B1.39 - Cargos e estrutura da empresa
B1.39 - Cargos e estrutura da empresa

B1.39 - Cargos e estrutura da empresa - Exercícios

Títulos de trabajo y estructura de la empresa


Exercício 1: Corresponder uma palavra

Instruction: Associe cada palavra à sua definição.

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El director general: La persona que decide la estrategia y dirige toda la empresa. (El director general: La persona que decide la estrategia y dirige toda la empresa.)
El jefe de equipo: Buscan a alguien que lidere el proyecto y coordine al grupo. (El jefe de equipo: Buscan a alguien que lidere el proyecto y coordine al grupo.)
Ascender: Quieren que alguien ascienda cuando demuestre más responsabilidad. (Ascender: Quieren que alguien ascienda cuando demuestre más responsabilidad.)

Exercício 2: Preparação para exames (QR: Áudio)

Instruction: Leia o texto, preencha as lacunas com as palavras em falta e responda às perguntas abaixo

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Nota interna: actualización del organigrama

Preencha as lacunas: Dirección General, lidere, organigrama, desempeñar, sustituto, jefe de equipo

(Nota interna: atualização do organograma)

Con el objetivo de clarificar funciones y evitar duplicidades, desde el 1 de junio se actualiza el de la empresa. La coordina las áreas de Ventas, Administración y Recursos Humanos; cada equipo tendrá un responsable de asignar tareas, validar prioridades y comunicar incidencias.

Recursos Humanos busca a alguien que el proyecto de incorporación de nuevas personas y a un que esté disponible durante las vacaciones de verano. Se valorará experiencia en empresas de servicios y capacidad para funciones entre departamentos, especialmente con Contabilidad y Administración. Las candidaturas se enviarán por correo interno antes del viernes.
Com o objetivo de esclarecer funções e evitar duplicidades, a partir de 1º de junho o organograma da empresa é atualizado. A Direção Geral coordena as áreas de Vendas, Administração e Recursos Humanos; cada equipe terá um chefe de equipe responsável por atribuir tarefas, validar prioridades e comunicar ocorrências.

Recursos Humanos procura alguém que lidere o projeto de integração de novas pessoas e um substituto que esteja disponível durante as férias de verão. Será valorizada experiência em empresas de serviços e capacidade para desempenhar funções entre departamentos, especialmente com Contabilidade e Administração. As candidaturas serão enviadas por correio interno antes de sexta-feira.

  1. ¿Qué cambios propone la nota y qué perfil busca Recursos Humanos? Explica también qué departamentos se mencionan y cómo se relacionan.

    (Que mudanças a nota propõe e que perfil o Recursos Humanos procura? Explique também que departamentos são mencionados e como se relacionam.)

Exercício 3: Compreensão auditiva

Instruction: Ouça o áudio e responda às perguntas.

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Desde esta semana trabajo para una empresa de servicios y han cambiado el organigrama. El director general quiere que cada departamento tenga un jefe de equipo claro. Yo estoy en el departamento de contabilidad como economista, pero ahora también apoyo al departamento de administración dos tardes a la semana. El director de RR. HH. pidió que el estudiante en prácticas tenga un ayudante fijo, y me toca a mí cubrir esa función hasta que encuentren un sustituto. Además, el responsable de ventas va a liderar un proyecto nuevo y dos compañeros esperan ascender.
(Desde esta semana trabalho para uma empresa de serviços e mudaram o organograma. O diretor-geral quer que cada departamento tenha um chefe de equipe claro. Estou no departamento de contabilidade como economista, mas agora também apoio o departamento de administração duas tardes por semana. O diretor de RH pediu que o estagiário tenha um ajudante fixo, e cabe a mim cumprir essa função até que encontrem um substituto. Além disso, o responsável por vendas vai liderar um novo projeto e dois colegas esperam ser promovidos.)
Verdadeiro Falso

(O narrador trabalha na contabilidade e colabora com a administração à tarde.)

(Recursos Humanos decidiu que o estagiário não teria ajuda.)

(O responsável por vendas vai liderar um novo projeto.)

Exercício 4: Escolha Múltipla

Instruction: Escolha a solução correta

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1. Buscamos a alguien que ___ el equipo de ventas mientras el responsable está de baja.

(Procuramos alguém que ___ a equipe de vendas enquanto o responsável está de licença.)

