Vorige Volgende

A2.42 - Organisatie en delegatie - Oefeningen

Organisatie en delegatie

Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel de items die een verwante betekenis hebben.

Oefening 2: Examenvoorbereiding (Audio)

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder

Interne mail: taken verdelen voor het project

Vul de lege plekken in: melding, systeem, organiseer, voltooien, dringend, veranderen, taken, project

Onderwerp: Actiepunten projectupdate

Hallo team, ik vandaag de voor het in ons . Ik ben de leider van dit onderdeel en ik vraag elke collega om één taak af te maken voor 16.00 uur. Het is : er staat morgen een demo met de klant. Voltooi je taak en zet daarna een korte in het systeem.

Pieter zegt dat het systeem vanmorgen traag was. Sanne vraagt of iedereen de planning al heeft gezien. Als je je taak niet kunt , informeer mij dan meteen. Volgende week gaan we de werkwijze .

Welke acties vraagt de leiding van het team en waarom is het dringend?

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar de audio en beantwoord de vragen.

Vandaag werk ik aan een project binnen onze organisatie. De leider is ziek, dus ik organiseer het werk. Ik geef Sara de taak om de melding in het systeem te zetten en mij te informeren als er een probleem is. Tom moet twee formulieren controleren en ze vandaag voltooien. Dit is dringend, want morgen komt de klant. Als alles klaar is, is het project voltooid en stuur ik een korte update naar het team.

	Waar	Onwaar
Omdat de leider afwezig is, verdeelt de spreker het werk onder collega’s.
Sara moet de formulieren controleren en vandaag afronden.
Het project heeft haast omdat er morgen een klant komt.

Oefening 4: Meerkeuze

Instructie: Kies de juiste oplossing

1. De teamleider zei dat hij het plan vandaag ___ organiseren.

2. De projectleider vroeg of jij de melding morgen ___ organiseren.

3. Mijn collega zei dat hij het systeem al ___ veranderd.

Oefening 5: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

Dringende taak in het systeem

Oefening 6: Discussievragen (AI+)

Instructie: Spreken: vertaal en beantwoord (AI+)

Nuttige uitdrukkingen:

Hij of zij zei dat… / Ik wil u informeren dat… / Dit is voltooid, maar … is nog dringend.

Je bent projectmanager en je collega is ziek. Welke taak geef je aan een andere collega en waarom?
__________________________________________________________________________________________________________
Je leidinggevende vroeg om een korte melding over het project. Wat zeg je: wat is al voltooid en wat is nog dringend?
__________________________________________________________________________________________________________

Oefening 7: Brief schrijven (AI+)

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie

Hoi Sam,
Kun je me even informeren over de status van het evenement van vrijdag? In het systeem zie ik nog geen melding over de posters.
Wil je deze taak vandaag voltooien en mij daarna een korte update sturen? Het is best dringend, want de klant belt straks.
Groet,
Rens (teamleider)

Hoi Sam,
Kun je me even informeren over de status van het evenement van vrijdag? In het systeem zie ik nog geen melding over de posters.
Wil je deze taak vandaag voltooien en mij daarna een korte update sturen? Het is best dringend, want de klant belt straks.
Groet,
Rens (teamleider)

Nuttige zinnen:

Ik laat je weten dat ...
Kun je aangeven of ...?
Ik heb ... al voltooid, maar ... lukt nog niet.