A2.42 - Organisation and delegation
Project manager
Project manager

Project manager

Projectmanager

Bekijk de video en leer wat een projectmanager doet.
Watch the video and learn what a project manager does.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Word Translation
De projectmanager The project manager
De gespreksleider The chairperson
Het overzicht bewaren Keeping an overview
De structuur The structure
Iemand op de hoogte houden Keeping someone informed
Het project The project
Ik vertel waarom een goede projectmanager belangrijk is voor een goed evenement. (I explain why a good project manager is important for a good event.)
Het Nederlands Debat Instituut regelt elk jaar een dagvoorzitter voor meer dan vijfhonderd bijeenkomsten. (Every year, the Dutch Debate Institute arranges a chairperson for more than five hundred meetings.)
Wij doen dat in alle sectoren, in Nederland en in andere landen. (We do that in all sectors, in the Netherlands and in other countries.)
De dagvoorzitters zijn vaak druk en hebben weinig tijd. (The chairpersons are often busy and have little time.)
Ze kunnen niet altijd alle vragen beantwoorden en soms is het moeilijk om alles goed te overzien. (They cannot always answer all questions and sometimes it is difficult to keep a good overview of everything.)
Gelukkig is er dan de projectmanager; die werkt samen met de klant en de dagvoorzitter. (Fortunately, there is the project manager; they work together with the client and the chairperson.)
We bellen of mailen met iedereen, maken afspraken en denken mee. Zo houden we overzicht en zorgen we voor structuur. (We call or email everyone, make appointments and think along. That way we keep an overview and provide structure.)
We maken een plan, controleren de afspraken en maken kaartjes met tekst voor de sprekers. (We make a plan, check the appointments and make cue cards with text for the speakers.)
Op de dag van het evenement kunnen we ook werken als floormanager, zodat alles goed gaat. (On the day of the event we can also work as floor manager, so that everything goes well.)
Wilt u een rustig en goed evenement? Zorg dan dat de projectmanager alles weet, want dan is het goed geregeld. (Would you like a calm and well-run event? Then make sure the project manager knows everything, because then it will be well arranged.)

1. Waarom is de projectmanager belangrijk bij een evenement?

(Why is the project manager important at an event?)

2. Wat doet het Nederlands Debat Instituut elk jaar?

(What does the Dutch Debate Institute do every year?)

3. Wat kan de projectmanager op de dag van het evenement ook doen?

(What can the project manager also do on the day of the event?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Projectmanager Rens legt Jolijn uit wat zijn werk is

Project manager Rens explains to Jolijn what his job is
1. Rens: Hoi Jolijn, kun je me even informeren over de status van het project? (Hi Jolijn, can you update me on the status of the project?)
2. Jolijn: Ja, ik heb de meeste taken in het systeem bijna voltooid. (Yes, I have nearly completed most of the tasks in the system.)
3. Rens: Goed zo. Als projectmanager is het belangrijk om overzicht en structuur te bewaren. (Good. As a project manager it is important to maintain oversight and structure.)
4. Jolijn: Dat snap ik. Je moet ervoor zorgen dat iedereen weet wat hij of zij moet doen. (I understand. You have to make sure that everyone knows what he or she has to do.)
5. Rens: Precies. We werken met de klant, plannen afspraken en bewaken alle taken in het systeem. (Exactly. We work with the client, schedule appointments, and monitor all tasks in the system.)
6. Jolijn: Over de klant gesproken: de klant vroeg zojuist om een dringende update van de planning. (Speaking of the client: the client just asked for an urgent update to the schedule.)
7. Rens: Oké, dank je. Ik geef het meteen door aan de dagvoorzitter. (Okay, thank you. I will pass it on to the chairperson right away.)
8. Jolijn: Wat kan ik nu het beste doen? Moet ik nog iets met de gespreksleider afstemmen? (What should I do best now? Do I still need to coordinate anything with the meeting facilitator?)
9. Rens: Nee, dat is niet dringend. Werk eerst je taak af. Je bent goed bezig, Jolijn. (No, that is not urgent. Finish your task first. You're doing well, Jolijn.)
10. Jolijn: Dank je. Ik vind het een interessant project en het geeft veel voldoening. (Thank you. I think it's an interesting project and it is very fulfilling.)

1. Wat zegt Jolijn over haar taken in het systeem?

(What does Jolijn say about her tasks in the system?)

2. Wat doet Rens nadat de klant om een dringende update vraagt?

(What does Rens do after the client asks for an urgent update?)