Bekijk de video en leer wat een projectmanager doet.
Bekijk de video en leer wat een projectmanager doet.

Oefening 1: Luistervaardigheid

Instructie: Bekijk de video en herken de woordenschat. Beantwoord vervolgens de onderstaande vragen.

Woord
de projectmanager
de gespreksleider
het overzicht bewaren
de structuur
iemand op de hoogte houden
het project
Ik vertel je waarom een goede projectmanager belangrijk is voor een succesvol evenement.
Het Nederlands Debat Instituut regelt elk jaar een dagvoorzitter voor meer dan 500 bijeenkomsten.
Wij doen dit in alle sectoren, in Nederland en ook in andere landen.
Dagvoorzitters zijn vaak druk en hebben weinig tijd.
Ze kunnen niet altijd alle vragen beantwoorden en soms is het moeilijk om alles goed over te zien.
Gelukkig is er dan de projectmanager!
De projectmanager werkt samen met de klant en de dagvoorzitter.
Wij bellen en mailen met iedereen, maken afspraken en denken mee.
Zo houden we overzicht en zorgen voor structuur.
We maken een plan, controleren de afspraken en maken kaartjes met tekst voor de sprekers.
De projectmanager helpt dus bij veel dingen, dat is rustig en duidelijk voor iedereen.
Op de dag van het evenement kunnen we ook als floormanager werken.
Dan zorgen we ervoor dat alles goed verloopt.
Wilt u een rustig en goed evenement? Zorg dan dat de projectmanager alles weet.
Dan zorgen wij voor structuur en succes.
Het is vervelend als iets niet goed geregeld is, vooral als het belangrijk is.

Oefening 2: Dialoog

Instructie: Lees de dialoog en beantwoord de vragen.

Projectmanager Rens leert intern Jolijn wat zijn job inhoudt.

1. Rens: Hoi, kun je me vertellen hoe het gaat met het project?
2. Jolijn: Ja, ik heb bijna alle taken in het systeem afgerond.
3. Rens: Dat is goed. Als projectmanager is het belangrijk om het overzicht en de structuur te bewaren.
4. Jolijn: Dat begrijp ik, want je moet zorgen dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
5. Rens: Precies, we werken samen met de klant, plannen afspraken en houden alle taken in het systeem bij.
6. Jolijn: De klant vroeg net om een snelle update van de planning.
7. Rens: Oké, dank je. Ik zal de dagvoorzitter meteen informeren.
8. Jolijn: Wat kan ik nu het beste doen? Moet ik nog iets met de gespreksleider bespreken?
9. Rens: Nee, dat is niet dringend. Maak eerst je taak af. Je doet het goed, Jolijn.
10. Jolijn: Dank je, ik vind dit project leuk en het geeft me veel voldoening.

Oefening 3: Vragen over de tekst

Instructie: Lees de bovenstaande tekst en kies het juiste antwoord.

1. Wat doet Rens als projectmanager volgens het gesprek?


2. Waarom is het belangrijk dat Rens als projectmanager overzicht houdt?


3. Wat moet Jolijn doen nadat de klant om een dringende update vraagt?


4. Met wie werkt de projectmanager samen volgens het gesprek?


Oefening 4: Openingsvragen voor gesprekken

Instructie: Beantwoord de vragen en corrigeer ze met je leraar.

  1. Wat doet een projectmanager om een project soepel te laten verlopen?
  2. Wat doet een projectmanager om een project makkelijk te laten verlopen?
  3. Hoe houd jij je team op de hoogte van belangrijke informatie?
  4. Hoe informeer jij je team over belangrijke informatie?
  5. Kun je een voorbeeld geven van een dringende taak die je snel moet afronden?
  6. Kun je een voorbeeld geven van een dringende taak die je snel moet afmaken?
  7. Welke manieren gebruik jij om je werk overzichtelijk en goed georganiseerd te houden?
  8. Welke manieren gebruik jij om je werk duidelijk en goed georganiseerd te houden?