Bekijk de video en leer wat een projectmanager doet.
Watch the video and learn what a project manager does.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Recognize the indicated vocabulary in the video.

Word Translation
De projectmanager The project manager
De gespreksleider The chairperson
Het overzicht bewaren Maintaining an overview
De structuur The structure
Iemand op de hoogte houden Keeping people informed
Het project The project
Een goede projectmanager is heel belangrijk voor een goed evenement. (A good project manager is essential for a successful event.)
Het Nederlands Debat Instituut regelt elk jaar een dagvoorzitter voor meer dan vijfhonderd bijeenkomsten, in Nederland en in andere landen. (The Dutch Debate Institute arranges a chairperson every year for more than five hundred meetings, both in the Netherlands and abroad.)
De dagvoorzitters zijn vaak druk en hebben weinig tijd, daardoor kunnen ze niet altijd alle vragen beantwoorden en zien ze niet alles. (The chairpersons are often busy and have little time, so they cannot always answer every question and may miss things.)
Daarom is er een projectmanager: die werkt samen met de klant en met de dagvoorzitter. (That is why there is a project manager: someone who works with the client and the chairperson.)
De projectmanager belt en mailt met iedereen, maakt afspraken, denkt mee en houdt zo overzicht en structuur. (The project manager calls and emails everyone, makes appointments, contributes ideas and therefore maintains an overview and structure.)
Wij maken een plan, controleren de afspraken en maken kaartjes met tekst voor de sprekers. (We create a plan, verify the arrangements and prepare cards with text for the speakers.)
De projectmanager helpt met veel verschillende taken, dat geeft rust en duidelijkheid voor iedereen. (The project manager helps with many different tasks, which brings calm and clarity for everyone.)
Op de dag van het evenement kunnen wij ook als floormanager werken en zorgen dat alles goed gaat. (On the day of the event we can also act as floor manager and make sure everything runs smoothly.)
Wilt u een rustig en goed evenement, dan is het nodig dat de projectmanager overal van op de hoogte is. (If you want a calm and successful event, the project manager needs to be informed about everything.)
Als de organisatie goed is, zorgen wij voor structuur en succes, en is het minder vervelend als er toch iets misgaat. (When the organization is good, we provide structure and success, and it’s less of a problem if something does go wrong.)

Comprehension questions:

  1. Waarom is een projectmanager belangrijk bij een evenement?

    (Why is a project manager important at an event?)

  2. Hoe houdt de projectmanager overzicht en structuur in het project? Noem twee dingen.

    (How does the project manager maintain overview and structure in the project? Name two things.)

  3. Wat doet de projectmanager op de dag van het evenement zelf?

    (What does the project manager do on the day of the event?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Organisatie en delegatie – status van het project

Organization and delegation – project status
1. Rens: Hoi, kun je me even informeren over de status van het project? (Hi, can you give me an update on the project's status?)
2. Jolijn: Ja, ik heb de meeste taken bijna voltooid in het systeem. (Yes, I've nearly finished most of the tasks in the system.)
3. Rens: Mooi, als projectmanager is het belangrijk om overzicht en structuur te bewaren. (Good. As project manager, it's important to keep an overview and maintain structure.)
4. Jolijn: Dat snap ik, want je moet ervoor zorgen dat iedereen weet wat er moet gebeuren. (I understand. You need to make sure everyone knows what they have to do.)
5. Rens: Exact, we werken met de klant, plannen afspraken en bewaken alle taken in het systeem. (Exactly. We coordinate with the client, schedule appointments, and monitor all tasks in the system.)
6. Jolijn: Over klanten gesproken: de klant vroeg daarnet om een dringende update van de planning. (Speaking of the client: they just asked for an urgent update to the schedule.)
7. Rens: Oh, oké, dank je. Ik zal de dagvoorzitter meteen op de hoogte brengen. (Oh, okay — thanks. I'll notify the meeting chair right away.)
8. Jolijn: Wat doe ik nu het beste? Moet ik nog iets met de gespreksleider afstemmen? (What should I do now? Should I check anything with the facilitator?)
9. Rens: Nee, dat is niet dringend. Werk eerst maar je taak af. Je bent goed bezig, Jolijn. (No, it's not urgent. Finish your task first. You're doing well, Jolijn.)
10. Jolijn: Dank je, ik vind het interessante projecten en het geeft veel voldoening. (Thanks. I find the projects interesting and very rewarding.)

1. Wat vraagt Rens aan het begin van het gesprek aan Jolijn?

(What does Rens ask Jolijn at the beginning of the conversation?)

2. Welke taken zegt Jolijn dat ze bijna heeft voltooid?

(Which tasks does Jolijn say she has nearly completed?)

Exercise 3: Open conversation questions

Instruction: Answer the questions and correct with your teacher.

  1. U bent projectleider. Hoe informeert u uw team kort over de status van een project? Noem één of twee zinnen die u zegt.
    You are the project manager. How do you briefly update your team on a project's status? Give one or two sentences you would say.

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. U moet een collega een taak geven die vandaag nog af moet zijn. Wat zegt u tegen die collega?
    You need to assign a colleague a task that must be completed today. What do you say to them?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. De klant vraagt om een dringende update. Wat doet u eerst en hoe informeert u de klant in één korte zin?
    The client requests an urgent update. What do you do first, and how do you inform the client in one short sentence?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. In uw organisatie zijn veel taken nog niet voltooid. Hoe behoudt u toch het overzicht? Noem één korte manier.
    Many tasks in your organization are still incomplete. How do you keep an overview? Give one short method.

    __________________________________________________________________________________________________________