Bekijk de video en leer wat een projectmanager doet.
Bekijk de video en leer wat een projectmanager doet.

Oefening 1: Taalonderdompeling

Instructie: Bekijk de video en beantwoord de bijbehorende vragen.

Woord
De projectmanager
De gespreksleider
Het overzicht bewaren
De structuur
Iemand op de hoogte houden
Het project
Ik vertel waarom een goede projectmanager belangrijk is voor een goed evenement.
Het Nederlands Debat Instituut regelt elk jaar een dagvoorzitter voor meer dan vijfhonderd bijeenkomsten, in alle sectoren, in Nederland en in andere landen.
De dagvoorzitters zijn vaak druk, hebben weinig tijd en kunnen niet altijd alle vragen beantwoorden.
Soms is het moeilijk voor hen om alles goed te overzien; gelukkig is er dan de projectmanager.
De projectmanager werkt samen met de klant en de dagvoorzitter en neemt contact op met alle betrokkenen per telefoon of e-mail.
Wij maken afspraken, denken mee, houden het overzicht en zorgen voor structuur.
Wij maken een plan, controleren de afspraken en maken kaartjes met tekst voor de sprekers.
De projectmanager helpt met veel taken; dat is prettig en duidelijk voor iedereen.
Op de dag van het evenement kunnen we ook als floormanager werken en zorgen dat alles goed verloopt.
Wilt u een rustig en goed evenement? Zorg dan dat de projectmanager alles weet; zo zorgen wij voor structuur en succes.

1. Wat regelt het Nederlands Debat Instituut elk jaar voor meer dan vijfhonderd bijeenkomsten?


2. Wat is een belangrijke taak van de projectmanager tijdens de voorbereiding?


3. Met welke personen werkt de projectmanager vooral samen?


4. Wat kan de projectmanager op de dag van het evenement doen?


Oefening 2: Dialoog

Instructie: Lees de dialoog en beantwoord de vragen.

Organisatie en delegatie – status van het project

1. Rens: Hoi, kun je me even informeren over de status van het project?
2. Jolijn: Ja, ik heb de meeste taken bijna voltooid in het systeem.
3. Rens: Mooi, als projectmanager is het belangrijk om overzicht en structuur te bewaren.
4. Jolijn: Dat snap ik, want je moet ervoor zorgen dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
5. Rens: Exact, we werken met de klant, plannen afspraken en bewaken alle taken in het systeem.
6. Jolijn: Over klanten gesproken: de klant vroeg daarnet om een dringende update van de planning.
7. Rens: Oh, oké, dank je. Ik zal de dagvoorzitter meteen op de hoogte brengen.
8. Jolijn: Wat doe ik nu het beste? Moet ik nog iets met de gespreksleider afstemmen?
9. Rens: Nee, dat is niet dringend. Werk eerst maar je taak af. Je bent goed bezig, Jolijn.
10. Jolijn: Dank je, ik vind het interessante projecten en het geeft veel voldoening.

1. Wat vraagt Rens aan het begin van het gesprek aan Jolijn?


2. Welke taken zegt Jolijn dat ze bijna heeft voltooid?