A2.40 - Office and meetings
How should I lead a meeting?
How should I lead a meeting?

How should I lead a meeting?

Hoe moet ik een vergadering leiden?

Tips en trucs hoe je een vergadering leuker en duidelijker kunt maken.
Tips and tricks on how to make a meeting more enjoyable and clearer.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Word Translation
De argumenten voor The arguments for
De argumenten tegen The arguments against
De discussie The discussion
De voorzitter The chairperson
De vergadering The meeting
Wie is voor Who is in favor
Wie is tegen Who is against
Het voorstel The proposal
Soms is een vergadering saai of te lang. (Sometimes a meeting is boring or too long.)
Mensen praten veel, maar er komt weinig resultaat. (People talk a lot, but there is little result.)
Je kunt een flip-over gebruiken om ideeën op te schrijven. (You can use a flip chart to write down ideas.)
Iedereen kan dan zien wat belangrijk is. (Then everyone can see what is important.)
Je kunt ook een korte pitch van één minuut doen. (You can also do a short one-minute pitch.)
Zo krijgt iedereen even de tijd om te praten. (That way everyone gets a moment to talk.)
Daarna kun je snel verder met de discussie. (After that you can quickly continue with the discussion.)
Een andere manier is om handen op te steken, voor of tegen een voorstel. (Another way is to raise hands, for or against a proposal.)
Zo weet je meteen wat iedereen vindt. (That way you immediately know what everyone thinks.)
Met deze tips wordt de vergadering duidelijker en energieker. (With these tips the meeting becomes clearer and more energetic.)

1. Waarom gebruiken mensen een flip-over tijdens een vergadering?

(Why do people use a flip chart during a meeting?)

2. Wat is het doel van een korte pitch van één minuut?

(What is the purpose of a short one-minute pitch?)

3. Hoe weet je snel wat iedereen vindt van een voorstel?

(How do you quickly know what everyone thinks about a proposal?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Teamleider Joris vraagt zijn HR-manager om vergadertips

Team leader Joris asks his HR manager for meeting tips
1. Joris: Vieve, de vergadering was gisteren weer te lang en chaotisch. (Vieve, the meeting was too long and chaotic again yesterday.)
2. Vieve: Ja, dat merkte ik ook, Joris. We moeten beter vergaderen. (Yes, I noticed that too, Joris. We need to run meetings better.)
3. Joris: Wat denk jij? Moeten we betere afspraken maken? (What do you think? Should we make better agreements?)
4. Vieve: Ik denk dat het voorstel niet duidelijk genoeg was voor iedereen. (I think the proposal wasn’t clear enough for everyone.)
5. Joris: Misschien gingen daarom veel collega’s niet akkoord met de beslissing. (Maybe that’s why many colleagues didn’t agree with the decision.)
6. Vieve: Ik kan notities maken, zodat iedereen kan teruglezen wat er precies gezegd is. (I can take notes so everyone can look back at what exactly was said.)
7. Joris: Dat is een goed idee. Noteer wat gezegd wordt en print het daarna voor het team. (That’s a good idea. Write down what’s being said and print it afterward for the team.)
8. Vieve: Top, ik zet de printer klaar in de vergaderzaal voor de volgende keer. (Great, I’ll get the printer ready in the meeting room for next time.)
9. Joris: Kan ik nog iets veranderen, denk je, zodat ik alle zaken zeker kan bespreken? (Can I change anything else, do you think, so I can be sure to discuss all matters?)
10. Vieve: Maak misschien vooraf een lijstje met de agendapunten en stuur die van tevoren naar iedereen. (Maybe make a list of the agenda items in advance and send it to everyone beforehand.)
11. Joris: Dat is heel goed, dat ga ik doen. Dankjewel voor je adviezen. (That’s very good, I’m going to do that. Thank you for your advice.)
12. Vieve: Geen probleem, ik help graag. (No problem, I’m happy to help.)

1. Waarom gingen veel collega’s niet akkoord met de beslissing?

(Why didn’t many colleagues agree with the decision?)

2. Wat gaat Joris doen voor de volgende vergadering?

(What is Joris going to do for the next meeting?)