Welche verchiedenen Abteilungen gibt es im Unternehmen?
What different departments are there in the company?

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Word Translation
Die Abteilungen Departments
Die Mitarbeiter Employees
Die Produktivität Productivity
Die Aufgaben Tasks
Das Unternehmen Company
Der Geschäftsführer CEO
Der ausführende Betrieb Operating unit
Die Finanzen Finances
Die Buchhaltung Accounting
Das Auslagern Outsourcing
Das Know-how Know-how
Wenn du ein großes Unternehmen mit vielen Mitarbeitern hast, sind die Abteilungen klar und die Aufgaben gut verteilt. (If you run a large company with many employees, the departments are clearly defined and tasks are well distributed.)
Wenn du aber ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern hast, ist das oft nicht so klar. (But in a small company with only a few employees, that is often not the case.)
Jeder macht ein bisschen von allem. (Everyone does a bit of everything.)
Das kann die Produktivität verringern, weil ständig neue Aufgaben dazukommen. (That can reduce productivity because new tasks keep being added.)
Es ist schwer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. (It's hard to focus on the essentials.)
Außerdem ist es schwierig, neue Mitarbeiter einzustellen, weil man nicht weiß, wie man sie anleiten soll. (It's also difficult to onboard new employees because you don't know how to guide them.)
Wenn du das Unternehmen von Anfang an in Abteilungen einteilst, kannst du deine Rolle klarer wählen. (If you organize the company into departments from the start, you can define your role more clearly.)
Du kannst entscheiden, ob du Geschäftsführer sein willst oder ob du andere Aufgaben übernimmst. (You can decide whether you want to be the CEO or take on other responsibilities.)

1. Was ist typisch für ein großes Unternehmen mit vielen Mitarbeitern?

(What is typical for a large company with many employees?)

2. Was passiert oft in einem kleinen Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern?

(What often happens in a small company with few employees?)

3. Warum ist es schwierig, neue Mitarbeiter in einem kleinen, unklaren Unternehmen anzuleiten?

(Why is it difficult to train new employees in a small, unclear company?)

4. Welchen Vorteil hat es, das Unternehmen von Anfang an in Abteilungen einzuteilen?

(What is the advantage of dividing the company into departments from the start?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Die Unternehmensstruktur

Company structure
1. Jonas: Ich brauche deine Hilfe. Wie organisierst du die Aufgaben in deiner Firma? (I need your help. How do you organize tasks in your company?)
2. Luisa: Ich habe die Abteilungen Produktion, Einkauf, Vertrieb, Finanzen und Personal. Jede Abteilung hat eine eigene Leiterin oder einen eigenen Leiter. (I have the departments production, purchasing, sales, finance and human resources. Each department has its own manager.)
3. Jonas: Und wie verteilst du die Aufgaben in den Abteilungen? (And how do you distribute tasks within the departments?)
4. Luisa: Die Leiter sind für die Organisation der Aufgaben zuständig. (The managers are responsible for organizing the tasks.)
5. Jonas: Machst du alles selbst oder delegierst du auch Aufgaben an andere? (Do you do everything yourself or do you delegate tasks to others as well?)
6. Luisa: Ich delegiere viele Aufgaben, besonders die dringenden. (I delegate many tasks, especially the urgent ones.)
7. Jonas: Das ist klug. In meiner Firma erledigen die Mitarbeiter auch vieles selbst. (That's sensible. In my company employees also handle many things themselves.)
8. Luisa: Ich arbeite aber auch im operativen Betrieb mit, vor allem im Bereich Finanzen. (I also take part in operational work, particularly in finance.)
9. Jonas: Interessant. Und das stört deine Rolle als Geschäftsführerin nicht? (Interesting. And that doesn't interfere with your role as managing director?)
10. Luisa: Nein, das System funktioniert gut, aber manchmal müssen wir die Aufgaben ändern. (No, the system works well, but sometimes we have to change the tasks.)
11. Jonas: Das glaube ich. Ich konzentriere mich nur auf die Rolle in der Geschäftsleitung. (I believe that. I concentrate solely on my role in senior management.)

1. Welche Abteilungen erwähnt Luisa?

(Which departments does Luisa mention?)

2. Wie geht Luisa mit vielen dringenden Aufgaben um?

(How does Luisa handle many urgent tasks?)