Previous Next
B1.39 - Job titles and company structure
B1.39 - Job titles and company structure
B1.39 - Job titles and company structure

B1.39 - Job titles and company structure - Exercises

Títulos de trabajo y estructura de la empresa

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

El director general: La persona que decide la estrategia y dirige toda la empresa. (El director general: La persona que decide la estrategia y dirige toda la empresa.)
El jefe de equipo: Buscan a alguien que lidere el proyecto y coordine al grupo. (El jefe de equipo: Buscan a alguien que lidere el proyecto y coordine al grupo.)
Ascender: Quieren que alguien ascienda cuando demuestre más responsabilidad. (Ascender: Quieren que alguien ascienda cuando demuestre más responsabilidad.)

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Nota interna: actualización del organigrama

Fill in the gaps: organigrama, lidere, jefe de equipo, sustituto, Dirección General, desempeñar

(Internal memo: organization chart update)

Con el objetivo de clarificar funciones y evitar duplicidades, desde el 1 de junio se actualiza el de la empresa. La coordina las áreas de Ventas, Administración y Recursos Humanos; cada equipo tendrá un responsable de asignar tareas, validar prioridades y comunicar incidencias.

Recursos Humanos busca a alguien que el proyecto de incorporación de nuevas personas y a un que esté disponible durante las vacaciones de verano. Se valorará experiencia en empresas de servicios y capacidad para funciones entre departamentos, especialmente con Contabilidad y Administración. Las candidaturas se enviarán por correo interno antes del viernes.
With the aim of clarifying roles and avoiding duplication, as of June 1 the company’s organization chart is being updated. The General Management coordinates the Sales, Administration and Human Resources areas; each team will have a team leader responsible for assigning tasks, validating priorities and communicating incidents.

Human Resources is looking for someone to lead the onboarding project for new staff and a substitute who is available during the summer holidays. Experience in service companies and the ability to perform functions across departments, especially with Accounting and Administration, will be valued. Applications should be sent by internal mail before Friday.

  1. ¿Qué cambios propone la nota y qué perfil busca Recursos Humanos? Explica también qué departamentos se mencionan y cómo se relacionan.

    (What changes does the memo propose and what profile is Human Resources looking for? Also explain which departments are mentioned and how they relate to each other.)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Desde esta semana trabajo para una empresa de servicios y han cambiado el organigrama. El director general quiere que cada departamento tenga un jefe de equipo claro. Yo estoy en el departamento de contabilidad como economista, pero ahora también apoyo al departamento de administración dos tardes a la semana. El director de RR. HH. pidió que el estudiante en prácticas tenga un ayudante fijo, y me toca a mí cubrir esa función hasta que encuentren un sustituto. Además, el responsable de ventas va a liderar un proyecto nuevo y dos compañeros esperan ascender.
(Since this week I work for a service company and they have changed the organizational chart. The general director wants each department to have a clear team leader. I am in the accounting department as an economist, but now I also support the administration department two afternoons a week. The HR director requested that the intern have a fixed assistant, and it is my turn to cover that role until they find a replacement. In addition, the sales manager is going to lead a new project and two colleagues are hoping to be promoted.)
True False

(The narrator works in accounting and collaborates with administration in the afternoons.)

(Human Resources decided that the intern would not have help.)

(The sales manager is going to lead a new project.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

1. Buscamos a alguien que ___ el equipo de ventas mientras el responsable está de baja.

(We are looking for someone who ___ the sales team while the person in charge is on leave.)

2. No hay nadie en el departamento de recursos humanos que ___ tan rápido como ella.

(There is no one in the human resources department who ___ as quickly as she does.)

3. El director general quiere un jefe de equipo que ___ bien a los estudiantes en prácticas.

(The CEO wants a team leader who ___ the interns well.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

1

Reunión breve: reparto de tareas

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Useful expressions:

Buscamos a alguien que sea... y que tenga experiencia en... / Es importante que el director o la directora de... lidere... / En mi empresa, el departamento de... se encarga de...

  1. Describe brevemente el organigrama de tu empresa o de una empresa que conozcas: ¿qué departamentos hay y quién lidera cada uno?
    Briefly describe the organizational chart of your company or a company you know: what departments are there and who leads each one?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Si tu empresa necesitara a alguien para liderar un equipo nuevo, ¿qué tipo de responsable buscarías y qué tareas tendría que desempeñar?
    If your company needed someone to lead a new team, what kind of manager would you look for and what tasks would they have to carry out?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Show translation

Asunto: Reorganización del equipo (mayo-junio)

Hola, Laura:

Soy Marta Ríos, del departamento de recursos humanos. Como Juan (nuestro jefe de equipo) estará de baja dos semanas, el departamento de administración nos pide un plan para que el trabajo siga sin retrasos.

¿Podrías decirme si podrías actuar como sustituta esos días? También buscamos a alguien que coordine el contacto con contabilidad y con ventas.

Necesito tu respuesta antes del jueves a las 12:00 para enviar el organigrama actualizado al director de RR. HH.

Gracias,
Marta

Subject: Team reorganization (May–June)

Hi, Laura:

I’m Marta Ríos, from the human resources department. Since Juan (our team leader) will be on leave for two weeks, the administration department is asking us for a plan so that the work continues without delays.

Could you tell me if you could act as a substitute on those days? We’re also looking for someone to coordinate contact with accounting and with sales.

I need your reply before Thursday at 12:00 in order to send the updated organizational chart to the HR director.

Thanks,
Marta

Useful phrases:

  1. Te confirmo que puedo… / No puedo…, pero puedo…

    (I confirm that I can… / I can’t…, but I can…)

  2. Podríamos asignar a alguien que coordine…

    (We could assign someone to coordinate…)

  3. Creo que lo mejor es que el departamento de… se encargue de…

    (I think it’s best for the … department to take care of…)

Hola, Marta:

Gracias por la información. Te confirmo que puedo actuar como sustituta de Juan durante esas dos semanas, siempre que me autorices a tomar decisiones operativas urgentes sin esperar su aprobación.

Para el organigrama propongo lo siguiente: yo coordino el trabajo diario del equipo y el contacto con el departamento de administración. Además, podríamos asignar a Carlos como responsable del seguimiento con contabilidad (facturas y pagos) y a Ana como enlace con ventas para los asuntos urgentes.

Si te parece bien, mañana envío una lista breve de tareas y prioridades para que no haya dudas.

Un saludo,
Laura
Hi, Marta:

Thank you for the information. I confirm that I can act as Juan’s substitute during those two weeks, as long as you authorize me to make urgent operational decisions without waiting for his approval.

For the organizational chart I propose the following: I coordinate the team’s daily work and contact with the administration department. In addition, we could assign Carlos as the person responsible for follow-up with accounting (invoices and payments) and Ana as the liaison with sales for urgent matters.

If you agree, tomorrow I’ll send a brief list of tasks and priorities so there’s no doubt.

Best regards,
Laura