Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive this email from your company secretary and you have to reply with questions and details about your hand luggage for a business trip by plane.
Asunto: Viaje a Barcelona – equipaje
Hola,
El jueves viajas a Barcelona para la reunión con el cliente. La aerolínea solo permite equipaje de mano: una maleta pequeña (55 x 40 x 20 cm) y un bolso o mochila.
Por favor, revisa las normas para líquidos y cremas. No facturamos equipaje para este viaje.
Si tienes dudas sobre qué llevar en la maleta, respóndeme.
Saludos,
Laura
Secretaría
Subject: Trip to Barcelona – luggage
Hello,
On Thursday you travel to Barcelona for the meeting with the client. The airline only allows carry-on luggage: one small suitcase (55 x 40 x 20 cm) and one bag or backpack.
Please check the rules for liquids and creams. We will not check any luggage for this trip.
If you have any doubts about what to pack in the suitcase, reply to me.
Regards,
Laura
Secretary
Understand the text:
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¿Qué tipo de equipaje permite la aerolínea para el viaje a Barcelona?
(What type of luggage does the airline allow for the trip to Barcelona?)
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¿Qué debe hacer el trabajador si tiene dudas sobre qué llevar en la maleta?
(What should the employee do if they have doubts about what to pack in the suitcase?)
Useful phrases:
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Muchas gracias por la información.
(Thank you very much for the information.)
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Quiero saber si puedo llevar…
(I would like to know if I can bring…)
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Llevo una maleta pequeña para…
(I'm taking a small suitcase for…)
Muchas gracias por la información.
Viajo solo con una maleta pequeña y una mochila. En la maleta llevo ropa para dos días, un pijama y ropa interior. En la mochila llevo el portátil y el cargador para trabajar en la reunión.
Quiero saber si puedo llevar crema solar pequeña en el equipaje de mano y si es posible llevar mi neceser con líquidos pequeños.
También quiero confirmar si necesito traje para la reunión o ropa más informal.
Saludos cordiales,
Javier
Hello Laura,
Thank you very much for the information.
I am traveling with only a small suitcase and a backpack. In the suitcase I have clothes for two days, pajamas and underwear. In the backpack I have my laptop and charger to work during the meeting.
I would like to know if I can bring a small bottle of sunscreen in my carry-on and whether it is allowed to bring my toiletry bag with small liquids.
I would also like to confirm whether I need to wear a suit for the meeting or if more casual attire is acceptable.
Kind regards,
Javier
Exercise 2: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
Exercise 3: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. ___ la maleta para tener todo listo para el viaje de negocios a Madrid.
(___ the suitcase so everything is ready for the business trip to Madrid.)2. Mi compañera de trabajo ___ una lista para no olvidar el cargador y el pijama.
(My coworker ___ a list so she won't forget the charger and the pajamas.)3. Esta mañana ___ una videollamada con la agencia para confirmar las normas de equipaje de mano.
(This morning ___ a video call with the agency to confirm the carry‑on baggage rules.)4. El personal de la aerolínea ___ una báscula portátil para pesar nuestro equipaje antes del check-in.
(The airline staff ___ a portable scale to weigh our luggage before check‑in.)Exercise 4: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 5: Discussion questions
Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.
Useful expressions:
Para este viaje necesito… / Normalmente en mi maleta llevo… / Para un viaje de trabajo suelo llevar…
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Vas a un viaje de trabajo de tres días a otra ciudad. ¿Qué metes en la maleta y por qué?
You are going on a three-day business trip to another city. What do you pack in your suitcase and why?
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En el aeropuerto, un empleado te pregunta si llevas solo equipaje de mano o también maleta para facturar. ¿Qué respondes y qué explicas?
At the airport, a staff member asks whether you have only carry-on luggage or also a bag to check. How do you respond and what do you explain?
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Piensa en tus últimas vacaciones. ¿Qué objeto importante no llevaste en la maleta y echaste de menos?
Think about your last vacation. What important item did you forget to pack and miss?
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Llegas al hotel y quieres deshacer la maleta. ¿Qué es lo primero que sacas y dónde lo colocas?
You arrive at the hotel and want to unpack your suitcase. What is the first thing you take out and where do you put it?
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Exercise 6: Writing exercise
Instruction: Write 6 to 8 lines about how you pack for a short business trip: which suitcase you take, what you pack inside, and why you need those items.
Useful expressions:
Normalmente llevo… / Necesito estas cosas para… / Prefiero viajar con… porque… / En mi maleta nunca falta…