Bekijk de video en leer wat een projectmanager doet.
Bekijk de video en leer wat een projectmanager doet.

Oefening 1: Taalonderdompeling

Instructie: Herken de aangegeven woordenschat in de video.

Woord
De projectmanager
De gespreksleider
Het overzicht bewaren
De structuur
Iemand op de hoogte houden
Het project
Een goede projectmanager is heel belangrijk voor een goed evenement.
Het Nederlands Debat Instituut regelt elk jaar een dagvoorzitter voor meer dan vijfhonderd bijeenkomsten, in Nederland en in andere landen.
De dagvoorzitters zijn vaak druk en hebben weinig tijd, daardoor kunnen ze niet altijd alle vragen beantwoorden en zien ze niet alles.
Daarom is er een projectmanager: die werkt samen met de klant en met de dagvoorzitter.
De projectmanager belt en mailt met iedereen, maakt afspraken, denkt mee en houdt zo overzicht en structuur.
Wij maken een plan, controleren de afspraken en maken kaartjes met tekst voor de sprekers.
De projectmanager helpt met veel verschillende taken, dat geeft rust en duidelijkheid voor iedereen.
Op de dag van het evenement kunnen wij ook als floormanager werken en zorgen dat alles goed gaat.
Wilt u een rustig en goed evenement, dan is het nodig dat de projectmanager overal van op de hoogte is.
Als de organisatie goed is, zorgen wij voor structuur en succes, en is het minder vervelend als er toch iets misgaat.

Begripsvragen:

  1. Waarom is een projectmanager belangrijk bij een evenement?

    (Waarom is een projectmanager belangrijk bij een evenement?)

  2. Hoe houdt de projectmanager overzicht en structuur in het project? Noem twee dingen.

    (Hoe houdt de projectmanager overzicht en structuur in het project? Noem twee dingen.)

  3. Wat doet de projectmanager op de dag van het evenement zelf?

    (Wat doet de projectmanager op de dag van het evenement zelf?)

Oefening 2: Dialoog

Instructie: Lees de dialoog en beantwoord de vragen.

Organisatie en delegatie – status van het project

1. Rens: Hoi, kun je me even informeren over de status van het project?
2. Jolijn: Ja, ik heb de meeste taken bijna voltooid in het systeem.
3. Rens: Mooi, als projectmanager is het belangrijk om overzicht en structuur te bewaren.
4. Jolijn: Dat snap ik, want je moet ervoor zorgen dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
5. Rens: Exact, we werken met de klant, plannen afspraken en bewaken alle taken in het systeem.
6. Jolijn: Over klanten gesproken: de klant vroeg daarnet om een dringende update van de planning.
7. Rens: Oh, oké, dank je. Ik zal de dagvoorzitter meteen op de hoogte brengen.
8. Jolijn: Wat doe ik nu het beste? Moet ik nog iets met de gespreksleider afstemmen?
9. Rens: Nee, dat is niet dringend. Werk eerst maar je taak af. Je bent goed bezig, Jolijn.
10. Jolijn: Dank je, ik vind het interessante projecten en het geeft veel voldoening.

1. Wat vraagt Rens aan het begin van het gesprek aan Jolijn?


2. Welke taken zegt Jolijn dat ze bijna heeft voltooid?


Oefening 3: Openingsvragen voor gesprekken

Instructie: Beantwoord de vragen en corrigeer ze met je leraar.

  1. U bent projectleider. Hoe informeert u uw team kort over de status van een project? Noem één of twee zinnen die u zegt.

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. U moet een collega een taak geven die vandaag nog af moet zijn. Wat zegt u tegen die collega?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. De klant vraagt om een dringende update. Wat doet u eerst en hoe informeert u de klant in één korte zin?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. In uw organisatie zijn veel taken nog niet voltooid. Hoe behoudt u toch het overzicht? Noem één korte manier.

    __________________________________________________________________________________________________________