B1.39 - Functietitels en bedrijfsstructuur
Títulos de trabajo y estructura de la empresa
2. Oefeningen
Oefening 1: Examenvoorbereiding
Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder
Nuevo organigrama en una empresa tecnológica
Woorden om te gebruiken: reestructuración, matriz, supervisan, director, toma, consejo, filial, organigrama, subdirector
(Nieuw organigram in een technologiebedrijf)
La empresa tecnológica DevSolar ha presentado un nuevo después de una . La en Madrid mantiene el de administración, pero ahora el general trabaja con un para mejorar la de decisiones. Cada departamento tiene un jefe de equipo y un coordinador que los proyectos y reportan los resultados.
En la de Valencia, la plantilla ha crecido y se ha creado el puesto de responsable de recursos humanos. Esta persona debe coordinar la gestión del desempeño y negociar los ascensos con los socios de la empresa. Gracias a la delegación de funciones, los gerentes de proyecto pueden liderar mejor a sus equipos y evaluar cómo se desempeñan los empleados en los objetivos trimestrales.Het technologiebedrijf DevSolar heeft na een herstructurering een nieuw organigram gepresenteerd. De moedermaatschappij in Madrid behoudt de raad van bestuur, maar de algemeen directeur werkt nu samen met een adjunct-directeur om de besluitvorming te verbeteren. Elk departement heeft een teamleider en een coördinator die de projecten toezien en de resultaten rapporteren.
In de dochteronderneming in Valencia is het personeel gegroeid en is de functie van verantwoordelijke voor personeelszaken gecreëerd. Deze persoon moet het prestatiebeheer coördineren en promoties onderhandelen met de partners van het bedrijf. Dankzij de delegatie van taken kunnen projectmanagers hun teams beter aansturen en beoordelen hoe medewerkers presteren ten opzichte van de kwartaaldoelstellingen.
-
¿Por qué ha presentado DevSolar un nuevo organigrama?
(Waarom heeft DevSolar een nieuw organigram gepresenteerd?)
-
¿Qué cambios hay en la dirección de la matriz en Madrid?
(Welke veranderingen zijn er in het management van de moedermaatschappij in Madrid?)
-
¿Qué tareas tiene el responsable de recursos humanos en la filial de Valencia?
(Welke taken heeft de verantwoordelijke voor personeelszaken in de dochteronderneming in Valencia?)
-
En tu empresa o sector, ¿cómo se organiza normalmente la cadena de mando?
(Hoe is de hiërarchie normaal georganiseerd in jouw bedrijf of sector?)
Oefening 2: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Revisar el organigrama de la empresa
Responsable de proyecto (María): Show Javier, hemos actualizado el organigrama y quiero que tengas claro a quién tienes que reportar en este nuevo proyecto.
(Javier, we hebben het organigram bijgewerkt en ik wil dat je precies weet aan wie je moet rapporteren in dit nieuwe project.)
Analista de datos (Javier): Show Perfecto, porque la cadena de mando no me quedaba del todo clara; ¿rindo cuentas a ti o al jefe de departamento?
(Prima, want de commandostructuur was mij niet helemaal duidelijk; rapporteer ik aan jou of aan de afdelingschef?)
Responsable de proyecto (María): Show En el día a día reportas a mí, y yo rindo cuentas al jefe de departamento de análisis, pero si hay una decisión estratégica, la toma la dirección.
(Op dagelijkse basis rapporteer je aan mij, en ik rapporteer aan de afdelingschef van analyse. Maar bij een strategische beslissing neemt de directie die beslissing.)
Analista de datos (Javier): Show Vale, entonces tú coordinas las tareas del equipo y delegas en nosotros, y si hay un problema serio lo elevamos juntos a la dirección, ¿no?
(Oké, dus jij coördineert de taken van het team en delegeert naar ons, en als er een serieus probleem is, brengen we het samen naar de directie, toch?)
Responsable de proyecto (María): Show Exacto; además quiero que tomes más iniciativa en las reuniones de seguimiento y negocies directamente con la filial de Valencia cuando haga falta.
