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B2.10 - Labor rights and obligations
B2.10 - Labor rights and obligations
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B2.10 - Labor rights and obligations - Exercises

Derechos y obligaciones laborales

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

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Cotizar a la Seguridad Social: Aportar dinero al sistema para poder, necesariamente, cobrar prestaciones y pensión. (Cotizar a la Seguridad Social: Aportar dinero al sistema para poder, necesariamente, cobrar prestaciones y pensión.)
Cobrar una paga extra: Recibir, afortunadamente, un salario adicional, normalmente en verano o en Navidad. (Cobrar una paga extra: Recibir, afortunadamente, un salario adicional, normalmente en verano o en Navidad.)
El comité de empresa: Órgano que, personalmente, representa a la plantilla y negocia condiciones laborales. (El comité de empresa: Órgano que, personalmente, representa a la plantilla y negocia condiciones laborales.)

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

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Nota interna de RR. HH.: nómina, jornada y permisos

Fill in the gaps: nómina, registro horario, convenio colectivo, día libre, dietas, Seguridad Social

(Internal HR memo: payroll, working hours, and leave)

RR. HH. recuerda que la de mayo se abonará el último día laborable e incluirá salario base, complementos y, cuando proceda, por desplazamientos. La empresa cotiza a la según la base indicada en la nómina; cualquier discrepancia debe comunicarse por escrito en un plazo de 7 días. Personalmente, recomendamos revisar también la retención de IRPF y si la paga extra está prorrateada.

En cuanto a la jornada, el es obligatorio y debe reflejar la realidad. Si se detectan horas extraordinarias, se compensarán con pago o con , según lo establecido en el . Lamentablemente, firmar registros incorrectos puede perjudicar una reclamación posterior. Para permisos, se mantiene el procedimiento habitual: solicitud en el portal, aprobación del responsable y, en caso de baja por paternidad, entrega del parte y la documentación correspondiente.
HR reminds you that the May payroll will be paid on the last working day and will include base salary, supplements and, when applicable, travel allowances for business trips. The company pays Social Security contributions according to the base shown on the payslip; any discrepancy must be reported in writing within 7 days. Personally, we also recommend checking the personal income tax (IRPF) withholding and whether the extra payment is prorated.

As for working hours, time tracking is mandatory and must reflect reality. If overtime is detected, it will be compensated with payment or with a day off, as established in the collective bargaining agreement. Unfortunately, signing incorrect records can harm a later claim. For leave, the usual procedure remains: request in the portal, manager approval and, in the case of paternity leave, submission of the notice and the corresponding documentation.

  1. ¿Qué elementos de la nómina y qué reglas sobre jornada y permisos menciona la nota, y qué pasos recomienda al trabajador si detecta una discrepancia?

    (What payroll items and what rules on working hours and leave does the memo mention, and what steps does it recommend to the employee if they detect a discrepancy?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

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Esta mañana he hablado con el representante de la empresa porque en mi nómina de abril faltaba la comisión de un proyecto. Me explicó que, según una cláusula del convenio colectivo, esa comisión se paga el mes siguiente si el cliente aún no ha confirmado la entrega. También revisamos las dietas: el viaje a Valencia cuenta, pero solo si presento las facturas. Como estoy en el periodo de prueba, pregunté si podía pedir un anticipo y me dijeron que sí, aunque hay que solicitarlo por escrito y justificar la necesidad. Por último, me recordaron que la cotización a la Seguridad Social aparece desglosada y que, si tuviera un accidente de trabajo, la empresa activaría el protocolo de prevención de riesgos laborales.
(This morning I spoke with the company representative because the commission for a project was missing from my April payslip. He explained to me that, according to a clause in the collective bargaining agreement, that commission is paid the following month if the client has not yet confirmed delivery. We also reviewed the travel allowances: the trip to Valencia counts, but only if I submit the receipts. Since I am in the probation period, I asked whether I could request an advance and they told me yes, although it must be requested in writing and the need must be justified. Finally, they reminded me that the Social Security contribution appears itemized and that, if I had a workplace accident, the company would activate the occupational risk prevention protocol.)
True False

(The person claims a variable part of the salary and they clarify when they would receive it.)

(They tell them that the travel allowances for the trip will be paid even if they do not provide supporting documents.)

