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B2.19 - Import and export - Exercises

Importación y exportación

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Aviso interno: requisitos para importar un lote en la UE

Fill in the gaps: arancel, régimen aduanero, normativa europea, certificación de origen, tarifa de transporte, factura proforma, despacho de aduana

Antes de cerrar la compra del lote, revise la clasificación arancelaria y confirme que la mercancía cumple la aplicable. Para operar en la UE, la empresa debe disponer de un número EORI y elegir el adecuado; de lo contrario, el puede retrasarse y generar costes.

Para negociar con el proveedor, solicite una que incluya precio unitario, Incoterm, y condiciones de pago. Si el proveedor ofrece descuento por volumen, pida que lo confirme por escrito y aclare si el y el IVA se pagan al contado o se aplazan. Adjunte, especialmente, la si la aduana la requiere para aplicar un tipo reducido.
Before finalizing the purchase of the lot, review the tariff classification and confirm that the goods comply with the applicable European regulations. To operate in the EU, the company must have an EORI number and choose the appropriate customs procedure; otherwise, customs clearance may be delayed and generate costs.

To negotiate with the supplier, request a pro forma invoice that includes unit price, Incoterm, freight rate and payment terms. If the supplier offers a volume discount, ask them to confirm it in writing and clarify whether customs duty and VAT are paid upfront or deferred. Attach, in particular, the certificate of origin if customs requires it to apply a reduced rate.

Qué pasos concretos seguirías para comprobar la documentación y negociar el precio y las condiciones de pago antes de importar el lote? Justifica tus decisiones con detalles del texto.

(What specific steps would you follow to check the documentation and negotiate the price and payment terms before importing the lot? Justify your decisions with details from the text.)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Esta mañana he revisado la factura proforma del proveedor de Shenzhen porque el precio final no coincidía con lo que habíamos negociado. Me han aplicado una tarifa de transporte más alta y, además, han incluido un arancel estimado sin explicarlo. Les he pedido la certificación de origen y que indiquen claramente el régimen aduanero para el despacho de aduana en Valencia. Si aceptan un descuento del 5% y pago al contado, yo asumo el coste del transporte. Si no, buscaremos una alternativa dentro del comercio interior para no retrasar la comercialización.

	True	False
La persona detecta que el importe total no respeta lo acordado y quiere aclararlo con el proveedor. (The person notices that the total amount does not comply with what was agreed and wants to clarify it with the supplier.)
Ya tiene la certificación de origen y el régimen aduanero confirmados para el despacho de aduana. (They already have the certificate of origin and the customs regime confirmed for customs clearance.)
Propone pagar al contado a cambio de un pequeño descuento, aunque se haría cargo del transporte. (They propose paying in cash in exchange for a small discount, although they would take care of the transport.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. El director pidió que ___ la mercancía internacional especialmente por vía marítima para reducir la tarifa de transporte.

2. El asesor recomendó que ___ el producto particularmente en el comercio exterior, porque el consumo aquí está estancado.

3. El agente de aduanas insistió en que ___ la certificación de origen, porque sin ella el despacho sería verdaderamente complicado.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Negociar pago y descuento internacional

Marta (compras): Show Hola, Luis. Te llamo por el pedido de válvulas: antes de seguir necesito la factura proforma y confirmar el Incoterm y la tarifa de transporte.

Luis (proveedor): Show Perfecto, Marta. Te la envío hoy: mercancía internacional con salida por Valencia. El precio es el mismo, pero si podéis pagar al contado os aplico un 3% de descuento.

Marta (compras): Show Pagar al contado ahora mismo se nos complica; ¿podemos hacerlo a 30 días y que el descuento sea del 2%? Además, en comercio exterior nos piden certificación de origen para el despacho de aduana.

Luis (proveedor): Show A 30 días puedo mantener el 1% y os adjunto la certificación de origen. En cuanto al régimen aduanero, lo gestionará vuestro representante en la aduana, ¿no?

Marta (compras): Show Sí, lo lleva nuestra agencia. Vale, cerramos 1% a 30 días, pero revisa que en la proforma aparezcan el arancel estimado y el detalle del transporte de mercancías.

Open questions:

1. ¿Qué condiciones de pago propone Luis y qué alternativa ofrece Marta?

2. En el diálogo aparecen “pagar al contado” y “factura proforma”. ¿Para qué sirve cada uno en esta negociación?

3. Piensa en tu trabajo: ¿qué condiciones (descuento, plazos, transporte) sueles negociar y cómo las justificarías en español?

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

En la factura proforma deben figurar… / Para minimizar riesgos, propondría… / Especialmente en aduanas conviene indicar…

Show/hide translations

Tu empresa va a importar un lote desde fuera de la UE y la agencia de transporte te solicita documentación. ¿Qué datos incluirías en una factura proforma y qué indicarías para el despacho de aduanas?
Your company is going to import a shipment from outside the EU and the transport agency asks you for documentation. What information would you include in a pro forma invoice and what would you indicate for customs clearance?

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Estás negociando con un proveedor extranjero el precio y las condiciones de pago. ¿Qué descuento solicitarías y qué condiciones propondrías para reducir riesgos (por ejemplo, pagar al contado o a 30 días)?
You are negotiating the price and payment terms with a foreign supplier. What discount would you request and what terms would you propose to reduce risks (for example, paying in cash or in 30 days)?

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Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Asunto: Incidencia entrega pedido PT-4587
Hola, Marta:
Te escribo desde Logística (Javier Sanz). La mercancía del proveedor de Portugal llegó hoy a Madrid, pero en la descarga hemos detectado un bulto con el embalaje roto. Antes de reexpedirlo a tu almacén, necesitamos tu confirmación.
¿Autorizas entrega parcial del resto?
¿Quieres que abramos inspección y acta de daños?
Faltan la factura proforma y la certificación de origen. Sin esos documentos no podemos cerrar el despacho de aduana (régimen estándar).
Además, la tarifa de transporte sube 80 € si hay manipulación extra. Quedo atento.
Un saludo,
Javier

Subject: Delivery issue order PT-4587
Hi, Marta:
I’m writing from Logistics (Javier Sanz). The goods from the supplier in Portugal arrived in Madrid today, but during unloading we detected a package with broken packaging. Before reshipping it to your warehouse, we need your confirmation.
Do you authorize partial delivery of the rest?
Do you want us to open an inspection and draw up a damage report?
The pro forma invoice and the certificate of origin are missing. Without those documents we can’t finalize the customs clearance (standard regime).
In addition, the transport rate increases by €80 if there is extra handling. I’ll be waiting for your reply.
Best regards,
Javier

Useful phrases:

Para poder decidirlo, ¿podrías confirmarme especialmente si…?

(To be able to decide, could you confirm for me in particular whether…?)
Nos interesa particularmente que la entrega se haga antes de…

(We are particularly interested in having the delivery made before…)
Si os parece, podríamos... a cambio de...

(If you agree, we could... in exchange for...)