Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

das Gepäck — alle Koffer und Taschen (das Gepäck — all suitcases and bags)
der Koffer — große Reisetasche mit Rollen (der Koffer — large travel bag with wheels)
das Handgepäck — Koffer, den man im Flugzeug mitnimmt (das Handgepäck — carry-on luggage you bring onto the plane)
Sachen einpacken — Kleidung in den Koffer legen (Sachen einpacken — pack clothes into the suitcase)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Handgepäck-Regeln für Geschäftsreisende

Fill in the gaps: Rucksack, Koffer, einpacken, Sonnenbrille, obwohl, Unterwäsche, trotzdem, vergessen, Handgepäck

(Hand luggage rules for business travelers)

Viele Berufstätige in Deutschland fliegen zu einem Termin nur mit . Im Handgepäck sind häufig Laptop, wichtige Dokumente, und eine leichte Jacke. Flüssigkeiten wie Shampoo oder Deo müssen in kleinen Flaschen und in einem transparenten Beutel transportiert werden. Der oder darf meistens nicht mehr als acht Kilo wiegen.

Viele Passagiere wollen viel , das Handgepäck klein ist. Sie rollen die Kleidung, um Platz zu sparen. Manche ihre oder das Ladegerät; kommen sie meist gut an. Wichtig ist: rechtzeitig packen und die Regeln der Airline lesen, denn jede Fluggesellschaft hat unterschiedliche Bestimmungen.
Many professionals in Germany fly to appointments with only hand luggage. Hand luggage often contains a laptop, important documents, underwear and a light jacket. Liquids such as shampoo or deodorant must be carried in small bottles and placed in a clear plastic bag. The suitcase or backpack usually must not weigh more than eight kilograms.

Many passengers want to pack a lot even though the hand luggage is small. They roll their clothes to save space. Some forget their sunglasses or their charger; nevertheless, they usually arrive without problems. Important: pack in good time and read the airline’s rules, because each carrier has different regulations.

  1. Welche Gegenstände nennt der Text, die oft im Handgepäck sind?

    (Which items does the text mention are often in hand luggage?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Morgen fliege ich für drei Tage nach München, es ist eine Dienstreise. Ich bereite mich heute Abend vor und packe meinen Koffer. Das Gepäck darf nicht zu voll sein, weil es am Flughafen Regeln gibt. Ins Handgepäck kommt mein Rucksack mit Laptop und Ladegerät. Unterwäsche und ein Hemd lege ich in den Koffer. Meine Sonnenbrille ist wichtig, hoffentlich vergesse ich sie nicht. Unterwegs möchte ich den Koffer nicht auspacken.
(Tomorrow I'm flying to Munich for three days for a business trip. I'm getting ready tonight and packing my suitcase. The luggage shouldn't be too full because there are rules at the airport. My backpack with my laptop and charger goes in my carry-on. I put underwear and a shirt in the suitcase. My sunglasses are important — I hope I don't forget them. I don't want to unpack the suitcase while I'm traveling.)
True False

(The person is traveling for work and will stay only a few days in Munich.)

(The laptop is in the suitcase so the carry-on is lighter.)

(The person doesn't want to open the suitcase and take things out while traveling.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Ich ___ meinen Koffer, obwohl ich nur drei Tage auf Geschäftsreise bin.

(I ___ my suitcase, although I'm only on a three-day business trip.)

2. Er ___ die Unterwäsche und die Hemden schon ___, trotzdem ist der Koffer noch halb leer.

(He ___ the underwear and the shirts already ___, yet the suitcase is still half empty.)

3. Wir ___ uns gut auf die Reise vor, dennoch vergessen wir oft die Sonnenbrille.

(We ___ ourselves well for the trip, yet we often forget our sunglasses.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Mit Kollegin für Dienstreise packen

2

Am Check-in wegen Handgepäck

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Normalerweise packe ich …, obwohl … / Ich nehme ... mit, trotzdem ist der Koffer nicht zu voll. / Für die Reise ist es wichtig, dass …

  1. Sie fahren für drei Tage geschäftlich nach München. Was packen Sie in Ihren Koffer und warum?
    You're traveling to Munich on a three-day business trip. What do you pack in your suitcase and why?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Sie haben nur Handgepäck. Nennen Sie zwei Dinge, die Sie im Handgepäck mitnehmen dürfen, und zwei, die Sie nicht mitnehmen dürfen.
    You only have carry-on luggage. Name two items you are allowed to bring in your carry-on and two items you are not allowed to bring.

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Am Flughafen sagt ein Mitarbeiter: „Der Koffer ist zu schwer.“ Was tun Sie dann?
    At the airport, a staff member says, "Your suitcase is too heavy." What do you do then?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie etwas Wichtiges für eine Reise vergessen haben oder vergessen könnten. Was war das und was ist passiert bzw. was würden Sie tun?
    Describe a situation in which you forgot—or might forget—something important for a trip. What was it, and what happened or what would you do?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Betreff: Ihre Anreise nach Berlin – Gepäck

Guten Tag Herr/Frau Müller,

wir freuen uns auf Ihre Dienstreise nach Berlin. Zur Information:

  • In unseren Zimmern gibt es nur kleine Schränke.
  • Sie können einen kleinen Koffer und ein Handgepäck mitbringen.
  • Schwere Sachen (z. B. Schuhe) legen Sie bitte in den Koffer.

Wichtige Dokumente und Ihr Laptop nehmen Sie bitte ins Handgepäck. Obwohl die Zimmer eher klein sind, haben Sie genug Platz für einen Koffer.

Haben Sie noch Fragen zu Gepäck oder Anreise?

Mit freundlichen Grüßen
Hotel CityBerlin
Anna Schneider

Subject: Your arrival in Berlin – Luggage

Dear Mr/Ms Müller,

we look forward to your business trip to Berlin. For your information:

  • Our rooms only have small wardrobes.
  • You may bring one small suitcase and one piece of hand luggage.
  • Please put heavy items (e.g. shoes) in the suitcase.

Please keep important documents and your laptop in your hand luggage. Although the rooms are rather small, there is enough space for one suitcase.

If you have any further questions about luggage or arrival, please let us know.

Kind regards
Hotel CityBerlin
Anna Schneider

Useful phrases:

  1. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich habe eine Frage zu …

    (Thank you for your e-mail. I have a question about …)

  2. Ich bringe … im Koffer mit, trotzdem nehme ich auch … als Handgepäck.

    (I will bring … in the suitcase; however, I will also take … as hand luggage.)

  3. Obwohl mein Koffer fast voll ist, brauche ich noch Platz für …

    (Although my suitcase is almost full, I still need space for …)

Guten Tag Frau Schneider,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich habe eine Frage zum Gepäck: Darf ich einen zweiten kleinen Koffer in meinem Zimmer ablegen? Ich reise mit dem Flugzeug und habe einen größeren Koffer mit Kleidung und Schuhen. Wichtige Dokumente und mein Laptop nehme ich ins Handgepäck. Obwohl mein Koffer fast voll ist, brauche ich noch Platz für eine Jacke.

Können Sie mir bitte kurz bestätigen, ob ein zweiter kleiner Koffer möglich ist?

Mit freundlichen Grüßen
Alex Becker
Dear Ms Schneider,

thank you for your e-mail. I have a question about the luggage: May I leave a second small suitcase in my room? I am travelling by plane and have a larger suitcase with clothes and shoes. I will keep important documents and my laptop in my hand luggage. Although my suitcase is almost full, I still need space for a jacket.

Could you please briefly confirm whether a second small suitcase is possible?

Kind regards
Alex Becker