A2.42 - Organisation and delegation - Exercises
Get your bookExercise 1: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Interne mail: taken verdelen voor het project
Onderwerp: Actiepunten projectupdate
Hallo team, ik vandaag de voor het in ons . Ik ben de leider van dit onderdeel en ik vraag elke collega om één taak af te maken voor 16.00 uur. Het is : er staat morgen een demo met de klant. Voltooi je taak en zet daarna een korte in het systeem.
Pieter zegt dat het systeem vanmorgen traag was. Sanne vraagt of iedereen de planning al heeft gezien. Als je je taak niet kunt , informeer mij dan meteen. Volgende week gaan we de werkwijze .Subject: Action points project update
Hello team, I am organizing the tasks for the project in our system today. I am the leader of this part and I ask each colleague to finish one task by 4:00 PM. It is urgent: there is a demo with the customer tomorrow. Complete your task and then post a short note in the system.
Pieter says that the system was slow this morning. Sanne asks whether everyone has already seen the schedule. If you cannot complete your task, inform me immediately. Next week we are going to change the way of working.
-
Welke acties vraagt de leiding van het team en waarom is het dringend?
(What actions does the team leader ask for and why is it urgent?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
| True | False | |
|---|---|---|
|
(Because the leader is absent, the speaker divides the work among colleagues.) |
||
|
(Sara has to check the forms and finish them today.) |
||
|
(The project is urgent because a client is coming tomorrow.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
1. De teamleider zei dat hij het plan vandaag ___ organiseren.
(The team leader said that he is going to ___ organize the plan today.)2. De projectleider vroeg of jij de melding morgen ___ organiseren.
(The project leader asked whether you are going to ___ organize the notification tomorrow.)3. Mijn collega zei dat hij het systeem al ___ veranderd.
(My colleague said that he has already ___ changed the system.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Dringende taak in het systeem
Sanne (teamleider): Show Mark, er is een melding in het systeem: het project staat vast. Het is dringend.
(Mark, there is a report in the system: the project is stuck. It's urgent.)
Mark (collega): Show Oei, ik zie het. Ik kan het systeem nu controleren, maar ik heb eerst een andere taak af te maken.
(Oh no, I see it. I can check the system now, but I first have to finish another task.)
Sanne (teamleider): Show Kun je die andere taak later doen? Organiseer dit eerst en informeer mij meteen als je iets vindt.
(Can you do that other task later? Organize this first and inform me immediately if you find anything.)
Mark (collega): Show Goed. Ik kijk er nu naar en ik stuur je zo een update.
(Okay. I'll look into it now and I'll send you an update shortly.)
Sanne (teamleider): Show Top. Als het opgelost is, zet dan in de organisatie-chat dat het voltooid is.
(Great. If it's resolved, then post in the organization chat that it is completed.)
Open questions:
1. Wat is volgens Mark het probleem en hoe dringend is het?
What does Mark think the problem is and how urgent is it?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Useful expressions:
Hij of zij zei dat… / Ik wil u informeren dat… / Dit is voltooid, maar … is nog dringend.
-
Je bent projectmanager en je collega is ziek. Welke taak geef je aan een andere collega en waarom?
You are a project manager and your colleague is ill. Which task do you assign to another colleague and why?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Je leidinggevende vroeg om een korte melding over het project. Wat zeg je: wat is al voltooid en wat is nog dringend?
Your manager asked for a short update on the project. What do you say: what has already been completed and what is still urgent?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Hoi Sam,
Kun je me even informeren over de status van het evenement van vrijdag? In het systeem zie ik nog geen melding over de posters.
Wil je deze taak vandaag voltooien en mij daarna een korte update sturen? Het is best dringend, want de klant belt straks.
Groet,
Rens (teamleider)
Hi Sam,
Could you inform me about the status of Friday’s event? In the system I still don’t see a notification about the posters.
Could you complete this task today and then send me a short update? It’s quite urgent, because the client will call later.
Regards,
Rens (team leader)
Useful phrases:
-
Ik laat je weten dat ...
(I will let you know that ...)
-
Kun je aangeven of ...?
(Could you indicate whether ...?)
-
Ik heb ... al voltooid, maar ... lukt nog niet.
(I have already completed ..., but ... is not working yet.)
Dank je. Ik heb de posters bijna klaar. Ik zet een melding in het systeem vóór 15:00 en stuur je daarna een korte update. Ik bel ook de drukker om te controleren of alles op tijd komt.
Één vraag: heb ik de definitieve klantinfo (tijd en adres)? Die staat nog niet in het systeem.
Groet,
Sam
Hi Rens,
Thanks. I’ve almost finished the posters. I’ll put a notification in the system before 15:00 and then send you a short update. I’ll also call the printer to check whether everything will arrive on time.
One question: do I have the final client info (time and address)? It’s not in the system yet.
Regards,
Sam
Learn Dutch A2 elementary: full course with app, video, and audio
ISBN 979-13-88253-46-1
This app supports this book.