(Even though they are in a probation period, they confirm that they can request an advance in writing.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

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1. Si la negociación va bien, para entonces el comité de empresa ___, necesariamente, el pago correcto de las horas extra.

(If the negotiation goes well, by then the works council ___, necessarily, the correct payment of overtime hours.)

2. Para finales de año, muchos trabajadores ___, lamentablemente, sin haber recibido orientación sobre la jubilación anticipada.

(By the end of the year, many workers ___, unfortunately, without having received guidance on early retirement.)

3. Cuando se cierre el trimestre, el representante de la empresa ___, personalmente, una revisión de las dietas en el convenio colectivo.

(When the quarter closes, the company representative ___, personally, a review of the per diem allowances in the collective bargaining agreement.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

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1

Revisar nómina y paga extra

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

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Useful expressions:

Personalmente, considero que en la nómina debe aparecer… / Lamentablemente, a veces toca hacer horas extra, así que… / En caso de necesidad, pediría un anticipo y lo justificaría porque…

  1. En tu empresa, ¿qué conceptos suelen figurar en la nómina (por ejemplo, salario base, comisiones, pagas extra) y por qué los consideras relevantes?
    In your company, what items usually appear on the payslip (for example, base salary, commissions, extra payments) and why do you consider them relevant?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Si un mes necesitas hacer horas extra o solicitar un día libre, ¿cómo lo hablarías con tu responsable y qué derechos u obligaciones tendrías en cuenta?
    If one month you need to work overtime or request a day off, how would you discuss it with your manager and what rights or obligations would you take into account?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

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Show translation

Asunto: Consulta sobre nómina y registro de jornada (abril)

Hola, Marta:

Al preparar las nóminas hemos detectado una discrepancia entre el registro de jornada firmado y las horas que aparecen en el cuadrante del equipo. En tu nómina de abril no constan horas extra y, según el responsable, hubo dos días con salida después de las 19:00. Para evitar errores, ¿puedes confirmarnos si hiciste esas horas y si las compensaste con un día libre? Si el registro no se corresponde con la realidad, necesitamos revisarlo antes del cierre de mes.

Gracias,
Laura Gómez
RR. HH.

Subject: Query about payroll and time tracking record (April)

Hi, Marta:

While preparing the payrolls we have detected a discrepancy between the signed time tracking record and the hours shown on the team schedule. In your April payroll no overtime hours appear and, according to your manager, there were two days when you left after 19:00. To avoid errors, can you confirm whether you worked those hours and whether you compensated them with a day off? If the record does not match reality, we need to review it before month-end close.

Thank you,
Laura Gómez
HR

Useful phrases:

  1. Personalmente, creo que convendría...

    (Personally, I think it would be advisable...)

  2. Necesariamente, habría que revisar...

    (Necessarily, it would be necessary to review...)

  3. Lamentablemente, no tengo el detalle aquí, pero puedo enviar...

    (Unfortunately, I don’t have the details here, but I can send...)

Hola, Laura:

Gracias por avisar. Personalmente, creo que hay un error en el registro de jornada de abril. Sí, esos dos días salí después de las 19:00 (martes 9 y jueves 18) y no los compensé con un día libre. En la nómina no aparecen reflejadas esas horas extra.

Necesariamente habría que revisar tanto el registro firmado como el cuadrante del equipo antes del cierre. Puedo enviar hoy mi registro personal con las horas de entrada, salida y descansos, y los correos en los que se solicitó al equipo quedarse más tarde.

¿Me confirmas, por favor, si esas horas se abonarán en la próxima nómina o si se compensarán de otra forma y cómo debemos documentarlo correctamente?

Un saludo,
Marta
Hi, Laura:

Thank you for letting me know. Personally, I think there is an error in the April time tracking record. Yes, on those two days I left after 19:00 (Tuesday the 9th and Thursday the 18th) and I did not compensate them with a day off. Those overtime hours do not appear on the payroll.

Necessarily, both the signed record and the team schedule would need to be reviewed before closing. I can send today my personal record with the hours of entry, exit and breaks, and the emails in which the team was asked to stay later.

Could you please confirm whether those hours will be paid in the next payroll or whether they will be compensated in another way, and how we should document it correctly?

Best regards,
Marta