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A2.3 - Book your accomodation
A2.3 - Book your accomodation
A2.3 - Book your accomodation

A2.3 - Book your accomodation - Exercises

Buche deine Unterkunft.

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

die Unterkunft — ein Ort zum Übernachten (the accommodation — a place to stay overnight)
buchen — online reservieren (to book — to reserve online)
bestätigen — schriftlich zusagen (to confirm — to confirm in writing)
damit wir günstig übernachten — um günstig zu übernachten (so that we can stay overnight cheaply — in order to stay overnight cheaply)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Buchungsbestätigung: Hotel am Stadtpark

Fill in the gaps: gebucht, Halbpension, bestätigen, damit, Apartment, Doppelzimmer, Unterkunft, Buchung, Buchung

(Booking confirmation: Hotel at the City Park)

Vielen Dank für Ihre im Hotel am Stadtpark in Hamburg. Sie haben ein für zwei Nächte . Anreise: Freitag ab 15 Uhr, Abreise: Sonntag bis 11 Uhr. Im Preis ist enthalten. Falls Sie später anreisen, schreiben Sie uns bitte kurz, wir das Zimmer für Sie freihalten.

Sie können Ihre bis zwei Tage vor Anreise kostenlos stornieren. Wenn Sie ein oder eine andere benötigen, antworten Sie bitte auf diese E-Mail. Wir Änderungen innerhalb von 24 Stunden.
Thank you for your booking at Hotel at the City Park in Hamburg. You have booked a double room for two nights. Check-in: Friday from 3:00 p.m.; check-out: Sunday by 11:00 a.m. Half board is included in the price. If you arrive later, please send us a short message so that we can keep the room reserved for you.

You can cancel your booking free of charge up to two days before arrival. If you need an apartment or other accommodation, please reply to this email. We will confirm any changes within 24 hours.

  1. Welche Angaben zur An- und Abreise und zur Verpflegung stehen in der E-Mail?

    (What information about check-in, check-out, and meals is included in the email?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Für nächste Woche suche ich eine Unterkunft in Leipzig, von Dienstag bis Donnerstag. Ich buche gerade online. Ein Doppelzimmer finde ich zu teuer, deshalb schaue ich nach einem Apartment. Im Reisebüro hat man mir auch ein Hostel und eine Jugendherberge vorgeschlagen, aber abends möchte ich Ruhe. Ich nehme nur Frühstück, keine Halbpension und keine Vollpension. Wenn alles klappt, bestätige ich die Buchung heute und übernachte dann zwei Nächte dort.
(For next week I’m looking for accommodation in Leipzig, from Tuesday to Thursday. I’m booking online right now. I find a double room too expensive, so I’m looking for an apartment. At the travel agency they also suggested a hostel and a youth hostel, but in the evenings I want peace and quiet. I’m only having breakfast, no half board and no full board. If everything works out, I’ll confirm the booking today and then stay there for two nights.)
True False

(The person is looking for accommodation in Leipzig for two overnight stays.)

(In the end she decides on a double room because it is cheaper.)

(She only wants breakfast and no additional meals.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Ich ___ online ein Doppelzimmer ___, damit wir am Wochenende ruhig übernachten können.

(I ___ a double room online ___ so that we can stay somewhere quiet over the weekend.)

2. Ich ___ ein Apartment über das Reisebüro ___, um näher am Bahnhof zu sein.

(I ___ an apartment through the travel agency ___ to be closer to the train station.)

3. Wir ___ die Unterkunft schon ___, damit die Rezeption alles bestätigen kann.

(We ___ the accommodation already ___ so that reception can confirm everything.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Doppelzimmer telefonisch buchen

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Ich möchte ein Zimmer buchen, damit ich ... / Ich rufe an, um ... zu reservieren. / Können Sie die Buchung bitte per E-Mail bestätigen?

  1. Sie möchten nächste Woche beruflich nach Berlin reisen. Welche Unterkunft möchten Sie buchen und warum?
    You would like to travel to Berlin for work next week. Which accommodation would you like to book and why?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Sie rufen im Hotel an, um ein Zimmer zu reservieren. Welche Informationen fragen Sie und was müssen Sie am Ende bestätigen?
    You call the hotel to reserve a room. What information do you ask for and what do you have to confirm at the end?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Betreff: Ihre Reservierung im CityHostel München

Guten Tag Frau Keller,
vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir können ein Doppelzimmer vom 14. bis 16. Mai anbieten (2 Nächte). Preis: 78 € pro Nacht, Frühstück inklusive.

Bitte sagen Sie uns kurz:

  • Kommt wirklich nur 1 Person oder 2 Personen?
  • Möchten Sie Frühstück oder Halbpension?
  • Wann ungefähr möchten Sie anreisen?

Wenn alles passt, antworten Sie bitte bis morgen, damit wir die Buchung fest bestätigen können.

Freundliche Grüße
Julia Neumann
Rezeption CityHostel München

Subject: Your reservation at CityHostel Munich

Good day, Ms. Keller,
thank you very much for your inquiry. We can offer a double room from 14 to 16 May (2 nights). Price: €78 per night, breakfast included.

Please let us know briefly:

  • Will it really be just 1 person, or 2?
  • Would you like breakfast only, or half board?
  • Roughly what time do you expect to arrive?

If everything is fine, please reply by tomorrow so that we can confirm the booking.

Kind regards
Julia Neumann
Reception, CityHostel Munich

Useful phrases:

  1. Ich möchte das Doppelzimmer vom ... bis ... buchen.

    (I would like to book the double room from ... to ... .)

  2. Ich bestätige die Buchung und wir sind zwei Personen.

    (I confirm the booking, and there will be two of us.)

  3. Wir reisen am 14. Mai gegen ... Uhr an, damit wir nach dem Workshop übernachten können.

    (We will arrive on 14 May at around ... o’clock so we can stay overnight after the workshop.)

Guten Tag Frau Neumann,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich möchte das Doppelzimmer vom 14. bis 16. Mai buchen und bitte um Bestätigung. Wir sind 2 Personen. Bitte nur Frühstück, keine Halbpension.

Wir reisen am 14. Mai gegen 18:00 Uhr an, damit wir nach dem Workshop in der Nähe übernachten können.

Freundliche Grüße
Laura Keller
Good day, Ms. Neumann,

Thank you very much for your message. I would like to book the double room from 14 to 16 May and would appreciate confirmation. There will be 2 of us. Breakfast only, please—no half board.

We will arrive on 14 May at around 18:00 so we can stay overnight nearby after the workshop.

Kind regards
Laura Keller