10K+ students - 4.8/5
Learn with a teacher Learning materials included Practise conversation
Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Tips and tricks on how to make a meeting more enjoyable and clearer.

Exercise 1: Listening comprehension

Instruction: Watch the video and recognize the vocabulary. Then answer the questions below.

Word Translation
De argumenten voor The arguments for
De argumenten tegen The arguments against
De discussie The discussion
De voorzitter The chairperson
De vergadering The meeting
Wie is ervoor? Who is for?
Wie is ertegen? Who is against?
Het voorstel The proposal
Soms duurt een vergadering te lang of is het saai. (Sometimes a meeting goes on too long or is just boring.)
Mensen praten veel, maar er gebeurt weinig. (People talk a lot, but little actually happens.)
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven. (You can use a flip chart to write down ideas.)
Dan kan iedereen zien wat belangrijk is. (That way everyone can see what's important.)
Je kunt ook een korte pitch van een minuut houden. (You can also give a short one-minute pitch.)
Zo krijgt iedereen even de kans om iets te zeggen. (This gives everyone a chance to say something.)
Daarna kun je snel verdergaan met de discussie. (After that, you can quickly continue the discussion.)
Een andere manier is om handen op te steken voor of tegen een voorstel. (Another option is to have people raise their hands for or against a proposal.)
Zo weet je meteen wat iedereen vindt. (That way you immediately know what everyone thinks.)
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en levendiger. (With these tips, the meeting will be clearer and more lively.)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Teamleider Joris vraagt zijn HR-manager om vergadertips.

Team leader Joris asks his HR manager for meeting tips.
1. Joris: Vieve, de vergadering gisteren was weer te lang en rommelig. (Vieve, the meeting yesterday was too long and messy again.)
2. Vieve: Ja, dat viel mij ook op, Joris. We moeten beter vergaderen. (Yes, I noticed that too, Joris. We need to have better meetings.)
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken? (What do you think? Should we make better agreements?)
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet voor iedereen duidelijk was. (I think the proposal was not clear to everyone.)
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing. (Maybe that's why many colleagues did not agree with the decision.)
6. Vieve: Ik kan aantekeningen maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is. (I can take notes so that everyone can read back exactly what was said.)
7. Joris: Dat is een goed idee. Schrijf op wat er gezegd wordt en print het daarna voor het team uit. (That's a good idea. Write down what is said and then print it out for the team.)
8. Vieve: Prima, ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer. (Fine, I will prepare the printer in the meeting room for next time.)
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je? Zodat ik zeker alle zaken bespreek. (Do you think I can change anything? So that I am sure I discuss all matters.)
10. Vieve: Maak misschien van tevoren een lijstje met de agendapunten en stuur die naar iedereen. (Maybe make a list of agenda items beforehand and send it to everyone.)
11. Joris: Dat is een goed plan, dat ga ik doen. Bedankt voor je tips. (That's a good plan, I will do that. Thanks for your tips.)
12. Vieve: Graag gedaan, ik help je graag. (You're welcome, I'm happy to help you.)

Exercise 3: Questions about the text

Instruction: Read the text above and choose the correct answer.

1. Waarom was de vergadering volgens Joris te lang en chaotisch?

(Why did Joris think the meeting was too long and chaotic?)

2. Wat stelt Vieve voor om te doen zodat iedereen begrijpt wat er gezegd is?

(What does Vieve suggest to do so that everyone understands what was said?)

3. Wat adviseert Vieve Joris om zich beter voor te bereiden op de volgende vergadering?

(What does Vieve advise Joris to do to better prepare for the next meeting?)

4. Wat doet Vieve om de volgende vergadering beter te laten verlopen?

(What does Vieve do to make the next meeting run better?)

Exercise 4: Open conversation questions

Instruction: Answer the questions and correct with your teacher.

  1. Wat zijn volgens jou belangrijke afspraken om een vergadering goed te laten verlopen?
    2. What do you think are important agreements to ensure a meeting runs smoothly?
  2. Hoe kun je ervoor zorgen dat iedereen in een vergadering zijn mening durft te geven?
    3. How can you make sure that everyone in a meeting dares to give their opinion?
  3. Welke voordelen heeft het om na een vergadering notities te maken en af te drukken?
    4. What are the advantages of making notes and printing them out after a meeting?
  4. Hoe kun jij je het beste voorbereiden op een vergadering zodat deze duidelijk en efficiënt verloopt?
    5. How can you best prepare for a meeting so that it proceeds clearly and efficiently?

Exercise 5: Practice in context

Instruction: Bekijk de video en leg in je eigen woorden uit hoe je de vraag "wat hebben we nu eigenlijk besloten" te vermijden.

  1. https://www.youtube.com/watch?v=NFv2g889BxU&t=7s