Bekijk de video en leer wat een projectmanager doet.
Watch the video and learn what a project manager does.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Word Translation
De projectmanager The project manager
De gespreksleider The chairperson
Het overzicht bewaren Keeping an overview
De structuur The structure
Iemand op de hoogte houden Keeping people informed
Het project The project
Ik vertel waarom een goede projectmanager belangrijk is voor een goed evenement. (I explain why a good project manager is important for a successful event.)
Het Nederlands Debat Instituut regelt elk jaar een dagvoorzitter voor meer dan vijfhonderd bijeenkomsten, in alle sectoren, in Nederland en in andere landen. (The Netherlands Debate Institute arranges a chairperson every year for more than five hundred events, across all sectors, in the Netherlands and abroad.)
De dagvoorzitters zijn vaak druk, hebben weinig tijd en kunnen niet altijd alle vragen beantwoorden. (Chairpersons are often busy, have little time and cannot always answer every question.)
Soms is het moeilijk voor hen om alles goed te overzien; gelukkig is er dan de projectmanager. (Sometimes it is difficult for them to maintain a clear overview; fortunately there is the project manager.)
De projectmanager werkt samen met de klant en de dagvoorzitter en neemt contact op met alle betrokkenen per telefoon of e-mail. (The project manager works with the client and the chairperson and contacts everyone involved by phone or email.)
Wij maken afspraken, denken mee, houden het overzicht en zorgen voor structuur. (We make arrangements, contribute ideas, keep an overview and provide structure.)
Wij maken een plan, controleren de afspraken en maken kaartjes met tekst voor de sprekers. (We create a plan, verify the arrangements and prepare cue cards with text for the speakers.)
De projectmanager helpt met veel taken; dat is prettig en duidelijk voor iedereen. (The project manager helps with many tasks; that is helpful and clear for everyone.)
Op de dag van het evenement kunnen we ook als floormanager werken en zorgen dat alles goed verloopt. (On the day of the event we can also act as floor manager and make sure everything runs smoothly.)
Wilt u een rustig en goed evenement? Zorg dan dat de projectmanager alles weet; zo zorgen wij voor structuur en succes. (Do you want a calm, successful event? Make sure the project manager knows everything; that way we provide structure and ensure success.)

1. Wat regelt het Nederlands Debat Instituut elk jaar voor meer dan vijfhonderd bijeenkomsten?

(What does the Netherlands Debate Institute arrange every year for more than five hundred events?)

2. Wat is een belangrijke taak van de projectmanager tijdens de voorbereiding?

(What is an important task of the project manager during preparation?)

3. Met welke personen werkt de projectmanager vooral samen?

(Which people does the project manager mainly work with?)

4. Wat kan de projectmanager op de dag van het evenement doen?

(What can the project manager do on the day of the event?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Organisatie en delegatie – status van het project

Organization and delegation – project status
1. Rens: Hoi, kun je me even informeren over de status van het project? (Hi, can you give me an update on the project's status?)
2. Jolijn: Ja, ik heb de meeste taken bijna voltooid in het systeem. (Yes, I've nearly finished most of the tasks in the system.)
3. Rens: Mooi, als projectmanager is het belangrijk om overzicht en structuur te bewaren. (Good. As project manager, it's important to keep an overview and maintain structure.)
4. Jolijn: Dat snap ik, want je moet ervoor zorgen dat iedereen weet wat er moet gebeuren. (I understand. You need to make sure everyone knows what they have to do.)
5. Rens: Exact, we werken met de klant, plannen afspraken en bewaken alle taken in het systeem. (Exactly. We coordinate with the client, schedule appointments, and monitor all tasks in the system.)
6. Jolijn: Over klanten gesproken: de klant vroeg daarnet om een dringende update van de planning. (Speaking of the client: they just asked for an urgent update to the schedule.)
7. Rens: Oh, oké, dank je. Ik zal de dagvoorzitter meteen op de hoogte brengen. (Oh, okay — thanks. I'll notify the meeting chair right away.)
8. Jolijn: Wat doe ik nu het beste? Moet ik nog iets met de gespreksleider afstemmen? (What should I do now? Should I check anything with the facilitator?)
9. Rens: Nee, dat is niet dringend. Werk eerst maar je taak af. Je bent goed bezig, Jolijn. (No, it's not urgent. Finish your task first. You're doing well, Jolijn.)
10. Jolijn: Dank je, ik vind het interessante projecten en het geeft veel voldoening. (Thanks. I find the projects interesting and very rewarding.)

1. Wat vraagt Rens aan het begin van het gesprek aan Jolijn?

(What does Rens ask Jolijn at the beginning of the conversation?)

2. Welke taken zegt Jolijn dat ze bijna heeft voltooid?

(Which tasks does Jolijn say she has nearly completed?)