Previous Next
B2.8 - Getting a promotion
B2.8 - Getting a promotion
B2.8 - Getting a promotion

B2.8 - Getting a promotion - Exercises

Conseguir un ascenso

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Solicitar un aumento: Pediré formalmente un incremento de sueldo en la próxima revisión. (Solicitar un aumento: Pediré formalmente un incremento de sueldo en la próxima revisión.)
Negociar un contrato: Hablaré con la empresa para acordar condiciones y firmar el contrato. (Negociar un contrato: Hablaré con la empresa para acordar condiciones y firmar el contrato.)
Coordinar un departamento: Tendré que organizar al equipo y repartir las tareas para lograr objetivos. (Coordinar un departamento: Tendré que organizar al equipo y repartir las tareas para lograr objetivos.)

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Circular interna: reorganización y promoción

Fill in the gaps: trabajo en equipo, ampliara el contrato, ocupará, realizar el presupuesto, ascender a subdirector, responsable de unidad, cargo, coordinará, negociar el contrato

(Internal memo: reorganization and promotion)

RR. HH. informa de la reorganización del área de Operaciones. A partir del 1 de septiembre, Marta Ríos el de y el departamento de Planificación. Su función principal será asegurar la ejecución de proyectos y fomentar el entre las sedes de Madrid y Valencia. Además, supervisará la elaboración de informes y la gestión de proveedores.

En el nuevo organigrama, la responsable de unidad reportará al director de Operaciones y trabajará con Finanzas para anual. Durante el primer trimestre se revisarán objetivos y recursos. Si la empresa con el cliente principal, se abriría la opción de . Para cualquier duda sobre condiciones, RR. HH. propone una reunión para y aclarar responsabilidades.
HR informs you about the reorganization of the Operations area. As of September 1, Marta Ríos will take up the position of unit manager and will coordinate the Planning department. Her main function will be to ensure the execution of projects and to promote teamwork between the Madrid and Valencia offices. In addition, she will oversee the preparation of reports and the management of suppliers.

In the new organizational chart, the unit manager will report to the Operations director and will work with Finance to prepare the annual budget. During the first quarter, objectives and resources will be reviewed. If the company were to extend the contract with the main client, the option to be promoted to deputy director would open up. If you have any questions about conditions, HR proposes a meeting to negotiate the contract and clarify responsibilities.

  1. ¿Qué cambios concretos implica la reorganización para la persona promovida (responsabilidades, a quién reporta y posibles pasos futuros) y qué aspectos negociarías tú en la reunión con RR. HH.?

    (What specific changes does the reorganization imply for the promoted person (responsibilities, who they report to, and possible future steps) and what aspects would you negotiate in the meeting with HR? )

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Desde este mes he ascendido a subdirector en la empresa y ocupo un cargo directivo en el área de operaciones. Hasta ahora trabajaba por cuenta ajena como jefe de sección, pero con el cambio tengo que coordinar un departamento de doce personas y llevar a cabo un trabajo más cualificado, sobre todo en proyectos con otros equipos. También me han pedido que realice el presupuesto trimestral y que negocie un contrato nuevo con un proveedor. Aun así, he solicitado un aumento y ampliar el contrato para poder trabajar en buenas condiciones, con más margen de teletrabajo.
(As of this month I have been promoted to deputy director at the company and I hold a managerial position in the operations area. Until now I worked as an employee as a section head, but with the change I have to coordinate a department of twelve people and carry out more qualified work, especially on projects with other teams. They have also asked me to prepare the quarterly budget and to negotiate a new contract with a supplier. Even so, I have requested a raise and to extend the contract so I can work under good conditions, with more leeway to work remotely.)
True False

(After the promotion, they manage a department and their job requires greater coordination with other teams.)

(Their main responsibility will be to work as a lawyer and handle the company’s legal matters.)

(They have requested improved working conditions, including salary and more flexibility to work remotely.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

1. Si me ascienden a subdirector, ___ de abogado solo en casos puntuales.

(If I get promoted to deputy director, ___ as a lawyer only in specific cases.)

