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A2.38 - Job interview
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A2.38 - Job interview - Exercises

Vorstellungsgespräch

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

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die Anforderung — was man können muss (the requirement — what you must be able to do)
die Personalabteilung — die HR-Abteilung (the personnel department — the HR department)
das Gehalt — das Geld pro Monat (the salary — the money per month)
Seien Sie pünktlich! — Kommen Sie rechtzeitig! (Be punctual! — Arrive on time!)

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

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Einladung zum Vorstellungsgespräch (E-Mail)

Fill in the gaps: Anforderungen, einladen, Personalabteilung, Stärken, Gehalt, Vorstellungsgespräch, verfügbar

(Invitation to a job interview (email))

Guten Tag Frau Yilmaz,
vielen Dank für Ihre Bewerbung. Die hat Ihre Unterlagen geprüft und möchte Sie gern zu einem am Dienstag um 10:00 Uhr in unser Büro in Berlin . Bitte bringen Sie Ihren Ausweis mit. Geben Sie uns kurz Bescheid, ob Sie an dem Termin sind.

Im Gespräch sprechen wir über Ihre und mögliche Schwächen sowie über die der Stelle. Außerdem informieren wir Sie über Benefits und das . Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns bitte eine kurze E-Mail.
Good day Ms. Yilmaz,
thank you very much for your application. The HR department has reviewed your documents and would like to invite you to a job interview on Tuesday at 10:00 a.m. at our office in Berlin. Please bring your ID with you. Please let us know briefly whether you are available on that date.

In the interview we will talk about your strengths and possible weaknesses as well as the requirements of the position. We will also inform you about benefits and the salary (gross and net). If you have any questions, please write us a short email.

  1. Was steht in der E-Mail und welche drei Dinge soll Frau Yilmaz vor oder zum Termin mitbringen bzw. erledigen?

    (What does the email say and what three things should Ms. Yilmaz bring or do before or at the appointment?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

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Morgen habe ich ein Vorstellungsgespräch bei einer Firma in Köln. Die Personalabteilung hat mir gesagt, welche Anforderungen wichtig sind: gute Organisation und etwas Englisch als Fremdsprache. Ich möchte meine Stärken zeigen, aber auch ehrlich über eine Schwäche sprechen. Am Telefon habe ich nach Benefits und nach dem Gehalt gefragt. Sie haben nur gesagt, dass das Gehalt im Vertrag brutto steht. Ich bin ab nächster Woche verfügbar und hoffe, dass sie mich einstellen.
(Tomorrow I have a job interview at a company in Cologne. The HR department told me which requirements are important: good organization and some English as a foreign language. I want to show my strengths, but also talk honestly about a weakness. On the phone I asked about benefits and about the salary. They only said that the salary is stated as gross in the contract. I am available starting next week and hope that they will hire me.)
True False

(The interview takes place in Cologne and the HR department provides information about requirements.)

(On the phone, the salary was given as a net amount.)

(The person is available starting next week, not only in two weeks.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

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1. Ich ___ gestern eine Stelle in der Personalabteilung ___.

(I ___ yesterday a position in the HR department ___.)

2. Die Firma ___ mich zum Vorstellungsgespräch ___.

(The company ___ me to the job interview ___.)

3. ___ Sie pünktlich und sprechen Sie offen über Ihre Stärken und Schwächen.

(___ punctual and speak openly about your strengths and weaknesses.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

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1

Vor dem Vorstellungsgespräch

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

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Useful expressions:

Meine Stärken sind ... , aber eine Schwäche ist ... / Ich bin ab dem ... verfügbar. / Können Sie mir bitte sagen, ob das Gehalt brutto oder netto angegeben ist?

  1. Sie sind bei einem Vorstellungsgespräch: Nennen Sie zwei Ihrer Stärken und sagen Sie, ab wann Sie verfügbar sind.
    You are in a job interview: Name two of your strengths and say from when you are available.

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Welche zwei Fragen würden Sie der Personalabteilung zu den Aufgaben und zum Gehalt stellen?
    Which two questions would you ask the HR department about the tasks and the salary?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

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Show translation

Betreff: Einladung zum Vorstellungsgespräch

Guten Tag Frau Yilmaz,
vielen Dank für Ihre Bewerbung. Wir möchten Sie gern zu einem Vorstellungsgespräch einladen.

  • Termin: Dienstag, 14:00 Uhr
  • Ort: ABC GmbH, Empfang, 3. Stock
  • Dauer: ca. 45 Minuten

Bitte geben Sie kurz Bescheid, ob Sie zu diesem Termin verfügbar sind. Falls nicht, nennen Sie uns bitte zwei andere Zeiten.

Freundliche Grüße
Julia Schneider
Personalabteilung

Subject: Invitation to a job interview

Good day Ms. Yilmaz,
thank you very much for your application. We would like to invite you to a job interview.

  • Appointment: Tuesday, 2:00 PM
  • Location: ABC GmbH, reception, 3rd floor
  • Duration: approx. 45 minutes

Please let us know briefly whether you are available at this time. If not, please tell us two other times.

Kind regards
Julia Schneider
HR Department

Useful phrases:

  1. Vielen Dank für die Einladung. Ich bestätige den Termin am …

    (Thank you very much for the invitation. I confirm the appointment on …)

  2. Ich bin am … nicht verfügbar. Ich könnte am … oder am …

    (I am not available on … . I could do … or …)

  3. Können Sie mir bitte kurz sagen, wie das Gespräch abläuft?

    (Could you please briefly tell me how the interview will proceed?)

Guten Tag Frau Schneider,

vielen Dank für die Einladung. Ich bestätige den Termin am Dienstag um 14:00 Uhr und bin zu dieser Zeit verfügbar.

Können Sie mir bitte kurz sagen, wie das Gespräch abläuft und ob ich Zeugnisse mitbringen soll?

Freundliche Grüße
Aylin Yilmaz
Good day Ms. Schneider,

thank you very much for the invitation. I confirm the appointment on Tuesday at 2:00 PM and am available at that time.

Could you please briefly tell me how the interview will proceed and whether I should bring certificates?

Kind regards
Aylin Yilmaz