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A2.40 - Bureau et réunions

A2.40 - Bureau et réunions - Exercices

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Exercice 1: Associer un mot

Instruction: Associez les éléments qui ont un sens lié.

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akkoord gaan met — instemmen met (être d'accord avec — être du même avis que)
niet akkoord gaan met — het er niet mee eens zijn (ne pas être d'accord avec — ne pas être du même avis que)
het voorstel — het plan (la proposition — le plan)
de beslissing — de keuze (la décision — le choix)

Exercice 2: Préparation à l'examen

Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous

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Préparation de l'audio…

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Préparation de l'audio…


Interne memo: afspraken voor een kortere vergadering

Vanaf maandag gebruiken we in de een vaste werkwijze. De voorzitter begint op tijd en schrijft korte op de flip-over. Aan het einde is er altijd een duidelijke : we gaan akkoord met het of we gaan niet akkoord. Wie iets wil , doet dat kort en met argument.

Na de vergadering de voorzitter de notities en mailt ze naar het team. Heb je een nodig om iets te bespreken? Stuur dan vooraf het . Zo blijft de vergadering kort en is iedereen beter voorbereid.
À partir de lundi, nous utiliserons dans la salle de réunion une méthode de travail fixe. Le président commence à l’heure et écrit de courtes notes sur le paperboard. À la fin, il y a toujours une décision claire : nous approuvons la proposition ou nous ne l’approuvons pas. Si quelqu’un veut faire une remarque, il le fait brièvement et avec un seul argument.

Après la réunion, le président imprime les notes et les envoie par e-mail à l’équipe. As-tu besoin d’un rendez-vous pour discuter de quelque chose ? Envoie alors le sujet à l’avance. Ainsi, la réunion reste courte et tout le monde est mieux préparé.

  1. Welke afspraken helpen volgens de memo om snel akkoord of niet akkoord te gaan met een voorstel, en waarom vind jij dat handig of niet handig?

    (Quels accords, selon le mémo, aident à approuver ou ne pas approuver rapidement une proposition, et pourquoi trouves-tu cela pratique ou pas pratique ?)

Exercice 3: Compréhension orale

Instruction: Écoutez l'audio et répondez aux questions.

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Préparation de l'audio…

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Vrai Faux

(La locutrice a demain une réunion d’équipe au deuxième étage.)

(La locutrice est d’accord à la fois avec le plan d’Erik et avec le prix.)

(Selon la locutrice, il faut d’abord prendre rendez-vous avec le fournisseur.)

Exercice 4: Conjugaisons des verbes

Instruction: Choisissez la bonne solution

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1. ___ op tijd in de vergaderzaal, want de vergadering begint om negen uur.

(___ à l’heure dans la salle de réunion, car la réunion commence à neuf heures.)

2. ___ dit voorstel als je het ermee eens bent.

(___ cette proposition si tu es d’accord.)

3. ___ eerlijk — ik ben het niet eens met deze beslissing.

(___ honnête — je ne suis pas d’accord avec cette décision.)

Exercice 5: Compréhension du dialogue

Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

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Préparation de l'audio…

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Projectoverleg met printprobleem

Sanne (teamleider): Montrer Mark, kunnen we in de vergaderzaal beginnen? Ik wil de notities nog even afdrukken, maar de printer doet het niet.

(Mark, est-ce qu’on peut commencer dans la salle de réunion ? Je veux encore imprimer rapidement les notes, mais l’imprimante ne marche pas.)

Mark (collega): Montrer Oh, dat is lastig. Ik merk ook dat hij steeds vastloopt. Zullen we de notities dan op de laptop gebruiken?

(Oh, c’est embêtant. Je remarque aussi qu’elle se bloque sans arrêt. On utilise alors les notes sur l’ordinateur portable ?)

Sanne (teamleider): Montrer Dat is een goed voorstel. Dan vergaderen we alvast en ik maak later een afspraak met IT voor de printer.

