Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

La inconstancia: Falta de continuidad en el trabajo; te han dicho que seas constante en proyectos. (La inconstancia: Falta de continuidad en el trabajo; te han dicho que seas constante en proyectos.)
El egoísmo: Actitud de quien solo piensa en sí mismo; le han pedido que colabore más. (El egoísmo: Actitud de quien solo piensa en sí mismo; le han pedido que colabore más.)
Tener un carácter brusco: Ser directo y poco cuidadoso al hablar; le han dicho que hable con más tacto. (Tener un carácter brusco: Ser directo y poco cuidadoso al hablar; le han dicho que hable con más tacto.)
Tener buenos modales: Comportarse con educación y respeto; te han pedido que saludes y escuches siempre. (Tener buenos modales: Comportarse con educación y respeto; te han pedido que saludes y escuches siempre.)
Ser solidario: Mostrar apoyo y ayuda a los demás; te han dicho que ayudes al equipo cuando haga falta. (Ser solidario: Mostrar apoyo y ayuda a los demás; te han dicho que ayudes al equipo cuando haga falta.)

Exercise 2: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Ayer tuvimos una reunión complicada por el cierre del proyecto. El problema no fue el contenido, sino el ambiente. Marta llegó tarde otra vez y eso generó impacacia. Dani, que suele ser callado y discreto, soltó un comentario con un carácter brusco y a Marta le afectó mucho; está bastante susceptible últimamente. Intenté bajar el tono y actuar correctamente, pero también pedí valentía para decir las cosas a tiempo y con buenos modales. Esta semana hablaré con cada uno: necesitamos ser más constantes y solidarios, y dejar el egoísmo fuera del equipo.
(Yesterday we had a difficult meeting because the project was wrapping up. The issue wasn’t the content but the atmosphere. Marta was late again, which caused impatience. Dani, who is usually quiet and reserved, made a blunt remark that upset Marta a lot; she’s been quite sensitive lately. I tried to lower my tone and behave appropriately, but I also asked everyone to have the courage to speak up on time and with good manners. This week I’ll speak with each person: we need to be more consistent and supportive and leave selfishness out of the team.)
True False

(The tension in the meeting was due more to how team members related to each other than to the project’s issues.)

(Dani did not participate in the meeting and remained silent the entire time.)

(The speaker plans to speak individually with members to promote consistency and solidarity.)

Exercise 3: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Asunto: Organización y clima del equipo (presentación viernes)

Hola,

Te escribo porque me preocupa cómo estamos trabajando. Ayer, otra vez, Luis llegó tarde y eso nos descolocó a todos. Además, en la reunión contestó de forma bastante brusca y Ana se quedó muy susceptible; desde entonces casi no participa en el chat. Yo intento mantenerme constante, pero con estos cambios cuesta avanzar.

¿Podemos acordar hoy un plan claro: horarios, reparto de tareas y cómo darnos feedback sin tensiones? Si te parece, lo comentamos y luego se lo trasladamos al resto.

Gracias,
Marta

Subject: Team organization and atmosphere (presentation Friday)

Hi,

I'm writing because I'm worried about how we're working. Yesterday, again, Luis arrived late and that threw us all off. Also, in the meeting he responded quite abruptly and Ana became very sensitive; since then she has hardly participated in the chat. I try to stay consistent, but with these disruptions it's hard to make progress.

Can we agree today on a clear plan: schedules, division of tasks, and how to give each other feedback without tensions? If that works for you, we can discuss it and then communicate it to the rest of the team.

Thanks,
Marta

Useful phrases:

  1. Me preocupa que estemos… y creo que podríamos…

    (I'm worried that we're... and I think we could...)

  2. Te propongo que acordemos… y que a partir de hoy…

    (I suggest we agree on... and that from today we...)

  3. Si estás de acuerdo, me encargo de… y te pido que…

    (If you agree, I'll take care of... and I ask you to...)

Hola Marta,

Gracias por avisar. A mí también me preocupa el ambiente: la impuntualidad y el tono brusco de ayer nos perjudican. Propongo cerrar hoy un plan breve y concreto:

1) Horarios: conectarnos 5 minutos antes; quien vaya a retrasarse, avisar por el chat con antelación.
2) Reparto de tareas: yo preparo las diapositivas 1–4 y tú revisas el hilo argumental; a Luis le pedimos que deje listas las cifras y la demo antes de mañana a las 12:00.
3) Feedback: en la reunión hablar de hechos y no de personas; si alguien se siente incómodo, comentarlo primero en privado.

Puedo hablar con Luis con calma para pedirle más constancia y que actúe correctamente en las reuniones. También escribiré a Ana para ver cómo está y animarla a participar.

¿Te viene bien una llamada a las 17:30 y, si sí, enviamos luego un resumen al resto?

Un saludo,
[Tu nombre]
Hi Marta,

Thanks for letting me know. I'm worried about the atmosphere too: the lateness and the abrupt tone yesterday are harmful. I suggest we finalize a short, concrete plan today:

1) Schedule: connect 5 minutes early; anyone who will be late should notify the chat in advance.
2) Division of tasks: I'll prepare slides 1–4 and you review the storyline; let's ask Luis to have the figures and the demo ready by tomorrow at 12:00.
3) Feedback: in the meeting, talk about facts, not people; if someone feels uncomfortable, address it first in private.

I can speak calmly with Luis to request more consistency and appropriate behavior in meetings. I'll also message Ana to check how she's doing and encourage her to participate.

Is a call at 17:30 convenient for you? If so, shall we send a summary to the rest afterward?

Best regards,
[Your name]