B2.14 - Team dinner
How to organise a perfect event
How to organise a perfect event

How to organise a perfect event

Cómo organizar un evento perfecto

Explicación de los pasos básicos para organizar un evento, diferenciando entre eventos formales e informales y la importancia de la comida.
Explanation of the basic steps to organise an event, distinguishing between formal and informal events and the importance of food.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Word Translation
Los eventos formales Formal events
El servicio de chef privado Private chef service
Una cena exclusiva An exclusive dinner
El protocolo The protocol
Qué tipo de catering necesitamos What type of catering do we need
Incrementa el precio Increases the price
Solicitar a la empresa Request from the company
Los servicios extra Extra services
Encumbrar To elevate
El primer paso es tener claro el tipo de evento que se va a realizar. (The first step is to be clear about the type of event that is going to be held.)
Puede ser un evento formal o un evento informal. (It can be a formal event or an informal event.)
Los eventos formales incluyen bodas, bautizos o comuniones. (Formal events include weddings, baptisms, or first communions.)
También pueden incluir cenas especiales con chef privado. (They can also include special dinners with a private chef.)
Los eventos informales son fiestas, barbacoas o cumpleaños. (Informal events are parties, barbecues, or birthdays.)
En estos eventos no se necesita tanto protocolo ni tanta preparación. (For these events, not as much protocol or preparation is needed.)
El segundo paso es saber qué servicios se van a necesitar. (The second step is to know what services are going to be needed.)
En eventos formales se necesitan mesas, sillas, camareros y cocineros; también puede hacer falta transporte y otros servicios. (In formal events, you need tables, chairs, waiters, and cooks; transport and other services may also be needed.)
Es importante definir esto porque afecta al precio final. (It is important to define this because it affects the final price.)
El tercer paso es elegir la comida y la bebida del evento; se recomienda contratar catering con comida casera y de calidad, ya que la comida puede decidir el éxito del evento, mientras que la comida industrial o congelada puede arruinar la experiencia. (The third step is to choose the food and drink for the event; it is recommended to hire catering with homemade, high-quality food, since the food can determine the success of the event, while industrial or frozen food can ruin the experience.)

1. Qué ejemplo corresponde a un evento formal?

(Which example corresponds to a formal event?)

2. Por qué es importante definir los servicios necesarios antes de contratar?

(Why is it important to define the necessary services before hiring?)

3. Qué recomendación se da sobre la comida para asegurar el éxito del evento?

(What recommendation is given about the food to ensure the success of the event?)