Previous Next

A2.42 - Organisation and delegation - Exercises

Organisatie en delegatie

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Interne mail: taken verdelen voor het project

Fill in the gaps: organiseer, taken, project, systeem, voltooien, veranderen, melding, dringend

Onderwerp: Actiepunten projectupdate

Hallo team, ik vandaag de voor het in ons . Ik ben de leider van dit onderdeel en ik vraag elke collega om één taak af te maken voor 16.00 uur. Het is : er staat morgen een demo met de klant. Voltooi je taak en zet daarna een korte in het systeem.

Pieter zegt dat het systeem vanmorgen traag was. Sanne vraagt of iedereen de planning al heeft gezien. Als je je taak niet kunt , informeer mij dan meteen. Volgende week gaan we de werkwijze .
Subject: Action points project update

Hello team, I am organizing the tasks for the project in our system today. I am the leader of this part and I ask each colleague to finish one task by 4:00 PM. It is urgent: there is a demo with the customer tomorrow. Complete your task and then post a short note in the system.

Pieter says that the system was slow this morning. Sanne asks whether everyone has already seen the schedule. If you cannot complete your task, inform me immediately. Next week we are going to change the way of working.

Welke acties vraagt de leiding van het team en waarom is het dringend?

(What actions does the team leader ask for and why is it urgent?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Vandaag werk ik aan een project binnen onze organisatie. De leider is ziek, dus ik organiseer het werk. Ik geef Sara de taak om de melding in het systeem te zetten en mij te informeren als er een probleem is. Tom moet twee formulieren controleren en ze vandaag voltooien. Dit is dringend, want morgen komt de klant. Als alles klaar is, is het project voltooid en stuur ik een korte update naar het team.

	True	False
Omdat de leider afwezig is, verdeelt de spreker het werk onder collega’s. (Because the leader is absent, the speaker divides the work among colleagues.)
Sara moet de formulieren controleren en vandaag afronden. (Sara has to check the forms and finish them today.)
Het project heeft haast omdat er morgen een klant komt. (The project is urgent because a client is coming tomorrow.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. De teamleider zei dat hij het plan vandaag ___ organiseren.

2. De projectleider vroeg of jij de melding morgen ___ organiseren.

3. Mijn collega zei dat hij het systeem al ___ veranderd.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Dringende taak in het systeem

Sanne (teamleider): Show Mark, er is een melding in het systeem: het project staat vast. Het is dringend.

Mark (collega): Show Oei, ik zie het. Ik kan het systeem nu controleren, maar ik heb eerst een andere taak af te maken.

Sanne (teamleider): Show Kun je die andere taak later doen? Organiseer dit eerst en informeer mij meteen als je iets vindt.

Mark (collega): Show Goed. Ik kijk er nu naar en ik stuur je zo een update.

Sanne (teamleider): Show Top. Als het opgelost is, zet dan in de organisatie-chat dat het voltooid is.

Open questions:

1. Wat is volgens Mark het probleem en hoe dringend is het?

2. Welke taak krijgt Mark en wanneer moet hij een update geven?

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

Hij of zij zei dat… / Ik wil u informeren dat… / Dit is voltooid, maar … is nog dringend.

Show/hide translations

Je bent projectmanager en je collega is ziek. Welke taak geef je aan een andere collega en waarom?
You are a project manager and your colleague is ill. Which task do you assign to another colleague and why?

__________________________________________________________________________________________________________
Je leidinggevende vroeg om een korte melding over het project. Wat zeg je: wat is al voltooid en wat is nog dringend?
Your manager asked for a short update on the project. What do you say: what has already been completed and what is still urgent?

__________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Hoi Sam,
Kun je me even informeren over de status van het evenement van vrijdag? In het systeem zie ik nog geen melding over de posters.
Wil je deze taak vandaag voltooien en mij daarna een korte update sturen? Het is best dringend, want de klant belt straks.
Groet,
Rens (teamleider)

Hi Sam,
Could you inform me about the status of Friday’s event? In the system I still don’t see a notification about the posters.
Could you complete this task today and then send me a short update? It’s quite urgent, because the client will call later.
Regards,
Rens (team leader)

Useful phrases:

Ik laat je weten dat ...

(I will let you know that ...)
Kun je aangeven of ...?

(Could you indicate whether ...?)
Ik heb ... al voltooid, maar ... lukt nog niet.

(I have already completed ..., but ... is not working yet.)