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B2.13 - Digital tools
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B2.13 - Digital tools - Exercises

Herramientas digitales

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

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Sincronizar: Hacer que dos dispositivos compartan datos, como si estuvieran siempre actualizados. (Sincronizar: Hacer que dos dispositivos compartan datos, como si estuvieran siempre actualizados.)
Bloquearse el ordenador: Dejar de responder, como cuando el sistema no reconoce acciones del usuario. (Bloquearse el ordenador: Dejar de responder, como cuando el sistema no reconoce acciones del usuario.)
Cambiar la configuración: Modificar opciones para que un programa o dispositivo funcione como tú quieras. (Cambiar la configuración: Modificar opciones para que un programa o dispositivo funcione como tú quieras.)

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

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Aviso interno: migración a herramientas en la nube

Fill in the gaps: reiniciar el ordenador, hoja de cálculo, escritorio, bloquea, base de datos, sincronización, configuración

(Internal notice: migration to cloud tools)

El viernes por la tarde la empresa migrará el gestor de proyectos y el repositorio de documentos a una solución en la nube. Durante la ventana de mantenimiento se recomienda no editar archivos compartidos ni subir versiones nuevas. Para evitar pérdidas, guarda una copia local y comprueba que la esté activa en tu portátil antes de salir de la oficina. Si trabajas desde casa, verifica tu conexión y el acceso a la .

Tras la migración, el soporte sugiere y revisar la de permisos. Si el ordenador se al abrir una grande, cierra otras aplicaciones y vuelve a intentarlo. También se habilitará un formulario para reportar incidencias, adjuntando capturas del y el enlace al documento afectado. El lunes por la mañana se enviará un resumen con mejoras y pasos pendientes.
On Friday afternoon the company will migrate the project manager and the document repository to a cloud solution. During the maintenance window, it is recommended not to edit shared files or upload new versions. To avoid losses, save a local copy and check that synchronization is active on your laptop before leaving the office. If you work from home, verify your connection and access to the database.

After the migration, support suggests restarting the computer and reviewing the permission settings. If the computer freezes when opening a large spreadsheet, close other applications and try again. A form will also be enabled to report incidents, attaching desktop screenshots and the link to the affected document. On Monday morning, a summary will be sent with improvements and pending steps.

  1. Qué medidas concretas recomienda el aviso para reducir riesgos antes y después de la migración y por qué podrían ser importantes en tu trabajo diario?

    (What specific measures does the notice recommend to reduce risks before and after the migration, and why might they be important in your daily work?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

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Mañana tengo que enviar el informe mensual y hoy he estado ajustando varias cosas. En la hoja de cálculo el cursor se quedaba congelado y, al final, el ordenador se bloqueó. Probé a reiniciarlo y funcionó, pero decidí cambiar la configuración para que se sincronice mejor con el almacenamiento en la nube. También revisé la base de datos y añadí un enlace desde el procesador de textos. Antes de salir grabé el archivo en el escritorio y comprobé que el altavoz y la pantalla plana estaban bien conectados para la reunión.
(Tomorrow I have to send the monthly report and today I have been adjusting several things. In the spreadsheet the cursor kept freezing and, in the end, the computer crashed. I tried restarting it and it worked, but I decided to change the settings so that it syncs better with cloud storage. I also checked the database and added a link from the word processor. Before leaving I saved the file on the desktop and checked that the speaker and the flat screen were properly connected for the meeting.)
True False

(The person had a problem with the equipment, but solved it by restarting it.)

(To avoid failures, they decided to stop using cloud storage and save only on the computer.)

(Before leaving, they checked the connection of the sound and the monitor for a meeting.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

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1. El técnico recomendó que, antes de la videollamada, ___ los documentos con el almacenamiento en la nube para evitar versiones distintas.

(The technician recommended that, before the video call, ___ the documents with cloud storage to avoid different versions.)

2. La jefa pidió que ___ la base de datos en cuanto llegara el módem nuevo, porque el sistema llevaba días dando errores.

(The boss asked that ___ the database as soon as the new modem arrived, because the system had been giving errors for days.)

3. Me preocupaba que ___ el ordenador justo cuando estaba grabando el archivo y por eso fui guardando cambios cada dos minutos.

