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B2.13 - Digital tools - Exercises

Herramientas digitales

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Aviso interno: migración a herramientas en la nube

El viernes por la tarde la empresa migrará el gestor de proyectos y el repositorio de documentos a una solución en la nube. Durante la ventana de mantenimiento se recomienda no editar archivos compartidos ni subir versiones nuevas. Para evitar pérdidas, guarda una copia local y comprueba que la esté activa en tu portátil antes de salir de la oficina. Si trabajas desde casa, verifica tu conexión y el acceso a la .

Tras la migración, el soporte sugiere y revisar la de permisos. Si el ordenador se al abrir una grande, cierra otras aplicaciones y vuelve a intentarlo. También se habilitará un formulario para reportar incidencias, adjuntando capturas del y el enlace al documento afectado. El lunes por la mañana se enviará un resumen con mejoras y pasos pendientes.
On Friday afternoon the company will migrate the project manager and the document repository to a cloud solution. During the maintenance window, it is recommended not to edit shared files or upload new versions. To avoid losses, save a local copy and check that synchronization is active on your laptop before leaving the office. If you work from home, verify your connection and access to the database.

After the migration, support suggests restarting the computer and reviewing the permission settings. If the computer freezes when opening a large spreadsheet, close other applications and try again. A form will also be enabled to report incidents, attaching desktop screenshots and the link to the affected document. On Monday morning, a summary will be sent with improvements and pending steps.

Qué medidas concretas recomienda el aviso para reducir riesgos antes y después de la migración y por qué podrían ser importantes en tu trabajo diario?

(What specific measures does the notice recommend to reduce risks before and after the migration, and why might they be important in your daily work?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

	True	False
La persona tuvo un problema con el equipo, pero lo resolvió reiniciándolo. (The person had a problem with the equipment, but solved it by restarting it.)
Para evitar fallos, decidió dejar de usar el almacenamiento en la nube y guardar solo en el ordenador. (To avoid failures, they decided to stop using cloud storage and save only on the computer.)
Antes de irse, verificó la conexión del sonido y del monitor para una reunión. (Before leaving, they checked the connection of the sound and the monitor for a meeting.)

Exercise 4: Verb conjugations

Instruction: Choose the correct solution

1. El técnico recomendó que, antes de la videollamada, ___ los documentos con el almacenamiento en la nube para evitar versiones distintas.

2. La jefa pidió que ___ la base de datos en cuanto llegara el módem nuevo, porque el sistema llevaba días dando errores.

3. Me preocupaba que ___ el ordenador justo cuando estaba grabando el archivo y por eso fui guardando cambios cada dos minutos.

Exercise 5: Dialogue comprehension

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Portátil bloqueado durante reunión

Marta (jefa de proyecto): Show Diego, estoy en la reunión con el cliente y el portátil se me ha bloqueado justo al maximizar el documento; el cursor no responde y no puedo pinchar en nada.

Diego (soporte TI): Show Vale, respira: intenta minimizar la ventana con Alt+Tab; si no funciona, fuerza el cierre y reinicia el ordenador, pero antes comprueba si el archivo se ha guardado en el almacenamiento en la nube.

Marta (jefa de proyecto): Show Creo que estaba en la nube, pero no sé si se sincronizó; tengo un enlace a la última versión en el escritorio.

Diego (soporte TI): Show Perfecto: al volver a entrar, abre ese enlace y comprueba el historial; si falta algo, revisamos la sincronización y cambiamos la configuración para que guarde automáticamente cada minuto.

Marta (jefa de proyecto): Show Hecho, reinicio ya; si vuelve a pasar, ¿puede deberse al módem o a la base de datos de la empresa?

Open questions:

1. ¿Qué pasos le recomienda Diego a Marta para recuperar el trabajo sin perder los cambios?

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Speaking: translate and respond

Useful expressions:

Si tuviera que..., configuraría... / Me resultó útil guardar el archivo en la nube y sincronizarlo. / Si el ordenador se bloqueara, lo reiniciaría y cambiaría la configuración.

Show/hide translations

¿Qué herramientas digitales utilizas a diario en el trabajo y para qué las necesitas (por ejemplo, una hoja de cálculo, un procesador de textos o el almacenamiento en la nube)?
What digital tools do you use daily at work and what do you need them for (for example, a spreadsheet, a word processor, or cloud storage)?

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Piensa en un problema técnico reciente (por ejemplo, el ordenador se bloqueó, no funcionaba el módem o no se sincronizaban los archivos): ¿qué hiciste para solucionarlo y qué habrías hecho si no funcionara?
Think of a recent technical problem (for example, the computer froze, the modem didn’t work, or the files didn’t sync): what did you do to fix it and what would you have done if it didn’t work?

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Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Asunto: Archivo del informe - no se sincroniza
Hola, Marta:
Estoy con el informe en la hoja de cálculo del equipo (la que tenemos en almacenamiento en la nube) y desde ayer no veo tus cambios. Me sale un error de sincronizar y, cuando intento abrir el enlace, a veces se queda bloqueado el ordenador. He probado a reiniciar el ordenador y a cambiar de navegador, pero sigue igual.
¿Puedes mirar si el enlace es el correcto y decirme si has grabado el archivo en la carpeta compartida? Necesito tener la versión final antes de las 16:00.
Gracias,
Lucía

Subject: Report file - not syncing
Hi, Marta:
I'm working on the report in the team's spreadsheet (the one we have in cloud storage) and since yesterday I can't see your changes. I get a sync error and, when I try to open the link, sometimes the computer freezes. I've tried restarting the computer and switching browsers, but it's still the same.
Can you check if the link is the correct one and tell me if you have saved the file in the shared folder? I need to have the final version before 16:00.
Thanks,
Lucía

Useful phrases:

¿Podrías confirmarme si el archivo está en la carpeta compartida?

(Could you confirm for me whether the file is in the shared folder?)
Es posible que ayer se guardara en otra carpeta, por eso no se sincronizó.

(It's possible that yesterday it was saved in another folder; that's why it didn't sync.)
Si te parece, para evitar más errores, podemos trabajar en una copia local y luego subirla.

(If you agree, to avoid more errors, we can work on a local copy and then upload it.)