B1.5 - Verstuur een projectvoorstel
B1.5 - Verstuur een projectvoorstel

B1.5 - Verstuur een projectvoorstel - Oefeningen

Enviar una propuesta de proyecto


Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel elk woord aan de juiste definitie.

Enviar una propuesta: Mandar al cliente un documento con precio, plazos y condiciones. (Enviar una propuesta: Mandar al cliente un documento con precio, plazos y condiciones.)
Confirmar una cita: Decir que la reunión sigue en pie antes de que el cliente llegue. (Confirmar una cita: Decir que la reunión sigue en pie antes de que el cliente llegue.)
El plan de trabajo: Documento con tareas y tiempos que se acuerda antes de empezar el proyecto. (El plan de trabajo: Documento con tareas y tiempos que se acuerda antes de empezar el proyecto.)
El presupuesto: Cálculo del coste total que se prepara antes de enviar la oferta. (El presupuesto: Cálculo del coste total que se prepara antes de enviar la oferta.)
El seguimiento: Llamadas o correos para comprobar si aceptan la propuesta después de que la envíes. (El seguimiento: Llamadas o correos para comprobar si aceptan la propuesta después de que la envíes.)

Oefening 2: Examenvoorbereiding

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder


Correo de propuesta para un cliente potencial

Vul de lege plekken in: presupuesto, fecha límite, convocar, confirmo, introducir, propuesta, programarla, proyecto

(Voorstel-e-mail voor een potentiële klant)

Asunto: Propuesta inicial y reunión de seguimiento

Buenos días, Laura:
Gracias por tu interés en colaborar con nosotros. Te adjunto una inicial del para el rediseño de la web corporativa. Incluye el plan de trabajo por fases, el estimado y el alcance de los entregables. Hemos calculado el margen con un escenario conservador para evitar cambios de precio a mitad del proceso. Si os parece bien, podemos cerrar un acuerdo marco y concretar las cláusulas principales.

Antes de que lo reviséis internamente, me gustaría una reunión breve para resolver dudas. Podemos el jueves por la mañana o el viernes a primera hora. No la cita hasta que me indiquéis qué franja os viene mejor. Después de que definamos la , prepararé una oferta final con el calendario y los siguientes pasos de seguimiento. Quedo atento a tus comentarios y, si lo ves útil, puedo hacer una presentación de 15 minutos para el enfoque y presentar al equipo.
Onderwerp: Initiële voorstel en vervolgafspraak

Goedemorgen Laura,
Dank voor je interesse om met ons samen te werken. Bijgevoegd vind je een initiëel voorstel voor het project voor het redesign van de bedrijfswebsite. Het bevat het gefaseerde werkplan, de geschatte begroting en de reikwijdte van de opleveringen. We hebben de marge berekend op basis van een conservatief scenario om prijswijzigingen halverwege het proces te vermijden. Als het voor jullie akkoord is, kunnen we een raamovereenkomst sluiten en de belangrijkste clausules concretiseren (termijnen, revisies en betaalwijze).

Voordat jullie het intern bespreken, zou ik graag een korte vergadering beleggen om vragen te beantwoorden. We kunnen die plannen op donderdagochtend of vrijdagochtend vroeg. Ik bevestig de afspraak pas wanneer jullie aangeven welke tijdsperiode het beste uitkomt. Nadat we de uiterste datum hebben vastgesteld, zal ik een definitief aanbod voorbereiden met de planning en de vervolgstappen. Ik hoor graag je opmerkingen en, als je het nuttig vindt, kan ik een presentatie van 15 minuten geven om de aanpak toe te lichten en het team voor te stellen.

  1. ¿Qué información incluye la propuesta y por qué el remitente menciona el margen?

    (Welke informatie bevat het voorstel en waarom vermeldt de afzender de marge?)

  2. ¿Qué condiciones pone el remitente para confirmar la cita y qué hará después de definir la fecha límite?

    (Welke voorwaarden stelt de afzender om de afspraak te bevestigen en wat zal hij doen nadat de uiterste datum is vastgesteld?)

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar het audiofragment en geef aan of de volgende uitspraken waar of onwaar zijn.

