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A2.39 - Teamwork
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A2.39 - Teamwork

A2.39 - Teamwork - Exercises

Trabajo en equipo

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

No te quedes solo — No estés sin compañía (Don’t stay alone — Don’t be without company)
No cometáis un error — No os equivoquéis (Don’t make a mistake — Don’t make a mistake)
el jefe de equipo — la persona que coordina al grupo (the team leader — the person who coordinates the group)
la comunicación — hablar y escuchar entre compañeros (communication — talking and listening among colleagues)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Nota interna: coordinación del equipo (cierre mensual)

Fill in the gaps: trabajo en equipo, compañero, os quedéis, comunicación, pídela, comete un error, jefe de equipo, resolver el problema

(Internal note: team coordination (month-end close))

Para el cierre mensual, el pide que el sea claro. Cada tiene una tarea: Marta prepara una factura y Luis revisa los datos. Si alguien , avísalo al momento para y tomar decisiones con calma.

Para mejorar la : no trabajes solo, no tomes decisiones sin preguntar y no sin tareas. Si necesitas ayuda, y apóyate en tu compañero. El objetivo es terminar hoy y entregar todo sin prisas.
For the month-end close, the team leader asks for clear teamwork. Each colleague has a task: Marta prepares an invoice and Luis checks the data. If someone makes a mistake, let them know right away so you can solve the problem and make decisions calmly.

To improve communication: don’t work alone, don’t make decisions without asking, and don’t let yourselves run out of tasks. If you need help, ask for it and rely on your colleague. The goal is to finish today and hand everything in without rushing.

  1. ¿Qué reglas da el texto para mejorar la comunicación y evitar errores en el equipo?

    (What rules does the text give to improve communication and avoid mistakes in the team?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Hoy en la oficina empezamos un proyecto pequeño. Yo soy la jefa de equipo. Le pido a mi compañero Luis que prepare una factura y se la mande al cliente antes de las cuatro. Otra trabajadora es muy creativa y flexible, y nos ayuda con las ideas. Ayer cometí un error con un dato, pero lo hablamos con buena comunicación y ya resolvimos el problema. Para ganar tiempo, tomamos decisiones juntos y cooperamos. En mi equipo nadie es egoísta: nos apoyamos cuando hace falta.
(Today at the office we started a small project. I am the team leader. I ask my colleague Luis to prepare an invoice and send it to the client before four o’clock. Another worker is very creative and flexible, and helps us with ideas. Yesterday I made a mistake with a piece of data, but we talked about it with good communication and we have already solved the problem. To save time, we make decisions together and cooperate. On my team nobody is selfish: we support each other when needed.)
True False

(The person speaking is the team leader of a project that starts today.)

(Luis must send the invoice tomorrow morning.)

(The mistake was made by the person speaking and it was already resolved after talking about it.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. En la reunión, no ___ al compañero sin avisar al jefe de equipo.

(In the meeting, don't ___ your coworker without first letting the team leader know.)

2. Con el cliente, no le ___ a preparar la factura si no entiendes los datos.

(With the client, don't ___ them prepare the invoice if you don't understand the information.)

3. En el trabajo en equipo, no os ___ sin comunicaros primero.

(When working as a team, don't ___ without communicating first.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Repartir tareas en una reunión

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

No le digas que haga eso, di mejor… / Le sugiero que revise y corrija el error. / En mi equipo, cada persona es responsable de…

  1. En tu trabajo, ¿cómo organizáis el trabajo en equipo para que todos sepan qué hacer y haya buena comunicación?
    In your job, how do you organize teamwork so that everyone knows what to do and there is good communication?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Imagina que un compañero comete un error y el jefe de equipo está ocupado: ¿qué le dices para que lo corrija sin discutir?
    Imagine that a coworker makes a mistake and the team leader is busy: what do you say to them so that they correct it without arguing?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Hola, Marta. Soy Laura, la jefa de equipo.

Hoy cerramos el proyecto y tenemos que enviar 3 facturas antes de las 17:00. ¿Puedes ayudarme?

  • Revisa los datos del cliente de la factura de Soltec.
  • Habla con Diego (tu compañero) para repartir el resto.

Por favor, no tomes decisiones sola y no envíes nada sin avisarme. Gracias.

Hi, Marta. I’m Laura, the team leader.

We’re closing the project today and we need to send 3 invoices before 17:00. Can you help me?

  • Check the customer details on Soltec’s invoice.
  • Talk to Diego (your coworker) to allocate the remaining tasks.

Please don’t make decisions on your own and don’t send anything without letting me know. Thanks.

Useful phrases:

  1. Puedo encargarme de… y te lo confirmo antes de…

    (I can take care of… and I’ll confirm it with you before…)

  2. ¿Puedes decirme si…? Así no cometemos un error.

    (Can you tell me if…? That way we won’t make a mistake.)

  3. No voy a enviar la factura sin avisarte.

    (I won’t send the invoice without letting you know.)

Hola Laura, perfecto. Me encargo de revisar los datos del cliente de la factura de Soltec ahora y te lo confirmo antes de las 16:00. También escribo a Diego para repartir las otras facturas y le pido que me diga qué parte hace él. No voy a enviar nada sin avisarte. ¿Me puedes pasar el número de pedido de Soltec o el archivo correcto? Gracias.
Hi Laura, sure. I’ll check the customer details on Soltec’s invoice now and confirm everything with you before 16:00. I’ll also message Diego to divide up the other invoices and ask him to tell me which part he’s handling. I won’t send anything without letting you know. Can you send me Soltec’s purchase order number or the correct file? Thanks.