wird die Besprechung klarer und energievoller.)

1. Waarom zijn sommige vergaderingen niet handig?

(Warum sind manche Besprechungen nicht sinnvoll?)

2. Waarvoor gebruik je een flip-over in een vergadering?

(Wofür benutzt man ein Flipchart in einer Besprechung?)

3. Wat is het doel van een pitch van één minuut?

(Was ist das Ziel eines einminütigen Pitchs?)

4. Hoe kun je snel zien wie voor of tegen een voorstel is?

(Wie kannst du schnell sehen, wer für oder gegen einen Vorschlag ist?)

Übung 2: Dialog

Anleitung: Lesen Sie den Dialog und beantworten Sie die Fragen.

Teamleider Joris vraagt zijn HR-manager om vergadertips

Teamleiter Joris bittet seine HR-Managerin um Besprechungstipps
1. Joris: Vieve, de vergadering was gisteren weer te lang en chaotisch. (Vieve, die Besprechung gestern war wieder zu lang und chaotisch.)
2. Vieve: Ja, dat merkte ik ook, Joris. We moeten beter vergaderen. (Ja, das habe ich auch gemerkt, Joris. Wir müssen besser tagen.)
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken? (Was meinst du? Sollten wir klarere Absprachen treffen?)
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet duidelijk genoeg was voor iedereen. (Ich denke, der Vorschlag war für viele nicht deutlich genug.)
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing. (Vielleicht haben deshalb viele Kolleginnen und Kollegen der Entscheidung nicht zugestimmt.)
6. Vieve: Ik kan notities maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is. (Ich kann Protokoll führen, damit alle nachlesen können, was genau gesagt wurde.)
7. Joris: Dat is een goed idee. Noteer wat er gezegd wordt en print het daarna voor het team. (Das ist eine gute Idee. Notiere, was gesagt wird, und drucke es dann für das Team aus.)
8. Vieve: Top. Ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer. (Super. Ich stelle den Drucker für das nächste Mal im Besprechungsraum bereit.)
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je, zodat ik alle zaken zeker kan bespreken? (Glaubst du, ich kann noch etwas ändern, damit ich alle Punkte sicher besprechen kann?)
10. Vieve: Maak misschien vooraf een lijstje met de agendapunten en stuur dat naar iedereen. (Mach am besten vorher eine Liste mit den Tagesordnungspunkten und schick sie an alle.)
11. Joris: Dat is heel goed, dat ga ik doen. Dank je wel voor je adviezen. (Das ist sehr gut, das werde ich tun. Danke dir für deine Ratschläge.)
12. Vieve: Geen probleem, ik help graag. (Kein Problem, ich helfe gern.)

1. Waarom gingen veel collega’s niet akkoord met de beslissing?

(Warum stimmten viele Kolleginnen und Kollegen der Entscheidung nicht zu?)

2. Wat gaat Joris doen om de volgende vergadering beter te laten verlopen?

(Was wird Joris tun, damit die nächste Besprechung besser verläuft?)