Vorige Volgende

A2.40 - Kantoor en vergaderingen - Oefeningen

Kantoor en vergaderingen

Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel de items die een verwante betekenis hebben.

Oefening 2: Examenvoorbereiding (Audio)

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder

Interne memo: afspraken voor een kortere vergadering

Vul de lege plekken in: notities, opmerken, afspraak, vergaderzaal, onderwerp, beslissing, één, print, voorstel

Vanaf maandag gebruiken we in de een vaste werkwijze. De voorzitter begint op tijd en schrijft korte op de flip-over. Aan het einde is er altijd een duidelijke : we gaan akkoord met het of we gaan niet akkoord. Wie iets wil , doet dat kort en met argument.

Na de vergadering de voorzitter de notities en mailt ze naar het team. Heb je een nodig om iets te bespreken? Stuur dan vooraf het . Zo blijft de vergadering kort en is iedereen beter voorbereid.

Welke afspraken helpen volgens de memo om snel akkoord of niet akkoord te gaan met een voorstel, en waarom vind jij dat handig of niet handig?

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar de audio en beantwoord de vragen.

Morgen heb ik een vergadering met mijn team in de vergaderzaal op de tweede verdieping. We moeten een beslissing nemen over een voorstel voor een nieuwe printer. Ik heb de notities van vorige week bij me en ik wil ze ook afdrukken. Ik ga akkoord met het plan van Erik, maar niet met de prijs. Ik merk op dat we eerst een afspraak moeten maken met de leverancier.

	Waar	Onwaar
De spreker heeft morgen een teamvergadering op de tweede verdieping.
De spreker is het eens met zowel het plan van Erik als met de prijs.
Volgens de spreker moet er eerst een afspraak met de leverancier komen.

Oefening 4: Meerkeuze

Instructie: Kies de juiste oplossing

1. ___ op tijd in de vergaderzaal, want de vergadering begint om negen uur.

2. ___ dit voorstel als je het ermee eens bent.

3. ___ eerlijk — ik ben het niet eens met deze beslissing.

Oefening 5: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

Projectoverleg met printprobleem

Oefening 6: Discussievragen (AI+)

Instructie: Spreken: vertaal en beantwoord (AI+)

Nuttige uitdrukkingen:

Ik ben het (niet) eens met … / Zullen we een afspraak maken voor …? / Ik stel voor om …

Je hebt morgen een vergadering op je werk. Hoe maak je een afspraak en wat neem je mee naar de vergaderzaal?
__________________________________________________________________________________________________________
Tijdens een vergadering doet een collega een voorstel waar je het niet mee eens bent. Wat zeg je en welk alternatief stel je voor?
__________________________________________________________________________________________________________

Oefening 7: Brief schrijven (AI+)

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie

Onderwerp: Korte vergadering vrijdag
Hoi Samira,
Kunnen we vrijdag om 10:00 even vergaderen in vergaderzaal B? Het gaat om de planning van de nieuwe taken. Ik heb een klein voorstel: we bespreken twee punten en nemen aan het einde een beslissing. Wil jij de notities maken? Ik kan ze daarna voor iedereen afdrukken.
Laat je even weten of je akkoord bent?
Groet,
Joris

Onderwerp: Korte vergadering vrijdag
Hoi Samira,
Kunnen we vrijdag om 10:00 even vergaderen in vergaderzaal B? Het gaat om de planning van de nieuwe taken. Ik heb een klein voorstel: we bespreken twee punten en nemen aan het einde een beslissing. Wil jij de notities maken? Ik kan ze daarna voor iedereen afdrukken.
Laat je even weten of je akkoord bent?
Groet,
Joris

Nuttige zinnen:

Ik ga akkoord met ... omdat ...
Ik ben het niet eens met ...; kunnen we ...?
Ik kan ... doen, maar ... lukt niet.