Exercise 1: Match a word
Instruction: Match each word with its definition.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Exercise 2: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Nota interna de RR. HH.: nómina, jornada y permisos
RR. HH. recuerda que la de mayo se abonará el último día laborable e incluirá salario base, complementos y, cuando proceda, por desplazamientos. La empresa cotiza a la según la base indicada en la nómina; cualquier discrepancia debe comunicarse por escrito en un plazo de 7 días. Personalmente, recomendamos revisar también la retención de IRPF y si la paga extra está prorrateada.
En cuanto a la jornada, el es obligatorio y debe reflejar la realidad. Si se detectan horas extraordinarias, se compensarán con pago o con , según lo establecido en el . Lamentablemente, firmar registros incorrectos puede perjudicar una reclamación posterior. Para permisos, se mantiene el procedimiento habitual: solicitud en el portal, aprobación del responsable y, en caso de baja por paternidad, entrega del parte y la documentación correspondiente.HR reminds you that the May payroll will be paid on the last working day and will include base salary, supplements and, when applicable, travel allowances for business trips. The company pays Social Security contributions according to the base shown on the payslip; any discrepancy must be reported in writing within 7 days. Personally, we also recommend checking the personal income tax (IRPF) withholding and whether the extra payment is prorated.
As for working hours, time tracking is mandatory and must reflect reality. If overtime is detected, it will be compensated with payment or with a day off, as established in the collective bargaining agreement. Unfortunately, signing incorrect records can harm a later claim. For leave, the usual procedure remains: request in the portal, manager approval and, in the case of paternity leave, submission of the notice and the corresponding documentation.
-
¿Qué elementos de la nómina y qué reglas sobre jornada y permisos menciona la nota, y qué pasos recomienda al trabajador si detecta una discrepancia?
(What payroll items and what rules on working hours and leave does the memo mention, and what steps does it recommend to the employee if they detect a discrepancy?)
Exercise 3: Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
| True | False | |
|---|---|---|
|
(The person claims a variable part of the salary and they clarify when they would receive it.) |
||
|
(They tell them that the travel allowances for the trip will be paid even if they do not provide supporting documents.) |
||
|
(Even though they are in a probation period, they confirm that they can request an advance in writing.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
1. Si la negociación va bien, para entonces el comité de empresa ___, necesariamente, el pago correcto de las horas extra.
(If the negotiation goes well, by then the works council ___, necessarily, the correct payment of overtime hours.)2. Para finales de año, muchos trabajadores ___, lamentablemente, sin haber recibido orientación sobre la jubilación anticipada.
(By the end of the year, many workers ___, unfortunately, without having received guidance on early retirement.)3. Cuando se cierre el trimestre, el representante de la empresa ___, personalmente, una revisión de las dietas en el convenio colectivo.
(When the quarter closes, the company representative ___, personally, a review of the per diem allowances in the collective bargaining agreement.)Exercise 5: Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Revisar nómina y paga extra
Laura (empleada): Show Marta, te escribo porque he cobrado la nómina y este mes el neto ha bajado bastante; además, no veo la comisión que normalmente aparece.
(Marta, I’m writing because I’ve received my payslip and this month the net amount has gone down a lot; also, I don’t see the commission that normally appears.)
Marta (RR. HH.): Show Déjame comprobarlo: la comisión no aparece porque está pendiente de cierre, y en la nómina sí figuran las dietas, pero han subido las retenciones y la cotización a la Seguridad Social por el cambio de tramo.
(Let me check it: the commission doesn’t appear because it’s pending closing, and the payslip does include the allowances, but the withholdings and the Social Security contribution have gone up because of the bracket change.)
Laura (empleada): Show Vale, y sobre la paga extra, ¿se cobra en junio o la tenemos prorrateada? En mi contrato no me quedó claro.
(Okay, and about the extra payment, is it paid in June or do we have it prorated? It wasn’t clear to me in my contract.)
Marta (RR. HH.): Show En tu caso está prorrateada; lo especifica la cláusula del convenio colectivo que aplicamos, por eso no verás una paga extra íntegra en junio.