2. Ya veremos si ___ por cuenta ajena o si nos haremos autónomos este año.

(We’ll see whether ___ for someone else or whether we will become self-employed this year.)

3. Si ___ en buenas condiciones, tendrás margen para coordinar el departamento sin tantas horas extra.

(If ___ under good conditions, you will have room to coordinate the department without so many overtime hours.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

1

Reunión para negociar ascenso

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Useful expressions:

Con el nuevo cargo, tendré que… / Me gustaría negociar… porque… / Podríamos ampliar el contrato y revisar las condiciones.

  1. Te acaban de ascender a responsable de unidad: ¿qué nuevas responsabilidades asumirás y con qué departamentos tendrás que coordinarte?
    You have just been promoted to unit manager: what new responsibilities will you take on and which departments will you have to coordinate with?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. En una reunión con Recursos Humanos quieres renegociar tu contrato tras la promoción: ¿qué condiciones te gustaría mejorar y cómo las plantearías?
    In a meeting with Human Resources you want to renegotiate your contract after the promotion: what conditions would you like to improve and how would you propose them?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Show translation

Hola, Laura:

Quería confirmarte que el comité ha aprobado que pases a ocupar el cargo de responsable de unidad en Operaciones a partir del 1 de julio. Reportarías a mí y coordinarías a 6 personas (Logística y Atención al Cliente). Entre tus tareas estarían coordinar el departamento, hacer seguimiento de KPIs y realizar un presupuesto trimestral.

¿Podemos hablar mañana para cerrar condiciones (banda salarial, teletrabajo) y el plan de los primeros 90 días? Si te encaja, te envío el borrador de ampliación de contrato.

Gracias,
Marta Ruiz
Directora de Operaciones

Hi, Laura:

I wanted to confirm that the committee has approved that you move into the position of unit manager in Operations as of July 1. You would report to me and coordinate 6 people (Logistics and Customer Service). Your tasks would include coordinating the department, tracking KPIs, and preparing a quarterly budget.

Can we talk tomorrow to finalize terms (salary band, remote work) and the plan for the first 90 days? If it works for you, I’ll send you the draft contract extension.

Thanks,
Marta Ruiz
Director of Operations

Useful phrases:

  1. Gracias por la propuesta; me interesa el puesto, pero tendré que...

    (Thank you for the offer; I’m interested in the position, but I will have to...)

  2. ¿Podrías confirmarme cómo quedaría el organigrama y a quién reportaría cada equipo?

    (Could you confirm for me what the organizational chart would look like and who each team would report to?)

  3. Si te parece, mañana lo hablamos y ya veremos si podemos ajustar...

    (If you agree, we can talk tomorrow and then we’ll see if we can adjust...)

Hola, Marta:

Muchas gracias por la propuesta; me interesa el puesto y me motiva el reto de coordinar Logística y Atención al Cliente. Para prepararme, ¿podrías confirmarme el organigrama: quiénes serían mis interlocutores directos y qué margen de decisión tendré en el día a día (prioridades, incidencias y relación con proveedores)?

Sobre las condiciones, mañana puedo a las 11:30. Me gustaría negociar un ajuste salarial acorde con las nuevas responsabilidades y con la tarea de realizar el presupuesto trimestral y el seguimiento de KPIs. Además, propongo 2 días de teletrabajo semanales y una transición gradual durante el primer mes para no dejar proyectos a medias.

Si puedes, envíame el borrador de ampliación de contrato y lo reviso antes de la reunión.

Un saludo,
Laura
Hi, Marta:

Thank you very much for the offer; I’m interested in the position and I’m motivated by the challenge of coordinating Logistics and Customer Service. To prepare, could you confirm the organizational chart: who would be my direct counterparts and what decision-making leeway will I have day to day (priorities, incidents, and relationship with suppliers)?

Regarding the terms, tomorrow I’m available at 11:30. I would like to negotiate a salary adjustment in line with the new responsibilities and with the task of preparing the quarterly budget and tracking KPIs. In addition, I propose 2 days of remote work per week and a gradual transition during the first month so as not to leave projects half-finished.

If you can, send me the draft contract extension and I’ll review it before the meeting.

Best regards,
Laura