B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur
B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur

B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur - Übungen

Títulos de trabajo y estructura de la empresa


Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordnen Sie jedes Wort seiner Definition zu.

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El director general: La persona que decide la estrategia y dirige toda la empresa. (El director general: La persona que decide la estrategia y dirige toda la empresa.)
El jefe de equipo: Buscan a alguien que lidere el proyecto y coordine al grupo. (El jefe de equipo: Buscan a alguien que lidere el proyecto y coordine al grupo.)
Ascender: Quieren que alguien ascienda cuando demuestre más responsabilidad. (Ascender: Quieren que alguien ascienda cuando demuestre más responsabilidad.)

Übung 2: Prüfungsvorbereitung (Audio)

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

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Nota interna: actualización del organigrama

Fülle die Lücken aus: lidere, organigrama, jefe de equipo, Dirección General, desempeñar, sustituto

(Internes Memo: Aktualisierung des Organigramms)

Con el objetivo de clarificar funciones y evitar duplicidades, desde el 1 de junio se actualiza el de la empresa. La coordina las áreas de Ventas, Administración y Recursos Humanos; cada equipo tendrá un responsable de asignar tareas, validar prioridades y comunicar incidencias.

Recursos Humanos busca a alguien que el proyecto de incorporación de nuevas personas y a un que esté disponible durante las vacaciones de verano. Se valorará experiencia en empresas de servicios y capacidad para funciones entre departamentos, especialmente con Contabilidad y Administración. Las candidaturas se enviarán por correo interno antes del viernes.
Mit dem Ziel, Zuständigkeiten zu klären und Doppelarbeiten zu vermeiden, wird ab dem 1. Juni das Organigramm des Unternehmens aktualisiert. Die Geschäftsleitung koordiniert die Bereiche Vertrieb, Verwaltung und Personalwesen; jedes Team wird eine Teamleitung haben, die dafür verantwortlich ist, Aufgaben zuzuweisen, Prioritäten zu bestätigen und Vorfälle zu kommunizieren.

Das Personalwesen sucht jemanden, der das Projekt zur Einarbeitung neuer Mitarbeitender leitet, sowie eine Vertretung, die während der Sommerferien verfügbar ist. Erfahrung in Dienstleistungsunternehmen sowie die Fähigkeit, Aufgaben zwischen Abteilungen zu übernehmen, insbesondere mit Buchhaltung und Verwaltung, werden geschätzt. Bewerbungen sind vor Freitag per Hauspost einzureichen.

  1. ¿Qué cambios propone la nota y qué perfil busca Recursos Humanos? Explica también qué departamentos se mencionan y cómo se relacionan.

    (Welche Änderungen schlägt das Memo vor und welches Profil sucht das Personalwesen? Erkläre auch, welche Abteilungen erwähnt werden und wie sie zusammenhängen.)

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich die Audioaufnahme an und beantworten Sie die Fragen.

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Desde esta semana trabajo para una empresa de servicios y han cambiado el organigrama. El director general quiere que cada departamento tenga un jefe de equipo claro. Yo estoy en el departamento de contabilidad como economista, pero ahora también apoyo al departamento de administración dos tardes a la semana. El director de RR. HH. pidió que el estudiante en prácticas tenga un ayudante fijo, y me toca a mí cubrir esa función hasta que encuentren un sustituto. Además, el responsable de ventas va a liderar un proyecto nuevo y dos compañeros esperan ascender.
(Seit dieser Woche arbeite ich für ein Dienstleistungsunternehmen und sie haben das Organigramm geändert. Der Geschäftsführer möchte, dass jede Abteilung einen klaren Teamleiter hat. Ich bin in der Buchhaltungsabteilung als Ökonom tätig, aber jetzt unterstütze ich auch die Verwaltungsabteilung an zwei Nachmittagen pro Woche. Der Leiter der Personalabteilung bat darum, dass der Praktikant einen festen Helfer hat, und ich bin dran, diese Funktion zu übernehmen, bis sie einen Ersatz finden. Außerdem wird der Vertriebsleiter ein neues Projekt leiten und zwei Kollegen hoffen auf eine Beförderung.)
Wahr Falsch

(Der Erzähler arbeitet in der Buchhaltung und arbeitet nachmittags mit der Verwaltung zusammen.)

(Die Personalabteilung entschied, dass der Praktikant keine Hilfe haben würde.)

(Der Vertriebsleiter wird ein neues Projekt leiten.)

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

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1. Buscamos a alguien que ___ el equipo de ventas mientras el responsable está de baja.

(Wir suchen jemanden, der ___ das Verkaufsteam leitet, während der Verantwortliche krankgeschrieben ist.)

