A2.42 - Organisation and delegation
Departments in the company
Departments in the company

Departments in the company

Abteilungen im Unternehmen

Welche verchiedenen Abteilungen gibt es im Unternehmen?
What different departments are there in the company?

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Word Translation
Die Abteilungen Departments
Die Mitarbeiter Employees
Die Produktivität Productivity
Die Aufgaben Tasks
Das Unternehmen The company
Der Geschäftsführer The managing director
Der ausführende Betrieb The operating company
Die Finanzen Finances
Die Buchhaltung Accounting
Das Auslagern Outsourcing
Das Know-how Know-how
Wenn du ein großes Unternehmen mit vielen Mitarbeitern hast, sind die Abteilungen klar und die Aufgaben gut verteilt. (If you have a large company with many employees, the departments are clearly defined and the tasks are well distributed.)
Wenn du aber ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern hast, ist es oft nicht so klar. (But if you have a small company with only a few employees, it’s often not so clear.)
Jeder macht ein bisschen von allem. (Everyone does a bit of everything.)
Das kann die Produktivität verringern, weil ständig neue Aufgaben kommen. (That can reduce productivity, because new tasks keep coming in all the time.)
Es ist schwer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. (It’s hard to focus on what really matters.)
Außerdem ist es schwierig, neue Mitarbeiter einzustellen, weil man nicht weiß, wie man sie anleiten soll. (In addition, it’s difficult to hire new employees, because you don’t know how to train them.)
Wenn du das Unternehmen von Anfang an in Abteilungen einteilst, kannst du deine Rolle klarer wählen. (If you divide the company into departments from the start, you can define your role more clearly.)
Du kannst entscheiden, ob du Geschäftsführer sein willst oder ob du andere Aufgaben übernimmst. (You can decide whether you want to be the managing director or take on other tasks.)

1. Warum kann die Produktivität in einem kleinen Unternehmen sinken?

(Why can productivity drop in a small company?)

2. Was ist oft schwierig, wenn die Aufgaben nicht klar verteilt sind?

(What is often difficult when tasks aren’t clearly assigned?)

3. Was bringt es, ein Unternehmen von Anfang an in Abteilungen einzuteilen?

(What is the benefit of dividing a company into departments from the start?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Die Unternehmensstruktur

The Company Structure
1. Jonas: Ich brauche deine Hilfe. Wie organisierst du die Aufgaben in deiner Firma? (I need your help. How do you organize the tasks in your company?)
2. Luisa: Ich habe die Abteilungen Produktion, Einkauf, Vertrieb, Finanzen und Personal. Jede Abteilung hat einen eigenen Leiter. (I have the departments Production, Purchasing, Sales, Finance, and Human Resources. Each department has its own manager.)
3. Jonas: Und wie verteilst du die Aufgaben innerhalb der Abteilungen? (And how do you distribute the tasks within the departments?)
4. Luisa: Der Leiter ist dann für die Organisation der Aufgaben zuständig. (The manager is then responsible for organizing the tasks.)
5. Jonas: Machst du alles selbst oder delegierst du auch an andere? (Do you do everything yourself, or do you also delegate to others?)
6. Luisa: Ich delegiere viele Aufgaben, besonders die dringenden. (I delegate many tasks, especially the urgent ones.)
7. Jonas: Das ist klug. In meiner Firma erledigen die Mitarbeiter auch viel selbst. (That's smart. In my company, the employees also do a lot themselves.)
8. Luisa: Ich bin aber auch weiterhin im Tagesgeschäft tätig, vor allem im Bereich Finanzen. (But I am also still involved in day-to-day operations, especially in the area of finance.)
9. Jonas: Spannend. Und stört das deine Rolle als Geschäftsführerin nicht? (Interesting. And doesn't that interfere with your role as CEO?)
10. Luisa: Das System funktioniert gut, aber manchmal müssen wir Aufgaben ändern. (The system works well, but sometimes we have to change tasks.)
11. Jonas: Das glaube ich. Ich konzentriere mich nur auf die Rolle der Geschäftsleitung. (I believe that. I focus only on the role of the executive management.)

1. Welche Abteilungen nennt Luisa in ihrer Firma?

(Which departments does Luisa mention in her company?)

2. Was macht Luisa neben ihrer Rolle als Geschäftsführerin noch?

(What does Luisa do in addition to her role as CEO?)