(C’est une bonne proposition. Alors, on commence déjà la réunion et je prendrai plus tard rendez-vous avec l’IT pour l’imprimante.)

Mark (collega): Montrer Akkoord. Maar dan wil ik wel dat we aan het eind een duidelijke beslissing nemen over de volgende stap in de zaak.

(D’accord. Mais alors, je veux qu’à la fin on prenne une décision claire sur la prochaine étape du dossier.)

Sanne (teamleider): Montrer Ja, ik ga daarmee akkoord. We onderhandelen straks nog even over de planning, oke?

(Oui, je suis d’accord. On négociera encore un peu tout à l’heure sur le planning, d’accord ?)


Questions ouvertes:

1. Waarom wil Sanne de notities afdrukken?

Pourquoi Sanne veut-elle imprimer les notes ?

Exercice 6: Questions de discussion

Instruction: Parler : traduire et répondre

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Expressions utiles:

Ik ben het (niet) eens met … / Zullen we een afspraak maken voor …? / Ik stel voor om …

  1. Je hebt morgen een vergadering op je werk. Hoe maak je een afspraak en wat neem je mee naar de vergaderzaal?
    Tu as une réunion au travail demain. Comment fixes-tu un rendez-vous et qu’emportes-tu dans la salle de réunion ?

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  2. Tijdens een vergadering doet een collega een voorstel waar je het niet mee eens bent. Wat zeg je en welk alternatief stel je voor?
    Pendant une réunion, un collègue fait une proposition avec laquelle tu n’es pas d’accord. Que dis-tu et quelle alternative proposes-tu ?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercice 7: Rédaction de correspondance

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation

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Onderwerp: Korte vergadering vrijdag

Hoi Samira,

Kunnen we vrijdag om 10:00 even vergaderen in vergaderzaal B? Het gaat om de planning van de nieuwe taken. Ik heb een klein voorstel: we bespreken twee punten en nemen aan het einde een beslissing. Wil jij de notities maken? Ik kan ze daarna voor iedereen afdrukken.

Laat je even weten of je akkoord bent?

Groet,
Joris


Objet : Courte réunion vendredi

Salut Samira,

Est-ce qu’on peut réunir rapidement vendredi à 10h00 dans la salle de réunion B ? Il s’agit de la planification des nouvelles tâches. J’ai une petite proposition : nous discutons de deux points et, à la fin, nous prenons une décision. Est-ce que tu veux prendre les notes ? Je peux ensuite les imprimer pour tout le monde.

Peux-tu me dire si tu es d’accord ?

Cordialement,
Joris


Phrases utiles:

  1. Ik ga akkoord met ... omdat ...

    (Je suis d’accord avec ... parce que ...)

  2. Ik ben het niet eens met ...; kunnen we ...?

    (Je ne suis pas d’accord avec ... ; est-ce qu’on peut ... ?)

  3. Ik kan ... doen, maar ... lukt niet.

    (Je peux faire ..., mais ... ne fonctionne pas.)

Hoi Joris,<br><br>Dank je voor je mail. Ik ga akkoord met de agenda en met het voorstel om twee punten te bespreken. Vrijdag om 10:00 lukt mij helaas niet, want ik heb dan al een afspraak. Kunnen we om 11:00 vergaderen in vergaderzaal B?<br><br>Ik kan de notities maken. Als jij ze daarna afdrukt, is dat prima. Dan kunnen we aan het einde een beslissing nemen.<br><br>Groet,<br>Samira

Salut Joris,<br><br>Merci pour ton e-mail. Je suis d’accord avec l’ordre du jour et avec la proposition de discuter de deux points. Vendredi à 10h00, malheureusement, ça ne m’arrange pas, car j’ai déjà un rendez-vous à ce moment-là. Est-ce qu’on peut se réunir à 11h00 dans la salle de réunion B ?<br><br>Je peux prendre les notes. Si tu les imprimes ensuite, ça me va. Ainsi, nous pouvons prendre une décision à la fin.<br><br>Cordialement,<br>Samira

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