Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

buchen — reservieren (buchen — to book)
bestätigen — zusagen (bestätigen — to confirm)
die Unterkunft — ein Ort zum Übernachten (die Unterkunft — a place to stay)
übernachten — eine Nacht bleiben (übernachten — to spend the night)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Kurztrip: Unterkunft online buchen

Fill in the gaps: Bestätigung, Doppelzimmer, Unterkunft, Hostel, Apartment, reservieren, Frühstück, Halbpension, bestätigen, Stornierungsregel, Rechnung, Buchung

(Short trip: Booking accommodation online)

Viele Menschen buchen heute ihre online. Auf Hotelportalen kann man Zimmer vergleichen und direkt . Typische Angebote sind , oder . Oft kann man Extras wählen, zum Beispiel oder Vollpension. Vor dem Buchen sollte man prüfen: Ist dabei? Gibt es eine ? Und wie weit ist es zum Bahnhof oder zur Messe? Man liest auch Bewertungen, damit es keine Überraschungen gibt.

Nach der erhält man meistens eine E‑Mail. In der stehen Anreise, Abreise, Preis und die Bedingungen. Geschäftsreisende brauchen oft eine , um die Kosten im Büro einzureichen. Für eine schnelle Anreise ist es praktisch, online einzuchecken, um Zeit zu sparen. Bei Fragen kann man das Hotel direkt kontaktieren, um die Reservierung zu .
Many people book accommodation online today. On hotel booking sites you can compare rooms and make a reservation directly. Typical options are a double room, an apartment or a hostel. Often you can choose extras, for example half board or full board. Before booking, you should check: Is breakfast included? Is there a cancellation policy? And how far is it to the train station or the trade fair? People also read reviews so there are no surprises.

After booking you usually receive an email. The confirmation includes arrival and departure details, the price and the terms and conditions. Business travellers often need an invoice to submit the costs to their office. For a faster arrival it’s practical to check in online to save time. If you have questions, you can contact the hotel directly to change or confirm the reservation.

  1. Welche Punkte sollte man laut Text vor dem Buchen prüfen und warum?

    (Which points should you check before booking according to the text, and why?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Ich muss nächste Woche für zwei Nächte in Leipzig übernachten. Ich suche eine Unterkunft in Bahnhofsnähe, weil ich Termine in der Stadt habe. Im Reisebüro frage ich nach einem Doppelzimmer, aber es ist zu teuer. Dann buche ich online ein kleines Apartment ohne Halbpension. Nach der Buchung bekomme ich eine E‑Mail und bestätige die Reservierung sofort. In einem Hostel oder in einer Jugendherberge möchte ich diesmal nicht übernachten.
(I need to stay in Leipzig for two nights next week. I'm looking for accommodation near the train station because I have appointments in the city. At the travel agency I ask for a double room, but it's too expensive. So I book a small apartment online without half board. After the booking I receive an email and immediately confirm the reservation. This time I don't want to stay in a hostel or a youth hostel.)
True False

(The person needs accommodation for two nights and wants to stay near the train station.)

(She ends up choosing a double room with half board.)

(After booking online, she immediately confirms the reservation by email.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Ich ___ online ein Doppelzimmer gebucht, um sicher ein ruhiges Zimmer zu bekommen.

(Ich ___ online ein Doppelzimmer gebucht, um sicher ein ruhiges Zimmer zu bekommen.)

2. Wir ___ gestern ein Apartment gebucht, damit wir in der Nähe der Messe übernachten können.

(Wir ___ gestern ein Apartment gebucht, damit wir in der Nähe der Messe übernachten können.)

3. Frau Klein ___ über das Reisebüro eine Unterkunft gebucht, um alles schnell bestätigt zu bekommen.

(Frau Klein ___ über das Reisebüro eine Unterkunft gebucht, um alles schnell bestätigt zu bekommen.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Doppelzimmer telefonisch buchen

2

Unterkunft im Reisebüro wählen

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Ich möchte ein Zimmer buchen, um … / Können Sie mir die Buchung bitte per E‑Mail bestätigen? / Ich brauche …, damit ich … kann.

  1. Sie möchten nächste Woche in Berlin übernachten. Welche Unterkunft wählen Sie (z. B. Hotel, Hostel oder Apartment) und warum?
    You want to stay in Berlin next week. Which type of accommodation would you choose (e.g. hotel, hostel, or apartment) and why?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Sie rufen im Hotel an, um ein Zimmer zu reservieren: Welche Informationen nennen oder fragen Sie (z. B. Preis, Frühstück/Halfpension, Bestätigung)?
    You call the hotel to reserve a room: what information would you give or ask for (e.g. price, breakfast/half board, confirmation)?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Betreff: Ihre Anfrage – Unterkunft in Berlin (12.–14.04.)

Guten Tag Frau Klein,
vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir haben noch ein Doppelzimmer (98 € pro Nacht) oder ein Apartment (125 € pro Nacht), jeweils mit Frühstück. Möchten Sie Halbpension dazubuchen (18 € pro Person/Tag)?

Bitte bestätigen Sie kurz: Ihre Anreisezeit und ob Sie 2 Nächte übernachten möchten. Dann können wir die Buchung fest eintragen.

Freundliche Grüße
Sven Richter
Rezeption, Hotel Spreeblick

Subject: Your inquiry – Accommodation in Berlin (12.–14.04.)

Hello Ms. Klein,
thank you for your inquiry. We still have a double room (€98 per night) or an apartment (€125 per night), both including breakfast. Would you like to add half board (€18 per person/day)?

Please briefly confirm your arrival time and whether you would like to stay for 2 nights. Then we can record the booking as confirmed.

Kind regards
Sven Richter
Reception, Hotel Spreeblick

Useful phrases:

  1. Ich möchte gern das Doppelzimmer buchen, damit ...

    (I would like to book the double room so that ...)

  2. Ich bestätige, dass wir vom ... bis ... bei Ihnen übernachten.

    (I confirm that we will stay with you from ... to ...)

  3. Können Sie mir bitte die Buchung per E‑Mail bestätigen?

    (Could you please confirm the booking by email?)

Guten Tag Herr Richter,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich möchte gern das Doppelzimmer buchen, damit wir günstig übernachten können. Wir bleiben 2 Nächte, vom 12.04. bis 14.04. Frühstück ist in Ordnung, Halbpension möchten wir nicht.

Wir kommen am 12.04. gegen 19:00 Uhr an. Können Sie mir die Buchung bitte per E‑Mail bestätigen?

Freundliche Grüße
Laura Klein
Hello Mr. Richter,

thank you for your message. I would like to book the double room so that we can stay at an affordable rate. We will stay for 2 nights, from 12.04. to 14.04. Breakfast is fine; we do not want half board.

We will arrive on 12.04. at around 7:00 PM. Could you please confirm the booking by email?

Kind regards
Laura Klein