B1.39 - Titres de poste et structure de l'entreprise
B1.39 - Titres de poste et structure de l'entreprise

B1.39 - Titres de poste et structure de l'entreprise - Exercices

Títulos de trabajo y estructura de la empresa


Exercice 1: Associer un mot

Instruction: Associez chaque mot à sa définition.

el jefe de equipo: Persona que coordina al grupo y reparte tareas en un proyecto. (el jefe de equipo: Persona que coordina al grupo y reparte tareas en un proyecto.)
ascender: Subir de puesto en la empresa por buen rendimiento o experiencia. (ascender: Subir de puesto en la empresa por buen rendimiento o experiencia.)
el departamento de recursos humanos: Área que busca a alguien que gestione contratos, nóminas y selección. (el departamento de recursos humanos: Área que busca a alguien que gestione contratos, nóminas y selección.)
el director general: Responsable máximo de la empresa; no hay nadie que tome decisiones más importantes. (el director general: Responsable máximo de la empresa; no hay nadie que tome decisiones más importantes.)
el sustituto: Persona que contratarían si necesitan a alguien que esté disponible de inmediato. (el sustituto: Persona que contratarían si necesitan a alguien que esté disponible de inmediato.)

Exercice 2: Préparation à l'examen

Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous


Nota interna: actualización del organigrama y responsabilidades

Remplissez les lacunes: desempeñe, jefe de equipo, lidere, director general, organigrama, ascenso, diseñador

(Note interne : mise à jour de l'organigramme et des responsabilités)

Con motivo del crecimiento del área de servicios, a partir del mes que viene se actualizará el . El coordinará los departamentos de administración, contabilidad y recursos humanos, además del responsable de ventas. Cada equipo tendrá un y se publicará una descripción clara de tareas para evitar duplicidades. Se busca a alguien que la integración de los nuevos procesos y a un que funciones entre marketing y producto.

RR. HH. abrirá un proceso interno de para empleados con al menos un año en la empresa. También se contratará a un sustituto que esté disponible durante el periodo de formación. Las candidaturas deben incluir experiencia previa y disposición para colaborar con otros departamentos.
En raison de l'expansion du secteur des services, l'organigramme sera mis à jour à partir du mois prochain. Le directeur général coordonnera les départements administration, comptabilité et ressources humaines, ainsi que le responsable des ventes. Chaque équipe aura un chef d'équipe et une description claire des tâches sera publiée pour éviter les doublons. Nous recherchons une personne qui pilotera l'intégration des nouveaux processus et un designer qui assurera des fonctions transversales entre le marketing et le produit.

Les RH lanceront un processus interne de promotion pour les employés ayant au moins un an d'ancienneté dans l'entreprise. Un remplaçant sera également recruté et disponible pendant la période de formation. Les candidatures doivent inclure une expérience préalable et la volonté de collaborer avec les autres départements.

  1. ¿Qué cambios propone la nota interna en la estructura de la empresa y qué perfiles o responsabilidades se mencionan? Explica por qué crees que son necesarios.

    (Quels changements propose la note interne dans la structure de l'entreprise et quels profils ou responsabilités sont mentionnés ? Expliquez pourquoi vous pensez qu'ils sont nécessaires.)

Exercice 3: Compréhension orale

Instruction: Écoutez le fragment audio et indiquez si les affirmations suivantes sont vraies ou fausses.

Mañana tengo una reunión para entender mejor el organigrama. El director general quiere que cada departamento explique sus tareas. El responsable de ventas va a presentar los objetivos del trimestre. Yo trabajo en el departamento de contabilidad y ahora estoy de auxiliar, pero mi jefe de equipo me dijo que, si sigo así, puedo ascender. También vendrá la directora de RR. HH. con un estudiante en prácticas y un sustituto, porque falta una persona en el departamento de administración esta semana.
(Demain, j’ai une réunion pour mieux comprendre l’organigramme. Le directeur général veut que chaque département explique ses missions. Le responsable des ventes va présenter les objectifs du trimestre. Je travaille au service comptabilité et je suis actuellement auxiliaire, mais mon chef d’équipe m’a dit que, si je continue comme ça, je peux être promu. La directrice des ressources humaines viendra aussi avec un étudiant en stage et un remplaçant, car il manque une personne au service administration cette semaine.)
Vrai Faux

(La réunion sert à ce que l’entreprise précise ce que fait chaque département.)

(La personne qui parle dirige le département de comptabilité.)

(Dans le service administration, ils couvrent une absence temporaire avec un renfort.)

Exercice 4: Cartes de dialogue

Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

Exercice 5: Rédiger de la correspondance

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation


Asunto: Reunión breve - organigrama del proyecto

Hola, Daniel:

Esta semana tenemos que actualizar el organigrama del proyecto porque han cambiado varias tareas entre Ventas, Administración y Contabilidad. ¿Puedes venir el jueves a las 10:30 (30 min)?

Además, RR. HH. nos pide una propuesta: buscamos a alguien que lidere la coordinación cuando yo no esté. Si conoces a algún sustituto posible, dime quién y por qué.

Gracias,
Marta Ríos
Jefa de equipo


Objet : Réunion brève — organigramme du projet

Bonjour Daniel,

Cette semaine, nous devons mettre à jour l'organigramme du projet car plusieurs tâches ont été transférées entre Ventes, Administration et Comptabilité. Peux-tu venir jeudi à 10h30 (30 min) ?

Par ailleurs, les RH nous demandent une proposition : nous cherchons quelqu'un qui pourra assurer la coordination en mon absence. Si tu connais un(e) remplaçant(e) potentiel(le), dis‑moi qui et pourquoi.

Merci,
Marta Ríos
Cheffe d'équipe


Phrases utiles:

  1. ¿Te viene bien el jueves a las 10:30 o prefieres cambiarlo a...?

    (Jeudi à 10h30 te convient‑il ou préfères‑tu le déplacer à ... ?)

  2. Propongo a alguien que pueda liderar la coordinación cuando yo no esté porque...

    (Je propose quelqu'un qui pourrait diriger la coordination en mon absence parce que ...)

  3. En su puesto actual, se encarga de... y por eso creo que sería adecuado...

    (Dans son poste actuel, il/elle s'occupe de ... et c'est pourquoi je pense que ce serait approprié ...)

Hola, Marta:

Sí, puedo asistir el jueves a las 10:30. Si la reunión se alarga, estoy disponible hasta las 11:15.

Para la coordinación, propongo a Laura Gómez del departamento de Administración. En su puesto actual se encarga de la relación con Contabilidad y coordina con Ventas cuando hay cambios en pedidos, por eso creo que sería una buena sustituta. Además, esta semana está disponible y ya ha actuado como sustituta en otras ocasiones.

Si quieres, preparo un breve resumen de las tareas por departamento para la reunión.

Un saludo,
Daniel

Bonjour Marta,

Oui, je peux assister jeudi à 10h30. Si la réunion se prolonge, je suis disponible jusqu'à 11h15.

Pour la coordination, je propose Laura Gómez du département Administration. Dans son poste actuel, elle gère les relations avec la Comptabilité et coordonne avec les Ventes lorsqu'il y a des changements dans les commandes ; c'est pourquoi je pense qu'elle serait une bonne remplaçante. De plus, elle est disponible cette semaine et a déjà assuré l'intérim à plusieurs reprises.

Si tu veux, je prépare un bref résumé des tâches par département pour la réunion.

Cordialement,
Daniel