(In your case it’s prorated; it’s specified in the clause of the collective bargaining agreement we apply, which is why you won’t see a full extra payment in June.)
Laura (empleada): Show Entendido, gracias. Si este mes voy justa, ¿podría pedir un anticipo y que me lo descontéis en la próxima nómina?
(Understood, thanks. If I’m short this month, could I ask for an advance and have you deduct it from the next payslip?)
Open questions:
1. ¿Qué conceptos de la nómina preocupan a Laura y qué explicación le da Marta?
Which items on the payslip worry Laura and what explanation does Marta give her?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Useful expressions:
Personalmente, considero que en la nómina debe aparecer… / Lamentablemente, a veces toca hacer horas extra, así que… / En caso de necesidad, pediría un anticipo y lo justificaría porque…
-
En tu empresa, ¿qué conceptos suelen figurar en la nómina (por ejemplo, salario base, comisiones, pagas extra) y por qué los consideras relevantes?
In your company, what items usually appear on the payslip (for example, base salary, commissions, extra payments) and why do you consider them relevant?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Si un mes necesitas hacer horas extra o solicitar un día libre, ¿cómo lo hablarías con tu responsable y qué derechos u obligaciones tendrías en cuenta?
If one month you need to work overtime or request a day off, how would you discuss it with your manager and what rights or obligations would you take into account?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Asunto: Consulta sobre nómina y registro de jornada (abril)
Hola, Marta:
Al preparar las nóminas hemos detectado una discrepancia entre el registro de jornada firmado y las horas que aparecen en el cuadrante del equipo. En tu nómina de abril no constan horas extra y, según el responsable, hubo dos días con salida después de las 19:00. Para evitar errores, ¿puedes confirmarnos si hiciste esas horas y si las compensaste con un día libre? Si el registro no se corresponde con la realidad, necesitamos revisarlo antes del cierre de mes.
Gracias,
Laura Gómez
RR. HH.
Subject: Query about payroll and time tracking record (April)
Hi, Marta:
While preparing the payrolls we have detected a discrepancy between the signed time tracking record and the hours shown on the team schedule. In your April payroll no overtime hours appear and, according to your manager, there were two days when you left after 19:00. To avoid errors, can you confirm whether you worked those hours and whether you compensated them with a day off? If the record does not match reality, we need to review it before month-end close.
Thank you,
Laura Gómez
HR
Useful phrases:
-
Personalmente, creo que convendría...
(Personally, I think it would be advisable...)
-
Necesariamente, habría que revisar...
(Necessarily, it would be necessary to review...)
-
Lamentablemente, no tengo el detalle aquí, pero puedo enviar...
(Unfortunately, I don’t have the details here, but I can send...)
Gracias por avisar. Personalmente, creo que hay un error en el registro de jornada de abril. Sí, esos dos días salí después de las 19:00 (martes 9 y jueves 18) y no los compensé con un día libre. En la nómina no aparecen reflejadas esas horas extra.
Necesariamente habría que revisar tanto el registro firmado como el cuadrante del equipo antes del cierre. Puedo enviar hoy mi registro personal con las horas de entrada, salida y descansos, y los correos en los que se solicitó al equipo quedarse más tarde.
¿Me confirmas, por favor, si esas horas se abonarán en la próxima nómina o si se compensarán de otra forma y cómo debemos documentarlo correctamente?
Un saludo,
Marta
Hi, Laura:
Thank you for letting me know. Personally, I think there is an error in the April time tracking record. Yes, on those two days I left after 19:00 (Tuesday the 9th and Thursday the 18th) and I did not compensate them with a day off. Those overtime hours do not appear on the payroll.
Necessarily, both the signed record and the team schedule would need to be reviewed before closing. I can send today my personal record with the hours of entry, exit and breaks, and the emails in which the team was asked to stay later.
Could you please confirm whether those hours will be paid in the next payroll or whether they will be compensated in another way, and how we should document it correctly?
Best regards,
Marta