Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Tips and tricks on how to make a meeting more enjoyable and clearer.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Word Translation
De argumenten voor Arguments for
De argumenten tegen Arguments against
De discussie The discussion
De voorzitter The chair
De vergadering The meeting
Wie is voor Who supports it
Wie is tegen Who opposes it
Het voorstel The proposal
Soms is een vergadering saai of te lang. (Sometimes a meeting is boring or too long.)
Mensen praten veel, maar er komt weinig resultaat. (People talk a lot but little gets done.)
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven. (You can use a flip chart to write down ideas.)
Iedereen kan dan zien wat belangrijk is. (That way everyone can see what is important.)
Je kunt ook een korte pitch van één minuut geven. (You can also give a short, one-minute pitch.)
Zo krijgt iedereen even de tijd om te praten. (This lets everyone have a turn to speak.)
Daarna kun je snel verder met de discussie. (After that you can quickly continue the discussion.)
Een andere manier is dat mensen hun hand opsteken voor of tegen een voorstel. (Another option is for people to raise their hand for or against a proposal.)
Zo weet je meteen wat iedereen vindt. (That way you immediately know what everyone thinks.)
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en energieker. (With these tips the meeting becomes clearer and more energetic.)

1. Waarom is een vergadering soms niet effectief?

(Why is a meeting sometimes not effective?)

2. Waarvoor gebruik je een flip-over in de vergadering?

(What do you use a flip chart for in the meeting?)

3. Wat is een voordeel van een korte pitch van één minuut?

(What is an advantage of a short, one-minute pitch?)

4. Hoe kun je snel zien wie voor of tegen een voorstel is?

(How can you quickly see who is for or against a proposal?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Vergadering verbeteren

Improving the meeting
1. Joris: Vieve, de vergadering was gisteren weer te lang en chaotisch. (Vieve, the meeting yesterday was once again too long and chaotic.)
2. Vieve: Ja, dat merkte ik ook, Joris. We moeten beter vergaderen. (Yes, I noticed that too, Joris. We need to run meetings better.)
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken? (What do you think? Should we set clearer ground rules?)
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet duidelijk genoeg was voor iedereen. (I think the proposal wasn't clear enough for everyone.)
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing. (Maybe that's why many colleagues disagreed with the decision.)
6. Vieve: Ik kan notities maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is. (I can take notes so everyone can read exactly what was said.)
7. Joris: Dat is een goed idee. Noteer wat gezegd wordt en print het daarna voor het team. (That's a good idea. Record what's said and then print it for the team.)
8. Vieve: Top, ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer. (Great — I'll have the printer ready in the meeting room for next time.)
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je? Zodat ik alle zaken zeker kan bespreken? (Do you think there's anything else I should change so I can be sure to cover all items?)
10. Vieve: Maak misschien vooraf een lijstje met de agendapunten en stuur dat vooraf naar iedereen. (Maybe make a short list of the agenda items beforehand and send it to everyone.)
11. Joris: Dat is heel goed, dat ga ik doen. Dank je wel voor jouw adviezen. (That's very good; I'll do that. Thanks for your advice.)
12. Vieve: Geen probleem, ik ben blij dat ik kan helpen. (No problem, I'm happy to help.)

1. Wat is het probleem met de vergadering van gisteren?

(What was the problem with yesterday's meeting?)

2. Waarom gingen veel collega’s niet akkoord met de beslissing?

(Why did many colleagues not agree with the decision?)

Exercise 3: Practice in context

Instruction: Bekijk de video en leg in je eigen woorden uit hoe je de vraag "wat hebben we nu eigenlijk besloten" te vermijden.

  1. https://www.youtube.com/watch?v=NFv2g889BxU&t=7s