Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive an email from your company’s human resources office about an important certified letter sent to your home; reply to confirm receipt and request a copy by email.
Asunto: Carta certificada enviada a tu domicilio
Hola,
te informamos de que ayer mandamos a tu dirección una carta certificada con información importante sobre tu contrato.
La carta se ha enviado a tu domicilio en Madrid. El servicio de Correos hará dos intentos de entrega a domicilio. Si no estás en casa, dejarán un aviso de recibo en el buzón y podrás ir a Correos para recoger la carta. La carta incluye un justificante que debemos archivar en tu expediente.
Además, hemos adjuntado un archivo con el número de certificado para que puedas hacer el seguimiento online en la página de Correos. Si prefieres, también podemos enviar un correo electrónico con una copia en PDF del documento.
Por favor, responde a este email y confirma:
- Si has recibido ya la carta o el aviso.
- Si quieres que te mandemos también la copia por email.
Un saludo cordial,
Laura Gómez
Oficina de Recursos Humanos
Subject: Registered letter sent to your address
Hello,
We inform you that yesterday we sent a registered letter to your address containing important information about your contract.
The letter was sent to your home in Madrid. The postal service will make two attempts at home delivery. If you are not at home, they will leave a delivery notice in your mailbox and you can go to the post office to collect the letter. The letter includes a receipt that we must file in your personnel record.
Additionally, we have attached a file with the tracking number so you can track it online on the post office website. If you prefer, we can also send an email with a PDF copy of the document.
Please reply to this email and confirm:
- Whether you have already received the letter or the delivery notice.
- Whether you would like us to also send the copy by email.
Kind regards,
Laura Gómez
Human Resources Office
Understand the text:
-
¿Qué ha enviado la oficina de recursos humanos y a qué dirección lo ha mandado?
(What did the Human Resources office send and to which address was it sent?)
-
¿Qué opciones tienes si no estás en casa cuando Correos intenta entregar la carta?
(What options do you have if you are not at home when the post office attempts delivery?)
Useful phrases:
-
He recibido…
(I have received…)
-
Quiero que…
(I would like you to…)
-
Por favor, envíen…
(Please send…)
muchas gracias por la información.
Todavía no he recibido la carta certificada ni el aviso en mi buzón. Quizás llegue mañana.
Sí, por favor, quiero que me manden también una copia del documento por email en PDF, para poder leerlo antes.
Cuando reciba la carta en casa, les escribo otro correo para confirmar.
Un saludo cordial,
[Tu nombre]
Hello Laura,
Thank you very much for the information.
I have not yet received the registered letter or the delivery notice in my mailbox. It may arrive tomorrow.
Yes, please — I would like you to also send me a PDF copy of the document by email so I can read it in advance.
When I receive the letter at home, I will write another email to confirm.
Kind regards,
[Your name]
Exercise 2: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
Exercise 3: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. Espero que ______ el correo electrónico antes de las cinco de la tarde.
(I hope you ______ the email before five in the afternoon.)2. Quiero que el destinatario ______ la carta lo antes posible.
(I want the recipient to ______ the letter as soon as possible.)3. Dudo que ______ fácil enviar un archivo adjunto sin conexión a internet.
(I doubt it ______ easy to send an attachment without internet connection.)4. Es importante que ______ el correo con el sello antes de ir a correos.
(It is important that we ______ the mail with the stamp before going to the post office.)Exercise 4: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 5: Discussion questions
Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.
Useful expressions:
Normalmente prefiero enviar… porque… / Cuando recibo un correo importante, suelo… / Si necesito mandar documentos importantes, voy a…
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En tu vida diaria en España, ¿en qué situaciones prefieres mandar una carta en papel y cuándo prefieres enviar un correo electrónico? Da un ejemplo.
In your daily life in Spain, in which situations do you prefer to send a paper letter and when do you prefer to send an email? Give an example.
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Imagina que esperas un contrato importante. ¿Qué haces para recibirlo con seguridad: vas a correos, pides carta certificada, usas el email…? ¿Por qué?
Imagine you are expecting an important contract. What do you do to make sure you receive it safely: go to the post office, request registered mail, use email...? Why?
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En tu trabajo, ¿qué tipo de mensajes sueles recibir en la bandeja de entrada? Describe uno y explica cómo responderías brevemente.
At work, what kinds of messages do you usually get in your inbox? Describe one and briefly explain how you would reply.
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Estás de viaje y necesitas enviar documentos a tu empresa. ¿Qué haces: vas a la oficina de correos o usas internet? Explica los pasos de forma breve.
You are traveling and need to send documents to your company. What do you do: go to the post office or use the internet? Briefly explain the steps.
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Exercise 6: Writing exercise
Instruction: Write 5 to 7 lines about how you send messages and documents in your daily life, and explain when you prefer a paper letter and when you prefer an email.
Useful expressions:
En mi vida diaria suelo enviar… / Normalmente prefiero el correo electrónico cuando… / Voy a la oficina de correos cuando necesito… / Para mí es importante que el mensaje sea…