Exercise 1: Match a word
Instruction: Match each word with its definition.
Exercise 2: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Aviso municipal: ayudas para adaptar horarios y teletrabajo
Fill in the gaps: requisito, denegó, distrito, subvención, gestionó, plazo, cumplir con, cotización, revisará
(Municipal notice: grants to adapt schedules and telework)
El Ayuntamiento anuncia una nueva para pymes y autónomos del que quieran reorganizar horarios o implantar teletrabajo, en línea con la reducción de la jornada. En primer lugar, la empresa debe presentar la solicitud por registro electrónico y adjuntar memoria, presupuesto y justificante de . El termina el 30 de septiembre y se exige la normativa de prevención de riesgos y el derecho a la desconexión digital.
El Área de Empleo la documentación en un máximo de 30 días. Por un lado, se priorizarán proyectos que reduzcan el absentismo; por otro lado, si falta algún , el expediente quedará en trámite hasta que se subsane. La administración 1.200 solicitudes el año pasado y un 18% por datos incompletos o fuera de plazo. Finalmente, la resolución indicará la cuantía y las obligaciones de justificación.The City Council announces a new grant for SMEs and self-employed workers in the district who wish to reorganize working hours or introduce telework, in line with the reduction of the workday. First, the company must submit the application through the electronic registry and attach a project report, a budget and proof of social security contributions. The deadline is September 30 and applicants must comply with health and safety regulations and the right to digital disconnection.
The Employment Department will review the documentation within a maximum of 30 days. Projects that reduce absenteeism will be prioritized; if any requirement is missing, the file will remain in process until it is corrected. The administration processed 1,200 applications last year and rejected 18% due to incomplete data or late submission. Finally, the resolution will specify the amount awarded and the reporting obligations.
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¿Qué pasos y condiciones principales tiene que seguir una empresa para solicitar la ayuda y por qué motivos puede no obtenerla?
(What main steps and conditions must a company follow to apply for the grant, and for what reasons might it be denied?)
Exercise 3: Listening
Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.
| True | False | |
|---|---|---|
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(She still hasn’t been able to finish the application because she’s missing a technical document.) |
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(The grant for self-employed people can be requested at any time of the year, with no deadline.) |
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(If she starts working without the permits, she risks having the grant denied and being fined.) |
Exercise 4: Dialogue Cards
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 5: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Asunto: Subvención Rehabilita 2026 - Documentación pendiente (Exp. RHB-1842)
Estimado/a Sr./Sra. Martín:
Hemos revisado su solicitud de subvención para la reforma de su vivienda en el distrito Centro. Por el momento, el trámite no puede continuar porque falta documentación.
- Copia del permiso de obra (o justificante de que está en trámite)
- Presupuesto firmado por la empresa
- Certificado de empadronamiento
Dispone de un plazo de 10 días hábiles para completar los requisitos. Si no lo hace, la solicitud podría ser denegada.
Atentamente,
Lucía Hernández
Oficina de Vivienda - Ayuntamiento
Subject: Rehabilita 2026 Grant - Pending documentation (Ref. RHB-1842)
Dear Mr./Ms. Martín:
We have reviewed your application for a grant for the renovation of your home in the Centro district. At this time, the procedure cannot continue because some documentation is missing.
- Copy of the building permit (or proof that it is being processed)
- Estimate/quote signed by the company
- Certificate of residence (empadronamiento)
You have a deadline of 10 working days to complete the requirements. If you do not do so, the application may be denied.
Sincerely,
Lucía Hernández
Housing Office - City Council
Useful phrases:
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En primer lugar, quisiera confirmar si puedo enviar…
(First of all, I would like to confirm whether I can submit...)
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Por una parte, ya tengo…, pero por otra parte me falta…
(On the one hand, I already have..., but on the other hand I am missing...)
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¿Podrían indicarme el plazo exacto y cómo enviar la documentación?
(Could you tell me the exact deadline and how to send the documentation?)
Gracias por su mensaje. En primer lugar, quisiera confirmar si puedo aportar el justificante de solicitud del permiso de obra, ya que aún no tengo la autorización definitiva. Por una parte, adjuntaré el certificado de empadronamiento y el presupuesto firmado por la empresa. Por otra parte, estoy a la espera de la resolución del permiso.
¿Podrían decirme si puedo enviar los documentos por registro electrónico o si debo pedir cita previa? También agradecería que me confirmaran si el plazo de 10 días hábiles cuenta desde hoy.
Un saludo,
Álvaro Martín
Dear Ms. Hernández:
Thank you for your message. First, I would like to confirm whether I can provide the proof of application for the building permit, since I do not yet have the final authorization. I will attach the certificate of residence (empadronamiento) and the estimate signed by the company. I am still awaiting the decision on the permit.
Could you tell me if I can send the documents via the electronic registry or if I need to make an appointment? I would also appreciate confirmation of whether the 10 working day deadline starts today.
Kind regards,
Álvaro Martín