2. No hay nadie en el departamento de recursos humanos que ___ tan rápido como ella.

(Es gibt niemanden in der Personalabteilung, der ___ so schnell befördert wird wie sie.)

3. El director general quiere un jefe de equipo que ___ bien a los estudiantes en prácticas.

(Der Geschäftsführer will einen Teamleiter, der die Praktikanten ___ gut anleitet.)

Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

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Übung 6: Diskussionsfragen (KI+)

Anleitung: Sprechen: übersetzen und antworten (KI+)

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Nützliche Ausdrücke:

Buscamos a alguien que sea... y que tenga experiencia en... / Es importante que el director o la directora de... lidere... / En mi empresa, el departamento de... se encarga de...

  1. Describe brevemente el organigrama de tu empresa o de una empresa que conozcas: ¿qué departamentos hay y quién lidera cada uno?
    Beschreibe kurz das Organigramm deines Unternehmens oder eines Unternehmens, das du kennst: Welche Abteilungen gibt es und wer leitet jede davon?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Si tu empresa necesitara a alguien para liderar un equipo nuevo, ¿qué tipo de responsable buscarías y qué tareas tendría que desempeñar?
    Wenn dein Unternehmen jemanden bräuchte, um ein neues Team zu leiten, welche Art von Führungskraft würdest du suchen und welche Aufgaben müsste sie übernehmen?

    __________________________________________________________________________________________________________

Übung 7: Korrespondenz verfassen (KI+)

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

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Asunto: Reorganización del equipo (mayo-junio)

Hola, Laura:

Soy Marta Ríos, del departamento de recursos humanos. Como Juan (nuestro jefe de equipo) estará de baja dos semanas, el departamento de administración nos pide un plan para que el trabajo siga sin retrasos.

¿Podrías decirme si podrías actuar como sustituta esos días? También buscamos a alguien que coordine el contacto con contabilidad y con ventas.

Necesito tu respuesta antes del jueves a las 12:00 para enviar el organigrama actualizado al director de RR. HH.

Gracias,
Marta


Betreff: Team-Neuorganisation (Mai–Juni)

Hallo, Laura:

Ich bin Marta Ríos aus der Personalabteilung. Da Juan (unser Teamleiter) zwei Wochen krankgeschrieben sein wird, bittet uns die Verwaltungsabteilung um einen Plan, damit die Arbeit ohne Verzögerungen weiterläuft.

Könntest du mir sagen, ob du in diesen Tagen als Vertreterin einspringen könntest? Wir suchen außerdem jemanden, der den Kontakt mit der Buchhaltung und mit dem Vertrieb koordiniert.

Ich brauche deine Antwort bis Donnerstag um 12:00 Uhr, um das aktualisierte Organigramm an den Personalleiter zu schicken.

Danke,
Marta


Nützliche Redewendungen:

  1. Te confirmo que puedo… / No puedo…, pero puedo…

    (Ich bestätige dir, dass ich … kann / Ich kann nicht …, aber ich kann …)

  2. Podríamos asignar a alguien que coordine…

    (Wir könnten jemanden einteilen, der … koordiniert)

  3. Creo que lo mejor es que el departamento de… se encargue de…

    (Ich glaube, das Beste ist, dass die Abteilung … sich um … kümmert)

Hola, Marta:

Gracias por la información. Te confirmo que puedo actuar como sustituta de Juan durante esas dos semanas, siempre que me autorices a tomar decisiones operativas urgentes sin esperar su aprobación.

Para el organigrama propongo lo siguiente: yo coordino el trabajo diario del equipo y el contacto con el departamento de administración. Además, podríamos asignar a Carlos como responsable del seguimiento con contabilidad (facturas y pagos) y a Ana como enlace con ventas para los asuntos urgentes.

Si te parece bien, mañana envío una lista breve de tareas y prioridades para que no haya dudas.

Un saludo,
Laura

Hallo Marta,

Danke für die Information. Ich bestätige dir, dass ich während dieser zwei Wochen als Vertretung für Juan einspringen kann, sofern du mich autorisierst, dringende operative Entscheidungen zu treffen, ohne auf seine Zustimmung warten zu müssen.

Für das Organigramm schlage ich Folgendes vor: Ich koordiniere die tägliche Arbeit des Teams und den Kontakt mit der Verwaltungsabteilung. Außerdem könnten wir Carlos als Verantwortlichen für die Abstimmung mit der Buchhaltung (Rechnungen und Zahlungen) einteilen und Ana als Ansprechpartnerin für den Vertrieb für dringende Angelegenheiten.

Wenn das für dich passt, schicke ich morgen eine kurze Liste mit Aufgaben und Prioritäten, damit es keine Zweifel gibt.

Viele Grüße
Laura