(I was worried that ___ the computer right when I was recording the file and that’s why I kept saving changes every two minutes.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

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1

Portátil bloqueado durante reunión

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

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Useful expressions:

Si tuviera que..., configuraría... / Me resultó útil guardar el archivo en la nube y sincronizarlo. / Si el ordenador se bloqueara, lo reiniciaría y cambiaría la configuración.

  1. ¿Qué herramientas digitales utilizas a diario en el trabajo y para qué las necesitas (por ejemplo, una hoja de cálculo, un procesador de textos o el almacenamiento en la nube)?
    What digital tools do you use daily at work and what do you need them for (for example, a spreadsheet, a word processor, or cloud storage)?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Piensa en un problema técnico reciente (por ejemplo, el ordenador se bloqueó, no funcionaba el módem o no se sincronizaban los archivos): ¿qué hiciste para solucionarlo y qué habrías hecho si no funcionara?
    Think of a recent technical problem (for example, the computer froze, the modem didn’t work, or the files didn’t sync): what did you do to fix it and what would you have done if it didn’t work?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

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Asunto: Archivo del informe - no se sincroniza

Hola, Marta:

Estoy con el informe en la hoja de cálculo del equipo (la que tenemos en almacenamiento en la nube) y desde ayer no veo tus cambios. Me sale un error de sincronizar y, cuando intento abrir el enlace, a veces se queda bloqueado el ordenador. He probado a reiniciar el ordenador y a cambiar de navegador, pero sigue igual.

¿Puedes mirar si el enlace es el correcto y decirme si has grabado el archivo en la carpeta compartida? Necesito tener la versión final antes de las 16:00.

Gracias,
Lucía

Subject: Report file - not syncing

Hi, Marta:

I'm working on the report in the team's spreadsheet (the one we have in cloud storage) and since yesterday I can't see your changes. I get a sync error and, when I try to open the link, sometimes the computer freezes. I've tried restarting the computer and switching browsers, but it's still the same.

Can you check if the link is the correct one and tell me if you have saved the file in the shared folder? I need to have the final version before 16:00.

Thanks,
Lucía

Useful phrases:

  1. ¿Podrías confirmarme si el archivo está en la carpeta compartida?

    (Could you confirm for me whether the file is in the shared folder?)

  2. Es posible que ayer se guardara en otra carpeta, por eso no se sincronizó.

    (It's possible that yesterday it was saved in another folder; that's why it didn't sync.)

  3. Si te parece, para evitar más errores, podemos trabajar en una copia local y luego subirla.

    (If you agree, to avoid more errors, we can work on a local copy and then upload it.)

Hola, Lucía:<br/><br/>Gracias por avisar. Acabo de comprobarlo y el enlace que estás usando parece ser el antiguo. Ayer trabajé un rato sin conexión y es posible que el archivo se guardara en otra carpeta y luego no se sincronizara.<br/><br/>Te propongo esto: te envío ahora el enlace correcto a la carpeta compartida y, cuando lo abras, comprueba si la hoja de cálculo se actualiza. Si vuelve a bloquearse el ordenador, intenta abrirla en modo incógnito o desde otro dispositivo. Yo, por mi parte, voy a forzar la sincronización desde la configuración de la cuenta y revisar la base de datos de versiones para recuperar los cambios.</br/><br/>Si a las 15:00 no está arreglado, exporto una copia en PDF y te la mando para que puedas cerrar la versión final antes de las 16:00.<br/><br/>Un saludo,<br/>Marta
Hi, Lucía:<br/><br/>Thanks for letting me know. I've just checked, and the link you're using seems to be the old one. Yesterday I worked for a while offline and it's possible that the file was saved in another folder and then didn't sync.<br/><br/>I suggest this: I'll send you now the correct link to the shared folder and, when you open it, check whether the spreadsheet updates. If the computer freezes again, try opening it in incognito mode or from another device. As for me, I'm going to force synchronization from the account settings and review the version database to recover the changes.</br><br/>If by 15:00 it isn't fixed, I'll export a copy to PDF and send it to you so you can finalize the final version before 16:00.<br/><br/>Best regards,<br/>Marta