(Precies; bovendien wil ik dat je meer initiatief neemt tijdens de voortgangsvergaderingen en rechtstreeks onderhandelt met de vestiging in Valencia wanneer dat nodig is.)
Analista de datos (Javier): Show Me parece bien, así también aprendo a liderar pequeños proyectos sin saltarme la estructura jerárquica.
(Dat vind ik goed; zo leer ik ook kleine projecten te leiden zonder de hiërarchische structuur te omzeilen.)
Open vragen:
1. En tu trabajo actual, a quién tienes que reportar cuando terminas una tarea importante?
Aan wie moet jij in je huidige werk rapporteren wanneer je een belangrijke taak afrondt?
2. Qué ventajas y desventajas ves en tener una estructura jerárquica muy clara en una empresa?
Welke voor- en nadelen zie je in het hebben van een heel duidelijke hiërarchische structuur in een bedrijf?
Definir roles en un nuevo equipo
Director general (Luis): Show Elena, este proyecto con la filial de Lisboa es prioritario, así que quiero una estructura muy clara desde el principio.
(Elena, dit project met de vestiging in Lissabon heeft prioriteit, dus ik wil vanaf het begin een heel duidelijke structuur.)
Coordinadora de proyecto (Elena): Show De acuerdo; propongo que yo sea la responsable de proyecto, que coordine la plantilla implicada y supervise la división de tareas entre los equipos locales.
(Akkoord; ik stel voor dat ik de projectverantwoordelijke ben, dat ik het betrokken personeel coördineer en toezicht houd op de taakverdeling tussen de lokale teams.)
Director general (Luis): Show Me parece bien; tendrás que reportar directamente a mí y al consejero delegado en la reunión de seguimiento mensual.
(Goed; je zult rechtstreeks aan mij en aan de CEO moeten rapporteren tijdens de maandelijkse voortgangsvergadering.)
Coordinadora de proyecto (Elena): Show Perfecto, y para el día a día delegaré en dos supervisores, uno aquí en Madrid y otro en Lisboa, para que puedan tomar decisiones operativas rápidas.
(Perfect. Voor de dagelijkse gang van zaken zal ik delegeren aan twee supervisors: één hier in Madrid en één in Lissabon, zodat zij snelle operationele beslissingen kunnen nemen.)
Director general (Luis): Show Eso sí, deja claro quién lidera cada fase del proyecto, para que todos sepan a quién rendir cuentas y no se dupliquen tareas.
(Zorg ervoor dat duidelijk is wie elke fase van het project leidt, zodat iedereen weet aan wie ze verantwoording moeten afleggen en taken niet dubbel worden uitgevoerd.)
Coordinadora de proyecto (Elena): Show Entonces prepararé un organigrama sencillo con los responsables por área y se lo presentaré al equipo el viernes para que nadie tenga dudas sobre la cadena de mando.
(Dan zal ik een eenvoudig organigram voorbereiden met de verantwoordelijken per gebied en dat vrijdag aan het team presenteren, zodat niemand twijfels heeft over de commandostructuur.)
Open vragen:
1. Cómo te organizas tú cuando trabajas en equipo para que la división de tareas sea clara para todos?
Hoe organiseer jij jezelf wanneer je in een team werkt zodat de taakverdeling voor iedereen duidelijk is?
2. Has tenido alguna vez un jefe o líder que delegaba demasiado o muy poco? ¿Cómo te sentías en esa situación?
Heb je ooit een baas of leider gehad die te veel of te weinig delegeerde? Hoe voelde je je toen?
Oefening 3: Schrijfopdracht
Instructie: Schrijf ongeveer 8 tot 10 regels om uit te leggen hoe de structuur van jouw huidige bedrijf of een bedrijf dat je kent is georganiseerd, en welke voordelen of problemen je ziet in die organisatie.
Nuttige uitdrukkingen:
En mi empresa, la estructura es… / La persona responsable de… se encarga de… / Una ventaja de este sistema es que… / En mi opinión, sería mejor si…