A2.42 - Organisation and delegation
Departments in the company
Departments in the company

Departments in the company

Abteilungen im Unternehmen

Welche verchiedenen Abteilungen gibt es im Unternehmen?
What different departments are there in the company?

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

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Word Translation
Die Abteilungen The departments
Die Mitarbeiter The employees
Die Produktivität Productivity
Die Aufgaben The tasks
Das Unternehmen The company
Der Geschäftsführer The managing director
Der ausführende Betrieb The executing company
Die Finanzen The finances
Die Buchhaltung Accounting
Das Auslagern Outsourcing
Das Know-how Know-how
Wenn du ein großes Unternehmen mit vielen Mitarbeitern hast, sind die Abteilungen klar und die Aufgaben sind gut verteilt. (If you have a large company with many employees, the departments are clear and the tasks are well distributed.)
Wenn du aber ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern hast, ist es oft nicht so klar. (But if you have a small company with few employees, it is often not so clear.)
Jeder macht ein bisschen von allem. (Everyone does a bit of everything.)
Das kann die Produktivität verringern, weil ständig neue Aufgaben kommen. (That can reduce productivity because new tasks are constantly coming up.)
Es ist schwer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. (It is hard to focus on what is essential.)
Außerdem ist es schwierig, neue Mitarbeiter einzustellen, weil man nicht weiß, wie man sie anleiten soll. (In addition, it is difficult to hire new employees because you don’t know how to instruct them.)
Wenn du das Unternehmen von Anfang an in Abteilungen einteilst, kannst du deine Rolle klarer wählen. (If you divide the company into departments from the very beginning, you can choose your role more clearly.)
Du kannst entscheiden, ob du Geschäftsführer sein willst oder ob du andere Aufgaben übernimmst. (You can decide whether you want to be the managing director or whether you take on other tasks.)

1. Warum kann die Produktivität in einem kleinen Unternehmen sinken?

(Why can productivity decrease in a small company?)

2. Was ist in einem großen Unternehmen oft anders als in einem kleinen?

(What is often different in a large company compared to a small one?)

3. Was hilft, damit Rollen im Unternehmen klarer werden?

(What helps to make roles in the company clearer?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

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Die Unternehmensstruktur

The Company Structure
1. Jonas: Ich brauche deine Hilfe. Wie organisierst du die Aufgaben in deiner Firma? (I need your help. How do you organize the tasks in your company?)
2. Luisa: Ich habe die Abteilungen Produktion, Einkauf, Vertrieb, Finanzen und Personal. Jede Abteilung hat einen eigenen Leiter. (I have the departments Production, Purchasing, Sales, Finance, and Human Resources. Each department has its own manager.)
3. Jonas: Und wie verteilst du die Aufgaben innerhalb der Abteilungen? (And how do you distribute the tasks within the departments?)
4. Luisa: Der Leiter ist dann für die Organisation der Aufgaben zuständig. (The manager is then responsible for organizing the tasks.)
5. Jonas: Machst du alles selbst oder delegierst du auch an andere? (Do you do everything yourself or do you also delegate to others?)
6. Luisa: Ich delegiere viele Aufgaben, besonders die dringenden. (I delegate many tasks, especially the urgent ones.)
7. Jonas: Das ist klug. In meiner Firma erledigen die Mitarbeiter auch viel selbst. (That's smart. In my company, the employees also handle a lot themselves.)
8. Luisa: Ich arbeite aber weiterhin im Tagesgeschäft mit, vor allem im Bereich Finanzen. (But I still take part in the day-to-day business, especially in the area of finance.)
9. Jonas: Spannend. Und stört das deine Rolle als Geschäftsführerin nicht? (Interesting. And doesn't that interfere with your role as CEO?)
10. Luisa: Das System funktioniert gut, aber manchmal müssen wir Aufgaben ändern. (The system works well, but sometimes we have to change tasks.)
11. Jonas: Das glaube ich. Ich konzentriere mich nur auf die Rolle der Geschäftsleitung. (I believe that. I focus only on the role of the management.)

1. Wer ist in Luisas Firma für die Organisation der Aufgaben in einer Abteilung zuständig?

(Who is responsible for organizing the tasks in a department in Luisa's company?)

2. In welchem Bereich arbeitet Luisa besonders im Tagesgeschäft mit?

(In which area does Luisa especially take part in the day-to-day business?)