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A2.36 - From post office to email
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A2.36 - From post office to email

A2.36 - From post office to email - Exercises

De la oficina de correos al correo electrónico

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Mandar — Enviar (Send — Send)
Ir a correos — Ir a la oficina de correos (Go to the post office — Go to the post office)
La bandeja de entrada — Los correos recibidos (The inbox — Received emails)
Adjuntar un archivo — Añadir un documento (Attach a file — Add a document)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Aviso de empresa: envío de cartas certificadas y correo electrónico

Fill in the gaps: bandeja, justificante, adjuntar, firma, email, archivo, destinatario

(Company notice: sending registered letters and emails)

A partir del lunes, el equipo de administración enviará por Correos las cartas certificadas para trámites con el ayuntamiento. Cada envío necesita completo y remitente. Tras el pago en ventanilla se entrega un y se puede hacer seguimiento con el código del certificado.

Para avisos internos se usa el . Es importante que el asunto sea claro y que la incluya nombre y teléfono. Si hay documentos, se recomienda un en PDF y comprobar la de entrada para confirmar la respuesta.
Starting Monday, the administration team will send registered letters via the postal service for procedures with the city council. Each mailing requires the recipient’s full details and the sender’s details. After payment at the counter, you will receive a receipt, and you can track the shipment using the registered mail tracking code.

For internal notices, email is used. It is important that the subject line is clear and that the signature includes your name and phone number. If there are documents, it is recommended to attach a PDF file and check your inbox to confirm the reply.

  1. ¿Qué información o acciones pide el aviso para enviar una carta certificada y para mandar un email con documentos?

    (What information or actions does the notice ask for in order to send a registered letter and to send an email with documents?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Esta mañana tenía que enviar una carta al banco, pero al final no fui a correos. Escribí un email al destinatario, puse una despedida corta y mi firma. También adjunté un archivo con el documento. Después, en la bandeja de entrada vi un correo del banco y respondí desde el móvil. A veces aún pongo un sello, pero hoy no hacía falta.
(This morning I had to send a letter to the bank, but in the end I didn’t go to the post office. I wrote an email to the recipient, added a short closing and my signature. I also attached a file with the document. Afterwards, in the inbox I saw an email from the bank and replied from my mobile. Sometimes I still put a stamp on, but today it wasn’t necessary.)
True False

(The speaker decided not to go to the post office because she sent an email instead.)

(In the email she didn’t include her signature or the attached document.)

(She received an email from the bank and replied from her mobile.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Quiero que tú ___ el correo electrónico hoy para que el destinatario lo reciba a tiempo.

(I want you to ___ the email today so that the recipient receives it on time.)

2. Espero que la respuesta ___ clara y que el usuario no tenga dudas.

(I hope the answer ___ clear and that the user has no doubts.)

3. Es importante que nosotros ___ el email con el archivo adjunto antes de la reunión.

(It’s important that we ___ the email with the attachment before the meeting.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Enviar una carta en Correos

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Prefiero enviar un email porque… / Es importante que el destinatario reciba… / Necesito que adjunte el archivo, por favor.

  1. En tu trabajo, ¿prefieres enviar un email o una carta para un asunto importante? Explica por qué en una o dos frases.
    At your job, do you prefer to send an email or a letter for an important matter? Explain why in one or two sentences.

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Estás en Correos y quieres enviar una carta certificada a alguien en otra ciudad, ¿qué pides y qué información das al empleado?
    You are at the post office and you want to send a registered letter to someone in another city. What do you ask for and what information do you give the employee?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Asunto: Documento pendiente - comunidad (carta certificada)

Hola,

Te escribo porque ayer recibimos una carta certificada para ti en conserjería. No estabas en casa y el mensajero dejó un aviso.

Si quieres, puedo enviar un correo electrónico con una foto del aviso. Dime tu usuario (email) y si lo necesitas hoy.

Saludos,
Lucía
Administración - Comunidad

Subject: Pending document – Building (registered letter)

Hello,

I’m writing because yesterday we received a registered letter for you at the concierge desk. You weren’t home, and the courier left a notice.

If you’d like, I can send an email with a photo of the notice. Please tell me your email address and whether you need it today.

Kind regards,
Lucía
Building Management

Useful phrases:

  1. ¿Puedes enviarme la foto del aviso a …?

    (Could you send me a photo of the notice to …?)

  2. Espero que me lo puedas mandar hoy, si es posible.

    (I’d appreciate it if you could send it today, if possible.)

  3. ¿Qué datos necesito para recoger la carta?

    (What information do I need to pick up the letter?)

Hola Lucía:

Gracias por avisar. Sí, por favor, ¿puedes enviarme un correo electrónico con la foto del aviso a mi usuario: martin.garcia@email.com? Espero que me lo puedas mandar hoy, porque necesito la carta antes de las cinco.

Además, ¿qué documento o datos debo llevar para recoger la carta certificada en conserjería?

Saludos,
Martín
Hello Lucía,

Thanks for letting me know. Yes, please—could you email me a photo of the notice at martin.garcia@email.com? If possible, I’d appreciate it if you could send it today, because I need the letter before five o’clock.

Also, what ID or information do I need to bring to pick up the registered letter from the concierge desk?

Kind regards,
Martín