Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

postularse: Enviar la candidatura para optar a una vacante concreta. (postularse: Enviar la candidatura para optar a una vacante concreta.)
presentar el currículum vítae: Entregar o enviar tu CV para un proceso de selección. (presentar el currículum vítae: Entregar o enviar tu CV para un proceso de selección.)
la vacante: Un puesto de trabajo libre que la empresa quiere cubrir. (la vacante: Un puesto de trabajo libre que la empresa quiere cubrir.)
el contrato indefinido: Un acuerdo laboral sin fecha final que ofrece estabilidad. (el contrato indefinido: Un acuerdo laboral sin fecha final que ofrece estabilidad.)
el entrevistador: La persona que dirigió la entrevista y te hizo preguntas. (el entrevistador: La persona que dirigió la entrevista y te hizo preguntas.)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Anuncio de empleo: Responsable de Operaciones (Madrid)

Fill in the gaps: currículum vítae, entrevista, contrato indefinido, presentó, postularse, periodo de prueba, ofimáticas, anuncio de trabajo, experiencia

(Job Advertisement: Operations Manager (Madrid))

Empresa de servicios digitales en Madrid busca Responsable de Operaciones para coordinar proyectos internos y optimizar procesos. Se ofrece , horario flexible y posibilidad de teletrabajo parcial tras el . Requisitos: titulación universitaria, al menos 2 años de en coordinación de equipos, buen nivel de español y dominio de herramientas . Se valoran máster y experiencia en entornos internacionales.

Las personas interesadas deben enviar su y una breve carta de motivación a rrhh@empresa.es con el asunto “Operaciones”. En el se indica que la selección se realizará en dos fases: revisión de candidaturas y individual con el equipo de RR. HH. La semana pasada la empresa este puesto en una feria de empleo y recibió muchas solicitudes; por eso recomienda cuanto antes. Solo se contactará con quienes cumplan el perfil.
A digital services company in Madrid is looking for an Operations Manager to coordinate internal projects and streamline processes. The role offers a permanent contract, flexible hours and the possibility of partial remote work after the probationary period. Requirements: university degree, at least 2 years of experience coordinating teams, a good level of Spanish and proficiency with office software. A master’s degree and experience in international environments are a plus.

Interested candidates should send their curriculum vitae and a brief cover letter to rrhh@empresa.es with the subject “Operations”. The job posting states that selection will take place in two stages: application review and an individual interview with the HR team. Last week the company presented this position at a job fair and received many applications; therefore it recommends applying as soon as possible. Only candidates who meet the profile will be contacted.

  1. ¿Qué condiciones ofrece la empresa y qué requisitos destacan para la vacante?

    (What conditions does the company offer and which requirements stand out for the vacancy?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

En mi departamento tenemos una vacante y hoy he redactado el anuncio de trabajo para publicarlo en dos portales. Buscamos a alguien con formación en marketing y algo de experiencia; también valoramos haber hecho prácticas. La oferta es un contrato temporal de seis meses con período de prueba. La semana que viene revisaré las solicitudes y seleccionaré a cinco personas para realizar una entrevista de trabajo. Pediremos que se postulen presentando el currículum vítae y una carta breve.
(In my department we have a vacancy and today I wrote the job advertisement to post it on two sites. We are looking for someone with training in marketing and some experience; internships are also valued. The position is a six-month temporary contract with a probationary period. Next week I will review the applications and select five people for a job interview. We will ask applicants to apply by submitting their résumé and a short cover letter.)
True False

(The position will be advertised on more than one website to find candidates.)

(The company will only accept people with many years of experience and will not consider internships.)

(The interviews are scheduled for next week, after reviewing the applications.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Negociar contrato tras la entrevista

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Asunto: Entrevista para la vacante de Analista Junior

Hola, Marta:

Gracias por postularte al puesto que viste en nuestro anuncio de trabajo. Hemos revisado tu CV y queremos invitarte a realizar una entrevista el jueves 14 a las 10:30 en nuestra oficina (C/ Alcalá 120, Madrid). La entrevista durará unos 45 minutos y la hará Laura Gómez, del equipo de selección. Al inicio comentaremos condiciones del contrato temporal y el periodo de prueba.

¿Puedes confirmarlo hoy? Si prefieres videollamada, dínoslo.

Un saludo,
Diego Martín
RR. HH. – Nébula Data

Subject: Interview for the Junior Analyst vacancy

Hi Marta,

Thank you for applying to the position you saw in our job posting. We have reviewed your CV and would like to invite you to attend an interview on Thursday the 14th at 10:30 at our office (C/ Alcalá 120, Madrid). The interview will last about 45 minutes and will be conducted by Laura Gómez from the recruitment team. At the start we will discuss the terms of the temporary contract and the probationary period.

Can you confirm today? If you prefer a video call, please let us know.

Best regards,
Diego Martín
HR — Nébula Data

Useful phrases:

  1. Confirmo la entrevista para el jueves 14 a las 10:30.

    (I confirm the interview for Thursday the 14th at 10:30.)

  2. ¿Podrían indicarme si debo llevar algún documento en papel?

    (Could you tell me if I should bring any documents in paper form?)

  3. En los últimos años trabajé en… y me encargué de…

    (In recent years I worked on… and I was responsible for…)

Hola, Diego:

Muchas gracias por la invitación. Confirmo la entrevista del jueves 14 a las 10:30 en la oficina de C/ Alcalá 120.

¿Podrían decirme si debo llevar algún documento en papel o basta con el currículum en PDF? También quisiera saber si habrá alguna prueba práctica durante la entrevista.

Para que tengan contexto: en los últimos dos años trabajé en un proyecto de análisis de datos en mi empresa anterior y elaboré informes semanales para el equipo de ventas, lo que me dio experiencia con Excel y visualización básica de datos.

Un saludo,
Marta Sánchez
Hi Diego,

Thank you very much for the invitation. I confirm the interview on Thursday the 14th at 10:30 at the office on C/ Alcalá 120.

Could you tell me if I should bring any documents in paper form, or is a PDF of my CV sufficient? I would also like to know whether there will be any practical test during the interview.

For context: over the past two years I worked on a data analysis project at my previous company and prepared weekly reports for the sales team, which gave me experience with Excel and basic data visualization.

Best regards,
Marta Sánchez