A2.38 - Job interview
A2.38 - Job interview

A2.38 - Job interview - Exercises

Vorstellungsgespräch


Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

das Vorstellungsgespräch — das Jobinterview (the job interview — the interview for the job)
das Gehalt netto — Geld nach Steuern (net salary — take-home pay)
verfügbar — kann sofort anfangen (available — can start immediately)
Nehmen Sie mich bitte — Stellen Sie mich bitte ein (Please hire me — Please employ me)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below


E-Mail der Personalabteilung: Einladung zum Vorstellungsgespräch

Fill in the gaps: Personalabteilung, Vorstellungsgespräch, verfügbar, Benefits, Gehalt

(HR email: Invitation to a job interview)

Sehr geehrte Frau Kaya,

vielen Dank für Ihre Bewerbung. Die lädt Sie zu einem am Dienstag um 10:00 Uhr in unser Büro in München ein. Bitte bringen Sie Ihren Lebenslauf mit und seien Sie 10 Minuten früher da.

Für die Position sind gute Englischkenntnisse und erste Erfahrung im Projektmanagement wichtig. Wenn Sie sind, bestätigen Sie den Termin bitte per E‑Mail. In der Firma gibt es flexible Arbeitszeiten und weitere . Das besprechen wir im Gespräch.
Dear Ms. Kaya,

Thank you for your application. The HR department would like to invite you to a job interview on Tuesday at 10:00 AM at our office in Munich. Please bring your résumé and arrive 10 minutes early.

For this position, good English skills and some initial experience in project management are important. If you are available, please confirm the appointment by e‑mail. The company offers flexible working hours and additional benefits. We will discuss the salary during the interview.

  1. Welche Anforderungen nennt die Firma, und was soll die Bewerberin zum Termin mitbringen?

    (What requirements does the company mention, and what should the applicant bring to the appointment?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Morgen habe ich ein Vorstellungsgespräch bei einer Firma in Hamburg. Die Personalabteilung hat mir gestern eine E-Mail geschickt. Sie suchen jemanden, der gut organisiert ist und Englisch spricht, das ist eine wichtige Anforderung. Ich bin ab nächster Woche verfügbar, aber nicht schon am Montag. Im Gespräch möchte ich über meine Stärke sprechen, aber auch ehrlich über eine Schwäche. Außerdem frage ich nach den Benefits und nach dem Gehalt. Ich möchte wissen, wie viel brutto vereinbart wird und ungefähr wie viel netto davon bleibt.
(I have a job interview tomorrow with a company in Hamburg. HR sent me an email yesterday. They’re looking for someone who is well organized and speaks English — that’s an important requirement. I’m available starting next week, but not already on Monday. In the interview I want to talk about my strengths, but also honestly about a weakness. I’ll also ask about the benefits and the salary. I want to know the agreed gross amount and roughly how much will remain net.)
True False

(The applicant can’t start on Monday immediately, but only later in the week.)

(A foreign language, namely English, is required for the position.)

(In the interview she only wants to name her strengths and won’t mention any weaknesses.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Ich ___ die Einladung zum Vorstellungsgespräch gestern per E-Mail ___.

(I ___ the invitation to the job interview by email ___.)

2. Bitte ___ Sie pünktlich und bringen Sie Ihren Lebenslauf mit.

(Please ___ punctual and bring your résumé.)

3. ___ wir im Gespräch auch über das Gehalt und die Benefits.

(___ we in the interview also talk about salary and benefits.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Ich kann ab dem … anfangen, weil … / Ich bin gut in …, aber bei … brauche ich noch Übung. / Können Sie mir bitte … erklären?

  1. Sie sind beim Vorstellungsgespräch - welche Stärken haben Sie und warum passen diese zur Stelle?
    You are in a job interview — what are your strengths and why are they a good fit for this position?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Wann können Sie anfangen und welche Fragen haben Sie an die Personalabteilung, zum Beispiel zu Arbeitszeiten oder Gehalt?
    When can you start, and what questions do you have for HR, for example about working hours or salary?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation


Betreff: Einladung zum Vorstellungsgespräch

Guten Tag Frau Kaya,
vielen Dank für Ihre Bewerbung. Wir möchten Sie gern zu einem Vorstellungsgespräch einladen: Dienstag, 14:00 Uhr, in unserem Büro (Musterstraße 12, 3. Stock). Bitte sagen Sie kurz Bescheid, ob Sie dann verfügbar sind. Bringen Sie bitte Ihren Ausweis mit.

Freundliche Grüße
Laura Schneider
Personalabteilung


Subject: Invitation to the interview

Hello Ms. Kaya,
thank you for your application. We would like to invite you to a job interview on Tuesday at 2:00 PM at our office (Musterstraße 12, 3rd floor). Please let us know briefly whether you are available at that time. Please bring your ID with you.

Kind regards,
Laura Schneider
Human Resources


Useful phrases:

  1. Vielen Dank für die Einladung. Ich bin am … um … Uhr verfügbar.

    (Thank you for the invitation. I am available on … at … o'clock.)

  2. Könnten wir das Gespräch vielleicht auf … Uhr verschieben?

    (Could we possibly move the interview to … o'clock?)

  3. Ich habe noch eine Frage zu den Arbeitszeiten / zum Gehalt / zu den Benefits.

    (I have another question about the working hours / the salary / the benefits.)

Guten Tag Frau Schneider,<br><br>vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Am Dienstag um 14:00 Uhr bin ich verfügbar und komme gern in Ihr Büro in der Musterstraße 12. Ich bringe meinen Ausweis mit.<br><br>Ich habe noch zwei Fragen: Wie lange dauert das Gespräch ungefähr? Und gibt es bei der Stelle Benefits, zum Beispiel ein Jobticket?<br><br>Freundliche Grüße<br>Elif Kaya

Hello Ms. Schneider,<br><br>thank you for the invitation to the interview. I am available on Tuesday at 2:00 PM and will be happy to come to your office at Musterstraße 12. I will bring my ID.<br><br>I have two questions: How long will the interview approximately take? And are there benefits with the position, for example a job ticket?<br><br>Kind regards,<br>Elif Kaya