Exercise 1: Match a word
Instruction: Match each word with its definition.
Exercise 2: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Nota interna: actualización del organigrama y responsabilidades
Fill in the gaps: ascenso, lidere, desempeñe, organigrama, director general, jefe de equipo, diseñador
(Internal note: update to the organizational chart and responsibilities)
Con motivo del crecimiento del área de servicios, a partir del mes que viene se actualizará el . El coordinará los departamentos de administración, contabilidad y recursos humanos, además del responsable de ventas. Cada equipo tendrá un y se publicará una descripción clara de tareas para evitar duplicidades. Se busca a alguien que la integración de los nuevos procesos y a un que funciones entre marketing y producto.
RR. HH. abrirá un proceso interno de para empleados con al menos un año en la empresa. También se contratará a un sustituto que esté disponible durante el periodo de formación. Las candidaturas deben incluir experiencia previa y disposición para colaborar con otros departamentos.Due to the growth of the services area, the organizational chart will be updated starting next month. The general manager will oversee the administration, accounting and human resources departments, as well as the head of sales. Each team will have a team leader and a clear description of tasks will be published to avoid overlap. We are looking for someone to lead the integration of the new processes and for a designer to perform functions bridging marketing and product.
HR will open an internal promotion process for employees with at least one year at the company. A temporary replacement who is available during the training period will also be hired. Applications should include prior experience and a willingness to collaborate with other departments.
-
¿Qué cambios propone la nota interna en la estructura de la empresa y qué perfiles o responsabilidades se mencionan? Explica por qué crees que son necesarios.
(What changes does the internal note propose to the company's structure, and which roles or responsibilities are mentioned? Explain why you think they are necessary.)
Exercise 3: Listening
Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.
| True | False | |
|---|---|---|
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(The meeting is for the company to clarify what each department does.) |
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(The speaker manages the accounting department.) |
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(The administration department is covering a temporary absence with additional support.) |
Exercise 4: Dialogue Cards
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 5: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Asunto: Reunión breve - organigrama del proyecto
Hola, Daniel:
Esta semana tenemos que actualizar el organigrama del proyecto porque han cambiado varias tareas entre Ventas, Administración y Contabilidad. ¿Puedes venir el jueves a las 10:30 (30 min)?
Además, RR. HH. nos pide una propuesta: buscamos a alguien que lidere la coordinación cuando yo no esté. Si conoces a algún sustituto posible, dime quién y por qué.
Gracias,
Marta Ríos
Jefa de equipo
Subject: Short meeting - project organizational chart
Hi Daniel,
This week we need to update the project's organizational chart because several tasks have shifted between Sales, Administration and Accounting. Can you come on Thursday at 10:30 for 30 minutes?
Also, HR has requested a proposal: we need someone who can lead coordination when I’m not available. If you know a suitable substitute, tell me who and why.
Thanks,
Marta Ríos
Team leader
Useful phrases:
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¿Te viene bien el jueves a las 10:30 o prefieres cambiarlo a...?
(Is Thursday at 10:30 good for you or would you prefer to move it to another time?)
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Propongo a alguien que pueda liderar la coordinación cuando yo no esté porque...
(I propose someone who can lead coordination when I’m not available because...)
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En su puesto actual, se encarga de... y por eso creo que sería adecuado...
(In their current role they are responsible for... and that is why I think they would be suitable...)
Sí, puedo asistir el jueves a las 10:30. Si la reunión se alarga, estoy disponible hasta las 11:15.
Para la coordinación, propongo a Laura Gómez del departamento de Administración. En su puesto actual se encarga de la relación con Contabilidad y coordina con Ventas cuando hay cambios en pedidos, por eso creo que sería una buena sustituta. Además, esta semana está disponible y ya ha actuado como sustituta en otras ocasiones.
Si quieres, preparo un breve resumen de las tareas por departamento para la reunión.
Un saludo,
Daniel
Hi Marta,
Yes, I can attend on Thursday at 10:30. If the meeting runs long, I’m available until 11:15.
For coordination, I propose Laura Gómez from the Administration department. In her current role she manages the relationship with Accounting and coordinates with Sales when there are changes to orders, so I think she would be a good substitute. She’s also available this week and has covered this role on other occasions.
If you like, I can prepare a brief summary of tasks by department for the meeting.
Best regards,
Daniel