Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

El jefe de equipo: Persona que coordina y reparte tareas entre los miembros del equipo. (El jefe de equipo: Persona que coordina y reparte tareas entre los miembros del equipo.)
Ascender: Obtener un puesto más alto en la empresa por méritos o antigüedad. (Ascender: Obtener un puesto más alto en la empresa por méritos o antigüedad.)
El sustituto: Contratarían a una persona que esté disponible para cubrir ausencias. (El sustituto: Contratarían a una persona que esté disponible para cubrir ausencias.)
El director general: Buscan a alguien que lidere la empresa y tome decisiones clave. (El director general: Buscan a alguien que lidere la empresa y tome decisiones clave.)
El diseñador: Quieren a un profesional que desempeñe varias funciones en el proyecto. (El diseñador: Quieren a un profesional que desempeñe varias funciones en el proyecto.)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Nota interna: vacante y reorganización del equipo

Fill in the gaps: lidere, director general, responsable de ventas, sustituto, desempeñado, departamento de administración, jefe de equipo, recursos humanos, ascendiera

(Internal note: vacancy and team reorganisation)

RR. HH. comunica una reorganización temporal en el área de Operaciones. Mientras se selecciona a la persona para el puesto, el equipo trabajará con una estructura más simple: el supervisará el cambio y cada tendrá una lista priorizada de tareas para su unidad. El centralizará las solicitudes de material y viajes para evitar duplicidades.

Se ha abierto una vacante interna para . Se busca a alguien que un equipo pequeño y que tenga experiencia coordinando con contabilidad y con . La empresa valorará a quienes hayan funciones de gestión de clientes y que estén dispuestos a viajar una vez al mes. Las candidaturas deben enviarse antes del viernes; si alguien , se asignaría un durante el periodo de traspaso.
HR announces a temporary reorganisation in the Operations area. While a person for the position is being selected, the team will operate with a simpler structure: the general manager will oversee the change and each team leader will have a prioritized list of tasks for their unit. The administration department will centralize requests for supplies and travel to avoid duplication.

An internal vacancy has been opened for sales manager. The company is looking for someone to lead a small team and who has experience coordinating with accounting and with human resources. The company will value candidates who have carried out client-management duties and who are willing to travel once a month. Applications must be submitted before Friday; if someone is promoted, a replacement would be assigned during the handover period.

  1. ¿Qué medidas concretas se indican para organizar el trabajo durante la reorganización?

    (What concrete measures are indicated to organise the work during the reorganisation?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Esta semana empecé en una empresa de servicios como estudiante en prácticas. En el organigrama, el director general está arriba y debajo están los distintos departamentos. Yo soy auxiliar en el departamento de administración, pero trabajo mucho con contabilidad porque preparo facturas. Mi jefe de equipo me dijo que, si desempeño bien las tareas, en unos meses podría ascender y conseguir un puesto fijo como ayudante. Para temas de horarios y contratos, tengo que hablar con el director de RR. HH., no con el responsable de ventas.
(This week I started at a service company as an intern. On the organizational chart, the general manager is at the top and the different departments are below. I am an assistant in the administration department, but I work a lot with accounting because I prepare invoices. My team leader told me that if I do the tasks well, in a few months I could be promoted and get a permanent position as an assistant. For matters of schedules and contracts, I have to speak with the HR director, not with the head of sales.)
True False

(The person talks about starting an internship at a service company.)

(They currently perform tasks related to accounting and administration.)

(They must consult contract matters with the head of sales.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

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Reunión para definir el organigrama

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

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