Exercise 1: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

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Email: You are receiving this email from the human resources department of a company in Spain regarding a job interview; reply to confirm your attendance and ask one question about the interview.

Asunto: Entrevista para la vacante de ingeniero/a de proyectos

Estimado/a candidato/a,

Mi nombre es Laura Pérez, del departamento de Recursos Humanos de la empresa TECNOHÁBITAT, una pequeña multinacional del sector de construcción sostenible.

Hemos leído su solicitud y su currículum y nos interesa su perfil profesional. Nos gustaría invitarle a una entrevista de trabajo para comentar su experiencia y las condiciones del contrato.

Propuesta de entrevista:

  • Día: jueves 16 de mayo
  • Hora: 10:00
  • Lugar: Oficina central de TECNOHÁBITAT, calle Alcalá 152, Madrid
  • Persona de contacto: su jefe directo sería el señor Carlos Rivas; en la entrevista estará también la jefa de proyectos, Ana Ruiz.

Requisitos para la entrevista:

  • Traer su currículum actualizado impreso.
  • Traer copia de sus certificados de estudios.
  • Ir con ropa formal (por ejemplo, traje y, si lo desea, corbata).
  • Estar disponible para un posible período de prueba de 3 meses.

En la entrevista hablaremos de:

  • Su carrera profesional hasta ahora.
  • Sus expectativas de beneficios y salario.
  • Su disponibilidad para viajar y trabajar con otros países.

Por favor, confirme su asistencia respondiendo a este correo antes del martes 14 de mayo. Si el horario no es posible para usted, indique otra hora en la misma mañana.

Si tiene alguna pregunta, escríbanos. Por ejemplo, puede preguntar por la duración aproximada de la entrevista o por la empresa.

Un saludo cordial,
Laura Pérez
Departamento de Recursos Humanos
TECNOHÁBITAT

Subject: Interview for the project engineer position

Dear candidate,

My name is Laura Pérez, from the Human Resources department of the company TECNOHÁBITAT, a small multinational in the sustainable construction sector.

We have read your application and your résumé and are interested in your professional profile. We would like to invite you to a job interview to discuss your experience and the terms of the contract.

Interview proposal:

  • Date: Thursday, May 16
  • Time: 10:00
  • Place: TECNOHÁBITAT headquarters, Alcalá Street 152, Madrid
  • Contact person: your direct supervisor would be Mr. Carlos Rivas; the head of projects, Ana Ruiz, will also attend the interview.

Requirements for the interview:

  • Bring your updated résumé printed.
  • Bring copies of your educational certificates.
  • Attend in formal clothing (for example, a suit and, if you wish, a tie).
  • Be available for a possible three-month probation period.

In the interview we will discuss:

  • Your professional career to date.
  • Your expectations for benefits and salary.
  • Your availability to travel and work with other countries.

Please confirm your attendance by replying to this email before Tuesday, May 14. If the scheduled time is not possible for you, suggest another time in the same morning.

If you have any questions, write to us. For example, you may ask about the approximate duration of the interview or about the company.

Kind regards,
Laura Pérez
Human Resources Department
TECNOHÁBITAT

Understand the text:

  1. ¿Qué tiene que llevar el candidato a la entrevista y cómo debe ir vestido?

    (What should the candidate bring to the interview and how should they be dressed?)

  2. ¿Qué temas quieren hablar en la entrevista y qué debe hacer el candidato antes del 14 de mayo?

    (What topics will be discussed in the interview and what must the candidate do before May 14?)

Useful phrases:

  1. Le escribo para confirmar que…

    (I am writing to confirm that…)

  2. Tengo una pregunta sobre la entrevista: …

    (I have a question about the interview: …)

  3. Muchas gracias por la oportunidad y quedo a su disposición.

    (Thank you very much for the opportunity; I remain at your disposal.)

Estimada señora Pérez:

Le escribo para confirmar que puedo asistir a la entrevista el jueves 16 de mayo a las 10:00 en la oficina de TECNOHÁBITAT en la calle Alcalá 152.

Muchas gracias por la invitación y por su interés en mi perfil profesional. Tengo una pregunta sobre la entrevista: ¿cuál es la duración aproximada de la reunión con el señor Rivas y la señora Ruiz?

También quisiera saber si el período de prueba de 3 meses es a jornada completa.

Quedo a su disposición para cualquier información adicional.

Atentamente,

[Tu nombre]
[Tu número de teléfono]
Dear Ms. Pérez:

I am writing to confirm that I can attend the interview on Thursday, May 16 at 10:00 at the TECNOHÁBITAT office at Alcalá Street 152.

Thank you very much for the invitation and for your interest in my professional profile. I have a question about the interview: what is the approximate duration of the meeting with Mr. Rivas and Ms. Ruiz?

I would also like to know whether the three-month probation period is full-time.

I remain at your disposal for any additional information.

Sincerely,

[Your name]
[Your phone number]

Exercise 2: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

El contrato — el documento de trabajo (El contrato — el documento de trabajo)
La vacante — un puesto libre (La vacante — un puesto libre)
El salario — la paga mensual (El salario — la paga mensual)
Período de prueba — tiempo para evaluar (Período de prueba — tiempo para evaluar)
Contrate al candidato — dé el puesto a la persona (Contrate al candidato — dé el puesto a la persona)

Exercise 3: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. _____ con traje para la entrevista y cause una buena impresión.

(_____ with a suit for the interview and make a good impression.)

2. _____ la hora de la entrevista con recursos humanos para evitar confusiones.

(_____ the interview time with human resources to avoid confusion.)

3. _____ al candidato que cumpla todos los requisitos del puesto.

(_____ the candidate who meets all the job requirements.)

4. _____ un correo de confirmación después de la entrevista.

(_____ a confirmation email after the interview.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Entrevista para un puesto en multinacional

Exercise 5: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Para este puesto, puedo… / Para mí, es importante que el jefe… / Quisiera preguntar sobre el salario y sobre…

  1. ¿Puede describir brevemente su experiencia profesional o sus estudios relacionados con este puesto?
    Can you briefly describe your professional background or your studies related to this position?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. En una entrevista de trabajo en España, ¿cómo suele vestirse y por qué elige ese atuendo?
    For a job interview in Spain, how do you usually dress and why do you choose that outfit?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. ¿Qué es más importante para usted en un trabajo: el salario, el horario, el jefe o los compañeros? Explique brevemente.
    What matters most to you in a job: salary, working hours, your manager, or your colleagues? Briefly explain.

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. ¿Qué dos preguntas haría a Recursos Humanos sobre el contrato o el periodo de prueba?
    What two questions would you ask HR about the contract or the probation period?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 6: Writing exercise

Instruction: Write 5 or 6 lines about a real or imagined job interview: what kind of job it is, how you prepare and what you say in the interview.

Useful expressions:

Busco un trabajo en el sector de… / Estoy disponible para… / Tengo experiencia en… / Estoy de acuerdo con estas condiciones.