2. No hay nadie en el departamento de recursos humanos que ___ tan rápido como ella.

(Não há ninguém no departamento de recursos humanos que ___ tão rápido quanto ela.)

3. El director general quiere un jefe de equipo que ___ bien a los estudiantes en prácticas.

(O diretor-geral quer um chefe de equipe que ___ bem os estagiários.)

Exercício 5: Cartões de Diálogo

Instruction: Pratique a conversa com o seu professor ou colegas de turma.

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Exercício 6: Questões para discussão (QR: IA+)

Instruction: Falar: traduzir e responder (QR: IA+)

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Expressões úteis:

Buscamos a alguien que sea... y que tenga experiencia en... / Es importante que el director o la directora de... lidere... / En mi empresa, el departamento de... se encarga de...

  1. Describe brevemente el organigrama de tu empresa o de una empresa que conozcas: ¿qué departamentos hay y quién lidera cada uno?
    Descreva brevemente o organograma da sua empresa ou de uma empresa que você conheça: quais departamentos existem e quem lidera cada um?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Si tu empresa necesitara a alguien para liderar un equipo nuevo, ¿qué tipo de responsable buscarías y qué tareas tendría que desempeñar?
    Se a sua empresa precisasse de alguém para liderar uma nova equipe, que tipo de responsável você procuraria e que tarefas teria que desempenhar?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercício 7: Redigir correspondência (QR: IA+)

Instruction: Escreve uma resposta à seguinte mensagem apropriada à situação

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Asunto: Reorganización del equipo (mayo-junio)

Hola, Laura:

Soy Marta Ríos, del departamento de recursos humanos. Como Juan (nuestro jefe de equipo) estará de baja dos semanas, el departamento de administración nos pide un plan para que el trabajo siga sin retrasos.

¿Podrías decirme si podrías actuar como sustituta esos días? También buscamos a alguien que coordine el contacto con contabilidad y con ventas.

Necesito tu respuesta antes del jueves a las 12:00 para enviar el organigrama actualizado al director de RR. HH.

Gracias,
Marta


Assunto: Reorganização da equipe (maio-junho)

Olá, Laura:

Sou Marta Ríos, do departamento de recursos humanos. Como Juan (nosso chefe de equipe) ficará de licença por duas semanas, o departamento administrativo nos pede um plano para que o trabalho continue sem atrasos.

Você poderia me dizer se poderia atuar como substituta nesses dias? Também buscamos alguém que coordene o contato com a contabilidade e com vendas.

Preciso da sua resposta antes de quinta-feira às 12:00 para enviar o organograma atualizado ao diretor de RH.

Obrigada,
Marta


Frases úteis:

  1. Te confirmo que puedo… / No puedo…, pero puedo…

    (Confirmo que posso… / Não posso…, mas posso…)

  2. Podríamos asignar a alguien que coordine…

    (Poderíamos designar alguém que coordene…)

  3. Creo que lo mejor es que el departamento de… se encargue de…

    (Acho que o melhor é que o departamento de… se encarregue de…)

Hola, Marta:

Gracias por la información. Te confirmo que puedo actuar como sustituta de Juan durante esas dos semanas, siempre que me autorices a tomar decisiones operativas urgentes sin esperar su aprobación.

Para el organigrama propongo lo siguiente: yo coordino el trabajo diario del equipo y el contacto con el departamento de administración. Además, podríamos asignar a Carlos como responsable del seguimiento con contabilidad (facturas y pagos) y a Ana como enlace con ventas para los asuntos urgentes.

Si te parece bien, mañana envío una lista breve de tareas y prioridades para que no haya dudas.

Un saludo,
Laura

Olá, Marta:

Obrigada pela informação. Confirmo que posso atuar como substituta de Juan durante essas duas semanas, desde que você me autorize a tomar decisões operacionais urgentes sem esperar a aprovação dele.

Para o organograma, proponho o seguinte: eu coordeno o trabalho diário da equipe e o contato com o departamento administrativo. Além disso, poderíamos designar o Carlos como responsável pelo acompanhamento com a contabilidade (faturas e pagamentos) e a Ana como ligação com vendas para os assuntos urgentes.

Se você achar que está bem, amanhã envio uma lista breve de tarefas e prioridades para que não haja dúvidas.

Atenciosamente,
Laura