Bekijk de video en leer wat een projectmanager doet.
Watch the video and learn what a project manager does.

Exercise 1: Listening comprehension

Instruction: Watch the video and recognize the vocabulary. Then answer the questions below.

Word Translation
de projectmanager the project manager
de gespreksleider the discussion leader
het overzicht bewaren to keep an overview
de structuur the structure
iemand op de hoogte houden to keep someone informed
het project the project
Ik vertel je waarom een goede projectmanager belangrijk is voor een succesvol evenement. (I'll tell you why a good project manager is important for a successful event.)
Het Nederlands Debat Instituut regelt elk jaar een dagvoorzitter voor meer dan 500 bijeenkomsten. (The Dutch Debate Institute arranges a moderator each year for more than 500 events.)
Wij doen dit in alle sectoren, in Nederland en ook in andere landen. (We do this across all sectors, in the Netherlands and abroad.)
Dagvoorzitters zijn vaak druk en hebben weinig tijd. (Moderators are often busy and have little time.)
Ze kunnen niet altijd alle vragen beantwoorden en soms is het moeilijk om alles goed over te zien. (They can't always answer every question, and sometimes it's hard to keep track of everything.)
Gelukkig is er dan de projectmanager! (Fortunately, that's where the project manager comes in!)
De projectmanager werkt samen met de klant en de dagvoorzitter. (The project manager works together with the client and the moderator.)
Wij bellen en mailen met iedereen, maken afspraken en denken mee. (We call and email everyone, make arrangements, and offer input.)
Zo houden we overzicht en zorgen voor structuur. (That way we keep an overview and provide structure.)
We maken een plan, controleren de afspraken en maken kaartjes met tekst voor de sprekers. (We make a plan, check the agreements, and prepare cue cards with text for the speakers.)
De projectmanager helpt dus bij veel dingen, dat is rustig en duidelijk voor iedereen. (So the project manager helps with many tasks; this makes things calm and clear for everyone.)
Op de dag van het evenement kunnen we ook als floormanager werken. (On the day of the event we can also act as floor managers.)
Dan zorgen we ervoor dat alles goed verloopt. (Then we make sure everything runs smoothly.)
Wilt u een rustig en goed evenement? Zorg dan dat de projectmanager alles weet. (Do you want a calm, well-run event? Make sure the project manager is fully informed.)
Dan zorgen wij voor structuur en succes. (That's how we provide structure and success.)
Het is vervelend als iets niet goed geregeld is, vooral als het belangrijk is. (It's frustrating when something isn't organized properly, especially when it's important.)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Projectmanager Rens leert intern Jolijn wat zijn job inhoudt.

Project manager Rens is teaching intern Jolijn what his job entails.
1. Rens: Hoi, kun je me vertellen hoe het gaat met het project? (Hi, can you tell me how the project is going?)
2. Jolijn: Ja, ik heb bijna alle taken in het systeem afgerond. (Yes, I have almost completed all the tasks in the system.)
3. Rens: Dat is goed. Als projectmanager is het belangrijk om het overzicht en de structuur te bewaren. (That is good. As a project manager, it is important to keep the overview and structure.)
4. Jolijn: Dat begrijp ik, want je moet zorgen dat iedereen weet wat er moet gebeuren. (I understand that, because you have to make sure everyone knows what needs to be done.)
5. Rens: Precies, we werken samen met de klant, plannen afspraken en houden alle taken in het systeem bij. (Exactly, we work together with the client, schedule appointments, and keep track of all the tasks in the system.)
6. Jolijn: De klant vroeg net om een snelle update van de planning. (The client just asked for a quick update of the planning.)
7. Rens: Oké, dank je. Ik zal de dagvoorzitter meteen informeren. (Okay, thank you. I will inform the chairperson right away.)
8. Jolijn: Wat kan ik nu het beste doen? Moet ik nog iets met de gespreksleider bespreken? (What is the best thing for me to do now? Should I discuss anything with the moderator?)
9. Rens: Nee, dat is niet dringend. Maak eerst je taak af. Je doet het goed, Jolijn. (No, that is not urgent. Finish your task first. You are doing well, Jolijn.)
10. Jolijn: Dank je, ik vind dit project leuk en het geeft me veel voldoening. (Thank you, I like this project and it gives me a lot of satisfaction.)

Exercise 3: Questions about the text

Instruction: Read the text above and choose the correct answer.

1. Wat doet Rens als projectmanager volgens het gesprek?

(What does Rens do as a project manager according to the conversation?)

2. Waarom is het belangrijk dat Rens als projectmanager overzicht houdt?

(Why is it important that Rens as a project manager keeps an overview?)

3. Wat moet Jolijn doen nadat de klant om een dringende update vraagt?

(What does Jolijn have to do after the client asks for an urgent update?)

4. Met wie werkt de projectmanager samen volgens het gesprek?

(Who does the project manager work with according to the conversation?)

Exercise 4: Open conversation questions

Instruction: Answer the questions and correct with your teacher.

  1. Wat doet een projectmanager om een project soepel te laten verlopen?
  2. What does a project manager do to make a project run smoothly?
  3. Hoe houd jij je team op de hoogte van belangrijke informatie?
  4. How do you keep your team informed of important information?
  5. Kun je een voorbeeld geven van een dringende taak die je snel moet afronden?
  6. Can you give an example of an urgent task that you need to complete quickly?
  7. Welke manieren gebruik jij om je werk overzichtelijk en goed georganiseerd te houden?
  8. What methods do you use to keep your work clear and well organized?