A2.40 - Kantoor en vergaderingen
A2.40 - Kantoor en vergaderingen

A2.40 - Kantoor en vergaderingen - Oefeningen

Kantoor en vergaderingen


Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel de items die een verwante betekenis hebben.

akkoord gaan met — het eens zijn met
niet akkoord gaan met — het niet eens zijn met
een afspraak maken — een afspraak plannen
de notities — de aantekeningen

Oefening 2: Examenvoorbereiding

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder


Interne mail: vergaderafspraak en voorstel

Vul de lege plekken in: notities, vergadering, akkoord, voorstel, opmerkt, afspraak, samenvatting, vergaderzaal

(Interne mail: vergaderafspraak en voorstel)

Onderwerp: Teamoverleg donderdag

Donderdag 10.00–10.30 is er een in B. We bespreken de planning en een voor nieuwe printregels. Print alleen wat nodig is en maak bij grote afdrukken: schrijf kort waarom. Na afloop sturen we een korte .

Kun je niet komen? Maak dan een met je teamleider om je punten door te geven. Ben je het eens met het voorstel? Reageer met “ ”. Ben je het niet eens? Schrijf kort wat je en waarom.

  1. Wat vind jij van het voorstel voor de printregels en waarom ben je het (niet) eens?

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar het audiofragment en geef aan of de volgende uitspraken waar of onwaar zijn.

Morgen om tien uur is er een vergadering in de vergaderzaal op de derde verdieping. Het onderwerp is een nieuwe zaak met een klant. Ik heb een voorstel geschreven en ik wil dat jullie het vandaag nog lezen. Tijdens de vergadering wil ik onderhandelen over de prijs. Als je het niet eens bent met mijn beslissing, zeg dat rustig en leg uit waarom. Ik maak zelf notities en daarna ga ik alles afdrukken, maar de printer werkt soms niet goed. Als je iets opmerkt, laat het me meteen weten.
Waar Onwaar

Oefening 4: Meerkeuze

Instructie: Kies de juiste oplossing

1. ___ op tijd in de vergaderzaal, want de vergadering begint om negen uur.


2. ___ het eens met het voorstel als je denkt dat het een goede beslissing is.


3. ___ de beslissing, ook als je het niet helemaal eens bent met alle punten.


Oefening 5: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

Oefening 6: Discussievragen

Instructie: Beantwoord de vragen met het vocabulaire uit dit hoofdstuk.

Nuttige uitdrukkingen:

Ik ben het (niet) eens met… omdat… / Naar mijn mening is dat voorstel niet goed omdat… / Zullen we hierover een beslissing nemen?

  1. Je hebt morgen een vergadering op kantoor; wat regel je van tevoren en wat neem je mee naar de vergaderzaal?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Iemand doet tijdens de vergadering een voorstel waar jij het niet mee eens bent; hoe zeg je dat netjes?

    __________________________________________________________________________________________________________

Oefening 7: Correspondentie schrijven

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie


Hoi Sam,

Kun je even kijken naar mijn voorstel voor de vergadering van maandag?

  • 09:30 start (koffie)
  • 09:40 planning deze week
  • 10:00 nieuwe werkwijze voor aanvragen (15 min)
  • 10:20 rondvraag

Ik wil ook de beslissing nemen om de rondvraag kort te houden (max. 10 min). Ga jij daarmee akkoord? Als je iets opmerkt, laat het weten.

Groet, Noor


Hoi Sam,

Kun je even kijken naar mijn voorstel voor de vergadering van maandag?

  • 09:30 start (koffie)
  • 09:40 planning deze week
  • 10:00 nieuwe werkwijze voor aanvragen (15 min)
  • 10:20 rondvraag

Ik wil ook de beslissing nemen om de rondvraag kort te houden (max. 10 min). Ga jij daarmee akkoord? Als je iets opmerkt, laat het weten.

Groet, Noor


Nuttige zinnen:

  1. Ik ga akkoord met …, maar …

  2. Ik ben het niet eens met …, omdat …

  3. Ik stel voor om …

Hoi Noor,

Dank voor je voorstel. Ik ga akkoord met de agenda en met de start om 09:30. Ik ben het niet eens met de beslissing om de rondvraag te beperken tot 10 minuten, omdat soms belangrijke punten tijd nodig hebben.

Ik stel voor om de rondvraag 15 minuten te maken, of om vooraf vragen te verzamelen en alleen urgente vragen in de vergadering te bespreken.

Groet,
Sam