A2.9 - Paperwork and bureaucracy
Paperwork and bureaucracy
Paperwork and bureaucracy

Paperwork and bureaucracy

Papierkram und Bürokratie

Die Anmeldung beim Bürgeramt in Berlin.
Registration at the Bürgeramt in Berlin.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

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Word Translation
Das Bürgeramt The citizens’ office
Die Anmeldung The registration
Der Termin The appointment
Das Formular The form
Der Ausweis The ID
Die Meldebestätigung The registration confirmation
Der Umzug The move
Der Bezirk The district
Es geht um die Anmeldung beim Bürgeramt. (It’s about registering at the citizens’ office.)
Wer dauerhaft nach Berlin zieht, muss sich dort anmelden. (Anyone who moves to Berlin permanently must register there.)
Berlin hat zwölf Bezirke, und jeder Bezirk hat ein Bürgeramt. (Berlin has twelve districts, and each district has a citizens’ office.)
Die Anmeldung muss innerhalb von vierzehn Tagen nach der Ankunft erfolgen. (The registration must be done within fourteen days after arrival.)
Die Anmeldung ist kostenlos. (The registration is free of charge.)
Man bekommt ein wichtiges Dokument: die Meldebestätigung. (You receive an important document: the registration confirmation.)
Dafür braucht man zuerst einen Termin im Bürgeramt. (For that, you first need an appointment at the citizens’ office.)
Den Termin macht man am besten online auf der Website. (It’s best to book the appointment online on the website.)
Zum Termin bringt man das Formular, den Ausweis und die Wohnungsbestätigung mit. (For the appointment you bring the form, your ID, and the housing confirmation.)
Jeder Umzug in der Stadt muss beim Bürgeramt gemeldet werden. (Every move within the city must be reported to the citizens’ office.)

1. Bis wann muss man sich nach der Ankunft in Berlin anmelden?

(By when do you have to register after arriving in Berlin?)

2. Wie vereinbart man am besten einen Termin im Bürgeramt?

(What is the best way to arrange an appointment at the citizens’ office?)

3. Welche Unterlagen soll man zum Termin mitbringen?

(Which documents should you bring to the appointment?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

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Jannik informiert sich beim Bürgeramt in Hannover über die Anmeldung

Jannik asks at the citizens’ office in Hanover about registration
1. Jannik: Guten Tag, ich bin neu hier und möchte mich anmelden. (Good day, I’m new here and would like to register.)
2. Karolin: Guten Tag, Sie sind beim Bürgeramt richtig. (Good day, you’ve come to the right place at the citizens’ office.)
3. Jannik: Ich bin umgezogen und kenne die Frist leider nicht. (I moved and unfortunately I don’t know the deadline.)
4. Karolin: Die Anmeldung muss innerhalb von vierzehn Tagen erfolgen. Dafür müssen Sie einen Termin auf unserer Website buchen. (The registration must be done within fourteen days. For that you have to book an appointment on our website.)
5. Jannik: Okay. Welche Dokumente brauche ich für den Antrag genau? (Okay. Which documents do I need exactly for the application?)
6. Karolin: Reichen Sie bitte Ihren Ausweis, das Formular und die Mietbestätigung ein. (Please submit your ID, the form, and the rental confirmation.)
7. Jannik: Habe ich dann alles für die Behörde erledigt? (Then have I taken care of everything for the authority?)
8. Karolin: Ja. Dann bekommen Sie sofort eine Meldebestätigung. (Yes. Then you will receive a registration confirmation immediately.)
9. Jannik: Muss ich später noch eine Sozialversicherung beantragen? (Do I still have to apply for social insurance later?)
10. Karolin: Das machen andere Stellen. Hier geht es nur um die Anmeldung. (That is handled by other offices. Here it’s only about registration.)

1. Bis wann muss Jannik sich anmelden?

(By when does Jannik have to register?)

2. Welche Dokumente soll Jannik beim Bürgeramt einreichen?

(Which documents should Jannik submit at the citizens’ office?)

Exercise 3: Use the website or the reading text

Instruction: You need to register your main residence at the Citizens’ Office in Osnabrück and make an appointment.

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Task: Nenne die Unterlagen, die du für die Anmeldung mitbringen musst, und zwei weitere Dienstleistungen, die du beim gleichen Besuch erledigen kannst.

(Name the documents you must bring for the registration, and two other services you can take care of during the same visit.)

URL: Bürgeramt Osnabrück

Für die Anmeldung deines Hauptwohnsitzes brauchst du beim Bürgeramt einen Termin. Zum Termin musst du wichtige Dokumente mitbringen. Bringe deinen Personalausweis und/oder deinen Reisepass oder eine Identitätskarte mit. Wenn du kein Ausweisdokument hast, geht auch das Familienstammbuch. Seit dem 01.11.2015 brauchst du außerdem eine Wohnungsgeberbestätigung von deiner Vermieterin oder deinem Vermieter.

Bei einem Besuch kannst du mehrere Dienstleistungen zusammen erledigen. Zum Beispiel kannst du einen Personalausweis beantragen, ein Führungszeugnis beantragen oder eine Ummeldung machen. Das Bürgeramt Osnabrück ist am Natruper-Tor-Wall 2, 49076 Osnabrück.

Use in your answer: Termin wählen / Anmeldung Hauptwohnsitz / Bitte bringen Sie / Personalausweis / Reisepass / Wohnungsgeberbestätigung