Ayer hablé con un cliente potencial que quiere mejorar su web antes del verano. Soy el representante comercial y ya preparé una oferta con el plan de trabajo y el presupuesto. Tuve que ajustar el margen porque el cliente pidió un precio más bajo. Hoy voy a enviar la propuesta y también un informe breve con una cláusula sobre la fecha límite. Para el seguimiento, voy a convocar una reunión el jueves y necesito confirmar la cita con antelación.
(Gisteren sprak ik met een potentiële klant die zijn website voor de zomer wil verbeteren. Ik ben de commercieel vertegenwoordiger en ik heb al een voorstel opgesteld met het werkplan en het budget. Ik moest de marge aanpassen omdat de klant om een lagere prijs vroeg. Vandaag ga ik het voorstel versturen en ook een kort rapport met een clausule over de uiterste datum. Voor de opvolging plan ik een vergadering op donderdag en ik moet de afspraak van tevoren bevestigen.)
Waar Onwaar

(De spreker heeft het voorstel met het werkplan en de budgetcijfers al klaar.)

(De klant accepteerde de prijs vanaf het begin en deed geen verzoek om korting.)

(De spreker is van plan een vergadering voor volgende week te plannen en hoeft die niet op tijd te bevestigen.)

Oefening 4: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

Oefening 5: Correspondentie schrijven

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie


Asunto: Propuesta para proyecto piloto – reunión

Hola Marta,

Soy Laura Sánchez, de Clínica Belmonte. Vimos vuestra web y nos interesa un proyecto para mejorar la gestión de citas y recordatorios. ¿Podrías enviar una propuesta con un plan de trabajo y un presupuesto aproximado? Nos gustaría tenerla antes del jueves, porque el viernes lo revisamos con dirección.

Además, ¿podemos programar una reunión de 30 minutos la semana que viene? Gracias.

Un saludo,
Laura


Onderwerp: Voorstel voor pilotproject – vergadering

Hallo Marta,

Ik ben Laura Sánchez van Kliniek Belmonte. We hebben jullie website bekeken en zijn geïnteresseerd in een project om het beheer van afspraken en herinneringen te verbeteren. Kun je een voorstel sturen met een werkplan en een indicatieve begroting? We zouden die graag vóór donderdag ontvangen, omdat we het vrijdag met de directie willen bespreken.

Kunnen we bovendien een vergadering plannen van 30 minuten volgende week? Dank je.

Met vriendelijke groet,
Laura


Nuttige zinnen:

  1. Antes de enviar la propuesta, necesito confirmar…

    (Voordat ik het voorstel stuur, moet ik bevestigen…)

  2. Podemos programar la reunión el… o, si prefieres, el…

    (We kunnen de vergadering inplannen op… of, als je liever hebt, op…)

  3. No confirmamos el presupuesto final hasta que acordemos…

    (We bevestigen de definitieve begroting niet totdat we overeenkomen…)

Asunto: Re: Propuesta para proyecto piloto – reunión

Hola Laura:

Gracias por tu mensaje y por el interés en nuestros servicios. Antes de preparar la propuesta, quisiera confirmar dos puntos: el número aproximado de profesionales que usan la agenda y si preferís integrar la solución con vuestro sistema actual o una opción independiente.

Como presupuesto orientativo para un proyecto piloto (análisis, configuración, prueba con un equipo reducido e informe final) estimo entre 2.400–3.200 € + IVA. Cuando definamos el alcance, os envío la propuesta detallada con el plan de trabajo y las condiciones.

Para la reunión de 30 minutos, puedo el martes a las 10:00 o el miércoles a las 16:00. ¿Alguno de esos horarios os va bien?

Un saludo,
Marta Gómez
Representante comercial
[Tel.] [Email]

Onderwerp: Re: Voorstel voor een pilotproject – vergadering

Hallo Laura:

Bedankt voor je bericht en voor de interesse in onze diensten. Voordat ik het voorstel opstel, wil ik twee punten bevestigen: het geschatte aantal professionals dat de agenda gebruikt en of je de oplossing wilt integreren met jullie huidige systeem of een zelfstandige optie prefereert.

Als richtprijs voor een pilotproject (analyse, configuratie, proef met een klein team en eindrapport) schat ik tussen €2.400 en €3.200 + btw. Wanneer we de reikwijdte hebben bepaald, stuur ik jullie het gedetailleerde voorstel met het werkplan en de voorwaarden.

Voor de vergadering van 30 minuten kan ik dinsdag om 10:00 of woensdag om 16:00. Past een van deze tijden voor jullie?

Met vriendelijke groet,
Marta Gómez
Commercieel vertegenwoordiger
[Tel.] [Email]